KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 8 ) 9 Kirkkovaltuusto 2 / 2011 KOKOUSAIKA Tiistai 12.4.2011 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Asialuettelo: Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 19 Kokouksen työjärjestys 20 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa; Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 21 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 2010 22 Lopen seurakunnan tilinpäätös 2010 23 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 24 Lisätalousarvio kirkon äänentoiston kunnostamiseen 25 Ilmoitusasiat 26 Jäsenten esittämät asiat 27 Valitusosoitus 28 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.4.2011 19.5.2011 viraston aukioloaikoina (ma 9.00-11.30 ja 12.00-16.00, ti, to ja pe klo 9.00-11.30 sekä ke klo 12.00-16.00). Lopella, huhtikuun 1 päivänä 2011 Esko Hirvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 4.4.2011 Merja Zetterman toimistosihteeri
ESITYSLISTA- N:o 2 / 2011 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 ( 8 ) 10 KOKOUSAIKA Tiistai 12.4.2011 klo 18.30 20.00 KOKOUSPAIKKA Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi Läsnä Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho 18- Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hirvonen, Esko Hämäläinen, Risto Koukku, Kari Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Myllykoski, Satu Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Makkonen, Veikko, varajäsen 20- Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, pöytäkirjanpitäjä Juote, Ilkka, kappalainen ( 20) 16-20 Maija Lindfors, kirjanpitäjä ( 20) 16-20 Allekirjoitukset Poissa Esko Hirvonen puheenjohtaja Merja Zetterman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 16-30, sivut 1 8 (9-16), liitteet 1-5 Pöytäkirjan tarkastus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, huhtikuun pnä 2011 aika, paikka ja allekirjoitukset Minna Auvinen Jarno Hatakka Pöytäkirja yleisesti Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 20.4.2011 19.5.2011 nähtävänä viraston aukioloaikoina (ma 9-11.30 ja 12-16, ti 9-11.30, ke klo 12-16 to ja pe klo 9-11.30)
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 3 ( 8 ) 11 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Esko Hirvonen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 4.4.2011. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 4.4. 12.4.2011. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 12-14 sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 6.4.2011. Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Suoritetussa nimenhuudossa kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä paikalla oli 19 jäsentä, Juho Aarnio saapui :n 18aikana. Poissa olivat Risto Hämäläinen, Satu Myllykoski ja Marja-Leena Kuparinen. Satu Myllykosken varajäseneksi ja hänen äänioikeuttansa käyttämään hyväksyttiin Veikko Makkonen ko. listan ensimmäiseltä varasijalta (saapui :n 20 aikana). 21 kirkkovaltuutettua oli edustettuna kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. (Kirkkovaltuusto päätti 18.1.2011 noudattaa kokouksissaan aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkastajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana.) Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Minna Auvinen ja Jarno Hatakka. Minna Auvinen ja Jarno Hatakka valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 4 ( 8 ) 12 19 Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto päätti lisätä asialistaan kaksi kirkkoneuvostossa käsiteltyä pykälää: 25 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön hallituksen jäsenten valinta ja 26 Lisätalousarvio / siviilipalvelusmies Lisäyksen jälkeen asialistan lopussa pykälänumerot muuttuvat vastaavasti: Ilmoitusasiat 27, Jäsenten esittämät asiat 28, Valitusosoitus 29 ja Kokouksen päätös 30. 20 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa; Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto Kirkkoneuvosto 45 (22.3.2011): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston kokouksessa esitellään seurakunnan eri työmuotoja seuraavasti: 2/2011 Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet, Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 3/2011 Kirkkomusiikki, kiinteistötoimi, hautaustoimi ja leirikeskus 4/2011 Diakoniatyö, Lapsi- ja perhetyö 1/2012 Lähetystyö, Varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö. Ehdotuksen mukainen. ------------------------------------ Kirkkovaltuusto 20 (12.4.2011): Työmuodot Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet sekä Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto esittäytyvät kirkkovaltuustolle.. Kappalainen Ilkka Juote, vastuualueena aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet, toimistosihteeri Merja Zetterman, vastuualueina kirkonkirjojenpito ja muut kirkkoherranviraston työt sekä taloustoimistosta talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen ja kirjanpitäjä Maija Lindfors kertoivat kirkkovaltuustolle, minkälaista työtä ja toimintaa kenenkin työalaan tällä hetkellä kuuluu ja minkälaisia muutoksia on tulossa etenkin kirkonkirjojenpidon ja taloustoimiston työsaralla. Kirkkovaltuutetut saivat esittää kysymyksiä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 5 ( 8 ) 13 21 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 2010 Kirkkoneuvosto 47 (22.3.2011): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 4352,16 euroa ylijäämäiseksi vuodelta 2010 ja ehdottaa kirkkovaltuustolle sen merkitsemistä hautainhoitorahaston taseeseen ylijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkitään seurakunnan taseeseen tilinpäätöksen mukaisesti. (Liitteet 1-2). ehdotuksen mukainen. ---------------------------- Kirkkovaltuusto 21 (12.4.2011): Liite 1 Hautainhoitorahaston talousarviovertailu ja liite 2 Tase Kirkkovaltuusto hyväksyi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 22 Lopen seurakunnan tilinpäätös 2010 Kirkkoneuvosto 48 822.3.2011): Liitteinä vuoden 2010 toimintakertomus, johon sisältyy tuloslaskelma, tase, talousarviovertailu kustannuspaikoittain ja pääluokittain sekä rahoituslaskelma. (Liite 3) Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ja päättää, että tilikauden alijäämä 89847,04 kirjataan taseen edellisten kausien yli/alijäämään. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. ehdotuksen mukainen. ----------------------------- Kirkkovaltuusto 22 (12.4.2011): Liite 3 Toimintakertomus 2010 Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010. jatkuu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 6 ( 8 ) 14 22 Lopen seurakunnan tilinpäätös 2010 jatkuu Kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Yleiskeskustelussa esitettiin työalojen tunnuslukuihin esitettäväksi myös vapaaehtoisten määrät. 23 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Liite 4 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajat ehdottavat: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta. Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja myönsi yksimielisesti vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2010. 24 Lisätalousarvio kirkon äänentoiston kunnostamiseen Kirkkoneuvosto 32 (1.3.2011): Kirkon äänentoiston kunnostamiseen oli varattu määräraha vuodelle 2010 ja se jäi käyttämättä, koska kunnostamista ei toteutettu. Vuodelle 2011 määrärahaa ei ole varattu. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarviomäärärahaa 5.000 äänentoiston suunnittelutyöhön ja tarjouspyynnön laatimiseen. ehdotuksen mukainen. ------------------------------------ Kirkkovaltuusto 24 (12.4.2011): Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti 5.000 euron lisätalousarviomäärärahan vuodelle 2011 kirkon äänentoiston suunnittelutyöhön ja tarjouspyynnön laatimiseen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 7 ( 8 ) 15 25 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön hallituksen jäsenten valinta Kirkkoneuvosto 19 (31.1.2011): Kirkkoherra on virkansa puolesta säätiön hallituksen puheenjohtaja. Seurakunta ja kunta valitsevat kumpikin kaksi hallituksen jäsentä ja yhden varajäsenen. Seurakunnan edustajien toimikausi päättyy 28.2.2011. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee säätiön hallitukseen neljäksi vuodeksi 1.3.2011 alkaen kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen. ehdotuksen mukainen. ----------------------- Kirkkovaltuusto 25 (12.4.2011): K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Minna Auvinen ja Eija Saksala ja varajäseneksi Sakari Vuorinen toimikaudeksi 1.3.2011-28.2.2015. Valinta suoritettiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. 26 Lisätalousarvio / siviilipalvelusmies Kirkkoneuvosto 15 (31.1.2011): Riihimäkeläinen Lauri Vuotila on hakenut siviilipalveluspaikkaa Lopen seurakunnasta ajalle 28.3.2011-24.2.2012. Talouspäällikkö ja seurakuntapuutarhuri ovat haastatelleet hänet 20.12.2010. Välittömiä kustannuksia kertyisi n. 11 kk ajalta n. 7600. Lauri Vuotila ei tarvitse seurakunnan osoittamaa asuntoa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ottaa Lauri Vuotilan suorittamaan siviilipalvelusta Lopen seurakunnassa 28.3.2011-24.2.2012. Koska siviilipalveluksen kustannuksia ei ole vuoden 2011 talousarviossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 6200 euron lisämäärärahaa talousarvion kohtaan 580 / Matkakorvaukset muille. ehdotuksen mukainen. --------------------------- Kirkkovaltuusto 26 (12.4.2011): Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti 6.200 euron lisätalousarviomäärärahan vuodelle 2011 siviilipalvelusmiehen matkakorvauksia varten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 12.4.2011 8 ( 8 ) 16 27 Ilmoitusasiat 1. Kirkkovaltuutetuille järjestetään tutustumisretki seurakunnan tiloihin ja metsiin lauantaina 28.5.2011 klo 12-17.30. Ilmoittautuminen 5.5.2011 mennessä kirkkoherranvirastoon. 2. Valtuutetuille jaettiin Ohjeet Lopen seurakunnan jumalanpalvelusavustajille. 3. Valtuutetuille jaettiin kirkkoherran v. 2010 toimintakertomuksen pohjalta laatima lehtinen Mitä rahalla saa Lopen seurakunnassa?. 4. Valtuutettu, lähetystyön toimikunnan jäsen Minna Auvinen tiedotti perjantaina 15.4.2011 kirkon musiikkisalissa olevista lähetysmyyjäisistä. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 28 Jäsenten esittämät asiat 1. Valtuutettu Aimo Alho jätti Keskustan ja sitoutumattomien ryhmän 10 jäsenen allekirjoittaman kirkkovaltuustoaloitteen: Timjamissa pidetyssä seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisessä illanvietossa tuli esiin mm. seurakunnalle kuuluvat asuinrakennukset eli isopappila ja kanttorila. Keskustan ja sitoutumattomien ryhmä käsitteli viime vuoden toimintakertomusta ja tilejä. Keskustelussa tuli esille että isoon pappilaan voisi tehdä erillisen tilan, jossa voisi pitää erilaisia tilaisuuksia, mm. kaste- ja pieniä häätilaisuuksia. Asiaa kannattaisi selvittää, jos siihen olisi mahdollisuutta. Tietysti rakentavassa hengessä kirkkoherran ja hänen perheensä kanssa. 29 Valitusosoitus Liite 5 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 30 Kokouksen päätös Puheenjohtaja Esko Hirvonen päätti kokouksen klo 20.00. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------