ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 08.12.2014 klo 17.00 19.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 AKAA Päätöksentekijät Lindström Sari kirkkoherra Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja kirkkoneuvostonjäsen Muut osallistujat Nord Pirkko Saastamoinen Riina Lehtimäki Marjut Ahola Margit kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Kirjanpitäjä sihteeri Käsitellyt asiat 128-138 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastus Akaa 9.1.2014 Kristiina Lepola Sinikka Ylimäki Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 02.12.2014 22.12.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 09.12.2014 22.12.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 128 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 129 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 02.12.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 130 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 09.12.2014. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 09.12.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 02.12.2014-22.12.2014. 1) tarkistajiksi valittiin Kristiina Lepola ja Sinikka Ylimäki. 2) Päätettiin että pöytäkirja tarkastetaan 09.12.2014. 3) - 4)
3 131 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.. 132 VS. TALOUSPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN Vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa on tullut Akaan seurakunnan talouspäällikön vuorotteluvapaan sijaiseksi 09.06.2014. Hän irtisanoutui tehtävästä 01.12.2014. (Liite 1.) Kirkkoherra on keskustellut tilanteesta kirjanpitäjä Marjut Lehtimäen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, Sinikka Ylimäen, kanssa. Yhteisesti on todettu, että tehtävään tarvitaan ehdottomasti joku työntekijä. Keväällä tehtävää hakeneiden joukosta haettiin uutta työtöntä vuorotteluvapaan sijaisuuden ehdot täyttävää henkilöä. Varalle valittu Heli Koskinen oli jo työllistynyt. Löytyi kuitenkin tehtävästä edelleen kiinnostunut henkilö, jonka kirkkoherra kutsui tähän kirkkoneuvoston kokoukseen haastateltavaksi. Kirkkoherra kutsui haastattelun ajaksi myös kirjanpitäjä Marjut Lehtimäen. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee haastattelussa esille tulleista asioista. Kirkkoneuvosto päättää haastateltavan valitsemisesta vs. talouspäällikön tehtävään 1.1.2015 lukien 31.7.2015 asti. Virkaan keväällä hakeneista haastateltavaksi kutsuttu hallintotieteiden maisteri Lillimari Lehmijoki päätettiin palkata vs. talouspäälliköksi ajalle 15.12.2014 31.7.2015. Hänen palkkansa päätettiin määrätä vaativuusryhmän 503 (2.392,02) peruspalkan mukaan. Todettiin tarvetta kirjanpitäjän, hallintosihteerin ja vasta valitun vs. talouspäällikön tehtävien järjestelemiseen ja koulutukseen. Toimistosihteeri, kirjanpitäjä, Marjut Lehtimäki määrättiin vs. talouspäällikön perehdyttäjäksi, mistä tehtävästä johtuen hänen palkkaansa tarkistetaan vaativuusryhmän 601 (2.616,26) peruspalkan mukaiseksi. Lisäksi huomioidaan mahdolliset määrävuosikorotukset. Hallintosihteerille annetaan kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston sihteerin tehtävät sekä mahdollisesti kokouspalkkioista huolehtiminen. Hallintosihteerin tehtävän kuvaus ja vaativuusryhmän palkan tarkastaminen jätettiin kirkkoherran ja hallintosihteerin keskinäisesti valmisteltavaksi kirkkoneuvostolle myöhemmin. Vs. talouspäällikkö toimii tukitoimien lähiesimiesten esimiehenä ja vastaa taloushallinnosta kokonaisuutena.
4 133 SEURAKUNTAPASTORI JOHANNES MELANDERIN IRTISANOUTUMINEN Seurakuntapastori Johannes Melander on ollut Akaan seurakunnassa 22.8.2014 alkaen seurakuntapastori Sirpa Piirron hoitovapaan sijaisena. Johannes Melander on tullut valituksi Hyvinkään seurakunnan oppilaitospastorin virkaan 1.1.2015 alkaen. Johannes Melander on ilmoittanut ottavansa oppilaitospastorin viran vastaan. Kirkkoherra on ilmoittanut asiasta Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, joka on ryhtynyt rekrytoimaan Akaaseen nuoriso- ja rippikoulupappia. Tuomiokapituli on lupautunut ilmoittamaan tehtävästä verkkosivulla: Avoimet työpaikat. Tehtävästä kiinnostuneet voivat ilmoittautua sitä kautta tarjolle tehtävään nimikirjaotteen kera. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää nimetä haastattelutyöryhmän uuden papin valitsemiseksi ko. tehtävään ajalle 1.1. 31.8.2015. Haastatteluryhmään valittiin Rauli Helenius, Hele Ali-Löytty, Tarmo Repo, Jaana Heliövaara ja Paula Rupponen. 134 NUORISOTYÖNOHJAAJA ESSI VUORENMAAN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Essi Vuorenmaa (e. Mäki) on työskennellyt Akaan seurakunnassa varhaisnuorisotyössä 1.6.2009 alkaen ollen kaksi viimeistä vuotta virkavapaalla Akaan virasta. Hän on ilmoittanut saaneensa uuden viran Tampereen eteläisestä seurakunnasta ja sen johdosta lähettänyt irtisanoutumisilmoituksen Akaan seurakunnalle. (Liite 2) Hänen sijaisenaan toimii nuorisotyönohjaaja Paula Rupponen vielä tammikuun 2015 loppuun saakka. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee avoimeksi tulleen viran täyttämisestä. Kirkkoneuvosto päättää täyttää viran määräaikaisesti 1.2. 31.8.2015. Vuonna 2015 nimettävä kirkkoneuvosto saa näin aikaa valmistella viran auki panoon liittyvät asiat ja nimetä haastatteluryhmän.
5 135 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 76/2014 Sairausloma-anomus 77/2014 Sairausloma-anomus 78/2014 Sairausloma-anomus 79/2014 Sairausloma-anomus 80/2014 Sairausloma-anomus 81/2014 Sairausloma-anomus 82/2014 Leirityöntekijän palkkaaminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. 136 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 137 ILMOITUSASIAT Valtuuston ja neuvoston valokuvaus on valtuuston kokouksen yhteydessä 15.12.2014
6 138 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Loppuvirren ja rukouksen jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.