PÖYTÄKIRJA 10/2015 105 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 16.12.2015 klo 18.45. Paikka: Nummen seurakuntakoti, Papinkatu 2 Läsnä: Kairavuo, Leena puheenjohtaja Heinonen, Mari Kallio, Nina Koiranen, Nina Koskivaara, Eija Laato, Anni Maria, varapuheenjohtaja Lundström, Eriika Nummela, Olavi vara Rantanen, Ari Salminen, Päivi Siivonen, Riitta Sokajärvi, Anneli Stauffer, Tiina Tiensuu, Pirjo Toljamo, Outi sihteeri Poissa: Kavén, Sirkka-Liisa Laihinen, Marja-Leena 147 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.45. (Kokouksen alku viivästyi ilmoitetusta hieman kokousta edeltäneen työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston yhteisen jouluruokailun vuoksi.) 148 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 149 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJASTA PÄÄTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakuntasihteerin työhuoneessa perjantaina 18.12.2015 virastoaikana klo 8-15.30. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään kahta henkilöä aakkosjärjestyksen mukaisesti. Vuorossa ovat Anneli Sokajärvi ja Tiina Stauffer. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Sokajärvi ja Mari Heinonen. Tarkastusaika esityksen mukaan.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 106 150 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaan. 151 ILMOITUSASIAT A.Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: Uutisarkki 14/2015 Luettavissa internetistä: http://www.arkkihiippakunta.fi/etusivu/uutisarkki/ Tuomiokapitulin päätös 18.11.2015 nro 332 Nousiaisten kirkkoherranviran täyttäminen; vaali ja viranhoitomääräys (lisättiin kokouksessa) B. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 25/2015 Rakennusavustus 2016 Lyhennysotteet lähemmin internetissä: http://sakasti.evl.fi/ >yleiskirjeet > 2015 C. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat: Pöytäkirjat ovat luetettavissa internetissä: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ D. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat: 66/2015, 67/2015 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat kokouksessa nähtävänä. E. Muut ilmoitusasiat - Adventin- ja joulunajan esite jaossa kokouksessa. - Uusien työntekijöiden: seurakuntapastori Remo Ronkainen, seurakuntapastori Anna Hälli, nuorisotyönohjaaja Erne Hakala ja vs. diakoni Jukka Rintalan tehtävään siunaaminen loppiaisena 6.1. klo 10 Pyhän Katariinan kirkon jumalanpalveluksessa. Kirkkokahvit Nummen seurakuntatalolla. Seurakuntaneuvoston iä pyydetään avustustehtäviin 6.1. jumalanpalvelukseen. - Talouden toteutuma. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 107 152 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1.2015-3.7.2016 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Päiväjumalanpalveluksella tarkoitetaan kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan jumalanpalvelusta, joka pidetään kirkkokäsikirjan kaavan mukaisesti. Tämä tarkoittaa meillä Pyhän Katariinan kirkon klo 10, Varissuon kirkon klo 12 ja Hannunniitun seurakuntatalossa kerran kuukaudessa pidettäviä jumalanpalveluksia. Kirkkohallitus on määrännyt yleiskirjeessään 17/2015 päivään sidotut kolehdit ja ajanjaksoon sidotut kolehdit ja ilmoittanut kohteita seurakunnan harkittavaksi. Lisäksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kerättäväksi päivään sidottuja kolehteja. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on lista suositeltavista, vapaaehtoisista kolehtikohteista. Kolehtiavustuspyyntöjä on saapunut myös runsaasti seurakuntaan. Vapaita eli seurakunnan päätettäviä kolehtipyhiä ei kuitenkaan ole kovin paljon päätettyjen kolehtien lisäksi. Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu oman seurakuntamme lähetystyön nimikkolähetit (4), seurakunnan kummityttö, oman seurakunnan diakoniatyö sekä Armon päiväkoti Ghanassa. Kolehtikohteet on valittu erityisesti lähetystyön ja kansainvälisen diakonian näkökulmasta sinne, missä avun tarve on suurinta. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 2016 3.7.2016 on esityslistan mukana. Lava: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Seurakunnan kolehtisuunnitelman varoja halutaan kohdentaa muun muassa lasten ja nuorten elämän olosuhteiden kohentamiseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan mukana olevan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.2016 3.7.2016. Liite 152. taloustoimisto Pyhän Katariinan kirkon suntio Varissuon kirkon suntio Hannunniitun seurakuntatalon vahtimestari 153 JUMALANPALVELUSTEN KAUSISUUNNITELMA Kirkkoherra on laatinut yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa jumalanpalvelusten kausisuunnitelman 1.1.2016-1.5.2016. Tarkoituksena on kehittää jumalanpalveluselämää Katariinassa monipuolisempaan suuntaan. Useimpiin kevään pyhiin on jo pyydetty avustavat ryhmät toteuttamaan jumalanpalveluksia. Lisäksi on eri järjestöjen ja herätysliikkeiden kirkkopyhiä ja muiden yhteistyötahojen kanssa toteutettavia kirkkopyhiä. Muutamana pyhänä on myös vieraileva saarnaaja. Katariinan kirkko on seurakunnan pääkirkko ja siellä on aina jumalanpalvelus sunnuntaisin. Joinakin pyhinä Varissuolta on kirkkobussikuljetus Katariinan kirkkoon esimerkiksi pääsiäissunnun-
PÖYTÄKIRJA 10/2015 108 taina ja jumalanpalveluksen radiointipyhänä. Sunnuntaina 13.3.2016 Varissuon kirkossa on messu klo 17 normaalin klo 12 sijaan. Silloin vietetään Maailmojen messua. Jumalanpalvelukset ovat pääsääntöisesti messuja, myös Varissuon kirkossa. Varissuon kirkossa aloitetaan kokeilu tammi-huhtikuussa, jossa kuukauden ensimmäisenä ja viimeisenä sunnuntaina on Pop up-kuoro klo 11. Kaikki kiinnostuneet voivat siis tulla kanttorin kanssa harjoittelemaan jo klo 11 messumusiikkia, jota toteutetaan messussa. Kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina Varissuon messussa huomioidaan erityisesti perheitä. Varissuon kirkossa on pääsääntöisesti kirkkokahvit messun jälkeen. Katariinan kirkossa kirkkokahveja on satunnaisesti. Hannunniitussa messu on kerran kuussa ja siellä on aina messun jälkeen kirkkokahvit. Uutena kokeiluna kevään ajan Hannunniitun seurakuntatalossa on kerran kuussa klo 16 kaakaopuuhakirkko, jonka toteuttaa lapsityön pappi ja lastenohjaaja. Yhteyden messu on kerran kuussa Varissuon kirkossa klo 17 ja sen vastuupappina on Anna Hälli. Jumalanpalvelusten kausisuunnitelma on esityslistan mukana. Jumalanpalvelusten kausisuunnitelma annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. 154 RADIOJUMALANPALVELUSKOULUTUKSEN KUSTANNUKSET Katariinanseurakunnan Pyhän Katariinan kirkon klo 10 jumalanpalveluksista radioidaan suorana neljä jumalanpalvelusta vuonna 2016. Kirkon tiedotuskeskus kouluttaa Kirkon koulutuskeskuksessa Järvenpäässä radiojumalanpalvelusten toimittajat. Katariinanseurakunnasta koulutukseen osallistui syksyllä 2015 kappalainen Outi Toljamo ja johtava kanttori Markku Lautjärvi. Kirkon tiedostuskeskus lupasi maksaa kurssimaksut ja pyysi seurakuntaa varaamaan matkakulut ja päivärahat. Tiedotuskeskus ei kertonut kurssin kokonaiskuluja etukäteen, vaan he toivoivat viestissään vaan joustavuutta maksujen suorittamisessa. Myöhemmin kävi ilmi, että tiedotuskeskus velottaa kaikki muutkin kulut osallistuvilta seurakunnilta. Summaa ei tiedetty etukäteen. Toljamon ja Lautjärven kulut radiojumalanpalveluskoulutuksesta olivat seuraavat: Täysihoito kahdelle 382, junaliput kahdelle Turku-Järvenpää-Turku 106, taksimatkat junaasemalta Kirkon koulutuskeskukseen ja koulutuskeskuksesta juna-asemalle 23, kahden henkilön puolipäivärahat 98 ja kilometrikulut juna-asemalle ja sieltä pois siirtymiseksi 18. Kahdelta henkilöltä kulut olivat yhteensä 627. Kurssimaksua ei siis peritty, kuten etukäteen oli luvattu. Käsittely: Seurakuntaneuvosto kattaa radiojumalanpalveluskoulutuksen kulut Katariinanseurakunnan koulutusmäärärahoista kustannuspaikalta 024900. Outi Toljamo poistui kokouksesta ko. pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä tämän pykälän ajan toimi kirkkoherra Leena Kairavuo.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 109 Outi Toljamo Markku Lautjärvi taloustoimisto 155 VUODEN 2016 TYÖALOJEN TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAT Katariinanseurakunnalle vuoden 2016 vielä vahvistamattomassa talousarviossa varattu kokonaismääräraha on 940 697 (vuonna 2015 summa oli1 031 524 ) Tästä on varattu - palkkaukseen 776 941 (vuonna 2015 summa oli 866 513 ) - koulutukseen 6 333 (vuonna 2015 summa oli 6 283 ) - kirkkoherran käyttömäärärahaksi 1 600 (vuonna 2015 summa oli 1600 ) - loput eli 82 004 (vuonna 2015 summa oli 78 564 ) toimintamäärärahaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päättänee vuoden 2015 talousarviosta 10.12.2015 eli ennen 16.12. kokoontuvaa seurakuntaneuvostoa, joka päättää seurakunnan budjetin. Toimintamäärärahaksi 82 004 on varsin pieni. Summaa pienentää vielä se, että partiolaisille on jaettava partiosopimusten mukaan avustukset alkuvuodesta, eikä ensi vuonna tehtävästä lisäbudjetista, kuten aiempina vuosina on tehty. Partioavustukset ovat 8000, joka on melko suuri summa koko seurakunnan käyttömäärärahasta. Muun muassa puhelinkuluihin ja tiedotukseen, kuten seurakunnan lehdessä julkaistaviin viikkoilmoituksiin, varatut summat eivät ole tällä hetkellä realistisia, mutta en voinut sijoittaa näille kustannuspaikalle tässä vaiheessa riittävää summaa. Mahdollisesti vuodelta 2015 tulee säästymään varoja, muun muassa kappalaisen viran 50 % täytön vuoksi. Kappalaisen puolituksesta säästyvä summa on 32 000 eli voimme olettaa, että toimintamäärärahaa vuonna 2016 voisi olla kokonaisuudessaan noin 114 004. Mahdollisesti myös muita vuodelta 2015 kertyneitä säästöjä on käytettävissä. Vuonna 2015 on ollut paljon henkilövaihdoksia ja se on vaikuttanut palkkakulujen suurentumiseen, myös sairauslomansijaisia on jouduttu palkkaamaan. Tämä kaikki on syönyt säästömäärärahoja tulevalta vuodelta 2016, joten vielä ei pystytä ennakoimaan, mitä vuodelta 2015 säästyy. Budjetti on tehty nyt kirkkovaltuuston esittämien ja todennäköisesti 10.12.2015 hyväksyttyjen summien mukaan. Kaikilta työmuodoilta on jouduttu leikkaamaan. Mikään työmuoto ei ole myöskään saanut sitä summaa käyttömäärärahakseen, jota se on anonut toimintasuunnitelmansa osana. Mikäli säästömäärärahoja ei kerry tältä vuodelta riittävästi vuodelle 2016, niin osa työalojen toiminnasta joudutaan mahdollisesti perumaan tai ainakaan muokkaamaan toisenlaiseksi varojen vähyyden vuoksi. Kaikessa toiminnassa on joka tapauksessa huomioitava varojen niukkuus. Taulukossa on myös uusi kustannuspaikka perhetyöntekijän palkkakuluihin. Esityslistan mukana on budjettisuunnitelma 2016, jossa kustannuspaikoille on jaettu yhteensä 82 004. Tässä suunnitelmassa kustannuspaikoille on jaettu se määräraha, joka nyt on myönnetty Katariinanseurakunnalle. Myöhemmin kesällä 2016 on mahdollista tehdä uusi muutosbudjetti, kun tiedetään, minkä verran on säästynyt mahdollisesti määrärahoja tältä vuodelta. Esityslistan mukana ovat seuraavat työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmat:
PÖYTÄKIRJA 10/2015 110 Viestintä Kirkkomusiikki Perhetyö Lapsityö Varhaisnuorisotyö Koulutyö Rippikoulutyö Rippikoulun jälkeinen nuorisotyö Nuoret aikuiset ja opiskelijatyö Aikuistyö Lähetystyö Jumalanpalveluselämä Maahanmuuttajatyö Diakonia Lava: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Seurakunnan käyttömäärärahoja kohdennetaan muun muassa lasten ja nuorten parissa tehtävään työhön. Seurakuntaneuvosto päättää 1) hyväksyä viestinnän, kirkkomusiikkityön, perhetyön, lapsityön, varhaisnuorisotyön, koulutyön, rippikoulutyön, rippikoulun jälkeisen nuorisotyön, nuoret aikuiset-opiskelijatyön, aikuistyön, diakoniatyön, jumalanpalveluselämän, lähetystyön ja maahanmuuttajatyön toimintasuunnitelmat siltä osin, kun niitä on mahdollista toteuttaa käyttömäärärahojen puitteissa. (AMS 2.3.3/sp) 2) hyväksyä Katariinanseurakunnan toimintamäärärahasuunnitelman 2016 huomioiden sen, että työalojen esittämiin talousarvioihin tulevalle vuodelle ei ole pystytty vastaamaan työalojen esittämällä tavalla. (AMS 2.3.3/sp) työntekijät taloustoimisto 156 JOHTAVAN DIAKONIN ERJA VIHERKOSKEN OPINTOVAPAA-ANOMUS Johtava diakoni Erja Viherkoski on toimittanut seuraavan opintovapaa-anomuksen seurakuntaneuvostolle: OPINTOVAPAA-ANOMUS Olen aloittanut Sosionomikoulutuksen ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittamisen Turun Ruiskadun Ammattikorkeakoulussa syyskuussa 2015. Opiskelen johtamista ja kehittämistä. Olen kokenut työn haastavaksi ja haluan oppia. Työtä Katariinan seurakunnan diakoniassa on paljon ja se on monella lailla haastavaa ja vaikeata. Opiskelu työn ohessa vaikka olisikin monimuotokoulutuksena mahdollista, tuntuu nyt kuitenkin kohtuuttomalta. Anon kunnioittavasti opintovapaata 1.2-31.5.2016. Tarkoituksen on palata työhön kesäksi, kun opiskeluissa on hiljaisempaa ja jatkaa opintovapaata erityisesti opinnäytetyön tekoa varten mahdollisuuksieni mukaan syksyllä 2016. Turussa 7.12.2015 Erja Viherkoski
PÖYTÄKIRJA 10/2015 111 Opintovapaaoikeus 4 (17.1.1997/58) Finlex Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. 8 Jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella tai, milloin on kysymys harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuvasta koulutuksesta, enintään siihen saakka, kunnes seuraava vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata 1 momentissa säädetyin tavoin myös silloin, kun työntekijän aikaisemmasta opintovapaasta on kulunut vähemmän kuin kuusi kuukautta eikä opintovapaan aikana ole tarkoitus saattaa päätökseen aikaisemman opintovapaan aikana aloitettua opiskelua tai koulutusta. Jos työnantajan palveluksessa säännöllisesti on vähintään viisi työntekijää, saadaan opintovapaata 1 momentissa mainituilla perusteilla siirtää enintään kaksi kertaa peräkkäin. Kirkkoherralla on valtuutus palkata määräaikainen työntekijä enintään kuuden kuukauden ajaksi viranhaltijapäätöksellä. Katariinanseurakunnan johtavalle diakonille Erja Viherkoskelle myönnetään opintovapaata 1.2.- 31.5.2016. Erja Viherkoski kirjaamo taloustoimisto, palkanlaskenta 157 OUTI TOLJAMON KONSULTTIKOULUTUSANOMUS Kappalainen Outi Toljamo on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan koulutusanomuksen: 4.12.2015 TURUN KATARIINANSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTOLLE KOULUTUSHAKEMUS KIRKON KONSULTTIVALMENNUKSEEN VUOSILLE 2016-2018
PÖYTÄKIRJA 10/2015 112 Kirkon koulutuskeskus ilmoitti marraskuussa, että alkuperäisen kolmen koulutuspaikan lisäksi arkkihiippakunnalla on Kirkon konsulttivalmennuskoulutuksessa käytettävissään myös neljäs koulutuspaikka. Tuon paikan täyttämiseksi Turun arkkihiipakunnan tuomiokapitulin dekaani Timo Tavast on pyytänyt minua osallistumaan ensi vuonna alkavaan Kirkon konsulttivalmennukseen. Tuomiokapituli on omalta osaltaan päättänyt kokouksessaan 18.11.2015 myöntää minulle koulutusavustusta Kirkon konsulttivalmennukseen vuosina 2016-2018 yhteensä 2000. Kyseessä on kirkon kehittämistyötä palveleva koulutus. Koulutuksen tavoitteena on, että osallistuja - osaa soveltaa konsultatiivisen työotteen erilaisia toimintatapoja, osaa kohdata konsulttina seurakuntien ja hengellisten yhteisöjen ominaislaatua ja osaa toimia kirkon työyhteisöjen kehittämistyön tukijana. (sakasti.evl.fi) Koulutus on Kirkon koulutuskeskuksessa Järvenpäässä 21.-23.9. ja 7.-9.12.2016. Sen lisäksi on neljä jaksoa vuonna 2017 ja kaksi jaksoa vuonna 2018. Yhden jakson kokonaiskulut ovat 587 (osallistumismaksu 250, täysihoito 187, matkakulut 100, KirVesTes:in mukaiset päivärahat 50 ). Kahdeksan jakson kokonaiskulut ovat n. 4 700, josta tuomiokapituli maksaa siis 2000. Katariinanseurakunnan maksettavaksi jäisi 674 vuonna 2016, 1358 vuonna 2017 ja 674 vuonna 2018. Anon Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvostolta mahdollisuutta osallistua Kirkon konsulttivalmennukseen em. päivämäärien ja kustannusten mukaisesti työajalla vuosina 2016-2018. Kunnioittavasti, Outi Toljamo kappalainen Turun Katariinanseurakunta Vuodelle 2016 on jäljellä vielä koulutusmäärärahoja, joita voidaan käyttää vuoden 2016 konsulttikoulutukseen. Käsittely: Kappalainen Outi Toljamolle myönnetään oikeus osallistua konsulttivalmennuksiin työajalla, siten että seurakunta maksaa kaikki esityksessä mainitut asiaan kuuluvat kustannukset. Outi Toljamo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tämän pykälän ajan sihteeri nä toimi kirkkoherra Leena Kairavuo. Outi Toljamo taloustoimisto Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 158 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Anni Maria Laato toi terveisiä seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokoontumisesta kertoen, että seurakuntaneuvostojen ille on tulossa kutsu tammikuussa pidettävään luottamushenkilöiden keskustelutilaisuuteen.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 113 159 MUUTOKSENHAKU Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Liite 159 160 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 yhteiseen Herran siunaukseen. Pöytäkirjan vakuudeksi: / 2015 / 2015 Leena Kairavuo Outi Toljamo puheenjohtaja sihteeri 147-153, 155-156 ja 158-160 sihteeri 154 ja 157 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 147-160 ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: / 2015 Anneli Sokajärvi / 2015 Mari Heinonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Turun Katariinanseurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2015..2016 klo 8.00 15.30 ja josta on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2015..2016.