Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 24.4.2019 klo 18.00-21.12 (varsinainen kokous 19.10-21.12) Paikka Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti jäsen Jääskeläinen, Sofia jäsen. Kaarma, Arto jäsen Kantola, Mauri jäsen Kinnunen, Jussi jäsen Laakso, Maaret jäsen Laukkanen, Liisa jäsen Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo jäsen Perälä, Aino jäsen Tarvainen, Essi varapuheenjohtaja, saapui klo 19.26, 67 Valve, Lotta jäsen Pulkkinen, Juhani varajäsen Isotalo-Paananen, Matilda varajäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Mustonen, Hannele jäsen Saarela, Pekka jäsen ALKUHARTAUS JA TUTUSTUMINEN TYÖNTEKIJÖIDEN KANSSA Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen oli tutustuminen paikalla olevan työntekijäryhmän kanssa klo 18-19.08 (Marjaana Erkamaa, Henri Kirkanen, Mirja Metso, Lasse Mustonen, Mikko Salakari, Timo Ustjugov). 61 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.10.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 2 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti 63 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Liisa Laukkanen ja hänen tilalleen 83 kohdalle Matilda Isotalo-Paananen sekä Markku Liitola. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti lisättynä 85:llä Edustajan valinta lähetysjuhlille. 65 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 3 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4. Muut asiat - Seurakuntaneuvoston risteily toukokuussa - Gideonien kutsu infotilaisuuteen Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 66 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat 2.2. Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet - Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto päätös seurakuntasihteerin valinnasta 27.3.2019 42 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 4 67 JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNNÖT Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 13.3.2019 46 kohdalla johtokuntien johtosääntöjä seuraavasti: Seurakuntaneuvosto 13.3.2019 46 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.2.2019 23 säilyttää nykyiset kolme johtokuntaa (diakoniatyön, lähetystyön sekä kasvatusasiain johtokunnat). Em. johtokuntien voimassaolevat johtosäännöt on hyväksytty seurakuntaneuvostossa 19.5.2011. Niihin tulee tehdä tarvittavat muutokset sekä vahvistaa ne alkavaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvoston työjaostossa keskusteltiin siitä, tulisiko johtokuntien kokoonpanoa pienentää nykyisestä seitsemästä (7) varsinaisesta jäsenestä (puheenjohtaja + 6 jäsentä), mutta päädyttiin nykyiseen käytäntöön. Varajäseniä johtokuntaan valittaisiin edelleen kolme (3), kutsumisjärjestyksessä. Diakoniatyön johtokunnan johtosäännössä tulee johtokunnan tehtävien kohdalla (2 kohta 10) huomioida, että se toimii Kaarlo ja Julia Hildénin rahaston toimikuntana (Hildénin testamenttirahaston säännöt 5 ). Aiempi maininta Asioiden esittelijänä toimii johtava diakoniatyöntekijä on muutettu muotoon Asioiden esittelijänä toimii johtava diakoniatyöntekijä tai tarvittaessa joku muu diakoniatyöntekijöistä. Muut diakoniatyöntekijät on syytä mainita varaesittelijöinä, jos johtava diakoniatyöntekijä on estynyt osallistumaan johtokunnan kokoukseen. Lähetystyön johtokunnan johtosääntöön on tehty muutos asioiden esittelijän osalta (5 ). Aiempi maininta Asioiden esittelijänä toimii seurakuntatyötä johtava kappalainen on muutettu muotoon Asioiden esittelijänä toimii lähetyssihteeri, tarvittaessa seurakuntatyötä johtava kappalainen. Tämä on johdonmukaista, koska käytännössä lähetyssihteeri valmistelee esittelyt sekä päätösesitykset johtokunnalle. Hänen lähiesimiehenään toimiva seurakuntatyötä johtava kappalainen on syytä mainita varaesittelijänä, jos esim. lähetyssihteeri on estynyt osallistumaan johtokunnan kokoukseen. Kasvatusasian johtokunnan vastuualue on ollut jossain määrin epämääräinen. Siihen on määritelty mm. seurakunnan tekemä lapsi- ja perhetyö sekä aikuiskasvatus. Aikuiskasvatuksen kenttä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 5 ei ole sillä tavoin selkeästi määritelty, että sen liittäminen johtokuntatyöskentelyyn olisi perusteltu. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän osalta puolestaan lapsityö on määritelty yhteisten työmuotojen tehtäviin ja perhetyö seurakuntien, vaikka luonnollisesti käytännössä työtä tehdään yhteistyössä. Johtokuntatyöskentelyn kannalta työn suunnittelu- ja johtovastuut ovat keskeinen lähtökohta. Näistä syistä johtuen olisi perusteltua muuttaa johtokunnan nimi nuoriso- ja perhetyön johtokunnaksi, jolloin se vastaa paremmin seurakunnassa tehtäviä konkreettisia vastuualueita. Tämän pohjalta myös esim. esittelijävastuut on selkeämpää määritellä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakoniatyön, lähetystyön sekä nuoriso- ja perhetyön johtokuntien johtosäännöt SN 13.3.2019 46 liitteiden 1-3 mukaisesti Lapsivaikutusten arviointi: Nuoriso- ja perhetyön johtokunnan johtosäännön hyväksymisellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska sillä määritellään lasten ja nuorten parissa tehtävään toimintaan liittyvää hallinnointia. Ilmoitus työntekijöille ja uusien johtokuntien jäsenille sekä varajäsenille Asian käsitely: Juhani Pulkkinen ehdotti, että Essi Tarvaisen kannattamana, että nuoriso- ja perhetyön johtokunnan johtosääntöön lisätään 4: Tekee seurakuntaneuvostolle esitykset Mannosen rahastosta myönnettävistä avustuksista. Esityksen mukaisesti lisättynä uudella 4 :llä Seurakuntaneuvosto 24.4.2019 67 Kirkkoherra valmisteli esityksen johtokuntien johtosäännöistä vanhojen johtosääntöjen pohjalta. Johtosäännöistä ei käyty ennen seurakuntaneuvoston käsittelyä keskustelua työntekijöiden kanssa, mikä olisi ollut tarkoituksenmukaista. Erityisesti nuoriso- ja perhetyön johtokunnan johtosäännön osalta työntekijät ovat esittäneet useita korjausehdotuksia. Ehdotukset koskevat kuitenkin kohtia, jotka ovat myös diakonia- ja lähetystyön johtokuntien johtosäännöissä, joten on
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 6 perusteltua käydä ne läpi seurakuntaneuvostossa kaikkien kolmen johtokunnan osalta. Johtosäännöt perustuvat Kirkkohallituksen yleiseen mallijohtosääntöön, jota sovelletaan keskenään erilaisissa seurakunnissa. Siten esim. tehtäväluettelossa (2 ) olevat kohdat 1-6 ovat sellaisia, jotka viranhaltijat sekä ainakin diakonian ja nuoriso- ja perhetyön osalta osin myös seurakuntayhtymän yhteiset työmuodot. Kokouskäytäntöjä on myös perusteltua tarkentaa. Esitykset johtokuntien korjatuista johtosäännöistä ovat liitteinä SN 24.4.2019 67 liitteet 1-3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esitykset johtokuntien korjatuista johtosäännöistä ovat liitteinä SN 24.4.2019 67 liitteet 1-3. Lapsivaikutusten arviointi: Tehty edellisessä kokouksessa 13.3.2019 46 Ilmoitus työntekijöille ja uusien johtokuntien jäsenille sekä varajäsenille Esityksen mukaisesti sillä muutoksella, että diakonia- sekä nuoriso- ja lapsityön johtokunnan esittelijöinä toimivat ensisijaisesti johtavat työntekijät ja lähetystyön johtokunnassa lähetyssihteeri. 68 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VV. 2019-2022 Seurakuntaneuvosto 13.3.2019 47 Seurakuntaneuvoston alaisuudessa toimii diakoniatyön johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 4 :n mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee siihen toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Diakoniatyön johtokunnassa ovat vv. 2015-2018 toimineet Tuomo Salminen (pj), Armi Honkasalo, Mauri Kantola, Tapio Koivisto, Mirja Koivunalho, Tuomo Pelander ja Minna Tikkanen ja srk-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 7 neuvoston edustajana Anna-Liisa Kiviö sekä varajäsenä Pirkko Kilpinen, Ulla Valovirtaja Marja-Liisa Salminen. Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2019-2022 diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Ilmoitus valituille sekä diakoniatyöntekijöille. Lapsivaikutusten arviointi: Diakoniatyön johtokunnan valinnalla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia mm. päätettäessä lapsiperheille myönnettävistä avustuksista. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin sn:n edustajaksi Hannele Mustonen. Muutoin kokoonpano on sama kuin edellisellä kaudella. Seurakuntaneuvosto 24.4.2019 68 Seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.3.2019 47 tätä asiaa koskeva esittely oli puutteellinen. Esittelyssä ollut ei huomioitu johtokunnan kokoonpanossa edellisellä kaudella tapahtuneita muutoksia. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston tekemä päätös kokoonpano sama kuin edellisellä kaudella ei vastannut johtokunnan edellisen kauden viimeisintä kokoonpanoa kuten oli tarkoitus. Kauden 2015-2018 lopulla johtokunnan kokoonpano oli Tuomo Salminen (pj), jäseninä Armi Honkasalo, Mauri Kantola, Tapio Koivisto, Mirja Koivunalho, Tuomo Pelander ja Marja-Liisa Salminen sekä varajäseninä Ilkka Räisänen, Marja Saarela ja Ulla Valovirta. Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2019-2022 diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Lapsivaikutusten arviointi: Tehty edellisessä kokouksessa. Ilmoitus valituille sekä diakoniatyöntekijöille.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 8 Diakoniatyön johtokuntaan valittiin Tuomo Salminen (pj), Armi Honkasalo, Mauri Kantola, Tapio Koivisto, Tuomo Pelander, Marja Saarela ja Marja-Liisa Salminen sekä varajäseninä Ilkka Räisänen, Mirja Koivunalho ja Ulla Valovirta. Seurakuntaneuvoston edustajana on Hannele Mustonen. 69 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VV. 2019-2022 Seurakuntaneuvosto 13.3.2019 48 Seurakuntaneuvoston alaisuudessa toimii lähetystyön johtokunta. Johtokunnan johtosäännön 4 :n mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee siihen toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Lähetystyön johtokunnassa ovat vv. 2015-2018 toimineet Keijo Korkka (pj.), Lassi Kiikko, Ritva Koskinen, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos, Jukka Silvola ja Marja Toivonen ja Siro Rauti srkneuvoston edustajana sekä varajäseninä Orkkuli Kuisma, Marketta Leino ja Liisa Erkkilä. Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2019-2022 lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Lapsivaikutusten arviointi: Lähetystyön johtokunnan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, Ilmoitus valituille sekä lähetyssihteerille ja seurakuntatyötä johtavalle kappalaiselle. Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvosto 24.4.2019 68 Seurakuntaneuvosto valitsee vuosiksi 2019-2022 lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 9 Lapsivaikutusten arviointi: Lähetystyön johtokunnan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, Ilmoitus valituille sekä lähetyssihteerille ja seurakuntatyötä johtavalle kappalaiselle. Lähetystyön johtokuntaan valittiin Jussi Kinnunen (pj.), Leena Wikman, Ritva Koskinen, Sirkka-Liisa Mäkelä, Auli Nyroos, Jukka Silvola ja Marja Toivonen sekä varajäseniksi Orkkuli Kuisma, Marketta Leino ja Liisa Erkkilä. Seurakuntaneuvoston edustajana on Arto Kaarma. 70 UITTAMON TUKIRYHMÄN VALINTA VV. 2019-2022 Seurakuntaneuvosto 13.3.2019 51 Uittamo-tukiryhmän toimintasäännön mukaisesti seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa alussa nelivuotiskaudeksi tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Uittamon tukiryhmässä ovat vv. 2015-2018 toimineet Yvonne Eriksson, Anna-Liisa Kiviö, Leena Pentti, Seija Suomalainen, Kreeta Vahala, Juhani Valovirta ja Ulla Valovirta. Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2019-2022 Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Lapsivaikutusten arviointi: Uittamon tukiryhmän valinnalla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska se järjestää toimintaa, joka on suunnattu myös lapsille, nuorille ja heidän perheilleen. Ilmoitus Uittamo-tukiryhmään valituille sekä Lasse Mustoselle Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvosto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 10 24.4.2019 70 Seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudeksi 2019-2022 Uittamon tukiryhmään 5-7 maallikkojäsentä, joista vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Tukiryhmän jäsenen ei tarvitse olla vaalikelpoinen Martinseurakunnassa. Lapsivaikutusten arviointi: Tehty edellisessä kokouksessa. Ilmoitus Uittamo-tukiryhmään valituille sekä Lasse Mustoselle Siirretään seuraavaan kokoukseen. Päätettiin pyytää Anna-Liisa Kiviötä yhdessä Lasse Mustosen kanssa selvittämään tilannetta. 71 YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNAN TUKIRYHMÄN VALINTA. Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 13.3.2019 53 ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmän perustamista seuraavasti: Seurakuntaneuvosto 13.3.2019 53 Seurakuntaneuvosto linjasi edellisessä kokouksessa 13.2.2019 23 ystävyysseurakuntatoimintaan liittyvien tukiryhmien osalta siten, että nykyiset Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-tukiryhmät lakkautetaan. Tilalle perustettaisiin ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmä, jonka vastuualueina olisivat yhteydet Suure-Jaanin ja Ilomantsin ystävyysseurakunnat. Inkeriin ei Martinseurakunnallla ole ystävyysseurakuntayhteyttä, koska seurakuntayhtymällä on yhteisenä ystävyysseurakuntana Pietarin Pyhän Marian kirkon seurakunta. Sillä on seurakuntayhtymässä oma toimikuntansa. Inkeri-työlle ei myöskään ole Martinseurakunnan toiminnasta nousevia perusteita. Ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmän ajatus on sikäli perusteltu, että se muodostaisi toimintakokonaisuudelle sateenvarjon. Samalla tulee huomioida, että Viron Suure Jaanin ja Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanssa olevat ystävyysseurakuntasuhteet ovat toiminnallisesti erilaisia ja kummankin vanhan tukiryhmän ympärillä on toiminut joukko aktiivisia vapaaehtoisia. Jos yksi ystävyysseurakuntatyön tukiryhmä perustetaan,
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 11 on hyvä pohtia, miten tukiryhmän sisäinen tehtävänjako toteutetaan. Viro-tukiryhmässä ovat toimineet vv. 2015-2018 Helena Kuisma- Penttilä, Leena Nykänen, Juha Plosila, Mare Plosila, Matti Puhakka, Pekka Saarela, Seppo Tuomi, Ilomantsi-tukiryhmässä Päivi Ahola, Heidi Ansas, Sakari Itähaarla, Matti Puhakka ja Siro Rauti. Perustettavalle uudelle ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmälle tulee vahvistaa toimintasääntö, esitys on liitteenä SN 13.3.2019 53 liite 1 1.lakkauttaa nykyiset Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-tukiryhmät; 2. perustaa ystävyysseurakuntatyön tukiryhmän hoitamaan yhteyksiä Viron Suure-Jaanin ystävyysseurakuntaan sekä Ilomantsin ortodoksiseen ystävyysseurakuntaan 3. hyväksyä ystävyysseurakuntatyön tukiryhmän toimintasäännön liitteen SN 13.3.2019 53 liite 1 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Em. tukiryhmien lakkauttamisella ja ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmän perustamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Hannu Jaatiselle ja Jukka Hildénille. Esityksen mukaisesti. Tukiryhmän valinta tehdään seuraavassa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto 24.4.2019 71 Ystävyysseurakuntatyön tukiryhmään tulee tukiryhmän toimintasäännön (SN 13.3.2019 liite 1 53) mukaisesti valita 6-8 jäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsee 6-8 jäsentä ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmään toimikaudeksi 2019-2022.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 12 Lapsivaikutusten arviointi: Jäsenten valinnalla ystävyysseurakuntatoiminnan tukiryhmään ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Hannu Jaatiselle ja Jukka Hildénille. Ystävyysseurakunnan tukiryhmään valittiin Helena Kuisma- Penttilä, Juha Plosila, Mare Plosila, Matti Puhakka, Seppo Tuomi ja Sakari Itähaarla sekä Pekka Saarela. 72 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN TÄYT- TÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 13.2.2019 30 haettavaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran sekä hyväksyi viran hakuilmoituksen.. Viran hakuilmoitus on liitteenä SN 24.4.2019 liite 1 72. Määräaikaan 8.3.2019 mennessä virkaa haki kaikkiaan kuusi (6) hakijaa. Hakijoiden suppea yhteenveto on liitteenä SN 24.4.2019 liite 2 72 (julkinen valintapäätöksen jälkeen). Lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenten käyttöön toimitetaan laajempi hakijayhteenveto (ei-julkinen). Haastattelutyöryhmä valitsi hakijoista musiikkinäytteisiin ja työhaastatteluun neljä (4) hakijaa: numerot 2, 4, 5 ja 6 (numerointi tehty suppeaan hakijayhteenvetoon). Musiikillinen näyte sisälsi seuraavat elementit: - vapaavalintainen urkukappale (max. 12 minuuttia) - prima vista virsilaulu ja virteen soitettu alkusoitto - prima vista laulun säestys uruilla Haastattelukysymykset ovat liitteenä SN 24.4.2019 liite 3 72. Musiikkinäytteet ja työhaastattelut toteutettiin 11.4.2019 Martinkirkossa. Haastattelutyöryhmän jäsenistä paikalla olivat Markku Liitola (pj), Tuomo Norvasuo (khra) sekä Mikko Salakari (johtava kanttori). Kirkkoherra vastaa tarvittaessa suullisesti kokouksessa musiikkinäytettä ja työhaastatteluja koskeviin kysymyksiin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 13 Haastattelutyöryhmä piti lisäkokouksen 15.4.2019. Kokouksessaan työryhmä totesi lausuntonaan, että hakemustiedoista, musiikkinäytteistä sekä haastatteluista saadun kokonaisarvioinnin perustella se puoltaa yksimielisesti Julia Tammisen valintaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakuntaneuvosto valitsee korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan Julia Tammisen. Virantäytössä noudatetaan hakuilmoituksen mukaista 6 kuukauden koeaikaa. Valitun tulee hakuilmoituksen mukaisesti toimittaa seurakuntayhtymän käyttämän työterveyslääkärin todistus terveydentilasta ennen viran vastaanottamista. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi viran täyttämisestä on tehty 13.2.2019 kokouksessa. Ilmoitus kaikille virkaa hakeneille, palkkatoimistolle ja hallintovirastoon. Esityksen mukaisesti. 73 DIAKONIANTYÖNTEKIJÄ NOORA NURMEN IRTISANOUTUMINEN VIRASTA Diakoniatyöntekijä Noora Nurmi on toimittanut seurakuntaneuvostolle irtisanoutumisilmoituksen, jonka mukaisesti hänen viimeinen virassaolopäivä on 30.6.2019. Hänen viimeinen työpäivänsä on 16.5.2019, jonka jälkeen hän pitää vuosilomansa (29 pv). Noora Nurmi toimii tällä hetkellä vs. johtavan diakoniatyöntekijänä (Maria Rumpusen sijainen). Irtisanoutuminen koskee kuitenkin sitä diakonian virkaa, johon hänet on alun perin valittu. Seurakuntaneuvosto myöntää Noora Nurmelle eron diakoniatyöntekijän virasta 1.7.2019 lukien (viimeinen virassaolopäivä 30.6.2019).
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 14 Samalla seurakuntaneuvosto kiittää Noora Nurmea hänen tekemästään työstä Martinseurakunnan hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Noora Nurmelle, palkkatoimistoon, hallintovirastoon sekä diakoniatyön johtokunnalle. Esityksen mukaisesti 74 JOHTAVAN DIAKONIATYÖTEKIJÄN SIJAISUUDEN AUKI JULISTAMINEN Seurakuntaneuvosto myönsi 72 :ssa eron Noora Nurmelle diakoniatyöntekijän virasta. Noora Nurmi nimettiin hoitamaan vs. johtavan diakoniatyöntekijän virkaa. Hänen hoitamansa diakonian viran sijaisuutta puolestaan valittiin hoitamaan Heli Ojala. Sekä Nurmen että Ojalan sijaisuuksien oli määrä kestää 31.3.2020 asti, jonka jälkeen Maria Rumpusen on määrä palata johtavan virkaan. Koska Noora Nurmen viransijaisuutta hoitaa parhaillaan Heli Ojala, tulee 1.7.2019-31.3.2020 väliseksi ajaksi valita vs. johtava diakoniatyöntekijä. Noora Nurmen alkuperäiseen virkaan valitaan uusi viranhaltija myöhemmin siten, että uusi viranhaltija aloittaa 1.4.2020. Hakuilmoitus on liitteenä SN 24.4.2019 liite 1 74. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa haettavaksi johtavan diakoniatyöntekijän viransijaisuuden ajalle 1.7.2019-31.3.2020. Lapsivaikutusten arviointi: Viransijaisen valinnalla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska se takaa resurssit diakoniatyön hoitamiseen, johon kuuluvat myös mm. lapsiperheet.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 15 Ilmoitus palkkatoimistoon, hallintovirastoon sekä diakoniatyön johtokunnalle. Esityksen mukaisesti 75 NUORISOTYÖNOHJAAJA PAULA ADEKANYEN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Paula Adekanye on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen nuorisotyönohjaajan virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on 11.5.2019. Hän on tällä hetkellä opintovapaalla, joka päättyy 30.9. 2019. Hänen viransijaisensa on Kristian Luoma. Seurakuntaneuvosto myöntää Paula Adekanyelle eron nuorisotyönohjaajan virasta 11.5.2019 lukien (viimeinen virassaolopäivä 10.5.2019). Samalla seurakuntaneuvosto kiittää Paula Adekanyeta hänen tekemästään työstä Martinseurakunnan hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia edellyttäen, että hoidettava virka täytetään. Ilmoitus Paula Adekanyelle, palkkatoimistoon, hallintovirastoon sekä nuoriso- ja perhetyön johtokunnalle. 76 NUORISTOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Seurakuntaneuvosto myönsi nuorisotyönohjaaja Paula Adekanyelle eron virastaan 11.5.2019 lukien. Hänelle on myönnetty opintovapaa 30.9.2019, johon asti sijaiseksi on valittu Kristian Luoma. Virka täytetään siten 1.10.2019 lukien. Kirkkoherra on keskustellut johtavan nuorisotyönohjaajan kanssa virantäyttöön liittyvistä kysymyksistä. Parhaaksi vaihtoehdoksi
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 16 todettiin se, että virka julistetaan haettavaksi välittömästi ja että virka täytetään vielä ennen kesää. Kesäkausi (kesä-elokuu) on loma- ja leirikautta ja sen vuoksi rekrytoinnin kannalta monella tavoin hankala ajanjakso. Jos rekrytointi ja valinta tapahtuu vasta loppukesästä tai alkusyksystä, prosessissa tulee kiire. Virka täytettäisiin kuitenkin vasta 1.10.2019 lukien, ja Kristian Luoma toimisi seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti 30.9.3019 saakka viransijaisena. Mikäli virantäytössä edetään esityksen mukaisesti, se edellyttää seurakuntaneuvoston ylimääräistä kokousta kesäkuussa. Siitä päätetään tarpeen mukaan omana asiakohtanaan tässä kokouksessa. Nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoitus on liitteenä SN 24.4.2019 liite 1 76. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 8.5.2019 päättyvin hakuajoin liitteen SN 24.4.2019 liite 1 76 hakuilmoituksen mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Nuorisotyönohjaajan viran täyttämisellä on merkittävästi Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, jotta toiminnan jatkuvuus taataan. Ilmoitus Hannele Lundille sekä nuoriso- ja perhetyön johtokunnalle. Esityksen mukaisesti 77 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDESTA PÄÄTTÄMINEN Vuoden 2019 Yhteisvastuukeräyksestä osoitetaan 20% oman seurakunnan diakoniatyön tukemiseen seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti. tulee tehtävä 30.4. mennessä. Diakoniatyön johtokunta on vuosittain tehnyt esityksen siitä, miten oman seurakunnan osuus tarkemmin kohdennetaan. Johtokunta on päättänyt esittää, että vuoden 2019 YV seurakunnan osuus käytetään nuorten koulutusvälineisiin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 17 Diakoniatyön johtokunnassa käytiin keskustelua siitä, miten alaikäisille on tukikummiavustus mahdollisuus ja lukiokirjoihinkin on olemassa lainausmahdollisuus Diakoniakeskuksen hankkeen kautta. Muihin koulutustarvikkeisiin kuten työkenkiin, kokkiveitsiin, parturitarvikkeisiin tms. ei ole varsinkaan enää 18-vuotiailla niin helppo löytää tukea koulunkäyntiin. Seurakuntaneuvosto päättää Yhteisvastuu-keräyksen 20%:n oman seurakunnan osuuden kohdentamisesta diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti nuorten koulutusvälineisiin. Lapsivaikutusten arviointi: Oman seurakunnan osuuden kohdentamisella on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, mikäli tukea kohdennetaan myös alle 18- vuotiaiden koulutuksen tukemiseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Noora Nurmelle ja diakoniatyön johtokunnalle. Esityksen mukaisesti 78 KAKSKERRAN KIRKON MATON UUSIMINEN SELMA SAARION RAHASTON VAROIL- LA Kiinteistötoimiston isännöitsijä Rauno Almi on toimittanut seuraavan 11.4.2019 päivätyn esityksen Kakskerran kirkon maton uusimisesta Selma Saarion rahaston varoilla: KAKSKERRAN KIRKON KIRKKOMATON UUSIMINEN Kiinteistötoimisto esittää, että seurakuntaneuvosto myöntäisi Kakskerran kirkon kaunistamisrahastosta rahaa Kakskerran kirkon uutta kirkkomattoa varten. Nykyinen matto on iäkäs ja heikkokuntoinen. Puuttuneesta liukuesteestä johtuen se on myös huomattavasti venynyt. Venyminen on seurausta ylikärrättävien arkkukärryistä ja sen pienistä pyöristä. Maton korjaaminen ei ole mahdollista. Koska matto on venynyt, sitä joudutaan lyhentämään taittamalla. Taittaminen aiheuttaa ongelmia arkkukärryjen käytölle ja lisää kompastumisalttiutta etenkin vanhoille ihmisille.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 18 Maton hankintahinta on 1804,45 (sis alv 24%) sisältäen - Kookosmatto, kalanruoto 120x1200 cm - Lateksipohjustus - Päätykanttaus - Messinkipalat päätyyn - Toimitusrahti Rauno Almi, Isännöitsijä Lähtökohtaisesti seurakunnan kiinteistöjen irtaimistohankinnat tekee ja kustantaa kiinteistötoimisto, ei seurakunta. Tilanne lienee se, ettei kiinteistötoimen budjetissa ole varauduttu maton hankintaan mutta sen kunto edellyttää uusimista. Martinseurakunnalla on Selma Saarion testamenttirahasto, joka on tarkoitettu Kakskerran kirkon kaunistamiseen. Siitä on viime vuosien aikana kustannettu mm. uusien kirkkotekstiilien hankinta. Saarion rahastossa on hyvin varoja, mutta testamentin tiukan rajauksen vuoksi tarkoituksenmukaisten hankintakohteiden löytäminen on koettu vaikeaksi. Uuden maton hankinta täyttäisi testamentin antajan tahdon (kirkon kaunistaminen). Hankinta olisi sekä tarpeellinen että testamentin ehtojen mukainen. Seurakuntaneuvosto päättää hankkia Kakskerran kirkkoon uuden maton isännöitsijä Rauno Almin anomuksen mukaisesti. Varat hankintaan osoitetaan Selma Saarion testamenttirahaston varoista. Lapsivaikutusten arviointi: Maton hankkimisella Saarion rahaston varoin ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus kiinteistötoimisto (Rauno Almi) sekä Siina Lindén Esityksen mukaisesti 79 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJA HIRVENSALON SEURAKUNTAKESKUKSEN RAKENNUSTOIMIKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 28.3.2019 kokouksessaan kirk-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 19 koherra Tuomo Norvasuon Hirvensalon seurakuntakeskuksen rakennustoimikuntaan työntekijäedustajana. Tarkoitus oli valita myös seurakuntaneuvoston luottamushenkilöedustaja, mutta yhteisellä kirkkoneuvostolla ei ollut tiedossa seurakunnan esitystä valittavasta edustajasta. Valinta tapahtui kirkkoherran ollessa vuosilomalla kuin myös kiinteistöjohtajan asiaa koskeva sähköposti. Rakennustoimikunnan ensimmäinen kokous on jo ti 16.4. joten luottamushenkilöedustaja pääsee työskentelyyn mukaan vasta toisessa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa Hirvensalon seurakuntakeskuksen rakennustoimikuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Rakennustoimikunnan edustajan valinnalla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska edustajien tehtävä rakennustoimikunnassa on arvioida ja ottaa kantaa mm. lasten ja nuorten toimintaan vaikuttaviin näkökohtiin. Ilmoitus kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, yhteinen kirkkoneuvosto Hirvensalon srk-keskuksen rakennustoimikunnan Martin srkneuvoston luottamushenkilöedustajaksi valittiin Aino Perälä. 80 PÄÄMESSUN PERUMINEN MARTINKIRKOSSA 30.5. Seurakunnat järjestävät 30.5. jo perinteiseksi muodostuneen yhteisen Suvivirsikirkon Tuomiokirkkotorilla. Yhteisen messun järjestelyihin ja toimittajiin tulee mukaan seurakuntien työntekijöitä. Kirkkoherrainkokouksessa on sovittu, että tämä tilaisuus on seurakuntien messu eikä muissa kirkoissa järjestetä messuja tuona päivänä. Martinseurakunnan päämessu 30.5. klo 10 on siten tarkoitus perua ja keskittää toiminta yhteiseen messuun. Tämä edellyttää, että seurakuntaneuvosto tekee asiasta päätöksen. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei 30.5. pidetä messua Martinkirkossa klo 10 eikä muissakaan kirkoissa Martinseurakunnassa,
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 20 koska tarkoitus on osallistua yhteisen Suvivirsikirkon toteuttamiseen eri tehtävissä. Lapsivaikutusten arviointi: Messun perumisella Martinkirkossa ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle. Esityksen mukaisesti. 81 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAT STRATEGIAN VALMISTELUPROSESSISSA Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.3.2019 57 käynnistää Martinseurakunnan strategiatyöskentelyn. Sitä on kokouksen jälkeen aloitettu työyhteisössä yhteistyöelin johtoryhmän kartoittavalla työskentelyllä. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti, että se nimeää 24.4. kokouksessa kaksi (2) edustajaansa osallistumaan työskentelyyn yhdessä työntekijöiden kanssa. Näin saadaan jo valmisteluvaiheessa mukaan myös luottamushenkilöiden näkökulmia. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi (2) edustajaa osallistumaan strategiatyöskentelyyn yhdessä työntekijöiden kanssa. Lapsivaikutusten arviointi: Edustajien valinnalla on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska strategiatyöskentelyssä tutkitaan strategisen suunnittelun merkitystä ja vaikutusta lasten ja nuorten parissa tehtävään työhön. Ilmoitus valituille edustajille. Srk-neuvoston edustajiksi Martinsrk:n strategiatyöskentelyyn valittiin Maaret Laakso ja Seppo Muurinen. 82 SYKSYN 2019 KOKOUSAJAT
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 21 Seurakuntaneuvosto vahvistaa itselleen kokousajat syys- ja kevätkausittain. Kokoukset pidetään keskiviikkoisin klo 18.00 Martinseurakuntatalolla, työjaoston kokoukset kokousviikkoa edeltävällä viikolla maanantaisin klo 16.00 pääsääntöisesti Martinkirkon tornihuoneessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2019 kokousaikataulun seuraavasti: Seurakuntaneuvoston kokoukset: Keskiviikko 21.08. klo 18.00 Keskiviikko 18.09. klo 18.00 Keskiviikko 23.10. klo 18.00 Keskiviikko 20.11. klo 18.00 Keskiviikko 18.12. klo 18.00 Kokouspaikkana on Martin seurakuntatalo. Työjaoston kokoukset: Maanantai 12.08. klo 16.00 Maanantai 09.09. klo 16.00 Maanantai 14.10. klo 16.00 Maanantai 11.11. klo 16.00 Maanantai 09.12. klo 16.00 Kokouspaikkana on Martinkirkon tornihuone Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntaneuvoston kokousaikataulun vahvistamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus seurakuntaneuvoston varsinaisille sekä 1. varajäsenille. Esityksen mukaisesti 83 OLGA MANNOSEN TESTAMENTTIRAHASTOSTA MYÖNNETTÄVÄT AVUSTUKSET
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 22 Olga Mannosen testamenttirahaston varoilla tuetaan testamentin lahjoittajan tahdon mukaisesti Martinseurakunnan nuorisotyötä. Lapsi- ja perhetyön johtokunta toimii rahaston toimikuntana, ja sen tulee maaliskuun loppuun mennessä vuosittain toimittaa seurakuntaneuvostolle esitys avustusten myöntämisestä. Nuoriso- ja perhetyön johtokunta on käsitellyt Olga Mannosen rahastosta anottavia avustuksia kokouksessaan 25.3.2019 seuraavasti: Nuoriso- ja perhetyön johtokunta 25.3.2019 6 AVUSTUSANOMUKSET OLGA MANNOSEN RAHASTOSTA VUODELLE 2019 Puheenjohtaja totesi, että avustuksia on haettu 5.535,60 euroa. Vt. talousjohtaja Jaana Hörköltä saadun tiedon mukaan Mannosen rahastossa on osakekurssien negatiivisesta kehityksestä huolimatta jakovaraa. 6.1. Partiolippukunta Tornikotkat ry:n ja Tornipääskyt ry:n hakemus perhepartiotoimintaan. Johtokunta totesi hakemuksen olevan Mannosen rahaston sääntöjen mukainen ja esittää seurakuntaneuvostolle 1.500 euron suuruisen anomuksen hyväksymistä. (Liite 1) 6.2. Partiolippukunta Louhen-Tytöt ry:n hakemus ensiapukurssin järjestämiseksi ja avustus maailman jamboreelle osallistumiseksi. Johtokunta totesi hakemuksen olevan Mannosen rahaston sääntöjen mukainen ja esittää seurakuntaneuvostolle 2.300 euron suuruisen anomuksen hyväksymistä. (Liite 2) Jamboree-matkan osalta johtokunta esittää, että matkan jälkeen toimitetaan seurakuntaneuvostolle asianmukainen matkakertomus. Puheenjohtaja Lotta Valve ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Kohdan 6.2. käsittelyn aikana kokousta johti
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 23 varapuheenjohtaja Markus Salminen. 6.3. Nuorisotyön avustushakemus Pingis-pöydän hankkimiseksi Johtokunta totesi hakemuksen olevan Mannosen rahaston sääntöjen mukainen ja esittää seurakuntaneuvostolle 465,70 euron suuruisen anomuksen hyväksymistä. (Liite 3) 6.4. Nuorisotyön avustushakemus liikuteltavien äänentoistolaitteiden hankkimiseksi Johtokunta totesi hakemuksen olevan Mannosen rahaston sääntöjen mukainen ja esittää seurakuntaneuvostolle 1.269,90 euron suuruisen anomuksen hyväksymistä. (Liite 3) Johtokunta toivoo, että hankittaessa liikuteltavia äänentoistolaitteita kiinnitettäisiin huomiota mahdollisuuteen liittää induktiosilmukka laitteistoon. Lapsivaikutusten arviointi: Olga Mannosen rahastosta myönnettävillä avustuksilla on merkittävä vaikutus lasten hyväksi. (KJ 23:5) Seurakuntaneuvosto 24.4.2019 83 Anomukset ovat perusteltuja ja täyttävät testamentin asettamat ehdot. Testamenttirahaston varallisuus antaa edellytykset avustusten maksamiseen. Seurakuntaneuvosto myöntää Olga Mannosen rahastosta anotut avustukset nuoriso- ja perhetyön johtokunnan esityksen mukaisesti esittelyssä mainitulla tavalla. Maksettavien avustusten yhteissumma on 5.535,60 euroa. Avustukset maksetaan hankinnan tekemisen jälkeen tositteita vastaan todellisten kustannusten mukaan, kuitenkin enintään päätöksessä mainittu määrä. Lapsivaikutusten arviointi: Tehty nuoriso- ja perhetyön johtokunnan kokouksessa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 24 Ilmoitus partiolippukunta Tornipääskyt ry:lle, Tornikotkat ry:lle, Louhentytöt ry:lle sekä nuorisotyön tiimille. Asian käsittely: Juhani Pulkkinen, Aino Perälä, Liisa Laukkanen, Lotta Valve, ja Sofia Jääskeläinen jääväsivät itsensä päätöksenteon ajaksi. Esityksen mukaan, kuitenkin siten, että avustukset myönnetään etukäteen pyydetyn sitovan parhaan tarjouksen tai jälkikäteen tehtävän sitovan laskutuksen mukaan. 84 MARTINSEURAKUNNAN UUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN LAATI- MINEN SEKÄ KÄYTTÖARKISTON JÄRJESTÄMINEN Martinseurakunnalla ei ole tällä Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaista arkistonmuodostussuunnitelmaa. Se tulee ensitilassa laatia. Tehtävä edellyttää arkistoalan koulutuksen ja työkokemuksen omaavan henkilön työpanosta. Keskusrekisterissä on vuorotteluvapaan ajaksi palkattu sijainen Laija Karmitsa, jolla on tehtävän edellyttämät valmiudet ja joka voitaisiin palkata toukokuun ajaksi. Hänen tehtävänsä olisi laatia uusi arkistonmuodostussuunnitelma sekä järjestää seurakunnan käyttöarkisto ajan tasalle. Asiasta on alustavasti sovittu keskusrekisterin johtajan Hanna Lehdon kanssa. Martinseurakunta maksaisi sisäisesti palkkaosuuden keskusrekisterille. Palkka olisi vaativuusryhmän 402 mukainen (vähimmäispalkka tällä hetkellä 1983,15 ). Kustannukset maksettaisiin seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 1032900810. Seurakuntaneuvosto päättää palkata Laija Karmitsan laatimaan uuden arkistonmuodostussuunnitelman sekä järjestämään seurakunnan käyttöarkiston ajan tasalle. Palkka on vaativuusryhmän 402 mukainen (vähimmäispalkka tällä hetkellä 1983,15 ). Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 1032900810.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 25 Lapsivaikutusten arviointi: Arkiston järjestäjän palkkaamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Laija Karmitsa, Hanna Lehto ja palkkatoimisto. Esityksen mukaisesti. 85 SEURAKUNTANEUVOSTON YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS KESÄKUUSSA Nuorisotyönohjaajan virantäytön vuoksi ( 75 ) olisi perusteltua pitää ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous kesäkuussa. Kokous voitaisiin pitää esim. juhannusta edeltävällä viikolla. Puheenjohtaja tekee keskustelun perusteella esityksen kokouksessa. Puheenjohtaja tekee esityksen kokouksessa. Lapsivaikutusten arviointi: Kokousajasta päättämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus seurakuntaneuvoston varsinaisille ja 1. varajäsenille. Asian käsittely: Puheenjohtaja esitti kokouspäivän päätettäväksi seuraavassa kokouksessa, koska siihen yhdistetään lähivesistön risteily. Esityksen mukaisesti.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 26 86 EDUSTAJAN VALINTA LÄHETYSJUHLILLE Valitaan seurakunnan virallinen edustaja Lähetysseuran lähetysjuhlille 17.-19.5.2019 Lähetystyön johtokunnan 27.3.2019 15 esityksen mukaisesti lähetyssihteeri Mirja Metso päätettiin valita 17.-19.5.2019 lähetys juhlille seurakunnan viralliseksi edustajaksi. Lapsivaikutusten arviointi: Edustajan nimeämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Mirja Metsolle. 87 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Ei ollut. 88 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 89 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.12. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 29.4.2019
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 24.4.2019 27 Tuomo Norvasuo Puheenjohtaja Hannu Jaatinen Sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Liisa Laukkanen Pöytäkirjantarkastaja Markku Liitola Pöytäkirjantarkastaja Matilda Isotalo-Paananen (83 :n osalta)