Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 1 (7) Aika, klo 17:33-20:09 Paikka Järvenpää-talo, Venny-kabinetti Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Ilmoitusasiat 3 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 käyttösuunnitelmat
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 2 (7) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Anne Kujasalo, 1. varapuheenjohtaja Aki Saarikoski, saapui 17:34 Katri Kuusikallio, saapui 17:34 Lassi Markkanen Lauri Hongisto, saapui 18:40 Peter Osipow Rita Kostama, saapui 17:34 Sanna-Maria Riikonen, saapui 17:34 Päivi Pasanen Muut saapuvilla olleet Laura Kattelmäki, lakimies, sihteeri Henry Berg Topi Luostarinen, talouspäällikkö, poistui 19:44 Kalle Jämsen, kulttuurijohtaja, poistui 19:44 Marju Taurula, palvelualuejohtaja Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Laura Kattelmäki Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 3 (7) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Läsnäolleet todettiin nimenhuudolla. Käsittelyjärjestyksen osalta todettiin, että käsitellään ensin 3 ja tämän jälkeen 2.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 4 (7) 2 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Riitta Murtokare riitta.murtokare@jarvenpaa.fi hallintosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö 24.11.2017 / 4.12.2017 Valtionosuus-/rahoituspäätökset; Vuoden 2018 yksikköhinnat ja käyttökustannuksiin myönnettävät valtionosuudet. (JARDno-2017-2075) 24.1.2018 Lausuntopyyntö (OKM41/010/2017) luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle lukiolaiksi ja laiksi ylioppilastututkinnon järjestämisestä annetun lain muuttamisesta. ( JARDno-2018-636) Uudenmaan Ely-keskus 16.1.2018 (UUDELY/7888/2016 ja 7691/2016) lisäkorvauksen myöntämisestä/alaikäisenä tulleiden turvapaikanhakijoiden tukisasuminen ja jälkihuolto 2017 -jälkilaskutus (JARDno 2017-1246) 16.1.2018 (UUDELY/7691/2016) Järvenpään kaupungin jälkihuollon ennakkomaksupyynnön hyväksymisestä vuodelle 2018 (JARDno 2018-429) Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 5 (7) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 40, 14.12.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 3, 3 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 käyttösuunnitelmat JARDno-2017-2045 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 14.12.2017, 40 Valmistelijat / lisätiedot: Topi Luostarinen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 28.9.2017 20 päättänyt Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen talousarvioesityksen toimintakatteeltaan - 14.432.000 euroa. Talousarvion lautakuntakäsittelyn yhteydessä on esitelty alustavasti myös vastuualueiden käyttösuunnitelmia. Kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2018 talousarviosta kokouksessaan 13.11.2017 68, jossa Sivistyksen ja vapaa-aan palvelualueen toimintatuotot vuodelle 2017 ovat 4.566.000 euroa, toimintakulut 18.852.901 euroa ja toimintakate -14.286.901 euroa. Lautakunnan esittämä 160.000 euroa harrastus- ja vapaa-aikapalveluiden menoihin on huomioitu talousarviossa. Lisäksi hyväksyttyihin talousarviolukuihin sisältyy n. 145.000 euroa sivukululaskentaan tehty muutos. Esittelijä: Marju Taurula Sivistys- ja vapaa-aika lautakunta päättää merkitä tiedoksi kaupunginvaltuuston 13.11.2017 68 hyväksymän Sivistyksen ja vapaaajan palvelualueen talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018 2022 sekä sen vaikutukset palvelualueen käyttösuunnitelmien 2018 laadintaan Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 6 (7) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta,, 3 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 KS 2018 yhteenveto SIVA 2 KS 2018 yhteenveto SIVA (tekniset korjaukset tehty) Kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2018 talousarviosta 13.11.2017 68, jossa Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen toimintatuotot ovat 4.566.000 euroa, toimintakulut 18.853.000 euroa ja toimintakate -14.287.000 euroa. Kaupunginhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan lautakuntien on käsiteltävä vuoden 2017 käyttösuunnitelmat helmikuun 2018 loppuun mennessä. Käyttösuunnitelmia on käsitelty lautakunnassa alustavasti talousarvio-ehdotusta tehtäessä 31.8.2017 9 sekä talousarvion vaikutusta käyttösuunnitelmien valmisteluun 14.12.2017 40. Käyttösuunnitelmiin sisältyvät maksut ja taksat on hyväksytty lautakunnassa 14.12.2017 39. Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen määrärahat on kohdennettu aiemmin lautakunnassa käytyjen linjausten perusteella ja laadittu niitä vastaavat avainaluekohtaiset sekä esikunnan käyttösuunnitelmat kaupunginhallituksen ohjeiden mukaisesti, jotka ovat esitelty liitteessä. Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä Sivistyksen ja vapaaajan palvelualueen käyttösuunnitelmat vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti siten, että viranhaltijoille varataan mahdollisuus tehdä liitteeseen tarvittavat tekniset korjaukset.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 7 (7) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )