Aika 14.5.2019 klo 16.45-18.25 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Taponen Auvo varapuheenjohtaja Hiidenkari Tiina Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Lamberg Juha Mylly Joona Pöhö Mirja Stenberg-Salonen Heli Poissa Muut osallistujat Seija Puusaari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jukka Kivistö, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Ahola Johanna, Personnel Oy Asiat 75-84 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Juha Lamberg Joona Mylly Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 5/2019 75. Kokouksen avaus 76. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77. Työjärjestys 78. Pöytäkirjan tarkastajat 79. Talouspäällikön viran täyttäminen 80. Ei julkinen 81. Kiinteistöjen ja kaluston tarkastaminen 82. Ilmoitusasiat 83. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 84. Kokouksen päättäminen
75. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.30. 76. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 77. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 78. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Juha Lamberg ja Joona Mylly. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 79. Talouspäällikön viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 12.2.2019: 32. Talouspäällikön viran auki julistaminen ja hakumenettely Talouspäällikkö Arja Virtanen jää virastaan eläkkeelle 1.7.2019. Virka, jossa on kuuden kuukauden koeaika, julistetaan avoimeksi täytettäväksi 1.7.2019 alkaen. Mahdollinen viransijaisuus talouspäällikön vuosiloman aikana on mahdollista alkaa jo 1.6.2019. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. avata viran, jossa on kuuden kuukauden koeaika, haettavaksi. Virka asettuu vaativuusryhmään J30. 2. että talouspäällikön viran hakijoiden haastatteluun valinnan tekee johtoryhmä. 3. että johtoryhmä haastattelee sopivaksi katsomansa määrän hakijoita ja haastattelussa on mukana Personnel Oy:stä Johanna Ahola 4. että, kaksi tai kolme haastatelluista lähetetään soveltuvuusarviointiin 5. että, kirkkoneuvosto valitsee kokouksessaan, jossa Johanna Ahola selventää arviointien tuloksia, uuden talouspäällikön
Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti 1. Avata viran, jossa on kuuden kuukauden koeaika, haettavaksi. Virka asettuu vaativuusryhmään J30. 2. että talouspäällikön viran hakijoiden haastatteluun valinnan tekee ryhmä, joka koostuu johtoryhmästä ja kirkkoneuvoston ryhmään valitsemasta talousasiantuntijasta Mirja Pöhöstä 3. että edellä mainittu valintaryhmä haastattelee sopivaksi katsomansa määrän hakijoita ja haastattelussa on mukana Personnel Oy:stä asiantuntija 4. että, kaksi tai kolme haastatelluista lähetetään soveltuvuusarviointiin 5. että, kirkkoneuvosto valitsee 19.3.2019 kokouksessaan, jossa Personnel Oy:n asiantuntija selventää arviointien tuloksia, uuden talouspäällikön : * * * * Talouspäällikön virka julistettiin haettavaksi 29.3.2019 klo 12.00 mennessä. Tuohon ajankohtaan mennessä saimme kymmenen hyvinkin eritasoista hakemusta, jotka talousasiantuntija Mirja Pöhöllä vahvistettu johtoryhmä käsitteli kokouksessaan, jossa oli mukana myös Personnel Oy:stä asiantuntijana Johanna Ahola. Johtoryhmän käymän keskustelun jälkeen virka päätettiin julistaa uudelleen avoimeksi niin, että aiemmin lähetetyt hakemukset otetaan huomioon 24.4.2019 päättyvään hakuun. Määräaikaan mennessä tuli 11 uutta hakemusta. Myös aiemmin virkaa hakeneet otetaan huomioon valittaessa talouspäällikön viran hoitajaa. Nykyinen talouspäällikkö Arja Virtanen lopettaa virassaan 16.4.2019 kirkkoneuvostolle tekemän ilmoituksensa mukaan 1.8.2019. Johtoryhmä valitsi 26.4.2019 pitämässään kokouksessa kaikkien hakijoiden joukosta haastatteluun Ilkka Hyövälti, Kristel Muru-Tanilan, Rauno Saarnion ja Marko Varjosen. Haastattelut toteutettiin 29.4.2019. Kokouksissa oli mukana Personnel Oy:stä Johanna Ahola, joka johti haastattelua. Haastatelluista johtoryhmä päätti lähettää soveltuvuusarviointiin Ilkka Hyövältin, Kristel Muru- Tanilan ja Rauno Saarnion. Soveltuvuusarvioinnit tehdään ennen kirkkoneuvoston 14.5. kokousta. Kirkkoherran ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto kuulee tehtyjen soveltuvuusarviointien tulokset. 2. Kirkkoneuvosto valitsee käytyjen keskustelujen jälkeen kaikkien hakijoiden joukosta seurakunnan talouspäällikön 1.8.2019 alkaen. Valittu henkilö voi toimia virkaatekevänä talouspäällikkönä Arja Virtasen vuosiloman ajan kirkkoherran erillisellä päätöksellä. 3. Kirkkoneuvosto päättää, että valinnassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja ennen viran vastaanottamista viranhaltijan tulee toimittaa seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Viran palkkaus on J30.
Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto kuuli tehtyjen soveltuvuusarviointien tulokset Johanna Aholan esittelemänä. 2. Kirkkoneuvosto valitsi käytyjen keskustelujen jälkeen kaikkien hakijoiden joukosta seurakunnan talouspäälliköksi 1.8.2019 alkaen Kristel Muru-Tanilan ja varalle Ilkka Hyövältin. Valittu voi toimia virkaatekevänä talouspäällikkönä Arja Virtasen vuosiloman ajan kirkkoherran erillisellä päätöksellä. 3. Kirkkoneuvosto päätti että valinnassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja ennen viran vastaanottamista viranhaltijan tulee toimittaa seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Viran palkkaus on 1.8.2019 alkaen J30. Palkan määrä tarkistetaan koeajan kuluessa, kun kirkkoneuvosto on arvioinut uuden talouspäällikön ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen. 80. * * * * * 81. Kiinteistöjen ja kaluston tarkastaminen Kirkkoneuvoston sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti kiinteistöt ja kaluston tarkastaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja yhdessä kirkkoneuvoston valitseman muun kirkkoneuvoston en kanssa siten, että kaikki kohteet tulevat tarkastetuiksi kahden vuoden välein. Tarkastuksessa on mukana talouspäällikkö ja kiinteistöjenhoitaja, jonka etukäteen laatiman kiinteistöjen yhteenvedon ja kaluston luettelon mukaisessa järjestyksessä tarkastus tehdään Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee tarkastuksesta ja valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa tarkastuksen tekevän kirkkoneuvoston en. Lisäksi päätetään kiinteistöjen ja kaluston tarkastuksen ajankohdasta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa tarkastukseen Heli Stenberg- Salosen. Tarkastuspäiväksi valittiin 11.6. alkaen klo 8.00. 82. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/2019 Tuloslaskelman ja taseen tililuettelo ja kirjausohje Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos ei ole julkaissut yleiskirjettä edellisen kokouksen jälkeen. Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä seuraavassa kokouksessa. Vastuuryhmien terveiset kuultiin Tervakosken ja diakonian vastuuryhmistä.
Kirkkoherran päätökset (tiedoksi seuraavassa kokouksessa) Talouspäällikön päätökset (tiedoksi seuraavassa kokouksessa) Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 83. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 1 84. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.25 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.