PÖYTÄKIRJA 7/2010 1 (20) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 2. päivänä syyskuuta 2010 klo 17.30 18.47 Paikka Niinirannan toimintakeskus, Leiritie 11, 45360 VALKEALA Läsnä Huovila Juhani puheenjohtaja Rasimus Risto varapuheenjohtaja Anttila Maire varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Ratasvuori Irma varsinainen jäsen Sahamies Arto varsinainen jäsen Smeds Pentti varsinainen jäsen Suutari Olavi varsinainen jäsen Takkinen Päivi varsinainen jäsen Viljakainen Hannele varsinainen jäsen Viinikainen Sakari Rikala Tuula Marttila Marko Puhakka Osmo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Hernesaho Virpi Hiltunen Ulla-Maija Komulainen Markku Lonka Riitta Reijo Jukka yht. kirkkovalt. pj yht. kirkkovalt. varapj. Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra tietohallintopäällikkö talouspäällikkö tiedottaja yhteisen seurakuntatyön johtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö Kutsuttuna Hilkka Taipale lapsityönjohtaja, klo 17.30 18.30 Valapuro Kirsi toimistosihteeri, sihteeri Poissa Blom Laura viestintäpäällikkö Niemelä Esko varsinainen jäsen Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 7/2010 2 (20) 140 Kokouksen avaus 141 Sihteerin valinta Kirkkoherra Marko Marttilan pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Asta Saikkosen vuosiloman vuoksi tämän kokouksen sihteeriksi valitaan toimistosihteeri Kirsi Valapuro. Esityksen mukainen. 142 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 143 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Ritva Janhunen ja Leena Mänttäri. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ritva Janhunen ja Leena Mänttäri Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 7.9.2010 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, sihteerin työhuone.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 3 (20) 144 Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Janhunen ja Leena Mänttäri. Ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esityksen mukainen. 145 Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 17.8.2010, nro 454 Asianro 2010-00342 Kouvolan seurakuntayhtymän päätös Anjalan kanttorilan myynnistä Pertti Tenhovaaralle Tuomiokapituli lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 10.6.2013/31 tekemän päätöksen vahvistamista. Päätöksellä on myyty tontti n:o 19 Kouvolan kaupungin Anjalan kaupunginosassa korttelissa 4061 (kiinteistötunnus 286-34-4061-19) Pertti Tenhovaaralle 85.000 euron kauppahintaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 146 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 2. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on tutkia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten
PÖYTÄKIRJA 7/2010 4 (20) laillisuus ja vastata päätösten täytäntöönpanosta. Tehtävä perustuu seuraaviin lainkohtiin: KL 10:1 määrää, että kirkkoneuvosto huolehtii kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; KL 10:6 määrää, että kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 10.6.2010 seuraavat päätökset: 18 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Ville-Perttu Kohosen eroaminen luottamustehtävästä Todettiin Ville-Perttu Kohosen luottamustoimen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenenä lakanneeksi ja kutsuttiin hänen tilalleen kyseisen Kouvolan seurakunnan listan I ensimmäinen varajäsen Päivi Takkinen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. 20 Kuusankosken alueella olevien maa-alueiden vaihto Hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston 25.3.2010 ( 68) tekemä esitys Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyistä maanvaihdoista ja päätettiin esittää ne edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 21 Kuusankosken Pappilan alueen asemakaavan toteutus ja maan luovutus Hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston 25.3.2010 ( 69) tekemä esitys Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyistä maanluovutuksista ja päätettiin esittää ne edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 22 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Päätettiin, että luottamushenkilöpalkkiokäytäntö valmistellaan talousarvion 2011 yhteyteen. 23 Vaalilautakuntien kokouspalkkiot seurakuntavaaleissa ja kirkkoherranvaaleissa
PÖYTÄKIRJA 7/2010 5 (20) Kokouspalkkio päätettiin laajentaa koskemaan vaalilautakuntia ja keskusvaalitoimikunnan ei viranhaltijajäseniä. Sen maksamisessa sovelletaan yhteisen kirkkovaltuuston 19.2.2009 vahvistamaa luottamushenkilöiden palkkiosääntöä ja siihen varataan tulevina talousarviokausina varat hallintopalvelujen talousarvioihin. Kuluvana talousarviokautena palkkio pyritään sopeuttavin toimenpitein sisällyttämään vaalien toimittamiseen varattuihin määrärahoihin ja mahdollisessa ylityksessä yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto päätöksellään hyväksyy lievän ylityksen. Palkkiokäytäntö otetaan käyttöön taannehtivasti 1.1.2010 alkaen. 24 Valtuustoaloite tilavuokrista Hyväksyttiin kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätös 10.2.2010, 12 selvityksenä Kalevi Kompan 17.12.2009 tilavuokria koskevaan valtuustoaloitteeseen. 25 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen Seurakuntavaaleja 2010 varten kirkkolaki ja kirkkojärjestys edellyttävät paikkajaon vahvistamista yhteisessä kirkkovaltuustossa. Vahvistettiin paikkajako seuraavasti: Anjalankosken seurakunta 9, Elimäen seurakunta 6, Kouvolan seurakunta 16, Kuusankosken seurakunta 12 ja Valkealan seurakunta 8 paikkaa. 26 Elomaan talon vesikaton korjaus Hyväksyttiin kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan esitys, että Kymintehtaan seurakuntatalon ulkopuolen huoltomaalausta siirretään ja siihen varattu raha käytetään Elomaan talon katon uusimiseen. Lisäksi johtokunnan päättämistä maalausurakoista säästyvät rahat käytetään Elomaan talon katon uusimiseen. 27 Kuusankosken pappilan myynti Hyväksyttiin helsinkiläisten Mika ja Tiina Hautalan antama ostotarjous 160.000 tontista numero 3, sekä kuusankoskelaisen Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjänen antaman ostotarjous 100.000 tontista numero 2 ja päätettiin esittää asia edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 28 Jaalan seurakunnan 135-vuotisen historian kirjoittamisprojekti ja määräraha-anomus yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2011 talousarvioon
PÖYTÄKIRJA 7/2010 6 (20) Myönnettiin Jaalan kappelineuvostolle erityismäärärahaa Jaalan seurakunnan historiikin valmistamista varten. Määrärahan suuruus on 15.000 euroa vuonna 2010 ja lisäksi vuoden 2011 talousarvioon merkitään samaan tarkoitukseen 10.000 euron määräraha. Molemmat katetaan kirkkohallituksen yhdistymisavustuksella. 29 Yhteisen kirkkoneuvoston toimintakertomus ja seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2009 Hyväksyttiin yksimielisesti Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille kuluneelta tilikaudelta ja hyväksyttiin poistoeron muutoskirjaukset kuten toimintakertomuksessa tuloksen käsittelystä esitetään ja että tilikauden ylijäämä niiden jälkeen, 1 499 473,22 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- ja alijäämän tilille sekä päätettiin, että hautainhoitorahaston alijäämä -70 330,82 euroa kirjataan hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli- /alijäämän tilille. 30 Toisen talouspäällikön viran lakkauttaminen Päätettiin lakkauttaa toisen talouspäällikön virka kirkkoneuvoston 20.5.2010 ( 110) tekemän esityksen mukaisesti. 31 Anjalan kanttorilan myynti Hyväksyttiin Pertti Tenhovaaran antama ostotarjous 85.000 ja päätettiin esittää asian edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 32 Savonkatu 40 toimitilojen muutostyöt lisämääräraha-anomus Kouvolan seurakuntayhtymän siirryttyä hallinnoimaan IT-aluekeskusta syntyi myös tarve sijoittaa kaksi IT- alan uutta työntekijää Kouvolan seurakuntayhtymän, Savonkatu 40:ssä sijaitseviin tiloihin. Käydyn valmistelun sekä tilatarvekartoituksen perusteella olisi tarkoituksenmukaista erottaa nykyisistä Perheasiain neuvottelukeskuksen tiloista tilajärjestelyin kaksi huonetta Kouvolan seurakunnan papiston käyttöön ja sijoittaa uusi IT-aluekeskuksen henkilöstö sekä Kouvolan seurakunnan alueella toimiva ylivahtimestari vapautuneisiin tiloihin. Välttämättömien muutostöiden kertakustannusarvio on enimmillään 13 000 euroa, jota ei ole voitu ennakoida vuoden 2010 talousarvioon. Hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston 20.5.2010 ( 113) tekemä lisämäärärahaesitys.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 7 (20) Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisesti ja ne ovat täytäntöönpanokelpoiset paitsi :t 20, 21 ja 27, joita tarkennetaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen jatkokäsittelyä varten. Merkitään, että aloitteet on pantu valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi yhteisen kirkkovaltuuston päätöksien syntyneen laillisesti ja, että ne ovat täytäntöönpanokelpoiset paitsi :t 20, 21 ja 27, joita tarkennetaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen jatkokäsittelyä varten. Merkittiin tiedoksi, että aloitteet on pantu valmisteluun. 147 Markkinaoikeuden päätös 18.6.2010/nro 279/2010 Julkinen hankinta; työterveyshuoltopalvelut Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päätöksellään 12.3.2009 44 päättänyt valita Kouvolan seurakuntayhtymän työterveyshuoltopalvelujen tuottajaksi Kouvolan Lääkäriasema Ky:n. AMedi Lääkärikeskus ja sairaala Oy on vaatinut, että markkinaoikeus kumoaa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen 12.3.2009 44 ja velvoittaa hankintayksikön sakon uhalla korjaamaan virheellisen menettelynsä. Markkinaoikeuden ratkaisu: Markkinaoikeus hylkää hakemuksen. Markkinaoikeus velvoittaa AMedi Lääkärikeskus ja sairaala Oy:n korvaamaan Kouvolan seurakuntayhtymän oikeudenkäyntikulut 350 eurolla. Oikeudenkäyntikuluille on suoritettava vuotuista viivästyskorkoa korkolain 4 :n 1 momentissa tarkoitetun korkokannan mukaan siitä lähtien, kun kuukausi on kulunut siitä päivästä, jona tämä päätös on ollut asianosaisten saatavissa. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 8 (20) 148 Lapsityön järjestäminen Kouvolan seurakunnissa Lapsityössä tapahtuvien eläkkeelle siirtymisien myötä heräsi seurakunnissa keväällä 2010 ajatus lapsityön uudelleenorganisoinnista. Maaliskuun 25 päivänä olleessa alustavassa kokouksessa, asetettiin kirkkoherra Kimmo Ylikankaan johdolla asiaa valmisteleva työryhmä. Työryhmä julkisti tuloksensa 2.6.2010. Lopulliseen esitykseen karsiutui neljästä vaihtoehdosta kaksi (Liite 1). Vaihtoehtoina ovat ns. paikallisseurakuntamalli, jossa on kolme lapsityönjohtajaa ja ns. yhtymämalli, jossa lapsityö on keskitetty yhdeksi kokonaisuudeksi. Molemmissa malleissa on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Lisäksi yhtymämallissa tämän hetkinen yhtymän perussääntö ei mahdollista sen toteuttamista. Kirkkoherra KimmoYlikangas ja työryhmän jäsen Hilkka Taipale esittelevät asiaa kokouksessa. Vs. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja valitsee työryhmän jatkovalmisteluja varten. Asia lähetetään seurakuntien seurakuntaneuvostoille lausuntakierrokselle työryhmän jatkovalmistelujen jälkeen. Lausunnot toivotaan annettavan 7.10 2010 mennessä. Vs. hallintojohtajan muutettu päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja valitsee työryhmän jatkovalmisteluja varten. Asia lähetetään seurakuntien seurakuntaneuvostoille lausuntakierrokselle työryhmän jatkovalmistelujen jälkeen. Lausunnot pyydetään annettavan 31.10.2010 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi työryhmään kirkkoherra Kimmo Ylikankaan ja lapsityönjohtaja Hilkka Taipaleen sekä luottamushenkilöistä edustajat seurakunnittain: Anjalankosken seurakunnan edustaja Hannele Viljakainen, Elimäen seurakunnan edustaja Maire Anttila, Kouvolan seurakunnan edustaja Päivi Takkinen Kuusankosken seurakunnan edustaja Tuula Rikala ja Valkealan seurakunnan edustaja Pentti Smeds. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Kimmo Ylikangas. Työryhmän saatua tehtävän valmiiksi syyskuun aikana, lähetetään asia lausuntakierrokselle seurakuntaneuvostoille, jotka antavat lausuntonsa 31.10.2010 mennessä.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 9 (20) Pöytäkirjaan merkitään, että lapsityönjohtaja Hilkka Taipale poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.30. 149 Kuusankosken alueella olevien maa-alueiden vaihto Kuusankosken seurakunnalla ja Kuusankosken kaupungilla on ollut vireillä maanvaihtoja ennen Kouvolan seurakuntayhtymän alkua. Maanvaihdoista oli tehty vaihtokirjaluonnos, joka oli päivätty 10.9.2008. Asiasta pidettiin palaveri 16.11.2009 Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra Kimmo Ylikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa sovittiin, että vaihtokirjaluonnos päivitetään uusien omistajien Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin tiedoilla. Muita muutoksia vaihtokirjaluonnokseen ei tehty. Uusi vaihtokirjaluonnos on päivätty 16.11.2009 liite 2. A. Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa Kouvolan kaupungille: Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilat Hautuumaan tie 1:84 pinta-alaltaan noin 123m 2 ja Hautuumaantie 3:28 pinta-alaltaan noin 1.562m 2. Kohteet sijaitsevat asemakaavan ulkopuolella ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 1. Noin 12.704 m 2 :n suuruisen kaksi palstaa käsittävän määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Kalmisto 3:516. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Pohjankorventien katualueeseen sekä lähivirkistysalueeseen ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 2. Noin 33 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Mattilan kylän tilasta Syrjälä 3:125, noin 231 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Kirkon lisämaa 3:126, noin 338 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Ruusula 3:127, noin 172 m 2 :n suuruisen saman kylän tilan Seurakunnanmaa II 3:162 sekä noin 95 m 2 :n suuruisen määräalan 2. kaupunginosan korttelin 18 tontista 1. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Kirkkokujan katualueeseen ja kevyen liikenteen raittiin sekä rakennuskortteleihin 20 ja 21 ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 3. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 15.258 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 18.293 euroa.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 10 (20) B. Kouvolan kaupunki luovuttaa Kouvolan seurakuntayhtymälle: Noin 15 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Rainiola 1:219 ja noin 1.184 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Virtala 3:454. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen rakennuskortteliin 554 ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 1. Noin 653 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Syrjälä 3:556 sekä noin 105 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosan katualueesta K 1000. Kohteet sisältyvät asemakaavaavan mukaiseen pysäköintialueeseen ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 1.957 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 14.812 euroa. Kouvolan kaupunki maksaa vaihdosta välirahana Kouvolan seurakuntayhtymälle 3.481 euroa. Tarkemmat tiedot vaihdon kohteista ja vaihtoon liittyvistä muista ehdoista on liitteenä olevassa vaihtokirjaluonnoksessa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä. Maanvaihdoista on hankittu puolueettoman asiantuntijan lausunto liite 3. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken seuraavat maanvaihdot: A. Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa Kouvolan kaupungille: Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilat Hautuumaan tie 1:84 pinta-alaltaan noin 123m 2 ja Hautuumaantie 3:28 pinta-alaltaan noin 1.562m 2. Kohteet sijaitsevat asemakaavan ulkopuolella ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 1. Noin 12.704 m 2 :n suuruisen kaksi palstaa käsittävän määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Kalmisto 3:516. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Pohjankorventien katualueeseen sekä lähivirkistysalueeseen ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 2.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 11 (20) Noin 33 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Mattilan kylän tilasta Syrjälä 3:125, noin 231 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Kirkon lisämaa 3:126, noin 338 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Ruusula 3:127, noin 172 m 2 :n suuruisen saman kylän tilan Seurakunnanmaa II 3:162 sekä noin 95 m 2 :n suuruisen määräalan 2. kaupunginosan korttelin 18 tontista 1. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Kirkkokujan katualueeseen ja kevyen liikenteen raittiin sekä rakennuskortteleihin 20 ja 21 ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 3. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 15.258 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 18.293 euroa. B. Kouvolan kaupunki luovuttaa Kouvolan seurakuntayhtymälle: Noin 15 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Rainiola 1:219 ja noin 1.184 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Virtala 3:454. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen rakennuskortteliin 554 ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 1. Noin 653 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Syrjälä 3:556 sekä noin 105 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosan katualueesta K 1000. Kohteet sisältyvät asemakaavaavan mukaiseen pysäköintialueeseen ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 1.957 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 14.812 euroa. Kouvolan kaupunki maksaa vaihdosta välirahana Kouvolan seurakuntayhtymälle 3.481 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken seuraavat maanvaihdot ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi: A. Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa Kouvolan kaupungille: Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilat Hautuumaan tie 1:84 pinta-alaltaan noin 123m 2 ja Hautuumaantie 3:28 pinta-alaltaan noin
PÖYTÄKIRJA 7/2010 12 (20) 1.562m 2. Kohteet sijaitsevat asemakaavan ulkopuolella ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 1. Noin 12.704 m 2 :n suuruisen kaksi palstaa käsittävän määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Kalmisto 3:516. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Pohjankorventien katualueeseen sekä lähivirkistysalueeseen ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 2. Noin 33 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Mattilan kylän tilasta Syrjälä 3:125, noin 231 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Kirkon lisämaa 3:126, noin 338 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Ruusula 3:127, noin 172 m 2 :n suuruisen saman kylän tilan Seurakunnanmaa II 3:162 sekä noin 95 m 2 :n suuruisen määräalan 2. kaupunginosan korttelin 18 tontista 1. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Kirkkokujan katualueeseen ja kevyen liikenteen raittiin sekä rakennuskortteleihin 20 ja 21 ja ne on merkitty punaisella liitekarttaan 3. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 15.258 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 18.293 euroa. B. Kouvolan kaupunki luovuttaa Kouvolan seurakuntayhtymälle: Noin 15 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Rainiola 1:219 ja noin 1.184 m 2 :n suuruisen määräalan saman kylän tilasta Virtala 3:454. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen rakennuskortteliin 554 ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 1. Noin 653 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin Maunukselan kylän tilasta Syrjälä 3:556 sekä noin 105 m 2 :n suuruisen määräalan Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosan katualueesta K 1000. Kohteet sisältyvät asemakaavaavan mukaiseen pysäköintialueeseen ja ne on merkitty vihreällä liitekarttaan 2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 1.957 m 2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa 14.812 euroa. Kouvolan kaupunki maksaa vaihdosta välirahana Kouvolan seurakuntayhtymälle 3.481 euroa. 150 Kuusankosken Pappilan alueen asemakaavan toteutus ja maan luovutus Kuusankosken kirkkoneuvosto 2.12.2008
PÖYTÄKIRJA 7/2010 13 (20) Kuusankosken seurakunnan ja Kuusankosken kaupungin välillä on meneillään asemakaavamuutoksen valmistelu Kuusankosken kaupungin 1. kaupunginosassa, jossa sijaitsee Pappilan alue. Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta ovat 29.10.2008 allekirjoittaneet liitteenä olevan sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksesta. (Liite 4). Sopimuksen mukaan kaupunki ostaa ja seurakunta luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Seurakunta maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. Pappilan ympäristöön on suunniteltu pientalotyyppinen asuinalue. Tällä sopimuksella Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta sopivat sopimusalueen vireillä olevan asemakaavamuutoksen toteuttamisesta. Liitteenä on sopimus asemakaavan toteuttamisesta ja maan luovutuksesta. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Ennen asian käsittelyä on maanluovutuksesta hankittava kahden jäävittömän kiinteistövälittäjän lausunto. Päätösehdotus Kuusankosken seurakunnan kirkkoneuvosto valmistelee asian kirkkovaltuustolle kokouksessaan 2.12.2008. Tämän jälkeen esitys luovutetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin käsiteltäväksi sekä tämän jälkeen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Korjattu päätösehdotus Asia siirretään Kouvolan seurakuntayhtymän valmisteltavaksi. KN päätös Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 14 (20) - - - Asiasta pidettiin palaveri 16.11.2009 Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra Kimmo Ylikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa todettiin, että uudet sopijapuolet ovat Kouvolan kaupunki ja Kouvolan seurakuntayhtymä. Asemakaavan muutos Pappilan lähialueesta oli tullut voimaan 14.1.2009 (liite 5), ja tonttijako oli parhaillaan käynnissä. Lisäksi sovittiin, että Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa omalta osaltaan Pappilan alueen maan luovutusasian valmistelua hallintoelimissä. Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa liitteenä olevan sopimuksen mukaan Pappilan alueen maan luovutuksia. Kouvolan kaupunki ostaa ja Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Luovutettavat alueet ovat: 1.545,95 m 2 :n suuruisen määräalan tiloista 286-409-1-221/5 sekä 286-21-7-8 97,71 m 2 :n suuruinen määräala tilasta 286-409-1-221/6 Yhteensä 9.533,64 m 2 :n suuruiset määräalat tiloista 286-409-1-221/4 sekä 286-21-5-1 Luovutettavat alueet on merkitty liitekarttaan tummennettuina alueina. Kouvolan kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Kouvolan seurakuntayhtymä maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Maanluovuttamisesta on hankittu puolueettoman asiantuntijan lausunto liite 6. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken seuraavat maanluovutukset:
PÖYTÄKIRJA 7/2010 15 (20) Kouvolan kaupunki ostaa ja Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Luovutettavat alueet ovat: 1.545,95 m 2 :n suuruisen määräalan tiloista 286-409-1-221/5 sekä 286-21-7-8 97,71 m 2 :n suuruinen määräala tilasta 286-409-1-221/6 Yhteensä 9.533,64 m 2 :n suuruiset määräalat tiloista 286-409-1-221/4 sekä 286-21-5-1 Luovutettavat alueet on merkitty liitekarttaan tummennettuina alueina. Kouvolan kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Kouvolan seurakuntayhtymä maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken seuraavat maanluovutukset ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi: Kouvolan kaupunki ostaa ja Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä 11.178 m 2 21.000 euron kauppahinnalla. Luovutettavat alueet ovat: 1.545,95 m 2 :n suuruisen määräalan tiloista 286-409-1-221/5 sekä 286-21-7-8 97,71 m 2 :n suuruinen määräala tilasta 286-409-1-221/6 Yhteensä 9.533,64 m 2 :n suuruiset määräalat tiloista 286-409-1-221/4 sekä 286-21-5-1 Luovutettavat alueet on merkitty liitekarttaan tummennettuina alueina.
PÖYTÄKIRJA 7/2010 16 (20) Kouvolan kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Kouvolan seurakuntayhtymä maksaa infrastruktuurista 21.000 euroa. 151 Täsmennys kirkkovaltuuston 27, Kuusankosken pappilan myynti Viittaus yhteisen kirkkovaltuuston kokous 10.6.2010 pykälä 27 Kuusankosken pappilan myynti. Kirkkovaltuusto hyväksyi kuusankoskelaisen Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjänen antaman ostotarjouksen 100.000 Kuusankosken pappilan tonttimaasta tontista numero 2 ja päätti esittää asian edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kuusankosken seurakunta ja Kuusankosken kaupunki allekirjoittivat 29.10.2008 sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksista. Uusi asemakaavan muutos tuli voimaan 14.1.2009 (liite 7). Uudessa kaavassa pappilan alueelle muodostui kaksi tonttia, joista toinen on tontti numero 3, kaavamerkinnältään AL-18 (sisältää vanhan pappila rakennuksen) ja toinen on tontti numero 2, tonttimaata kaavamerkinnältään AP-15 (sisältää autotallirakennuksen). Em. tonttien lohkominen suoritettiin 1.6.2010 ja tontit on merkitty kiinteistörekisteriin 23.7.2010. Täsmennys myytävään tonttiin: Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosasta (Kuusankoski) korttelin 5 tontti 2 (Pappilankuja 7, 45700 Kuusankoski) pinta-ala 6.824 m 2 (kiinteistötunnus 286-21-5-2) Tontti on muodostettu kahdesta osasta: a) määräala 2.183 m 2 tilasta Pappila Rn:o 1:221 Kouvolan kaupungin Maunukselan kylässä (kiinteistötunnus 286-409-1-221) b) määräala 4.641 m 2 tontista nro 1 korttelissa 5 Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupungissa (kiinteistötunnus 286-21-5-1) Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää täsmennyksen myytävään tonttiin: Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle 100.000 euron kauppahinnasta Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosasta (Kuusankoski) korttelin 5 tontti 2 (Pappilankuja 7, 45700 Kuusankoski) pinta-ala 6.824 m 2 (kiinteistötunnus 286-21-5-2) Tontti on muodostettu kahdesta osasta: a) määräala 2.183 m 2 tilasta Pappila Rn:o 1:221 Kouvolan kaupungin Maunukselan kylässä (kiinteistötunnus 286-409-1-221) b) määräala 4.641 m 2 tontista nro 1 korttelissa 5 Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupungissa (kiinteistötunnus 286-21-5-1)
PÖYTÄKIRJA 7/2010 17 (20) Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto täsmensi 22.4.2010/90 yhteiselle kirkkovaltuustolle 10.6.2010/27 antamaansa esitystä myytävästä tontista seuraavasti ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi: Kouvolan seurakuntayhtymä myy Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjäselle 100.000 euron kauppahinnasta Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosasta (Kuusankoski) korttelin 5 tontti 2 (Pappilankuja 7, 45700 Kuusankoski) pinta-ala 6.824 m 2 (kiinteistötunnus 286-21-5-2) Tontti on muodostettu kahdesta osasta: a) määräala 2.183 m 2 tilasta Pappila Rn:o 1:221 Kouvolan kaupungin Maunukselan kylässä (kiinteistötunnus 286-409-1-221) b) määräala 4.641 m 2 tontista nro 1 korttelissa 5 Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupungissa (kiinteistötunnus 286-21-5-1) 152 Viittomakielen tulkin tehtävät erityisenä perusteena Pääluottamusmies oli tuonut viittomakielen tulkkiasian neuvotteluun, josta neuvottelu käytiin 4.6.2010 ja esittänyt, että viittomakielen tulkin tehtävästä maksetaan erityistä perustetta. Kouvolan seurakunnan diakonissa on ainoa viittomakieltä osaava diakoniatyöntekijä tässä rovastikunnassa ja käyttää kieltä kuurojen säännöllisessä kuukausittaisessa toiminnassa. Lisäksi hän osallistuu viittomakielen messuihin Kouvolassa ja Kotkassa, joita on noin 2 3 kertaa vuodessa. Neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, jossa viittomakielen taidosta maksetaan erityistä perustetta 100 /kk ja korvaus maksetaan takautuvasti 1.1.2010 lukien. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 22.6.2010, 61, käsitellyt asiaa ja todennut, että tämä viittomakielen tulkin tehtävä täyttää seurakuntayhtymän tämän hetkisen tarpeen ja päättänyt esittää neuvottelun tuloksen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy neuvottelutuloksen, jossa viittomakielen tulkin tehtävistä maksetaan rovastikunnan ainoalle viittomakieltä osaavalle diakonian viranhaltijalle erityisenä perusteena
PÖYTÄKIRJA 7/2010 18 (20) 1.1.2010 alkaen 100 euroa/kk. Lisäksi merkitään tiedoksi henkilöstöpalvelun johtokunnan esittämä lisäys, että tämä viittomakielen tulkin tehtävä täyttää seurakuntayhtymän tämän hetkisen tarpeen. Käsittely kokouksessa: Asian valmistelun jälkeen, saatuaan lisätietoja, henkilöstöpäällikkö antoi korvaavan tekstin kokouksessa: Viittomakielen käyttö työtehtävissä erityisenä perusteena Pääluottamusmies oli tuonut palkkaneuvotteluun 4.6.2010 esityksen, jossa viittomakielen taidosta työtehtävissä maksetaan erityistä perustetta. Kouvolan seurakunnan diakonissa on ainoa viittomakieltä osaava diakoniatyöntekijä tässä rovastikunnassa ja käyttää kieltä kuurojen säännöllisessä kuukausittaisessa toiminnassa. Lisäksi hän osallistuu viittomakielen messuihin Kouvolassa ja Kotkassa, joita on noin 2 3 kertaa vuodessa. Neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, jossa viittomakielen taidosta maksetaan erityistä perustetta 100 /kk ja korvaus maksetaan takautuvasti 1.1.2010 lukien. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksessaan 22.6.2010, 61, käsitellyt asiaa ja todennut, että tämä viittomakielen käyttö työtehtävissä täyttää seurakuntayhtymän tämän hetkisen tarpeen. Henkilöstöpalvelun johtokunta on päättänyt esittää neuvottelun tuloksen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy neuvottelutuloksen, jossa viittomakielen käytöstä työtehtävissä maksetaan rovastikunnan ainoalle viittomakieltä osaavalle diakonian viranhaltijalle erityisenä perusteena 1.1.2010 alkaen 100 euroa/kk. Lisäksi merkitään tiedoksi henkilöstöpalvelun johtokunnan esittämä lisäys, että tämä viittomakielen käyttö työtehtävissä täyttää seurakuntayhtymän tämän hetkisen tarpeen. Esityksen mukainen 153 Muut asiat Taloustyöryhmän jäsenen vaihtuminen YKN perusti kokouksessaan 14.1.2010 taloustyöryhmän, jonka jäseniksi valittiin Juhani Huovila, Markku Komulainen, Pertti Leppänen, Riitta Lonka,
PÖYTÄKIRJA 7/2010 19 (20) Esko Niemelä, Risto Rasimus, Jukka Reijo, Tuula Rikala, Ulla Tylli, Sakari Viinikainen sekä valittava uusi talouspäällikkö. Pertti Leppänen on pyytänyt eroa taloustyöryhmän jäsenyydestä. Anjalankosken seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 24.8.2010 ja esittää Pertti Leppäsen tilalle Anjalankoskelta Jussi Raukkoa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen päättäen, että Jussi Raukko on Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilö taloustyöryhmässä Pertti Leppäsen jälkeen. Seurakuntasuunnittelutoimikunnan kokousaika Vs. hallintojohtaja Markku Komulainen esitti, että tässä kokouksessa sovittaisiin uusi kokousaika seurakuntasuunnittelutoimikunnan kokoukseen, koska aiemmin sovitussa 9.9.2010 päivämäärässä oli lukuisia päällekkäisyyksiä. Seurakuntasuunnittelutoimikunnan uudeksi kokousajaksi sovittiin ke 22.9.2010 Kouvolan srk-keskus. Kotimaa-yhtiön edustajan esittely Risteyksestä ja sen jakelusta Ennen seuraavan YKN:n kokouksen, 30.9.2010, alkua klo 16.30-17.00 Kotimaa-yhtiön edustaja Mikko Hormio esittelee Risteys-lehteä ja sen jakelua. 154 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 8). 155 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.47. JUHANI HUOVILA Juhani Huovila puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 7.9.2010 Kouvola 7.9.2010 RITVA JANHUNEN Ritva Janhunen LEENA MÄNTTÄRI Leena Mänttäri
PÖYTÄKIRJA 7/2010 20 (20) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 8.9. 22.9.2010. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 26.8.2010 22.9.2010. JUHANI HUOVILA Juhani Huovila lääninrovasti, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja