Seurakäsikirja
Sisältö Sisältö... 2 Perustiedot... 3 Hallinto... 3 Hallituksen työnjako... 3 Hallituksen palkkiot... 3 Seuran toimijat... 3 Toiminnanjohtaja... 3 Viestintä... 3 Yhteistyösopimukset ja media... 4 Seuran imago ja ulkoasu... 4 Logot ja niiden käyttö... 4 Toiminnan tavoite ja suunta... 5 Urheilijan polku Jungle track... 5 Etenemisjärjestys: Akrobatiatasot ja stunttitasot... 5 Ikärajat... 5 Joukkuejaot... 5 Joukkueiden kausi ja kustannusarvio... 6 Seuran yleiset käytännöt vanhemmille... 6 Yleisiä käytäntöjä urheilijoille... 7 Urheilijoiden turvallisuus harjoituksissa... 8 Urheilijoiden asut... 8 Kilpailut ja kilpailumatkat... 9 Antidoping... 10 Seurasiirrot... 10 Funky Teamiin siirtyvä urheilija... 10 Funky Teamista siirtyvä urheilija... 10 Ohjeistus kansainvälisiin kilpailuihin osallistuville urheilijoille... 10 Yleinen ohjeistus kilpaileville pienryhmille... 10 Liitteet... 11 Funky Team ry:n eettiset ohjeet... 12 Valmentajan tulee... 12 Urheilijan tulee... 12 Huoltajan tulee... 12 Funky Team ry:n maksuehdot... 14 Yleistä seuran perimistä maksuista... 14 Harrastamisesta aiheutuvat kustannukset... 14 Jäsenmaksu... 14 Kausimaksu... 14 Lisenssi ja vakuutus... 15 Muut kustannukset... 15 Poissaolot... 15 Alennukset... 15 2
Perustiedot Seuran virallinen nimi: Funky Team ry Kotipaikka: Helsinki Virallinen lyhenne: FT Seuran osoite: Funky Team ry, Messeniuksenkatu 11 A 7, 00250 Helsinki Kotisivu: www.funkyteam.fi Hallinto Seuran puheenjohtajan ja hallituksen valitsee vuosittain syyskokous. Myös hallituksen koko voidaan valita syyskokouksessa. Hallitus pitää kokouksia kerran kuussa ja muuten yhteydenpito ja päätöksenteko tapahtuu sähköpostitse sekä sosiaalisen median välityksellä. Hallitus tekee päätökset yhdessä ja mahdollisen äänestyksen tulos on koko hallituksen mielipide. Hyvän hallintotavan mukaisesti hallituksen jäsenen mahdollinen eriävä mielipide kirjataan pöytäkirjaan, mutta jokaisen jäsenen on seisottava yhteisen päätöksen takana julkisesti ja jäsenille asiasta keskusteltaessa. Hallituksen työnjako Hallitus jakaa tehtävät jokaisen toimintavuoden alussa. Vakituisia tehtäviä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi ovat sihteeri, seurasihteeri, valmennusvastaava(t) sekä koulutusvastaava. Hallituksen palkkiot Hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja saavat nostaa 20 euron palkkion jokaisesta hallituksen kokouksesta. Tämän lisäksi tehtävistä koituneet kulut korvataan kulukorvauslomakkeella kuitteja vastaan. Hallituksen palkkioista päättää seuran syyskokous. Seuran toimijat Seura koostuu urheilijoista ja harrastajista, valmentajista, joukkueenjohtajista, huoltajista, valmennuspäälliköistä, vapaaehtoistoimijoista sekä seuran johdosta, johon kuuluvat puheenjohtaja, hallitus ja toiminnanjohtaja. Eri ryhmien eri roolit, vastuut, oikeudet ja velvoitteet on eritelty jokaiselle erikseen. Toiminnanjohtaja Seuran toiminnanjohtaja työskentelee yhdessä hallituksen kanssa ja hoitaa päivittäisten asioiden lisäksi seuran kehittämiseen liittyviä tehtäviä. Toiminnanjohtajaan saa yhteyden sähköpostilla milla@funkyteam.fi. Toiminnanjohtajan pääasialliset tehtävät ovat Seuran internetsivujen päivitys Sähköpostilistojen teko Kotitiedotteiden ja palkkojen tarkastus ja palkkojen lähetys tilitoimistoon Kilpailuilmoittautumisten kokoaminen ja lähetys kilpailujärjestäjälle Kilpailumatkojen varaukset Info- sähköpostin vastaaminen Leirien ja Jungle Trackin ilmoittautumiset ja perumiset ja kyselyt Aikataulujen teko tapahtumiin Vuorojen haku, jako yhdessä valmennusvastaavien kanssa Viestintä Seuran viestinnän tärkeimmät kanavat ovat sosiaalinen media (Facebook, Instagram ja Twitter), sähköposti ja internetsivut. Sosiaalisessa mediassa seuran julkisissa profiileissa 3
käytetään aina tunnistetta #bigbluefamily ja joukkueet voivat lisäksi käyttää omia joukkuekohtaisia ja/tai kausikohtaisia tunnisteita. Joukkueiden omista sosiaalisen median tileistä keskustellaan valmennusvastaavien ja/tai hallituksen edustajan kanssa. Jokainen seuran ja/tai joukkueen sosiaaliseen mediaan materiaalia julkaiseva ymmärtää, minkälainen materiaali on seuran imagoon sopivaa. Väärinkäytöksistä seuraa aina huomautus ja törkeissä tapauksissa tili suljetaan tai väärinkäytökseen syyllistyneeltä henkilöltä poistetaan päivitysoikeudet. Seuran virallisia sosiaalisen median kanavia päivittävät ja valvovat hallituksen jäsenet sekä hallituksen valtuuttamat henkilöt. Jokaisessa joukkueessa on omat viestintävastaavat, jotka hoitavat joukkueen sosiaalisen median tilejä ja valvovat niiden käyttöä. Kaikki sosiaalisen median päivityksiä tekevät ymmärtävät myös tekijänoikeuksien merkityksen ja toisaalta sen, että sosiaaliseen mediaan julkaistut kuvat ovat ko. alustan omaisuutta. Seuran tärkeistä asioista tiedotetaan aina sosiaalisessa mediassa, internetsivuilla sekä jokaiselle jäsenelle ja huoltajalle tulevalla sähköpostilla. On jäsenten ja huoltajien vastuulla seurata näitä viestintäkanavia pysyäkseen perillä seuran asioista. Joukkueilla on oltava vähintään yksi tiedotuskanava, joilla valmentajat, urheilijat ja huoltajat voivat viestiä keskenään. Kanava voi olla sähköposti, Facebook- ryhmä tai Whatsapp- tai vastaava keskusteluryhmä. Jokaisen joukkueen jäsenen ja alaikäisen urheilijan huoltajan tulee olla valmentajan tavoitettavissa ensisijaisen tiedotuskanavan välityksellä. Seuran hallinnon ja valmentajien keskinäiset ja väliset viestintäkanavat ovat sähköposti ja Facebook sekä Whatsapp- keskustelu nopeaan viestintään. Yhteistyösopimukset ja media Seuran edustusasussa (harjoitus- ja kilpailuasut) esiintymisestä julkisuudessa, kuten lehdissä, tv:ssä, mainoksissa tai vastaavissa medioissa, on aina sovittava erikseen hallituksen edustajan kanssa. Yksittäinen urheilija, valmentaja tai huoltaja ei voi antaa julkaisulupaa seuran asussa otettuihin kuviin ilman seuran edustajan suostumusta. Kaikki yhteistyösopimukset tehdään aina seuran, ei yksittäisen joukkueen tai joukkueen edustajan kanssa. Virallisia lausuntoja seurasta antavat vain hallituksen jäsenet ja tähän hallituksen valtuuttamat henkilöt, kuten toiminnanjohtaja, valmennuspäälliköt sekä edustusjoukkueiden valmentajat. Haastattelutilanteisiin tulee olla valmistautunut ja apua saa tarvittaessa hallitukselta. Seuran imago ja ulkoasu Seuran värit ovat Royal Blue sininen, musta ja valkoinen. Seuran virallisissa varusteissa, nettisivuilla, tiedotteissa, mainoksissa ja kilpailupuvuissa käytetään seuran värejä. Joukkueet voivat halutessaan käyttää näiden lisäksi tehostevärinä jotain muuta väriä. Joukkuevaatteiden tulee olla tunnistettavissa FT- varusteiksi värien ja ulkoasun perusteella. Kaikki joukkuevarusteiden designit tulee hyväksyttää hallituksella ennen tilaamista. Hallituksella on oikeus hylätä ehdotus tai ehdottaa muutosta, jos suunnitelma ei ole seuran imagon mukainen tai sille sopiva. Funky Teamin nimen tai logon sisältäviä tuotteita saa myydä vain seura ja seuran hallituksen hyväksymät yhteistyökumppanit. Logot ja niiden käyttö Seuran logoja ei saa käyttää ilman lupaa. Logoja käytetään niiden alkuperäisissä väreissä ja minkäänlainen muokkaus ilman hallituksen lupaa ei ole hyväksyttävää. Tarvittaessa viralliset logot saa hallitukselta, niiden käyttötarkoitus ja kohde tulee aina hyväksyttää etukäteen. 4
Toiminnan tavoite ja suunta Funky Team on kaikille ihan kaikille. Pyritään tarjoamaan korkealaatuista harraste- ja kilpaurheilua kaikille ikä- ja taitotasoille, mukaan lukien erityistukea vaativien urheilijoiden joukkue, matalan kynnyksen ryhmä taloudellista tukea tarvitseville sekä vanhempien joukkue. Toimintaa tukemaan on luotu oma urheilijan polku, jota kehittää hallituksen valvoma työryhmä. Urheilijan polku Jungle track Toiminnan keskipisteessä on urheilija ja urheilijan edun ja kehittymisen tukeminen kaikessa toiminnassa. Kun urheilija voi hyvin, koko seura voi hyvin. Urheilijan kehittymistä tukevat seurassa luodut erilaiset polut, joiden mukaan voi edetä omien tavoitteiden ja edellytystensä mukaisesti, aina harrasteliikkujasta maajoukkueurheilijaksi. Urheilijan omat tavoitteet otetaan huomioon jokaisessa pisteessä polulla. Urheilija voi halutessaan edetä seuran tarjoamien lisäharjoitusten avulla omalla polullaan riippumatta joukkueen tasosta. ksi Seura pitää erityisen tärkeänä, että lajitaidot opetellaan oikeassa järjestyksessä ja taidot ovat hyvin hallussa ennen kuin seuraavan tason taitoja voidaan opetella. Tätä ajatusta tukemaan on luotu lajitaidoille omat etenemisjärjestykset, joita noudatetaan kaikissa seuran joukkueissa, Jungle track- harjoituksissa sekä kursseilla ja leireillä. Etenemisjärjestys: Akrobatiatasot ja stunttitasot Seuran kaikki joukkueet harjoittelevat erikseen määriteltyjen akrobatia- ja stunttitasojen mukaan. Etenemisjärjestystä noudatetaan urheilijoiden turvallisuuden vuoksi sekä urheilijan oikeanlaisen kehittymisen tukemiseksi. Ikärajat Seuraamme Suomen Cheerleadingliiton kilpailusääntöjen mukaisia ikärajoja. Seura voi kuitenkin linjata tietyn ikäryhmän ikärajoista ja joukkueisiin siirtymisistä seuran sisällä, jos kilpailusäännöissä on päällekkäisyyttä näissä ikärajoissa. Ikärajat määrätään jokaisen vuoden joukkuejaossa erikseen. Joukkuejaot Joukkuejaoissa jokainen urheilija sijoitetaan oman tasoiseen joukkueeseen. Valmentajilla on oikeus siirtää/suositella urheilijalle korkeampitasoista joukkuetta kesken kauden, jos urheilijan taitojen kehittyminen edellyttää sitä. Kesken kauden urheilijoita ei siirretä alemmalle tasolle, ellei urheilija riko merkittävästi joukkueen sääntöjä tai halua itse siirtyä esim. motivaation tai ajanpuutteen vuoksi. Joukkuejaoissa noudatetaan kyseisen kauden ja tapahtuman tasoa, eli joukkueisiin ei ole ennalta määrättyjä taitoja, joilla joukkueeseen pääsy olisi varmaa. Joukkuejakojen tulokset ilmoitetaan urheilijoille. Joukkueeseen päästyä paikka pitää ilmoittaa vastaanotetuksi vuorokauden sisällä. Jos paikkaa ei oteta vastaan, se annetaan varasijalla olevalle henkilölle. Varasijalta nostetuille henkilöille ilmoitetaan viikon sisällä joukkuejaoista uudesta paikasta. Varasijalle pääsystä ilmoitetaan joukkuejakojen tulosten ilmoittamisen yhteydessä. Joukkueiden valmentajat tekevät joukkuejaot yhdessä valmennusvastaavien, valmennuspäälliköiden ja tarvittaessa urheilijan edellisten valmentajien kanssa. Pyydämme kunnioittamaan valmentajien ja toimihenkilöiden kokemusta ja ammattitaitoa valintojen 5
teossa ja pidättäytymään kielteisistä kommenteista koskien joukkuejakoja. Valinnoista ei ole mahdollista valittaa seuran johdolle. Joukkueiden kausi ja kustannusarvio Kun urheilija ottaa paikan vastaan joukkueessa, hän sitoutuu ko. joukkueen toimintaan koko seuraavan kauden ajaksi. Urheilija ja alaikäisen urheilijan huoltaja sitoutuvat ennen joukkuejakoa esitetyn kustannusarvion noudattamiseen. Kustannusarvioon on laskettu mukaan harjoitusmaksujen lisäksi lisenssi, leirit, kilpailumaksut, kilpailumatkat ja varustehankinnat. Kilpailumaksut tulevat urheilijan maksettavaksi siitä huolimatta, onko urheilija kilpailukokoonpanossa vai varamiehenä, sillä lajiliitto laskuttaa kaikista kilpailupaikalle ilmoitettavista henkilöistä saman maksun. Kilpailumatkoille tai kilpailuihin ilmoittautumista ei ole mahdollista perua valmentajan ilmoittaman viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ja kaikki kustannukset tulee maksaa. Valmentajat ilmoittavat kustannusarviossa, mitkä kilpailut ja matkat ovat pakollisia ja mitkä vapaaehtoisia. Kustannusarviossa pyritään mahdollisuuksien mukaan kertomaan ko. joukkueelle mahdollisista varainkeruukeinoista. Joukkueenjohtaja koordinoi joukkueen varainkeruuta ja tiedottaa siitä urheilijoille ja koteihin. Kustannusarvion noudattamisesta voidaan luopua, jos - urheilijan perhe muuttaa toiselle paikkakunnalle, joka on merkittävän matkan päässä harjoituspaikasta - urheilija loukkaantuu kauden aikana niin, ettei voi osallistua ollenkaan joukkueen toimintaan. Joukkueen toiminnassa mukana olemiseen lasketaan treenien seuraaminen, joukkuepäivät, kilpailumatkat yms. - muusta henkilökohtaisesta syystä, josta on sovittu ennen kauden alkua tai heti esteen tapahtuessa seuran hallituksen kanssa. Huom! Jos urheilija ei osallistu täysipainoisesti joukkueen toimintaan, kuten leireille, tämä voi vaikuttaa kilpailukokoonpanoon pääsyyn. Seuran yleiset käytännöt vanhemmille On vanhemman vastuulla pysyä ajan tasalla asioista. Lue sähköpostisi sekä seuran nettisivuja säännöllisesti. Jos epäilet, että et saa kaikkia sähköposteja/infoja, ota yhteyttä seuran hallitukseen. Harjoitusajat voivat muuttua kesken kauden ja näistä tiedotetaan niin pian kuin mahdollista. Joukkueiden valmentajat tiedottavat, ovatko joukkueen harjoitukset avoimia vai suljettuja. Tätä valintaa tulee kunnioittaa. Valmentajilla on oikeus koska vain sulkea treenit joukkueen ulkopuolisilta henkilöiltä. Avoimissa harjoituksissa valmentajille tulee antaa työrauha. Valmentajat ja joukkueenjohtaja ovat tavoitettavissa ennen ja jälkeen harjoitusten, eivät niiden aikana. Huoltajien tulee sitoutua noudattamaan seuran eettisiä sääntöjä. Seuran käytäntöjä, joukkueita ja jäseniä koskeva kielteinen kommentointi on ehdottomasti kielletty, myös sosiaalisessa mediassa. Valmentajien työskentelyä valvovat ja seuraavat hallitus sekä valmennuspäälliköt. Vain heillä tai seuran toisella valmentajalla on oikeus kommentoida seuran valmentajan koreografiaa ja/tai tekniikoita tai työskentelyä. Näiden asioiden kielteinen kommentointi ja arvostelu on ehdottomasti kielletty. Pyydämme kunnioittamaan valmentajien ammattitaitoa harjoitteluun ja kilpailuohjelmaan liittyvissä asioissa. 6
Kaikki joukkueille tilattavat Funky Teamin nimen, logon ja/tai joukkueen nimen sisältävät varusteet tai tuotteet tulee hyväksyttää seuran hallituksella. Funky Team- logon sisältäviä tuotteita saa myydä vain seura ja seuran hallituksen hyväksymät yhteistyökumppanit. Yleisiä käytäntöjä urheilijoille Kaikkien urheilijoiden tulee noudattaa seuran eettisiä sääntöjä. Seuran käytäntöjä, joukkueita ja jäseniä koskeva kielteinen kommentointi on ehdottomasti kielletty, myös sosiaalisessa mediassa. Loukkaava käytös tai kielenkäyttö on kielletty kaikissa seuran tapahtumissa, harjoitukset mukaan lukien. Urheilijan tulee käyttäytyä kunnioittavasti kaikkia seuran jäseniä, toimihenkilöitä, huoltajia sekä muiden seurojen jäseniä kohtaan. Sääntöjen rikkomisesta seuraa rangaistus, josta päättää seuran hallitus. Räikeä sääntöjen rikkominen johtaa aina puhutteluun ja voi johtaa urheilijan harjoitus- tai kilpailukieltoon tai äärimmillään seurasta erottamiseen. Seuran hallitus päättää rangaistuksista tapauskohtaisesti. Funky Team ry on syrjinnästä ja kiusaamisesta vapaa alue, ja kaikkien jäsenien ja huoltajien odotetaan sitoutuvan tähän ja edistämään omalla käytöksellään suvaitsevaa ja hyväksyvää ilmapiiriä. Juoruihin ja kiusaamiseen suhtaudutaan vakavasti ja siihen tullaan puuttumaan yllä mainitulla rangaistusmenettelyllä. Kilpajoukkueissa hyväksyttäviä poissaolon syitä - sairaus - loukkaantuminen - äkillinen onnettomuus tai vastaava perhesyy Kilpajoukkueissa ei- hyväksyttäviä syitä poissaololle - väsymys - motivaation puute - syntymäpäivät tai muut juhlat - koeviikko tai muu kouluun liittyvä syy - lomamatkat, joista ei ole sovittu hyvissä ajoin etukäteen Näistä tulee keskustella valmentajan kanssa hyvissä ajoin. Joukkueen säännöt määräävät mahdolliset sanktiot. Kausimaksu voidaan hyvittää kokonaan, jos - urheilija on loukkaantumisen vuoksi koko kauden pois joukkueen toiminnasta, lääkärintodistus vaaditaan. Joukkueen toiminnassa mukana olemiseen lasketaan treenien seuraaminen, joukkuepäivät, kilpailumatkat yms. - urheilijan perhe muuttaa toiselle paikkakunnalle, joka on merkittävän matkan päässä harjoituspaikasta Kausimaksusta voidaan hyvittää osa, jos - urheilija on loukkaantumisen tai sairauden vuoksi useamman kuukauden ajan pois joukkueen toiminnasta, lääkärintodistus vaaditaan. Joukkueen toiminnassa mukana olemiseen lasketaan treenien seuraaminen, joukkuepäivät, kilpailumatkat yms. Kausimaksua ei hyvitetä - yksittäisistä poissaoloista edes lääkärintodistusta vastaan - alle kahden kuukauden jatkuvasta poissaolosta sairauden tai loukkaantumisen vuoksi - jos urheilija lopettaa kesken kauden muun kuin edellä mainittujen syiden vuoksi 7
Ennen kilpailuja harjoituksia voidaan lisätä tarpeen mukaan. Niistä ei koidu lisäkustannuksia. Harjoituksia voidaan perua peruuntuneen tilavarauksen, loma- ajan, kilpailupäivien tai sään vuoksi. Peruuntuneista harjoituksista ei voi saada maksujen hyvitystä. Jungle Track- harjoitukseen osallistumisen peruuntuminen tulee peruuttaa viimeistään 12 tuntia harjoituksen alkua sähköpostitse osoitteeseen milla@funkyteam.fi Jungle Track- harjoitusryhmän voi vaihtaa kesken kauden ilman lisämaksua. Kausimaksun hyvityksestä tulee aina keskustella seuran hallituksen kanssa. Jokainen tapaus käsitellään erikseen ja sairaus- ja loukkaantumistapauksissa lääkärintodistus tulee esittää ennen hyvitystä. Seuran hallituksella on oikeus keskeyttää urheilijan harjoittelu, jos maksuja ei muistutusviesteistä huolimatta makseta. Harjoituskiellon voi purkaa vain seuran puheenjohtaja, kun maksut on hoidettu tai maksusuunnitelmasta on sovittu. Kunnioita toisten yksityisyyttä ja omaisuutta. Älä jätä missään harjoitustiloissa arvotavaroita pukuhuoneisiin tai muihin tiloihin, jossa niitä ei valvota. Puhelimet tulee harjoitusrauhan vuoksi pitää kassissa koko harjoitusten ajan. Urheilijoiden turvallisuus harjoituksissa Urheilijoilla tulee olla voimassaoleva kilpacheerleadingin korvaava vakuutus heti harjoituskauden alusta alkaen. Starttileirin urheilijat on vakuutettu seuran puolesta. Joukkueiden harjoituksissa on aina vähintään yksi SPR:n ensiapukoulutuksen käynyt henkilö (valmentaja tai joukkueenjohtaja). Joukkueilla on oma ensiapulaukku, jota valmentajat pitävät mukana joka harjoituksissa. Lisäksi jokaisella harjoituspaikalla on seuran ensiapulaukku tai pakkaus. Kilpailumatkoilla on aina mukana seuran ensiapulaukku. Loukkaantumistilanteissa paikalla olevat henkilöt antavat välittömän ensiavun ja hälyttävät tarvittaessa apua. Alaikäisen urheilijan huoltajaan otetaan aina heti yhteyttä joukkueen ilmoittautumisessa seuralle annettuun puhelinnumeroon. Suomen Cheerleadingliiton lisenssiin sisältyvän vakuutuksen kautta vakuutetuille urheilijoille ensisijainen hoitopaikka on Omasairaala. Muussa tapauksessa selvitetään, viedäänkö urheilija lähimpään sairaalapäivystykseen vai yksityisen lääkäriaseman päivystykseen urheilijan vakuutusehdoista riippuen. Joukkueeseen ilmoittautuessa tulee ilmoittaa mahdolliset asiat, jotka täytyy ensiapu- tai hoitotilanteessa ottaa huomioon (lääkeallergiat, pitkäaikaissairaudet yms.). Jos urheilija voi tarvita lääkitystä harjoitusten tai kilpailumatkojen aikana, tästä tulee myös ilmoittaa joukkueeseen ilmoittautuessa sekä asiasta on hyvä mainita valmentajille ja joukkueenjohtajalle. Urheilijoiden asut Harjoituksissa käytetään urheiluvaatteita ja cheerleadingiin sopivia kenkiä. Mini- ja juniori- ikäisten ei ole sopivaa harjoitella urheilutopissa, minishortseissa tai muussa vastaavassa asussa, jossa keskivartalo on paljaana. Korut, avonaiset hiukset ja purukumi eivät kuulu harjoituksiin. Kaikissa kilpailuissa, joissa urheilijat edustavat seuraa, on käytettävä seuran kilpailuasua. Naisten ja tyttöjen kilpailuasu koostuu yläosasta, hameesta, alusshortseista ja lettinauhasta. Sopiva sisäsauman pituus alusshortseissa on vähintään 7,5 cm. Alusshortseissa, legginseissä tai vastaavissa ei ole sopivaa kilpailla. Miesten ja poikien kilpailuasu koostuu paidasta ja housuista, jotka voivat olla joko lyhyt- tai pitkälahkeiset ja hihaiset. 8
Mikro-, mini- ja juniori- ikäisillä kilpailuasun yläosa peittää keskivartalon kokonaan. Ko. ikäryhmien ei tule kisapaikallakaan esiintyä missään tiloissa asussa, jossa keskivartalo on paljaana. Kilpailut ja kilpailumatkat Joukkueet ilmoitetaan kokonaisuudessaan joukkueen kauden pakollisiin kilpailuihin. Kilpailumaksut tulevat jokaiselle urheilijalle maksettu siitä huolimatta, onko urheilija kilpailukokoonpanossa vai ei. Varamiehet ovat tärkeä osa joukkuetta myös kilpailupaikalla. Vapaaehtoisiin kilpailuihin ilmoittaudutaan valmentajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä, jonka jälkeen ilmoittautumista ei voi perua ja kaikki kilpailuun liittyvät maksut tulee maksaa kokonaisuudessaan. Seuran edustajat ovat ainoita, jotka ovat yhteydessä kilpailujen järjestäjiin ennen kilpailuja ja kilpailupaikalla. Valmentajille tiedotetaan etukäteen yhteyshenkilöstä. Kilpailumatkoille matkustetaan seuran valitsemalla ja varaamalla kulkuvälineellä ja yövytään seuran järjestämässä hotellimajoituksessa. Kaikkien urheilijoiden, valmentajien, joukkueenjohtajien ja joukkueiden huoltajien tulee matkustaa ryhmän mukana. Kaikki seuran tai joukkueiden nimellä tehtävät matkavaraukset tulee hyväksyttää seuran hallituksella. Matkatukia ei makseta muista kuin hallituksen hyväksymistä matkasuunnitelmista. Kaikki seuran varaamalla matkalla mukana olevat sitoutuvat noudattamaan seuran eettisiä sääntöjä koko matkan ajan. Vain urheilijat, valmentajat, joukkueenjohtajat ja seuran hallituksen hyväksymät huoltajat pääsevät kilpailuissa pukuhuonetiloihin. Huoltajat tulee hyväksyttää hallituksella etukäteen. Kilpailumatkalla kaikkien urheilijoiden, valmentajien ja joukkueenjohtajien tulee pukeutua seuran tai joukkueen edustusvaatteisiin tai muuten urheilulliseen ja /tai tilaisuuteen sopivaan asuun. Matkoilla on mukana seuran nimeämä yleinen huoltaja, joka toimii seuran edustajana kaikissa tarvittavissa tilanteissa. Kilpailupaikalla urheilijoilla tulee olla yllään kilpailuasu ja mahdollinen lämmittelyasu. Kilpailuasussa ei mennä ruokailutilaan, vaan asun päälle on puettava esimerkiksi t- paita, college tai tuulitakki. Ulkona liikkuessa esimerkiksi ruokailuun tai lämmittelyalueelle liikuttaessa on otettava huomioon sääolosuhteet. Kilpailumatkoilla joukkueenjohtajien ja joukkueiden huoltajien vastuulla on joukkueesta huolehtiminen muina aikoina kuin harjoitusten ja kilpailuesitysten ajan. Joukkueenjohtajien ja huoltajien tulee kunnioittaa valmentajien antamia ohjeita ja aikatauluja ja toimia niiden mukaisesti valmentajien apuna. Joukkueenjohtajien tai huoltajien ei tule puuttua valmennusasioihin. Valmentajalla on oikeus poistaa työtä häiritsevä henkilö harjoituspaikalta. Sairastapauksissa korvauksia voi hakea oman vakuutusyhtiön ja/tai lisenssin vakuutuksen kautta. Seura ei korvaa sairaustapauksissa mitään maksuja edes lääkärintodistusta vastaan, sillä lajiliitto ei palauta mitään maksuja viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen. Bussikuljetukset kilpailutetaan tarvittaessa vuosittain. Alustavat varaukset bussikuljetuksiin ja hotelleihin kotimaassa tehdään seuraavaksi vuodeksi heti edellisen vuoden kilpailun jälkeen. Kaikki matkavaraukset tehdään ensisijaisesti ebookers- matkatoimiston kautta. 9
Antidoping Seura noudattaa Antidopingtoimikunnan säädöksiä ja jokaista urheilijaa, valmentajaa ja toimijaa. Jokainen on vastuussa omasta toiminnastaan ja on velvollinen selvittämään epäselvissä tapauksissa lääkkeiden käytön etukäteen joukkueen valmentajan tai seuran antidoping- vastaavan kanssa. Kiellettyjen aineiden luettelot päivittyvät vuosittain ja voivat saada lisäyksiä vuoden mittaan, joten jokaisella on selvilläolovastuu asiasta. Sääntöjen rikkomisesta voi seurata ADT:n ja lajiliiton rangaistusten lisäksi seuran oma rangaistus, esimerkiksi kilpailu- tai edustuskielto. Jokainen tapaus käsitellään erikseen. Lisätietoja antidopingtoimikunnan internetsivuilta www.adt.fi Seurasiirrot Funky Teamiin siirtyvä urheilija Maksa siirtomaksu ja täytä seurasiirtolomake. Lomakkeeseen ei tule allekirjoitusta FT:n puolelta. Varmistamme vanhalta seuralta, että vanhaan seuraan ei ole maksuja tai muita velvoitteita ennen kuin päästämme siirretyn urheilijan harjoittelemaan. Emme korvaa tai hyvitä seuran vaihtamisesta koituvia mahdollisia sakkomaksuja. Funky Teamista siirtyvä urheilija Maksa siirtomaksu ja täytä seurasiirtolomake. Toimita lomake allekirjoitettavaksi Aino Palvalle osoitteeseen Messeniuksenkatu 11 A 7 00250 Helsinki. Jos urheilijalla on maksuja tai muita velvoitteita seuralle/joukkueelle, seurasiirtoa ei allekirjoiteta ennen kuin asia on hoidettu kuntoon. Toiseen seuraan siirtyville ei ole erillisiä sakkomaksuja, jos siirto tapahtuu kesken kauden. Kesken kauden siirtyville urheilijoille ei hyvitetä kausimaksuja missään tapauksessa sekä leiri/kilpailumaksuja ei hyvitetä/palauteta, jos leirin tai kilpailun ilmoittautuminen on tehty ennen kuin valmentajalle on ilmoitettu siirtymisestä toiseen seuraan tai lopettamisesta. Ohjeistus kansainvälisiin kilpailuihin osallistuville urheilijoille Seura tukee urheilijoita, jotka ovat saaneet Suomen Cheerleadingliitolta edustusoikeuden kansainvälisiin kilpailuihin. Tukeen sisältyvät matkatuki, valmennustuki sekä harjoitustilatuki. Matkatuki vaihtelee riippuen kilpailun tasosta ja se maksetaan kaikille kilpailuun lähteville, myös varahenkilöille. Valmennustukea voi saada seuran vierailevilta valmentajilta ja niistä sovitaan aina tapauskohtaisesti. Kansainvälisiin kilpailuihin valitut edustajat saavat harjoitella seuran harjoitusvuoroilla ja tarpeen mukaan seura voi tarjota ylimääräisiä vuoroja. Tukea saadakseen urheilijat sitoutuvat noudattamaan Funky Team ry:n eettistä ohjeistusta sekä toimimaan lajiliiton määräämällä tavalla. Yleinen ohjeistus kilpaileville pienryhmille Saadakseen osallistua Funky Teamin edustajana kilpailuihin pienryhmästä 50% tulee kuulua johonkin Funky Teamin joukkueeseen. Kaikkien pienryhmän urheilijoiden tulee olla Funky Teamin jäseniä ts. maksaa jäsenmaksu. Harjoitusmaksut koskevat myös niitä pienryhmän jäseniä, jotka eivät kuulu muuhun joukkueeseen. Harjoitusmaksusta tulee sopia erikseen Funky Teamin hallituksen kanssa. Pienryhmän harjoittelun on oltava tavoitteellista ja laadukasta. Tämän varmistamiseksi jokaisella pienryhmällä on oltava osoitettu valmentaja, joka kuuluu Funky Teamin vakituisiin 10
valmentajiin. Valmentaja pitää huolta siitä, että käytännön asiat ovat hoidettu sekä että kilpailuohjelman laatu vastaa seuran oletettua tasoa. Vain ohjeistusta noudattavat pienryhmät saavat edustaa Funky Teamia kilpailuissa ja muissa tapahtumissa, käyttää Funky Teamin kilpailuasuja sekä harjoitella seuran vuoroilla. Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuvat pienryhmät saavat seuran tukea vain, kun ohjeistusta on noudatettu. Liitteet Eettiset ohjeet Maksuehdot 11
Funky Team ry:n eettiset ohjeet Valmentajan tulee vastata joukkueensa toiminnasta harjoituksissa ja seuran tapahtumissa sekä kaikissa kilpailuissa ja niihin liittyvissä tapahtumissa sekä sosiaalisessa mediassa kannustaa joukkuettaan urheiluhenkiseen suhtautumiseen ja yhteistyöhön sekä oman että muiden joukkueiden jäseniä kohtaan kannustaa joukkuettaan urheiluhenkiseen suhtautumiseen ja yhteistyöhön oman ja muiden seurojen jäseniä ja toimihenkilöitä kohtaan toimia positiivisena roolimallina joukkueelleen ja noudattaa itsekin joukkueelleen antamia ohjeita pidättäytyä loukkaavasta kielenkäytöstä, eleistä tai muusta toiminnasta pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä kaikissa seuran tapahtumissa, mukaan lukien kilpailumatkat, harjoittelu- ja kilpailupaikkojen pihat yms. lähialueet, sekä ohjata joukkuettaan pidättäytymiseen näistä pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä seuran ja/tai joukkueen edustus- tai harjoitusasussa tai muissa varusteissa painottaa hyvän henkisen ja fyysisen kunnon merkitystä joukkueelleen Urheilijan tulee osoittaa positiivisen urheilijan mallia niin harjoitus- kuin kilpailutilanteessa sekä kaikissa seuran tapahtumissa sekä sosiaalisessa mediassa kunnioittaa kaikkia oman sekä muiden seurojen jäseniä ja toimihenkilöitä pidättäytyä loukkaavasta kielenkäytöstä, eleistä tai muusta toiminnasta pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä kaikissa seuran tapahtumissa, mukaan lukien kilpailumatkat sekä harjoittelu- ja kilpailupaikkojen pihat yms. lähialueet. pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä seuran ja/tai joukkueen edustus- tai harjoitusasussa tai muissa varusteissa Huoltajan tulee toimia ensisijaisesti valmentajien ja joukkueen apuna ja tukena ja valmentajien ohjeiden mukaan kunnioittaa kaikkia oman sekä muiden seurojen jäseniä ja toimihenkilöitä toimia yhteistyössä seuran valmentajien ja toimihenkilöiden kanssa pidättäytyä loukkaavasta kielenkäytöstä, eleistä tai muusta toiminnasta pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä kaikissa seuran tapahtumissa, mukaan lukien kilpailumatkat sekä harjoittelu- ja kilpailupaikkojen pihat yms. lähialueet, sekä ohjata vastuujoukkuettaan pidättäytymiseen näistä toimia positiivisena roolimallina vastuujoukkueelleen sekä muille seuran joukkueille ja noudattaa itsekin joukkueelleen antamia ohjeita 12
pidättäytyä tupakan, muiden päihteiden tai Suomen Antidoping- toimikunnan määrittelemien kiellettyjen aineiden käytöstä seuran ja/tai joukkueen edustus- tai harjoitusasussa tai muissa varusteissa 13
Funky Team ry:n maksuehdot Yleistä seuran perimistä maksuista Uusi harrastaja voi käydä kokeilemassa lajia hänelle osoitetussa joukkueessa kahden viikon ajan veloituksetta. Osallistumisen peruuttamisesta on ilmoitettava sähköpostitse tai tekstiviestitse valmentajalle tai joukkueenjohtajalle ennen kolmannen harrastusviikon ensimmäisiä harjoituksia. Mikäli harrastaja ei peruuta osallistumistaan, hän on velvollinen maksamaan seuran jäsenmaksun ja kausimaksun kokonaisuudessaan. Valmentajat pitävät läsnäoloista listaa harjoituksissa, joiden perusteella maksuvelvoite tarkistetaan. Vanha harrastaja voi veloituksetta osallistua uuden kauden harjoituksiin yhden viikon ajan. Osallistumisen peruuttamisesta on ilmoitettava sähköpostitse tai tekstiviestitse valmentajalle tai joukkueenjohtajalle ennen toisen harrastusviikon ensimmäisiä harjoituksia. Mikäli harrastaja ei peruuta osallistumistaan, hän on velvollinen maksamaan seuran jäsenmaksun ja kausimaksun kokonaisuudessaan. Maksettuja maksuja ei palauteta tai hyvitetä, vaikka harrastaja lopettaisi kesken kauden. Jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, harrastaja menettää oikeutensa osallistua joukkueen harjoituksiin ja muuhun toimintaan siihen saakka, kunnes erääntyneet maksut on suoritettu kokonaisuudessaan. Maksuhuomautuksen lähettämisestä peritään 5 huomautusmaksu sekä viivästyskorko. Poikkeavista maksujärjestelyistä on sovittava aina erikseen kirjallisesti valmentajan tai joukkueenjohtajan sekä hallituksen edustajan kanssa. Harrastamisesta aiheutuvat kustannukset Jäsenmaksu Jokaisen joukkuetoimintaan osallistuvan on oltava seuran jäsen. Jäsenmaksu maksetaan kerran vuodessa ja vuonna 2015 jäsenmaksu on 20 euroa sekä Suomen Cheerleadingliiton veloittama jäsenkohtainen maksu 6 euroa. Uusilta harrastajilta veloitetaan jäsenmaksu ensimmäisen kausimaksun yhteydessä ja vanhat jäsenet maksavat jäsenmaksun kevätkauden kausimaksun yhteydessä. Jäsenmaksun maksaminen on edellytys joukkueessa harjoittelulle. Kausimaksu Kausimaksut maksetaan kaksi kertaa vuodessa. Syyskausi on 1.8.- 31.12 välinen aika ja syyskauden kausimaksu erääntyy maksettavaksi syyskuussa. Kevätkausi on 1.1.- 30.5. välinen aika ja kevätkauden kausimaksu erääntyy maksettavaksi tammi- helmikuussa. Kausimaksun suuruus vaihtelee joukkueesta riippuen ja siihen vaikuttaa muun muassa viikottaisten harjoituskertojen määrä. Kausimaksuun sisältyy ohjattuja harjoituksia kunkin joukkueen viikkokertojen mukainen määrä. Vuoden ensimmäinen kausimaksu sisältää vuoden seurapaidan. Koulujen tiloissa järjestettäviä harjoituksia ei pidetä koulujen loma- aikoina, ellei toisin ilmoiteta. Mikäli joukkue harjoittelee myös kesäkaudella, voi tästä tulla lisäkustannuksia. Harjoitusten peruuntumisia ei korvata. 14
Lisenssi ja vakuutus Jokaisen harrastajan on hankittava Suomen Cheerleadingliiton lisenssi, jonka hinta riippuu harrastajan iästä ja kilpailutasosta. Lisenssin yhteydessä voi ostaa kilpaurheilun kattavan vakuutuksen. Jokaisella harrastajalla on oltava kilpa cheerleadingin kattava vakuutus, joko lisenssin kautta ostettava tai muu vastaavanlainen. Muut kustannukset Joukkueilla voi olla mm. kilpailu- ja leirimaksuja sekä varustehankintoja, jotka laskutetaan erikseen osallistumisen/tilausten mukaan. Kilpailevien joukkueiden jäsenet voidaan velvoittaa hankkimaan yhtenäiset edustusasut (mm. valkoiset cheer- kengät sekä joukkuepaita ja shortsit). Kilpailu- asut, huiskat ja kyltit omistaa seura. Jokainen joukkue osallistuu vuoden aikana vähintään 1-2 kilpailuihin. SM- ja edistyneet- tasolla kilpailuihin ja kilpailumatkoille osallistuminen on pakollista lukuunottamatta kilpailumatkoja, joista tiedotetaan erikseen vapaaehtoisina. Kilpailujen osallistujamaksut ja muut kilpailuihin liittyvät kulut (mm. majoitus- ja matkakulut) eivät sisälly kausimaksuun. Kilpailuiden osallistumismaksut ja muut maksut veloitetaan kaikilta joukkueen jäseniltä. Mikäli urheilija ei osallistu kauden aikana, joukkueelle osoitettuihin kilpailuihin, tulee tästä ilmoittaa heti kauden alussa valmentajalle kirjallisesti, joko sähköpostilla tai tekstiviestitse. Muihin kuin kausimaksuihin lisätään 1 euron suuruinen laskutuslisä. Maksuja ei palauteta eikä hyvitetä. Tilatut varusteet, kilpailuiden osallistumismaksut, leirimaksut sekä muut jo tiedossa olevat kauden kulut on harrastaja velvoitettu maksamaan kokonaisuudessaan lopettamisesta huolimatta. Poissaolot Tilapäisiä poissaoloja ei korvata. Mikäli poissaoloja tulee sairastumisen tai loukkaantumisen vuoksi pidempijaksoisesti yli kahden kuukauden ajan, kausimaksun osakorvaamisesta voidaan neuvotella erikseen yhdistyksen hallituksen kanssa (fthallitus@funkyteam.fi). Tällöin vaaditaan lääkärintodistus palautuksen tai hyvityksen saamiseksi. Palautuksesta vähennetään 8 euron toimistomaksu. Kesä- ja viikonloppuleirien, pois lukien joukkueiden omat leirit, osallistujamaksut, voidaan palauttaa tai hyvittää lääkärintodistusta vastaan, jos harrastaja joutuu jättämään koko tapahtuman välistä. Osallistumisen estymisestä on ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle (fthallitus@funkyteam.fi) viimeistään 24 tuntia ennen leirin alkua. Peruutuksen yhteydessä tulee toimittaa lääkärintodistus. Osittaisia maksuja ei palauteta eikä hyvitetä. Palautuksesta vähennetään 8 euron toimistomaksu. Jäsen-, kilpailu- tai lisenssimaksuja ei palauteta eikä hyvitetä, edes lääkärintodistuksella. Kilpailuiden ja niiden matkojen peruutukset tulee tehdä 2,5kk ennen kilpailua, muussa tapauksessa maksut erääntyvät maksettavaksi. Alennukset Alennuksia ei myönnetä sellaisista tapahtumista, joissa FT ei ole järjestävä osapuoli vaan vain välittää osallistujamaksut järjestäjälle, esim. Suomen Cheerleadingliiton järjestämät kilpailut ja tapahtumat. 15