KOKOUSKUTSU Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 14.01.2019 klo 18:00 Paikka Lisätietoja Osallistujat Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo 17.30 alkaen. Henna Markkanen, 09 2340 6109, henna.markkanen@evl.fi Marja Heltelä, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Elisa Gebhard Jorma Hentilä Juha-Pekka Hippi Sanna Hämäläinen Emilia Kuusisto Petri Laaksonen Jukka Leppilampi Ilkka Malka Tuuli Malve Otto Meri Leena Kontula Lauri Pohjanvirta Anna-Maria Soininvaara Emma-Stina Vehmanen Henna Markkanen sihteeri
Helsingin seurakuntayhtymä KOKOUSKUTSU 2 (2) Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 6 5 1 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja kokoustyöskentely 7 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta 8 7 Valmisteluvaliokunnan valinta 9 8 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta 10 9 Seurakuntaneuvoston kokouspalkkiot 1.1.2019 alkaen 11 10 Seurakuntapastorin viran valintaa valmistelevan työryhmän täydentäminen 12 11 2 Sivutoimilupa-anomus Raunio 13 12 Ilmoitusasiat 14 13 3 Kirkkoherran päätökset 15 14 Muut mahdolliset asiat 16 15 Seuraavat kokoukset 17 16 Kokouksen päättäminen 18
ESITYSLISTA 3 (18) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen.
ESITYSLISTA 4 (18) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ESITYSLISTA 5 (18) 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista.
ESITYSLISTA 6 (18) 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvosto valitsee tarkastajat aakkosjärjestyksessä.
ESITYSLISTA 7 (18) 406/2019 5 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö ja kokoustyöskentely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö merkitään tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvosto tutustuu ohjesääntöön ja käy kokoustyöskentelystä keskustelun. Liitteet 1 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö
ESITYSLISTA 8 (18) 406/2019 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Selostus Seurakuntaneuvosto valitsee KJ 10 luvun 12 :n mukaisesti toimikauden 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan.
ESITYSLISTA 9 (18) 406/2019 7 Valmisteluvaliokunnan valinta Seurakuntaneuvosto valitsee valmisteluvaliokunnan. Selostus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 luvun 8 :n mukaisesti seurakuntaneuvostolla on valmisteluvaliokunta. Valmisteluvaliokunnan puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto valitsee kautensa ensimmäisessä kokouksessa valmisteluvaliokuntaan vähintään kaksi ja enintään neljä muuta jäsentä. Valmisteluvaliokunnan tehtävänä on toimia kirkkoherran apuna esitystä valmisteltaessa sellaisissa asioissa, joissa kirkkoherra katsoo sen tarpeelliseksi. Valmisteluvaliokunnan kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä olleessa varapuheenjohtaja.
ESITYSLISTA 10 (18) 406/2019 8 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Seurakuntaneuvosto kutsuu sihteeriksi hallintosihteeri Henna Markkasen. Selostus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 mukaan seurakuntaneuvoston pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija.
ESITYSLISTA 11 (18) 406/2019 9 Seurakuntaneuvoston kokouspalkkiot 1.1.2019 alkaen Seurakuntaneuvosto päättää kokouspalkkiot kokouspalkkiosäännön enimmäismäärän mukaan. Selostus Yhteisen kirkkovaltuuston 13.11.2014 hyväksymän kokouspalkkiosäännön mukaan seurakuntaneuvosto päättää siitä, maksetaanko sen jäsenille kokouspalkkioita. Palkkiosäännön mukaan seurakuntaneuvoston palkkioiden suuruus voi olla kokousta kohden enintään seuraava: - kirkkoherra, joka toimii kokouksen puheenjohtajana 47,37 - varapuheenjohtaja, joka toimii kokouksen puheenjohtajana 75 - seurakuntaneuvoston jäsen tai varajäsen 50 Kokouksen sihteerille, johon noudatetaan virkaehtosopimuksen mukaisia työaikamääräyksiä, ei makseta erillisiä kokouspalkkioita. Tuomiokirkkoseurakunnassa seurakuntaneuvosto on aiempina vuosina päättänyt maksaa jäsenilleen kokouspalkkiot palkkiosäännön enimmäismäärien mukaisesti.
ESITYSLISTA 12 (18) 408/2019 10 Seurakuntapastorin viran valintaa valmistelevan työryhmän täydentäminen Seurakuntaneuvosto nimittää seurakuntapastorin viran täyttöä valmistelevaan työryhmään pastori Henrik Wikströmin ja kappalainen Hannu Varkin. Selostus Seurakuntaneuvosto avasi kokouksessaan 3.12.2018 haettavaksi seurakuntapastorin viran. Hakuaika päättyy 14.1.2019. Viran täyttöä valmistelevaan työryhmään nimettiin kirkkoherra Marja Heltelä, johtava kappalainen Maija Kuoppala sekä seurakuntaneuvoston edustajana Viivi Ali-Löytty. Seurakuntapastorin tehtävään liittyvät keskeisesti rippikoulutyö sekä yhteisöllisen toiminnan kehittäminen erityisesti Jätkäsaaressa. Rippikouluja nuorisotyö on seurakunnassa kuulunut pastori Henrik Wikstörmin tehtävänkuvaan. Yhteisöllistä toimintaa Jätkäsaaressa Hyvän toivon kappelissa kehittää kappalainen Hannu Varkki. Varkin ja Wikströmin kutsuminen viran täyttöä valmistelevaan työryhmään on näin ollen perusteltua.
ESITYSLISTA 13 (18) 412/2019 11 Sivutoimilupa-anomus Raunio Seurakuntaneuvosto puoltaa anomuksen mukaisen sivutoimiluvan myöntämistä ja lähettää päätöksen edelleen tuomiokapitulille. Selostus Liitteet Kappalainen Sirkka-Liisa Raunio anoo sivutoimilupaa toimiakseen koulutustehtävissä Kirkon Koulutuskeskuksen Spiritualiteetin ja jumalanpalveluksen pastoraalikursseilla sekä hengellisen ohjauksen koulutuksia varten yhteensä 1-3 t/viikko. Liitteenä olevan hakemuksen mukaisesti kirkkoherra Marja Heltelä on arvioinut sivutoiminta ja puoltaa sivutoimiluvan hyväksymistä. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän sivutoimiohjeen mukaan sivutoimiluvat myönnetään kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkolain 6 luvun 30 :n mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. 2 sivutoimilupa Raunio
ESITYSLISTA 14 (18) 12 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran info ajankohtaisista asioista. 2. Luottamushenkilöt ja uudet työntekijät siunataan tehtävään Tuomiokirkon messussa sunnuntaina 17. helmikuuta klo 10. 3. Seurakuntaneuvoston seminaari pidetään lauantaina 2. maaliskuuta klo 9-12.
ESITYSLISTA 15 (18) 405/2019 13 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. Selostus Liitteet Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. 3 Kirkkoherran päätösluettelo kokoukselle 14012019
ESITYSLISTA 16 (18) 14 Muut mahdolliset asiat
ESITYSLISTA 17 (18) 15 Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään vuonna 2019: maanantaina 11. helmikuuta maanantaina 11. maaliskuuta maanantaina 8. huhtikuuta maanantaina 6. toukokuuta maanantaina 3. kesäkuuta maanantaina 9. syyskuuta maanantaina 7. lokakuuta maanantaina 4. marraskuuta maanantaina 9. joulukuuta.
ESITYSLISTA 18 (18) 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.