PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Tiistai 4.6.2019 klo 18.00 Teljän kirkko Lapsille ja perheille -tiimi esittäytyy kokouksen alussa; aikaa varattu n. 15 minuuttia. KÄSITELLYT ASIAT: 72 KOKOUKSEN AVAUS... 3 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 3 76 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 4 77 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 78 TOIMINTA- TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2020... 4 79 JAANA UURAISEN TYÖSUHTEEN JATKO... 5 80 KIRSI MURRON TYÖSUHTEEN JATKO... 5 82 SATU KATILAN PROJEKTIRAHA-ANOMUS... 6 83 DIAKONIAN SIJAISJÄRJESTELYT SYKSYLLÄ 2019... 6 84 SYKSYN KOKOUSAJAT... 7 85 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6.-30.9.2019... 7 86 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAUS... 8 87 TALVIVEISUUT 2020... 9 88 ILMOITUSASIAT... 9 89 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 10 90 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 10
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Aika ja paikka: Maanantai 4.6.2019 klo 18.00 20.13 Teljän kirkko, Koivulasali Käsitellyt asiat: :t 72-90 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja, paitsi 86, jonka ajaksi poistui kokouksesta Halonen, Erkki Hiltunen, Heikki Känä, Jari Lindberg, Hanna Luovula, Esa poissa Multisilta, Päivi poissa Nevanranta, Erkki Pudas-Tähkä, Sanna-Mari Saine, Harri Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Tienhaara, Kristian Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Heikola, Eriikka Vaajakari, Päivi Suvanto, Jarno poissa varapuheenjohtaja, johti kokousta 86 ajan klo 19.39 19.42 poissa varajäsen varajäsen varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala Sirkka-Liisa Savinen Jarkko Willman puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa kesäkuun 4. päivänä 2019 Harri Saine pöytäkirjantarkistaja Sirkka-Liisa Savinen pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) 72 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja luki tämän viikon Uuden testamentin tekstin Roomalaiskirjeen 8. luvusta ja laulettiin virsi 581. Lapsille ja perheille -tiimi esittäytyi kokouksen alussa. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja esitti käsiteltäviksi myös kesätyöntekijöiden palkkauksen uutena pykälänä 86. Sirkka-Liisa Savinen esitti Talviveisuut 2020 järjestämistä käsiteltäväksi uutena pykälänä 87. Harri Saine esitti Domus-luottamushenkilöporttaalia ilmoitusasioihin. Pykälässä 86 varapuheenjohtaja johtaa kokousta. 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Harri Saine ja Sirkka-Liisa Savinen Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 76 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 5.6.-18.6.2019 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.5.-18.6.2019 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 77 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Seurakuntaneuvostolle oli lähetetty kopio allekirjoittamattomasta versiosta, ja kokouksen järjestysluku oli virheellisesti 3, joten edellisen kokouksen pöytäkirja lähetetään uudestaan seuraavan kokouksen esityslistan mukana. 78 TOIMINTA- TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2020 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat, joista tiimit ovat laatineet koosteet. Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat, jotka ovat niin tarkat kuin tässä vaiheessa on mahdollista. Tiimien esityksistä on koottu sanallinen osio seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaan. Tiimien laatima talousarviosuunnitelma on erikseen. Lapsivaikutukset on huomioitu suunnitelmassa (LAVA). Yhteisen kirkkoneuvoston asettamaan tavoitteeseen ei kokonaan päästy. Asiaa on tarvittaessa käsiteltävä uudelleen syksyllä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) Liitteet Työntekijöiden ja tiimien toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat sekä kooste näistä Talousarvioehdotus YKN:n laadintaohjeet Seurakuntaneuvosto hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2020 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntayhtymän hallinto- ja talouspalvelut 79 JAANA UURAISEN TYÖSUHTEEN JATKO Seurakuntaneuvosto otti kokouksessaan 10.12.2018 Jaana Uuraisen ma. lastenohjaajaksi ajalle 1.1.-30.6.2019. Syyskauden toiminnan turvamiseksi työsuhdetta on syytä jatkaa. Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA). Seurakuntaneuvosto ottaa Jaana Uuraisen lastenohjaajan toimeen ajalle 1.7.-31.12.2019. Talouspalvelut, Jaana Uurainen 80 KIRSI MURRON TYÖSUHTEEN JATKO Seurakuntaneuvosto otti kokouksessaan 10.12.2018 Kirsi Murron ma. lastenohjaajaksi ajalle 1.1.-30.6.2019. Syyskauden toiminnan turvamiseksi työsuhdetta on syytä jatkaa. Lapsivaikutukset on huomioitu (LAVA). Seurakuntaneuvosto ottaa Kirsi Murron lastenohjaajan toimeen ajalle 1.7.-31.12.2019. Talouspalvelut, Kirsi Murto
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) 81 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Seurakunnan henkilöstön loput vuosilomat on hyväksytty oheisen listan mukaisesti. Liite Lomalista Seurakuntaneuvosto merkitsee lomat tiedoksi 82 SATU KATILAN PROJEKTIRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.5.2016 käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000 e. Tämä summa on tänäkin vuonna sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Kuluvana vuonna on myönnetty Jatkot-leirille 1000 projektirahaa sekä ystävyysseurakuntamatkalle 1800. Diakoni Satu Katila on anonut projektirahaa 400 toimintansa aloittaneelle vauvaryhmälle. Päätöksellä on merkitystä lasten ja nuorten hyvinvointiin (LAVA). Liite Projektiraha-anomus Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahan 400 Väinölän kirkon vauvaryhmälle. Satu Katila 83 DIAKONIAN SIJAISJÄRJESTELYT SYKSYLLÄ 2019 Diakoniatiimi pitää välttämättömänä, että Pirjo Paukkusen vuosiloman ajaksi syksyllä 2019 on mahdollisuus saada sijainen. Osa kuluista tulee katetuksi Satu Katilan osittaisella hoitovapaalla, osan tiimi määrärahoista. Joulukuun alusta palkkamäärärahat ovat käytössä sijaisen palkkaamiseen. Sijainen otettaisiin kunnes virka täytetään tai muuta siitä päätetään.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) Avoimeksi tulevaan diakonian virkaan otetaan sijainen lokakuusta 2019 alkaen kunnes virka täytetään tai siitä muuta päätetään. Diakoniatiimi 84 SYKSYN KOKOUSAJAT Syksyn kokousajoiksi ehdotetaan 9.9., 14.10., 11.11. ja 9.12.2019. 85 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6.-30.9.2019 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2019. 1.6. Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta 9.6. Kristillisten seurakuntien vahvistamiseen islamilaisessa maailmassa Suomen Evankelis-luterilaisen kansanlähetyksen kautta, Väinölä samoin 16.6. Lasten ja nuorten yksinäisyyden torjumiseen Nuori kirkko ry:n kautta 22.6. Seurakuntayhtymän kolehti Keskuskartanon tulipalon uhreille Teljän seurakunnan diakoniatyön kautta (vapaa pyhä), Väinölä samoin 23.6. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen 30.6. Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon ulkomaanavun kautta 7.7. Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle (vapaa pyhä) 14.7. Valtakunnallisen elintarvikejakelun koordinoinnin sekä seurakuntien ruokapankkitoiminnan turvaamiseksi ja tehostamiseksi Kirkkopalveluiden kautta. Väinölä samoin 21.7. Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen Turun arkkihiippakunan kautta 28.7. Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurkauntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden ystävien kautta. 4.8. Ystävyysseurakunnalle Grodnoon (vapaa pyhä), Väinölä samoin
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) 11.8. Ihmiskaupan vastainen työ Suomen Lähetysseuran kautta (vapaa pyhä) 18.8. Orpotyöhön Keniaan Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta, Väinölä samoin 25.8. Porin Opiskelija- ja koululaislähetykselle (vapaa pyhä), Väinölä samoin 1.9. Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallistren tapahtumien toteuttamiseen,seurakuntien nuorisotyötä tukevaan ohjelma- ja materiaalituotantoon sekä nuorten aikuisten toimintaan 8.9. Suomen Raamattuopiston Säätiölle 80-juhlavuoden kolehti. Kolehti suunnataan uskosta vieraantuneiden tai sen ulkopuolella kasvaneiden tukemiseksi, Väinölä samoin 15.9. Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen daiakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkon kautta 22.9. Ystävyysseurakunnalle Juuruun (vapaa pyhä), Väinölä samoin 29.9. Kummiuden ja kristillisen kasvatuksen tukemiseen Nuori Kirkko ry:n kautta Teljän ja Väinölän kirkkojen vahtimestarit, Porin Teljän seurakuntatoimisto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut. 86 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAUS Rippikoulupastori Lauri Westerlund on esittänyt seuraavien henkilöiden palkkaamista seuraavin ajoin rippikoulun kausityöntekijöiksi. Maria Djakonowsky: 25.5.2019, 30.6. - 14.7.2019, 21.7.2019, Petra Hietanen: 10.5.2019, 17.5.2019, 19.5.2019, 27.5.2019, 31.5. - 7.7.2019, 19.7. - 4.8.2019, Veera Hännikkälä: 17.5.2019, 23.5.2019, 26.5. - 27.5.2019, 31.5. - 12.6.2019, 28.6. - 14.7.2019, Auvo Klemetti: 10.5.2019, 17.5.2019, 27.5.2019, 31.5. - 16.6.2019 ja Kristian Tienhaara: 27.4.2019, 6.5. - 7.5.2019, 17.5.2019, 26.5.2019, 26.6. - 28.7.2019. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Maria Djakonowskyn, Petra Hietasen, Auvo Klemetin, Veera Hännikkälän ja Kristian Tienhaaran määräaikaiseen virkasuhteeseen rippikoulutyöhön esittelyssä esitetyiksi ajoiksi. Varapuheenjohtaja Sirkka-Liisa Savinen johti kokousta tämän pykälän käsittelyn ajan, ja Kaisa Huhtala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) 87 TALVIVEISUUT 2020 Sirkka-Liisa Savinen kertoi Herättäjä-yhdistyksen pyynnöstä ja suunnitelmasta järjestää Teljän kirkossa maaliskuussa 2020 Teljän kirkossa viikonlopun kestävä tapahtuma seuroineen, veisuineen ja jumalanpalveluksineen ja toivoi, että kirkon emäntä olisi ruokailuissa ja kahvituksissa käytössä ja lisäksi Herättäjä-yhdistys tulee anomaan pientä avustusta viikonlopun järjestämiseen. Merkitään tiedoksi. 88 ILMOITUSASIAT 1) Kansalaistori SuomiAreenalla Diakoni Satu Katila pyytää päivystäjiä Kansalaistorille tiistaina 16.7. klo 10-17. Harri Saine, Sirkka-Liisa Savinen, Raimo Soukki ja Erkki Nevanranta ilmoittautuivat jo mukaan ja muilla on mahdollisuus ilmoittautua myöhemmin suoraan Satu Katilalle. 2) Arkkipooki-kunniakirja Puheenjohtaja luki hiippakuntavaltuuston perustelut seurakuntamme saamalle Arkkipookikunniakirjalle osallistavalle ja yhteisölle elämäntavalle. Liite 3) Talouden seurantaraportti 4.6.2019 Liite Raportti 4) Yhteisövalmennuksen loppukatsaus Sirkka-Liisa Savinen esitteli puolitoista vuotta kestäneen yhteisövalmennuksen loppuraportin. Liite Raportti 5) Kirkkopuistossa soi Hanna Lindberg esitteli seurakuntayhtymän pitkälti vapaaehtoistyönä järjestämän Kirkkopuistossa soi -tapahtuman esitteen ja laittoi esitteitä jakoon.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) 6) Domus luottamushenkilöporttaali Harri Saine esitteli yleisesti Domus-luottamushenkilöporttaalia, jonka seurakuntayhtymä ottaa syksyllä käyttöön ja jonka kautta olisi mahdollista jakaa myös esityslista liitteineen sähköisessä muodossa seurakuntaneuvoston jäsenten käyttöön. Harri Saine kertoi esittäneensä, että yhtymän tulisi kustantaa käyttöönotosta aiheutuvat lisääntyvät IT-kulut tämän kuluvan ja seuraavan vuoden osalta, koska seurakunnilla ei ole ollut mahdollisuutta ottaa lisäkustannuksia huomioon. Merkittiin kohdat 1 6 tiedoksi. 89 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 90 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 584 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13.