Aika To 29.1.2015 klo 18.00 19.15 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Anne Häkkänen Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Seppo Kettunen Toni Konga Sari Lantta Jukka Lehtonen Paula Manninen Marjatta Nikkinen Matti Nykänen Otso Paakkinen Heli Paaso Teuvo Parkkinen Jaana Partio Aini Pöyry Maria Siren Raili Toivonen Liisa Torniainen Varajäsenet: Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja Kirkkojärjestyksen (KJ) 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Marjatta Nikkinen avaa kokouksen. Marjatta Nikkinen avasi kokouksen.
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 19 valtuutettua joista 0 varavaltuutettu. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Ei ollut tiedossa. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
5 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 23.1.2019-28.2.2019. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Miia Hämäläinen ja Panu Karjalainen ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosille 2019-2020 Jaetusta kirkkovaltuuston työjärjestyksestä poiketen kirkkovaltuusto valitsee Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2019-2020. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 Kristiina Häkkäsen.. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosille 2019-2020 Jaetusta kirkkovaltuuston työjärjestyksestä poiketen kirkkovaltuusto valitsee Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2019-2020. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 Panu Karjalaisen. Merkitään pöytäkirjaan, että tämän asian käsittelyn jälkeen kirkkovaltuuston valitsema puheenjohtaja Kristiina Häkkänen ryhtyy johtamaan puhetta. (Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja Kirkkojärjestyksen (KJ) 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu).
8 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosille 2019-2020 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (KL 7 l 4 ja KVtj 18 ) Kirkkovaltuusto valitsee KL 7 luvun 4 :n ja Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaisesti keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan jäseniksi Panu Karjalainen, Seppo Kettunen ja Raili Toivonen sekä varajäseniksi tässä järjestyksessä Toni Konga, Jaana Partio ja Miia Hämäläinen
9 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos Kneuv 96 /2018, Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Seurakuntaliitoksen yhteydessä kirkkoneuvoston kokoonpanoa kasvatettiin kolmella jäsenellä siirtymäkauden ajaksi, samalla kun kirkkovaltuustot yhdistyivät lakisääteisten määrien ja periaatteiden mukaiseksi uudeksi kirkkovaltuustoksi. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä muutetaan kirkkoneuvoston jäsenmäärän osalta niin, että 1.1.2019 alkavalle valtuustokaudelle kirkkoneuvoston kokoonpanoksi määritellään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän jäsentä sekä varapuheenjohtajalle ja seitsemälle jäsenelle varajäsenet. Kirkkoneuvoston kokouksissa on läsnäolo-oikeus ja puheoikeus myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappelineuvoston puheenjohtajalla. Kirkkoneuvoston Päätettiin tehdä esityksen mukainen esitys kirkkovaltuustolle. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään viisi ja enintään yksitoista muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto päättää kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti muuttaa kirkkoneuvoston ohjesääntöä niin että kirkkoneuvostoon valitaan 1.1.2019 alkaen puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan (1) ja kirkkoneuvoston jäsenten (7) ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä (8) valinta vuosille 2019-2020 KL 10 luvun 2 :n mukaan: Kirkkoneuvoston Jäsenet: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten ja varajäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkovaltuusto valitsee KL 10 luvun 2 :n ja Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä seitsemän (7) varsinaista jäsentä ja heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet (8). Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat: Jäsen Jaana Partio, vpj Seppo Kettunen Liisa Torniainen Anne Häkkänen Jukka Lehtonen Marjatta Nikkinen Raimo Mattila Matti Nykänen Varajäsen Paula Manninen Antti Hyyryläinen Iina Hoteila Heta Jukola Toni Konga Aini Pöyry Markku Pöyry Otso Paakkinen
11 Kappelineuvoston jäsenten (8) ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä (8) valinta vuosille 2019-2022 Pertunmaan kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaisesti kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen ja kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsemina muina jäseninä kahdeksan varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkojärjestyksen (12:2 ) mukaan seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemilla jäsenillä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkovaltuusto valitsee vuosille 2019 2022 kappelineuvostoon 8 varsinaista jäsentä ja heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat: Jäsen Miia Hämäläinen Tiina Hölttä Raili Toivonen Markus Montin Aini Pöyry Esko Kilpinen Raimo Mattila Heimo Tuukkanen Varajäsen Marjatta Nikkinen Liisa Lehto Maria Siren Kari Honkanen Kirsi Vekkeli Markku Laine Tenho Volanen Markku Pöyry
12 Tilintarkastusyhteisön/tilintarkastajan/tilintarkastajien valinta vuosille 2019-2022 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen. Seurakuntavaaleissa valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä seuraavan kevään ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee vuoden 2016 alusta alkaen olla JHTtilintarkastaja tai JHT - tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Näin ollen vuoden 2016 alusta alkaen kauppakamarin hyväksymät HTM- ja KHT tilintarkastajat eivät ole enää voineet toimia enää seurakuntien tilintarkastajina. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastusta ei ole kilpailutettu julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti, koska hankinta ei ylitä nelivuotiskaudellakaan kilpailutuksen edellyttävää kynnysarvoa (60.000 ). Viime valtuustokaudella seurakunnan tilintarkastuksen on hoitanut BDO Audiator Oy. Vastuunalaisena tarkastajana ovat toimineet JHT Matti Jalkanen (Mikkelistä) vuoteen 2016 asti ja sen jälkeen JHT Taina Törrönen (Joensuusta). BDO Audiator Oy on em. ehdot täyttävä auktorisoitu JHTtilintarkastusyhteisö, ja se on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa Mäntyharjun seurakunnan lakisääteistä tilintarkastusta. Tarvittavat tilintarkastuspäivät voisivat edelleen olla 2 3 päivää vuodessa. Kirkkovaltuusto valitsee KL 15 luvun 11 ja 13 :ien mukaista seurakunnan tilintarkastusta suorittamaan - joko koko valtuustokaudelle kelpoisuusehdot täyttävän JHTtilintarkastajan ja hänelle varahenkilön, - tai vastaavasti kelpoisuusehdot täyttävän tilintarkastusyhteisön ja pyytää yhteisöä nimeämään vastuullisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita seurakunnan tilintarkastusta hoitamaan BDO Audiator Oy:n. Pyydetään yhteisöä nimeämään vastuullisen tilintarkastajan.
13 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - kirkkovaltuuston työjärjestys - kirkkoneuvoston ohjesääntö - kappeliseurakunnan ohjesääntö - työalojen työryhmät / toimintaohje - koulutustilaisuuksia yms. - luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen 3.3.2019 sunnuntaina, samassa pieni koulutustilaisuus - johtavien luottamushenkilöiden (puheenjohtajisto) koulutustilaisuus Mikkelissä - Kirkkopäivät 19.5. Jyväskylässä -seuraava luottamushenkilökoulutus (kneuv+kvalt+työntekijät?) - tilinpäätöskokous 6.6.2019 klo 18.00. - toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2021 - palveluryhmät jumalanpalveluksissa, kirkkovaltuusto jouluaamuna ja pääsiäisaamuna, kirkkoneuvosto juhannuspäivänä ja kiirastorstai-iltana - seurakunnan nykyinen strategia 2015 - talous- ja tilastotietoja 1 11/2018 Merkittiin tiedoksi. 14 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Muita asioita ei ollut.
15 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. pykälät 6-12. Valitusosoitus annettiin. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Puheenjohtajat: Marjatta Nikkinen Kristiina Häkkänen Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 22. tammikuuta 2019 Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla taloustoimistossa ajalla 23/1-28/2 2019 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra