Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika tiistai 13.2.2013 klo 18.00 20.15 Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Kaisa Heininen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Emilia Helavuo Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila (paikalla kohtaan 13 asti) Anne Lindell Terhi Paananen Ahti Riihimäki Pertti Sundberg Paavo Untamala Raija Okkola Otso Aro Marjaana Toiviainen Marika Harjunpää Jukka Järvinen Marja-Liisa Nummela Sara Paavolainen esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 LÄSNÄOLIJAT Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu postitettu 5.2. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Nummela ja Paananen, varalla Paavolainen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paananen ja Riihimäki. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan 6 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2
Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10: 2, 2). Kirkkoherra on puheenjohtaja virkansa perusteella, joten hän ei ole luottamushenkilö. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen, sekä muutoinkin kirkkoherran ja neuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään neuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu (KJ 9: 1). Kirkkoherran ei voida katsoa olevan estynyt silloin, mikäli hänelle on myönnetty virkavapautta ja kapituli on määrännyt hänelle sijaisen. Viransijaisen kuuluu hoitaa kaikki kirkkoherran viranhoitoon kuuluvat tehtävät, jollei kapituli ole erikseen toisin määrännyt (selitysteos s. 376). Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2013-2014. Eskola esitti Lindelliä, esitystä kannatettiin, ja Lindell suostui ehdolle tehtävään. Muita esityksiä ei tehty. Lindell valittiin varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014. 7 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Keskusrekisteri on julkaissut Helsingin seurakuntayhtymän vuositilaston, joka sisältää tietoja väestömuutoksista ja muutoksiin vaikuttaneista tekijöistä v. 2012 (suluissa 2011). Seurakuntayhtymän läsnä oleva väestö väheni 1783 (3 351) henkeä ja oli vuoden lopussa 357 754 (359 725) henkeä. Ruotsinkielisissä seurakunnissa vähennys oli 188 (271) henkeä. Kirkkoon liittyi 2090 (2 035) ja kirkosta erosi 5427 (5 636) henkeä. Kastettuja oli 3339 (3 477) ja kuolleita 3621 (3 775). Kirkollisella vihkimisellä päätettiin solmituista avioliitoista 52,9 % (55 %). Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Kukka Handolinille virkavapautta 29.5.2013-31.8.2014 ja antanut pastori Leena Väyrynen-Sille virkamääräyksen seurakunnan vt. I seurakuntapastoriksi samalle ajanjaksolle. Tuomiokapituli on vahvistanut rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat keväällä 2013. Oulunkylän kirkkoherraksi on vaalissa 10.-11.2. valittu Oulunkylän seurakunnan kappalainen Ulla Kosonen (418 ääntä). Tallinnan suom. seurakunnan vs. kirkkoherra Markku Päiviö sai 282 ääntä ja Tuusulan seurakunnan seurakuntapastori Ann-Maarit Joenperä 51 ääntä. 3
Seurakunnalle on ilmoitettu tulos 11.2. Oulunkylän kirkossa ja seurakunnan jäsenen valitusaika päättyy 13.3. Äänestysprosentti oli 4,5. Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Annettu tiedoksi. 8 PÄIVÄJUMALANPALVELUS VAIN KÄPYLÄN KIRKOSSA 3.3.2013 Kirkkoherra Reijo Katajan eläkkeellelähtöjumalanpalvelus pidetään 3.3. klo 11 Käpylän kirkossa ja on perusteltua, että ko. sunnuntaina ei pidetä messuja Oulunkylän tai Maunulan kirkoissa. voi erityisen syyn takia päättää, että päiväjumalanpalvelus pidetään muualla kuin pääkirkossa (KJ 2:2,3). päättänee, että sunnuntain 3.3.2013 päiväjumalanpalvelus pidetään Käpylän kirkossa klo 11. 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liitteet) Kirkkoherra on tehnyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n mukaiset viranhaltijapäätökset 126-136/2012 ja 1-16/2013, joista kooste liitteessä ajalta 17.11.2012-31.1.2013. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 1-7/2013 ovat ajalta 1.-31.1. ja lapsityönohjaajan päätös 1 ajalta 14.1.-2.2. merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi. 10 TOIMINTAKERTOMUS JA TILASTOT 2012 (liite) Puheenjohtaja on laatinut seurakuntayhtymän toimintakertomus-tasekirjaa varten seurakunnan toimintakertomuksen väestö- ja toimintatilastoineen. keskustelee asiasta ja merkitsee liitteet tiedoksi. 11 KOLEHTISUUNNITELMA KEVÄT 2013 (liite) 4
vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22:2:ssa (KJ 2:8). Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman keväälle 2013. vahvistanee kolehtisuunnitelman. 12 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN PALKKIOT Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön (YKV 14.10.2010) mukaan maksetaan vaalilautakunnan - puheenjohtajalle ja sihteerille 60 - jäsenelle ja vaaliavustajalle 40 Tämän kohdan mukaiset palkkiot maksetaan myös papin- tai seurakuntavaalin vaalipäiviltä ( /vaalipäivä), jotka rinnastetaan vaalilautakunnan kokoukseen. Vaalitoimituksen jälkeen vaalipäivänä pidetyltä kokoukselta maksetaan lisäksi kokouspalkkio. Kokouspalkkioita maksetaan viranhaltijoille -- kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ko. sopimuksen 64 :n mukainen ylin kokouspalkkio (1.10.2010 lukien 30,35 ); puheenjohtajalle ja sihteerille palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna (1.10.2010 lukien 45,53 ). vahvistanee vaalilautakunnan jäsenten kokouspalkkiot seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön mukaisesti. 13 VERKKOKIRKON LOPETTAMISESTA JOHTUVAT TOIMENPITEET teki päätöksen verkkokirkon lopettamisesta kokouksessaan 7/2012. keskustelee jatkotoimenpiteistä ja merkitsee keskustelun tiedoksi. 14 CHORUS SINE NOMINE KUORON AVUSTUSANOMUS MATKAA VARTEN (liite) Chorus Sine Nomine kamarikuoro on kutsuttu konsertoimaan Unkariin syyskuussa 2013. Kamarikuorolaiset ovat sitoutuneita seurakunnan vapaaehtoisia, jotka esiintyvät eri tilaisuuksissa noin 20 kertaa vuosittain. Koska kuoro ei ole yhdistys, seurakunta ei maksa sille erillistä vuosiavustusta. Samoin esimerkiksi konserttien ohjelmatuotot tulevat suoraan seurakunnan 5
musiikkityön tilille eikä kuorolle kerry vuosien varrella säästöjä erityisprojekteja varten. Myönnetään Chorus Sine Nominelle matka-avustusta 4000 euroa. 15 SEURAKUNTANEUVOSTON TULEVAT KOKOUKSET 16 MUUT ASIAT Kevätkauden kokouspäivät: ma 11.3., ti 16.4., ma 13.5. ja ke 12.6. Piispa Irja Askola vierailee seurakunnassa 14.3. Piispa tapaa luottamushenkilöt ja työntekijät Oulunkylän kirkolla klo 18-21. Kirkkoherran virkaanasettajaisten ajaksi on alustavasti sovittu 21.4. klo 10. Kanttorin viran 50-prosenttisen sijaisuuden muuttumisesta tuntipalkkaiseksi työksi keskusteltiin ja keskustelu merkittiin tiedoksi. 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN (liite) n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kaisa Heininen Marjaana Toiviainen Ahti Riihimäki Terhi Paananen 6