HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2010 1 12.1.2010 HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNNAN KOKOUS Kokousaika Tiistaina 12.1.2010 kello 8.00 Paikka Johtokunnan kokoushuone Salonki Olympiaranta 3
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2010 2 12.1.2010 JÄSENET PUHEENJOHTAJA MIKKO KORTELAINEN (Kok.) 050 301 8334 mikko.kortelainen(at)defmin.fi VARAPUHEENJOHTAJA OLLI AALTO (Vihr.) (09) 432 4129 olli.aalto(at)eduskunta.fi MICHAEL B. BERNER (Kok.) 050 66 761 michael.berner(at)berner.fi TINA TAIVALOJA (Kok.) 040 719 3155 tina.taivaloja(at)gmail.com RITVA LAITINEN (Vihr.) 040 703 0000 ritva.laitinen(at)vihreat.fi ULLA-MAIJA RAJAKANGAS (SDP) 0400 374 164 ulla-maija.rajakangas(at)fkl.fi LAURA KOLBE (Kesk.) 040 511 7505 laura.kolbe(at)helsinki.fi MARKUS KALLIOLA (KD) 050 359 1499 markus.kalliola(at)gmail.com OLLI SALIN (SKP) 050 402 0125 olli.salin(at)hel.fi KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTAJA KIMMO HELISTÖ 050 536 9027 kimmo(at)helisto.net VARAJÄSENET JUKKA KYRÖHONKA (Kok.) 050 370 1671 jukka.kyrohonka(at)welho.com JARI KALLIONIEMI (Vihr.) 0400 408 048 jari.kallioniemi(at)saaristomaailma.fi HILKKA LAITINEN (Kok.) TERHI KAUTI (Kok.) 0400 982 471 terhi.kauti(at)krogerus.com MARJATTA DONNER (Vihr.) 040 718 1897 marjattadonner(at)gmail.com JAPE LOVÉN (SDP) 050 413 4013 jape.loven(at)welho.com JUKKA IHANUS (Kesk.) 050 463 9929 jukka.ihanus(at)vnk.fi PAULA PENNANEN-AITTA (KD) 040 558 5274 paula.pen(at)elisanet.fi HANNELE SALAVA (SKP) 050 402 0557 hannelesalava(at)elisanet.fi VARAEDUSTAJA ELINA MOISIO 040 575 5988 elina.moisio(at)iki.fi
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2010 3 12.1.2010 ESITTELIJÄT SATAMAJOHTAJA HEIKKI NISSINEN puh. 310 33500 heikki.nissinen(at)hel.fi MATKUSTAJASATAMAT, PALVELUTUOTANTOJOHTAJA HEIKKI LAMPINEN puh. 310 33570 heikki.lampinen(at)hel.fi TALOUSJOHTAJA TAUNO SIERANOJA puh. 310 33560 tauno.sieranoja(at)hel.fi SATAMAKAPTEENI JUKKA KALLIO puh. 310 33676 jukka.t.kallio(at)hel.fi TEKNINEN JOHTAJA AARNO AHTI puh. 310 33550 aarno.ahti(at)hel.fi VUOSAAREN SATAMAKESKUS, JOHTAJA KARI NOROVIITA puh. 310 33510 kari.noroviita(at)hel.fi MUUT OSALLISTUJAT PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ, TOIMISTOPÄÄLLIKKÖ EVE TUOMOLA puh. 310 33551 eve.tuomola(at)hel.fi SATAMALAKIMIES TERO LEPONIEMI puh. 310 33571 tero.leponiemi(at)hel.fi VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ EEVA HIETANEN puh. 310 33540 eeva.hietanen(at)hel.fi
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2010 1 Sisältö 12.1.2010 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Ilmoitusasiat 2 TALOUSJOHTAJA 3 Vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet 5 4 Vuoden 2010 talousarvioon sisältyvien avustusrahojen jakaminen, ilmoittaminen, maksattaminen sekä vuoden 2011 avustusten hakemisesta ilmoittaminen 7 OSASTONJOHTAJAT 5 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 9 SATAMAJOHTAJA 6 Satamajohtajan tiedotukset 10 7 Päätösten täytäntöönpano 11
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/1 1 Satamajohtaja 12.1.2010 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HelSa Johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Laura Kolben (varalla Tina Taivaloja) ja Olli Salinin (varalla Markus Kalliola) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 2 Satamajohtaja 12.1.2010 2 ILMOITUSASIAT HelSa 2009-132 EHDOTUS Ilmoitusasiat 1-4 merkittäneen tiedoksi sekä se, että niistä on ilmoitettu tiedoksi ja noudatettavaksi asianomaisille Helsingin Sataman osastoille. 1 Kaupunginvaltuuston päätösluettelot nro 21/2009 ja 22/2009 sekä päätösten täytäntöönpanoa koskevat kaupunginhallituksen päätökset 30.11.2009 ( 1322) ja 14.12.2009 ( 1389). Päätösluetteloissa ei ole erityisesti Helsingin Satamaa koskevia päätöksiä. 2 Kaupunginhallituksen päätös 7.12.2009 ( 1347). Asia: Kaupunginhallituksen kokousajat vuonna 2010. Kaupunginhallitus päätti kokoontua vuonna 2010 varsinaisiin kokouksiinsa 11.1.2010 alkaen maanantaisin kello 16.00 ja ylimääräisiin kokouksiin tarvittaessa. Kokouspaikkana on kaupunginhallituksen istuntosali kaupungintalolla. Kevätkauden viimeinen kokous pidetään 28.6.2010 ja syyskauden ensimmäinen kokous 9.8.2010. Viikolla 14 kokous pidetään pääsiäisen takia poikkeuksellisesti tiistaina 6.4.2010 kello 16.00. Viikolla 49 kokous pidetään itsenäisyyspäivän takia poikkeuksellisesti tiistaina 7.12.2010 kello 16.00. Samalla kaupunginhallitus päätti että kaupunginhallituksen kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kuudentena arkityöpäivänä hallintokeskuksessa yleisesti nähtävänä ja että kaupunginhallituksen kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 3 Satamajohtaja 12.1.2010 3 Kaupunginhallituksen päätös 14.12.2009 ( 1387). Asia: Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2011-2013 taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestys. Kaupunginhallitus päätti merkitä vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2011 2013 taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestyksen tiedoksi. Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosiksi 2011 2013 käsittelyjärjestys on suunniteltu seuraavaksi: Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu Johtajiston käsittely ke 20.1.2010 klo 10.00 Khn käsittely ma 25.1.2010 klo 16.00 Kvsto ke 3.2.2010 klo 18.00 Vuoden 2011 talousarvioehdotuksen raami, kannanotot ja laatimisohjeet Johtajiston käsittely ke 24.2.2010 klo 10.00 Khn käsittely ma 22.3.2010 klo 16.00 Vuoden 2011 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus vuosiksi 2011-2013 Jako johtajistolle pe 10.9.2010 Johtajiston käsittely ke 15.9.2010 klo 8.30 Jako Khlle ja ennakkojako Kvstolle pe 1.10.2010 Info Khlle ma 4.10.2010 klo 16.00 Khn käsittely ma 18.10.2010 klo 16.00 Jako Kvstolle pe 29.10.2010 Kvston käsittely ke 3.11.2010 klo 15.00 Kvston jatkokäsittely, vero- ja kiinteistöveroprosentit ke 10.11.2010 klo 16.00
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/2 4 Satamajohtaja 12.1.2010 4 Ympäristölautakunnan päätös 15.12.2009 ( 428): Asia: Lausunto kaupunginhallitukselle lumenkaadon ympäristövaikutuksista ja haitallisten vaikutusten vähentämisestä. Ympäristölautakunta päätti antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon koskien lumenkaadon ympäristövaikutuksia ja haitallisten vaikutusten vähentämistä. Samalla ympäristölautakunta päätti merkitä tiedoksi 16.6.2009 ( 232) pyytämänsä kaupunkisuunnittelulautakunnan, yleisten töiden lautakunnan, teknisen palvelun lautakunnan ja satamalautakunnan lumenkaatoa koskevat lausunnot. Valokopio ympäristölautakunnan lausunnosta on jaettu esityslistan ohessa. Johtokunta on antanut lausunnon lumenkaadosta 22.9.2009 ( 90). ESITTELIJÄ Johtokunta päättänee merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Lisätiedot: Nissinen Heikki, satamajohtaja, puhelin 310 33500
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 5 Talousjohtaja 12.1.2010 3 VUODEN 2010 TALOUSARVION NOUDATTAMISOHJEET HelSa 2009-62 EHDOTUS Johtokunta päättänee merkitä vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet tiedoksi. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin 310 33560 LIITE Vuoden 2010 talousarvion noudattamisohjeet Tausta Kaupunginhallitus on 7.12.2009 päättänyt antaa vuodelle 2010 (1349 ) talousarvion noudattamisohjeet. Lauta- ja johtokunnilta sekä virastoilta ja laitoksilta edellytetään taloudellisen kehityksen seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Hallintokuntien on tarkasteltava toimintoja kriittisesti esimerkiksi toteuttamalla palveluverkkoselvityksiä. Taloutta tasapainotetaan toimintoja uudelleen organisoimalla, hyödyntämällä uutta teknologiaa sekä parantamalla toimintaprosesseja ja menetelmiä. Talousarvion mukaisissa puitteissa pysyminen edellyttää virastoilta ja liikelaitoksilta rakenteiden muuttamista, tuottavuuden lisäämistä, tuloksellisen johtamisen ja kannustavan henkilöstöpolitiikan kehittämistä, yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti toteutettavaa organisaatioiden kehittämistä ja tehtäväjakojen uudistamista, tehtävien tarpeellisuuden jatkuvaa arvioimista sekä keskittymistä toimialansa perustehtäviin. Henkilöstön ammattitaidon kehittymistä ja henkilöstön tehokasta käyttöä tulee tukea esimerkiksi tehtäväkierron avulla. Hallinnon tukipalveluita tarkastellaan kriittisesti ja säilytetään kuntalaisten palvelut mahdollisimman hyvinä. ESITTELIJÄ Talousjohtaja toteaa, että Helsingin Sataman tulosbudjetti ja toimintasuunnitelman tarkistaminen vuodelle 2010 on jo tehty osastojen yhteistyönä kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion pohjalta. Helsingin Sataman johtokunta hyväksyi Helsingin Sataman ehdotuksen kokouksessaan 15.12.2009.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/3 6 Talousjohtaja 12.1.2010 Aikaisempina vuosina talousarvion noudattamisohjeet esitettiin satamalautakunnalle tammikuussa ennen tulosbudjettia ja toimintasuunnitelman tarkistamista. Kuntalain muutoksen johdosta johtokunnan on hyväksyttävä seuraavan vuoden budjetti ennen vuodenvaihdetta. Noudattamisohjeet saapuivat Helsingin Satamaan vasta viikolla 52, minkä takia esitysjärjestystä on muutettu aiemmasta.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 7 Talousjohtaja 12.1.2010 4 VUODEN 2010 TALOUSARVIOON SISÄLTYVIEN AVUSTUSRAHOJEN JAKAMINEN, ILMOITTAMINEN, MAKSATTAMINEN SEKÄ VUODEN 2011 AVUSTUSTEN HAKEMISESTA ILMOITTAMINEN HelSa 2009-96 EHDOTUS Helsingin Sataman johtokunta päättänee jakaa vuoden 2010 talousarvioon merkityt avustusrahat esityslistalla yksilöidyn mukaisesti ja maksaa ne kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti sekä ilmoittaa maksatuksesta avustuksen saajille. Samalla Helsingin Sataman johtokunta päättänee ilmoittaa avustuksen myöntämisen ehdoksi, että avustettavien yhteisöjen tulee toiminnassaan ja taloudenhoidossaan noudattaa kaupunginhallituksen antamia ohjeita ja että kaupunginhallituksella on oikeus käyttää avustusrahoja kaupungille avustettavasta toiminnasta lainojen takaamisen tai muun syyn johdosta mahdollisesti syntyvien saatavien korvaamiseen. Avustuksensaajien tulee suunnitella vuoden 2010 toimintansa huomioon ottaen, ettei kaupungilla ole mahdollisuuksia lisäavustusten myöntämiseen. Lisäksi Helsingin Sataman johtokunta päättänee kehottaa Helsingin Satamaa ilmoittamaan esityslistalla mainituille yhteisöille vuodelle 2011 mahdollisesti haettavien avustusten hakumenettelystä siten, että anomukset on jätettävä viimeistään 30.4.2010 Helsingin Satamalle. Pöytäkirjanote hallinto- ja talousosastolle, Helsingin Meripelastusyhdistys - Helsingfors Sjöräddningsförening ry:lle, Suomen Meripelastusseura ry - Finlands Sjöräddningssällskap rf:lle ja Merimiespalvelutoimistolle sekä talous- ja suunnittelukeskukselle. Lisätiedot: Sieranoja Tauno, talousjohtaja, puhelin 310 33560 LIITE Vuoden 2010 talousarvioon merkittyjen avustusrahojen jako-ohjeet ja ohjeet vuoden 2011 avustusten hakumenettelystä
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Taj/4 8 Talousjohtaja 12.1.2010 Tausta Kaupunginhallitus on päätöksellään 30.11.2009 ( 1315) kehottanut lauta- ja johtokuntia huolehtimaan avustuksista otsikossa mainittujen tehtävien osalta. Päätös on jaettu esityslistan ohessa. Helsingin Sataman vuoden 2010 talousarviossa on varauduttu yhteensä 26 780 euron avustuksiin ulkopuolisille yhteisöille. ESITTELIJÄ Talousjohtaja esittää, että johtokunnan vuoden 2010 talousarvioehdotuksessa ulkopuolisille yhteisöille varatusta 26 780 euron summasta avustukset maksettaisiin johtokunnan kokouksessaan 9.6.2009 ( 60) tekemän päätöksen mukaan seuraavasti: Helsingin Meripelastusyhdistys - Helsingfors Sjöräddningsförening ry:lle 14 130 euroa Suomen Meripelastusseura ry - Finlands Sjöräddningssällskap rf:lle 10 130 euroa Merimiespalvelutoimistolle (MEPA) 2 520 euroa. Lisäksi talousjohtaja esittää, että vuodelle 2011 mahdollisesti pyydettävien avustusten hakumenettelystä ilmoitettaisiin kyseessä oleville yhteisöille. Anomus on tehtävä kaupunginhallituksen ohjeiden mukaisesti lomakkeella Lv 290, joka on jätettävä viimeistään 30.4.2010 Helsingin Satamalle.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Osj/5 9 Osastonjohtajat 12.1.2010 5 OSASTONJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/6 10 Satamajohtaja 12.1.2010 6 SATAMAJOHTAJAN TIEDOTUKSET HelSa Merkittäneen tiedoksi.
HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA Saj/7 11 Satamajohtaja 12.1.2010 7 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO HelSa Johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen ole toisin päätetty tai myöhemmin päätetä.