Hallittu alasajo Youtube: POPmaakunta

Samankaltaiset tiedostot
Hallittu alasajo Youtube: POPmaakunta

Miten edetään? Youtube: POPmaakunta

Sote valmistelu tilannekatsaus Johtoryhmä Sirkku Pikkujämsä

Miten integraatiossa yhdessä eteenpäin? Integraatiofoorumi Jaana Räsänen Erityisasiantuntija, STM

päättäminen Maakuntahallitus

LAPE-siltausvuosi 2019 Muutosagentti. Suvi Helanen

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

Sopimustoiminnot. Taustaa

LAPE Pohjois-Savo tulokset

päättäminen Emmi Hyvönen

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Maakuntauudistus. Tilannekatsaus Maakuntahallitus

POP maakunnan ICT-valmistelu

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivitys vuosille

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

PALVELUKOKONAISUUKSIEN JA -KETJUJEN VALMISTELUTILANNE MAAKUNNISSA

Ajankohtaista soteuudistuksesta

SOTE ICT tilannekatsaus

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Meidän maakunta Varsinais-Suomi. Muutosjohtaja Antti Parpo Muutosjohtaja Laura Leppänen

Matkalla uuteen maakuntaan

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

Maakuntatieto -ohjelma. Tilanne

toimeenpanon tukeminen

Pohjois-Pohjanmaan monialainen maakunta. - sote- valmistelun vaihetta

Perhe- ja sosiaalipalvelut

Maakunta- ja sote-uudistuksen ajankohtaiskatsaus. Asko Peltola VATE

Tilannekatsaus joulukuu Muutosjohtajat Heli Seppelvirta, Harri Jokiranta ja Johanna Sorvettula

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Sote- ja maakuntavalmistelu pidennetyn esivalmisteluvaiheen aikana Jukka Lindberg, muutosjohtaja

KOKONAISTAVOITTEET SEKÄ MUUTOSTAVOITTEET

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma. Varsinais-Suomen LAPE-Akatemia Pasi Oksanen

Oma Häme -hankkeen väliraportti

Ajankohtaista Etelä-Pohjanmaan maakunta- ja soteuudistuksesta. Asko Peltola

Sote valmistelu. Etunimi Sukunimi.

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelutilanne. Asko Peltola

Lakiluonnos sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Marjukka Manninen Muutosjohtaja p

Meidän maakunta Jukka Lindberg Muutosjohtaja Kanta-Hämeen sote- ja maakuntauudistus

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Kuntajohtajafoorumi Asko Peltola

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

AJANKOHTAISTA Marjukka Manninen Muutosjohtaja p

Uudistuksen valmistelun tilannekuva maakunnissa. Kuntamarkkinat Sinikka Salo STM ja Kari Hakari VM

Kanta-Hämeen sote 2016

ja tuottamiseen kehittyvässä kuntarakenteessa

Talent Vectia Oy Tarjous

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

SOTEMAKU-johtoryhmä Asko Peltola

Sote ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

Keski-Suomi Yhteistyöalueen valmistelussa. - työpaperi yhteistyöalueen valmisteluun.

Lape-hankkeen tulokset

Kanta-Hämeen sote 2016

VATE Asko Peltola

Sote-valmistelun tilannekatsaus

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen järjestäminen ja tuottaminen lapsilähtöisesti muuttuvassa toimintaympäristössä

Pohjanmaan palveluohjaus kuntoon agenttityön tulokset Pohjanmaan maakunta I&O muutosagentti Pia Vähäkangas

Lapin sote-valmistelun alaryhmätyöskentely - yhteenveto

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

PoSoTe hanke II vaihe. Valmistelutehtävät Valmistelun linjaukset ja periaatteet Valmistelutyön organisointi Aikataulu

LAPE OT-keskukset Palvelujen koordinointia, tutkimus- ja kehittämistoimintaa sekä vaativaa asiakastyötä

Ajankohtaista (1/3) SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan mm. seuraavista asioista:

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Etelä-Pohjanmaan tilanne sote-uudistuksen kaatumisen jälkeen. Omaishoidon maakuntapäivä Tanja Penninkangas vastuuvalmistelija, sote-tuotanto

Muutos tehdään maakunnissa

Tilannekatsaus

POPmaakunta 1(12) Projektipäällikkö, toimialariippumattomat tietojärjestelmät

Etelä-Pohjammaa pähkinänkuores Maakunnan lukuja:

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Sote- ja maakuntauudistuk sen tilanne. Sinikka Salo, HLT, EHL Sote-muutosjohtaja, STM

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )

Oma Häme etenee maakunnan sotevalmistelun

Kuntien ja maakuntien yhteistyö toimitilaasioissa

Sote- ja maakuntauudistus. Missä mennään? Sisäministeri Paula Risikko

Palvelupakettien käyttöönoton opit, oivallukset ja avoimet kysymykset Jutta Nieminen controller, projektipäällikkö

Paljon tukea tarvitsevat - paljon palveluja käyttävät - hanke

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

PALVELUKOKONAISUUKSIEN JA -KETJUJEN VALMISTELUTILANNE MAAKUNNISSA

Maakunta- ja sote-uudistus, ja kunnan uudet tehtävät. Luottamushenkilökoulutus Kaupunginjohtaja Kristina Stenman

Digituki-pilotti Oulussa Alakko nää digiä keskustelu digitalisoituvasta Oulusta,

Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja. Maaliskuu 2019

ja tilanne Maakuntatieto-ohjelman syysseminaari Jani Heikkinen VM

Luonnos. Sote-tuotannon alaryhmä (Luonnos)

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Maakuntauudistus missä mennään?

POP SOTE ICT toimialasidonnaiset järjestelmät. Sote johton kokous Merja Hauhtonen Pekka Kantola

muutosvaiheessa ja sen jälkeen

Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

SOTE-palvelut, tilannekatsaus Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p

Transkriptio:

Hallittu alasajo www.popmaakunta.fi www.facebook.com/popmaakunta Twitter:@POPmaakunta Youtube: POPmaakunta

Maakunta- ja sote-uudistuksen toimeenpanon loppuminen 8.3. Suomen hallitus erosi 8.3. Uudistuksen jatkolle ei ole perusteita. Haasteet, joita uudistukselle pyrittiin ratkaisemaan, eivät katoa. Erityisesti sote-palveluiden kehittämistä tulee jatkaa. Popmaakunnan valmistelussa tehty erinomainen työ kerätään ja raportoidaan. Organisaatiot voivat hyödyntää tuloksia kehittämistyössään. Valmistelu-organisaatioiden hallittu alasajo. Vm:n ohjeistaa alasajoa (resursoinnit, aikataulut, raportoinnit) ja mahdollisia jatkosteppejä. Kehittäminen jatkuu nykyisissä organisaatioissa nykylain pohjalta. Kasvupalveluiden kehittämistä jatketaan valtakunnallisesti mm. digitaalisten ratkaisujen ja tiedolla johtamisen osalta.

Vaihtoehtoiset etenemiset Vaihtoehto 1 uudistus etenee, valmistelu jatkuu Vaihtoehto 2 lait eivät mene läpi, siltaus tulossa Vaihtoehto 3 lait eivät mene läpi, valmistelu keskeytetään

Vaihtoehto 3: Lait eivät mene läpi, valmistelu keskeytetään PeV/StV ei ehdi käsitellä lakeja tai eduskunta ei hyväksy niitä. HE 15/2017 ja HE18/2018 raukeavat Pohjois-Pohjanmaan maakuntahallitus tekee päätöksen, että nykyistä valmistelua ei jatketa Edeltävät keskustelut (johtoryhmä, poliittinen seurantaryhmä, maakuntahallitus, piiritoimistot, )? On tehtävä ratkaisut seuraavista: Nykyisten valmistelijoiden siirtyminen kantaorganisaatioihin (keskustelut henkilöiden ja kantaorganisaatioiden kanssa) Aikataulu valmistelun lopettamiselle (kansalliset linjaukset, rahoituksen käytettävyys ja riittävyys) Ketä jää valmisteluorganisaatioon? Sovitaan, jatketaanko osaa valmistelusta, mitä (esim ICT) ja missä? Tehtyjen sopimusten ja sitoumusten sekä rahoitusselvitysten ym. loppuunsaattaminen Tietojen tallentaminen tulevaisuutta varten Minkätyyppinen loppuraportti tehdään? Erillisrahoitteisten agenttien ja koordinaattorien sekä hankkeiden ohjaus? Käytetäänkö valmisteluorganisaatiota vaikuttamaan tulevaan hallitusohjelmaan?

Valtioneuvoston ohjeistus 7.3 ja Nerg 8.3. Hallitus on kaatunut ja sen hanke ajetaan hallitusti alas (30.6. / 31.9.). Rahoitusta voidaan käyttää lähtökohtaisesti vain hankkeen hallittuun alasajoon. Maakuntien esivalmisteluorganisaatiot voivat jatkaa toimeenpanon valmistelua soveltuvin osin omien suunnitelmiensa mukaisesti. Uusia, pidemmälle kuin 30.6.2019 ulottuvia sitoumuksia (hankintoja, uusia rekrytointeja, ym.) ei pidä kuitenkaan tehdä. Hankeen tulokset saatetaan sellaiseen muotoon, että niitä pystytään hyödyntämään mahdollisissa jatkohankkeissa. Maakuntien liitot voivat tarvittaessa jatkaa nykyisen henkilöstön työsuhteita myönnetyn rahoituksen puitteissa. Kaikki muutosohjelmat ja niihin kuuluvat toimeenpanohankkeet sekä verkostot ajetaan alas 30.6. mennessä Erillisrahoitteiset hankkeet jatkuvat siihen saakka, kun rahoitusta on myönnetty Pidemmät sitoumukset, joita ei voida tai ei ole järkevä päättää, voivat jatkua 2019 loppuun saakka Kansallisten ICT-hankkeiden valmistelu jatkuu suunnitelmien mukaisesti vuoden 2018 talousarviosta myönnetyn rahoituksen turvin. Hankkeissa ei kuitenkaan pidä sitoutua uusiin pitkäkestoisiin (kesto pidempi kuin 30.6.2019) tai vuoden 2019 talousarviosta rahoitusta tarvitseviin hankintoihin ennen lainsäädännön hyväksymistä. Kasvupalvelujen periaatteiden mukaisia pilottihankkeita käynnistetään kevään aikana nykyisen lainsäädännön puitteissa. (?) Maakunnilta on kerätty tiedot sitoumuksista MUUTOSJOHTAJAKOKOUKSESSA 14.3. SAADUN TIEDON MUKAAN OSA EO ON JO MUUTTUNUT TAI ON VAARASSA MUUTTUA (aikataulut tiukemmiksi, rajoituksia rahoituksen käyttöön) LISÄOHJEITA ODOTETAAN TÄLLÄ VIIKOLLA

POPmaakunnan tilanne Jory 12.3. linjasi nopean alasajon Sitoumukset on kerätty, niiden jatkoa analysoidaan ja ne päätetään mahdollisimman pian Henkilöstöä perusrahoitus 36hlöä/26,2htv ICT 9+1hlöä/6,3htv henkilöstöä Ouka, shp, muut kuntayhtymät, ppl, erilliset kunnat yhteistyösopimukset voimassa lähes kaikilla 31.12.2019 asti (20-100%) neuvottelut sekä lähettävien organisaatioiden että henkilöiden kanssa paluu kantaorganisaatioihin asteittain 1.4.-30.6.2019 välisenä aikana, lähettävät organisaatiot ovat pääosin kotiuttamassa henkilöstöä etupainotteisesti, joitain tehtäviä on mahdollista ja järkevä sekä tarpeen jatkaa 30.6. saakka, joitain sitoumuksia pidempään. Otettava huomioon myös sijaisuusketjut ja vastaanottavan organisaation suunnitelmat/varautuminen valmistelussa mukana olleille on kertynyt paljon osaamista monialaisen maakunnan laajuisesti eri toiminnoista ja käytänteistä, muutososaamista ja kestävyyttä sekä erinomaiset verkostot paikallisesti ja valtakunnallisesti. Erillishankkeiden toiminnallinen ohjaus päätettävä ja kotipesä osoitettava Rahoituksen ohjeistus rajaa jatkoa Jo myönnetty resursointi ja tehty työ on järkevä hyödyntää Hallittu alasajo = maltti on valttia (ei taida toteutua) Päätettävä jatkettavat asiat, tekijät, alusta, ohjaus sekä päätöksenteko = MAAKUNTAHALLITUS Ei enää joryn tai polsen kokouksia, 5.4. laaja seurantaryhmä, jossa esitellään valmistelun opit ja tuotokset => jatkohyödyntäminen ja työstäminen nykyisissä organisaatioissa

Yhteistyösopimus sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta (ns. puitesopimus) 11. Sopimuksen päättäminen Vastaanottajalla on oikeus päättää tämä sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli valtiolta sote- ja maakuntauudistusvalmisteluun osoitettu rahoitus ei ole riittävä tai valmistelu päättyy mistä tahansa muusta syystä. Vastaanottajalla on velvollisuus antaa tarvittava aika viranhaltijoille ja työntekijöille siirtymiseen lähettäjän tehtäviin. Siirtymiseen tarvittava aika neuvotellaan kunkin lähettävän organisaation kanssa.

Valtion myöntämä rahoitus ja Popmaakunnan valmisteluun käyttämä eurot Valtion myöntämä rahoitus maakunta- ja soteuudistuksen valmisteluun (v.2017 2018) Pohjois- Pohjanmaalla n. 4,5milj.euroa +omarahoitusosuus (10%) n. 375 000 euroa josta käytetty n. 2,9 milj.euroa Maakunta- ja soteuudistuksen valmisteluun on käytetty Pohjois- Pohjanmaalla v. 2017-2018 aikana yhteensä noin. Valtion myöntämä ICTerillisrahoitus (v. 2017 2018) Pohjois-Pohjanmaalla n. 7,4milj.euroa +omarahoitusosuus (10%) n. 345 000 euroa josta käytetty n. 1,5 milj.euroa 4,4 milj.euroa

Nykytilan tunteminen mahdollistaa tulevan kehittämisen Maakunnan valmistelussa on tehty laaja tilannekuva muun muassa alueen merkittävimmistä muutostrendeistä sekä sosiaalija terveyspalveluiden, pelastustoimen sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristötoimintojen tehtävistä ja kustannuksista. Myös muilla valmistelualoilla on tehty selvityksiä palveluiden nykytilasta. Tehdyt kartoitukset ja selvitystyöt ovat nostaneet esiin jopa kriittisiä kehitystarpeita eri sektoreilla. Muun muassa lomituspalveluiden osalta on käynnistetty valtakunnallisia tietojärjestelmähankkeita, joiden kautta yksiköiden toimintaa voidaan tehostaa ja kehittää. Tila- ja kiinteistövalmistelussa tehty kartoitus toimitiloista on tehnyt näkyväksi julkisten kiinteistöjen tilannetta, mikä mahdollistaa tarvittavien korjaustoimenpiteiden tai investointien suunnittelun pitkällä tähtäimellä. Nykytilaselvitysten myötä toiminnoissa on tunnistettu eritasoisia kehittämistarpeita, jotka tulee uudistuksen tilanteesta riippumatta tehdä. Arkistokartoitus muodostaa kokonaiskuvan maakunnalle siirtyviä tehtäviä koskevista sähköisistä ja paperisista asiakirja-aineistoista sekä maakunnan alueella käytössä olevista arkistotiloista.

Yhteistyöllä kohti vaikuttavia, yhteensovitettuja palveluja Pohjois-Pohjanmaan valmistelua on tehty tiiviissä yhteistyössä mukana olevien organisaatioiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Valmistelun työryhmissä on ollut mukana asiantuntijoita eri organisaatioista. Yhteistyö eri toimijoiden välillä on parantunut, ja maakunnan alueelle on luotu useissa asiakokonaisuuksia maakunnan kattavia, yhteneväisiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat asiakkaiden entistä sujuvammat palvelut. Asukkaiden palveluita on kehitetty katsomalla palveluprosesseja yli toimialarajojen, jotta asiakkaan polku palvelusta toiseen saataisiin mahdollisimman sujuvaksi. Työtä on tehty muun muassa sosiaali- ja terveyspalveluiden ja työllisyyspalveluiden välillä sekä soten sisällä perus- ja erityistasolla. Palveluiden sisältöjä, uusia toteuttamistapoja ja myöntämiskriteereitä on tarkasteltu, jotta maakunnan asukkailla olisi yhtäläiset oikeudet palveluihin.

Hyvä jatkuu hankkeissa Pohjois-Pohjanmaan asukkaiden palveluita ja mukana olevien organisaatioiden henkilöstön osaamista on kehitetty osana maakunta- ja soteuudistuksen valmistelua myös useissa hankkeissa. Hankkeiden toiminta jatkuu normaalisti kunkin hankekauden ajan. Lasten ja perheiden muutosohjelma LAPE & systeemisen työotteen SyTy-hanke Muutosohjelma jatkuu vuonna 2019. Muutostyössä puhutaan siltauksesta, joka tarkoittaa aikaisemman hankekauden aikana tehdyn työn ja hyvien toimintamallien edistämistä nykyorganisaatioissa uudistuksen valtakunnallisen tilanteen epävarmuuden yli. Osana lasten ja perheiden palvelujen kehittämistä Pohjois-Pohjanmaalla on käynnistetty hanke yhteisen lastensuojelun mallin juurruttamiseksi koko maakunnan alueelle. Kaikki alueen kuntayhtymät ovat sitoutuneet ottamaan mallin käyttöön. Mallia on pilotoitu Oulunkaaren kuntayhtymässä ja peruspalvelukuntayhtymä Selänteessä. Yhteisellä toimintamallilla haetaan parannusta palveluiden vaikuttavuuteen, laatuun, asiakasosallisuuteen ja -tyytyväisyyteen sekä vähennetään henkilöstön kuormittavuutta. Pohjois-Pohjanmaan digitukipilotti Pohjois-Pohjanmaa on yksi viidestä pilotointialueesta, jotka vuonna 2019 panevat toimeen valtionvarainministeriön AUTA-hankkeessa luotua digituen toimintamallia. Pilotin keskeisinä tavoitteina luoda verkosto Pohjois-Pohjanmaan alueella toimivista, digitukea tarjoavista toimijoista ja kehittää alueen digitukipalveluja ja siten varmistaa julkishallinnon yhä enenevissä määrin digitalisoitavien palvelujen saavutettavuus. POP muutoksen tuki POP muutoksen tuki -hanke järjestää Pohjois-Pohjanmaalla esimiehille suunnattua muutosjohtamisen valmennusta. Valmennuksen tavoitteena on vahvistaa esimiesten muutosjohtamisen osaamista, antaa työkaluja muutoksen läpivientiin ja selkeyttää esimiehen roolia muutostilanteessa. Hankkeen toteutusaika on 1.10.2017-31.7.2019 ja hankkeen hallinnoijana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto.

Tarve uudistuksille ei ole poistunut Tilinpäätösarvioiden mukaan kuntien taloustilanne on selvästi kiristynyt vuodesta 2017 vuoteen 2018 Lähde: Kuntaliitto 3/2019

Tietoa Tilannekuva, koetalousarvio, aluesimulointien raportit ja monta muuta hyvää materiaalipakettia kehittämistyön tueksi

Vertailutietoa mm. palvelurakenteesta ja muutoksista suhteessa palvelutarpeisiin

Tietoa sote-kustannuksista, niiden kehityksestä ja tasapainotusmahdollisuuksista

SOPIMUSTEN TALLENTAMINEN / MAHDOLLISTA HALUKKAILLE Pohjois-Pohjanmaan liitto on hankkinut POPmaakunnalle Cloudia Sopimus-järjestelmän kilpailutuksen tuloksena, hankinta on tehty määräaikaisena vuoden 2020 loppuun. POPmaakunnan projektiryhmä on määritellyt syksyllä 2018 sopimustyypit ja metatietokentät, joiden perusteella sopimuksia on viety järjestelmään, jos ne ovat voimassa vuonna 2021 tai sen jälkeen. Eri organisaatioiden yhteyshenkilöt on koulutettu Cloudian käyttöön 29.1. ja 5.2. Koulutuksiin on osallistunut yhteensä lähes sata henkilöä. Organisaatioiden yhteyshenkilöille on hankittu Cloudia käyttäjätunnukset. Samalla organisaatiolla on käytössään useita tunnuksia. Suurimmalla osalla organisaatioita ei ole käytössään sähköistä sopimustenhallintajärjestelmää. Pohjois-Pohjanmaan liitto on palkannut kuusi oikeustieteen loppuvaiheen opiskelijaa organisaatioiden avuksi sopimusten tallennustyöhön ajalle 1.3. 30.6.2019. Osa opiskelijoista on kokopäiväisiä, osa tuntisopimuksilla. Opiskelijat on koulutettu Cloudia Sopimus-järjestelmän käyttöön 1.3. ja tallennukset eri organisaatioissa on aloitettu 4.3. POPmaakunnan Sopimustoimintojen projektipäällikkö ja Cloudia Sopimuksen projektipäällikkö ovat laatineet myös yksityiskohtaisen kirjallisen ohjeistuksen organisaatioiden avuksi tallennustyöhön.

Miksi sopimusten tallennus kannattaa tehdä Cloudiaan nykytilanteessa? Lienee varmaa, että uudistus vähintään sotepalvelujen osalta toteutuu jollakin alueellisella yhteistyörakenteella lähivuosina. POPmaakunnan valmisteluympäristöön kannattaa organisaatioiden ehdottomasti viedä eli sähköistää omat sopimukset. Käyttö organisaatioille on ilmaista, koska POPmaakunta kustantaa ympäristön. POP maakunnan sopimusten selvitysympäristö mahdollistaa organisaatioiden nykyisten sopimusten sähköistämisen ilman kustannuksia ja ilman järjestelmän omaa käyttöönottoa annetun koulutuksen ja ohjeistuksen mukaisesti. Uusien sopimusten luomista ja sopimusten elinkaaren hallinnointia varten organisaatio tarvitsee käyttöönsä esim. oman Cloudia Sopimus -järjestelmän. Tähän omaan Cloudia Sopimus ympäristöön voidaan siirtää organisaation POP maakunnan valmisteluympäristöön sähköistetyt sopimukset Cloudian toimesta konekielisesti. Eli organisaation POP maakunnan valmisteluympäristöön sähköistetyt sopimukset ja siihen käytetty työ eivät mene hukkaan, vaan ne voidaan siirtää elinkaaren seurantaan omaan Cloudia Sopimus -ympäristöön sen jälkeen, kun järjestelmä on otettu omaan käyttöön. Omasta Cloudia Sopimus ympäristöstä sopimusten siirtäminen mahdolliseen seuraavaan valmisteluvaiheeseen on mahdollista konekielisesti. Myös siirrot POPmaakunnan Cloudiasta mahdollisiin muihin organisaatioiden hankkimiin sopimusjärjestelmiin onnistunee migraatioiden kautta. Sähköisen sopimushallintajärjestelmän avulla voidaan valvoa ja seurata sopimuksia kootusti. Nykytilanteessa on järkevää kerätä lähinnä sotesopimukset kunnista, (kuntayhtymistä ja pelastuslaitoksista) ja keskittyä näiden sopimusten tallennustyöhön. Elyn, Avin ja TE-toimiston sopimuksia ei kannata tallentaa nykytilanteessa. SOPIMUSET SÄHKÖISEEN MUOTOON JURIDISEN KONSULTAATION KAUTTA. POHJA OMALLE SÄHKÖISELLE SOPIMUSKOKONAISUUDELLE.

Kiinteistöt kuntien näkökulmasta Kuntien omistamia hoivatiloja on katselmoitu ja arvioitu niiden kuntoa, esteettömyyttä ja saavutettavuutta asiakkaan näkökulmasta. Tiloista arvioitiin myös nykyvaatimukset. Tietoja voidaan hyödyntää sekä omien tilojen kuntoa vertailemalla, tietoa syventämällä. Samalla nousee yleinen tietous myös lähialueen tilojen kunnosta. Kaikilla maakunnan kunnilla ei ole järjestelmää jossa heillä olisi keskitetysti hallittu tieto olemassa olevista kiinteistöistä, niihin liittyvistä perustiedoista, vuokrasopimuksista tai pohjakuvista. Antaa hyvän pohjan myös kiinteistöjen salkuttamiselle. Nyt käytössä Optimazejärjestelmä, joka on Tilakeskuksen omistama. Jatko? Joissain osissa maakuntaa on herännyt kiinnostus yhteisen kiinteistöyhtiön tai vastaavan perustamisesta. Tavoitteena kustannusten hillintä sekä asiantuntemuksen parantaminen esimerkiksi rakennuttamisessa ja kiinteistöjen ylläpidossa. Investointikustannusten arviointi ja erityisesti kiinteistöjen sisäisen vuokran määrittäminen osaaminen ja käytännöt vaihtelevat paljon. Onko tarpeen kehittää yhteisiä käytänteitä ja periaatteita? (investointilaskenta, erilaiset rahoitusmallit, tilojen tehokkaampi käyttö) Tulevaisuuden palveluratkaisut ja niiden vaatimukset? Asiantuntemus ja neuvonta? Esimerkkinä noussut esimerkiksi koulutiloihin tehtävät (sotetoimien)moduulit. 18

POP ICT-valmistelu tiivistettynä Mitä on tehty? 1. Koottu kaikkien toimijoiden ICT-tiedot kattavasti. 2. Selvitetty ratkaisuvaihtoehdot maakunnan laajuisten ICT-palvelujen järjestämiseksi. 3. Selvitetty ratkaisuvaihtoehdot tietojärjestelmien yhtenäistämiseksi. 4. Laadittu maakunnallinen ICT-muutosohjelma ja toteuttamissuunnitelmat. 5. Verkostoiduttu alueellisesti ja kansallisesti ICTosaajien kanssa. 6. Pilotoitu kansallisia ratkaisuja yhteistyössä kansallisten toimijoiden kanssa. 7. Edistetty maakuntayhteisten ratkaisujen rakentamista käytössä olleella rahoituksella. 8. Nostettu esille potentiaaliset yhteistyön kohteet mikäli tahtoa vapaaehtoiselle yhteistyölle löytyy. Mitä hyötyä tehdystä työstä on kunnille? Alueellisessa yhteistyössä saatiin kilpailutettua maakuntalaajuinen tietoliikennesopimus. Maakuntalaajuinen tietovarastoratkaisu on toteutettu. Osana toteutusprojekteja on edistetty hoidontuki- ja kuvantamisen tietojärjestelmien laajentamista kuntatoimijoihin. Kanta-palveluihin liittymisessä on laadittu yhteisiä etenemissuunnitelmia ja rakennettu pohjaa yhteentoimivuudelle. Kerätty tieto ja suunnitelmat kootaan yhteen alueen toimijoiden hyödynnettäväksi. ICT-valmistelutyö on tähdännyt yhteisen alustan rakentamiseen (ei kuntatoimijakohtaisia suunnitelmia). Kerättyä tietoa ja laadittuja suunnitelmia on mahdollista hyödyntää soveltaen joko maakunta tai osamaakuntatasolla mikäli yhteistyöhalukkuutta on. Kumppanuudet, yhteistyö ja niiden rakentaminen

Maku meni mitä jäi tekemättä Maakuntalaajuinen rekisterinpitäjä olisi luonut pohjaa kaivatulle sote- ja tietointegraatiolle Uusi rakenne olisi ohjannut laajemminkin kohti yhtenäisiä alueellisia ratkaisuja (ml. Infra, kapasiteetti, pilvipalvelut, ) Maakunnittain sote-organisaatioiden käytössä on satoja tietojärjestelmiä Konsolidointitarve on ilmeinen nykytilassa energia kuluu rinnakkaisten ja päällekkäisten järjestelmien ylläpitoon Uusien digiratkaisujen integrointi ja käyttöönotto tekemätön paikka (vrt. päällekkäiset järjestelmät) Kehitystarve ilmeinen valmisteluun tarvitaan osaajia Kärkihankkeissa on kehitetty kymmeniä digitaalisia palvelukokonaisuuksia Näiden käyttöönotto on takunnut vuosikausia puutteellisesta resursoinnista johtuen Kansallinen ICT-ekosysteemi jäi lähtökuoppiin? Kansallisille ratkaisulle on tunnistettu tarve. Palvelukeskuksilla ei (ainakaan toistaiseksi) asiakasomistajia eikä kantavia yhteistyömalleja?

Halki, poikki ja pinoon? Jotta tekemättömän saa tehdyksi tarvitaan: 1. Päätöksenteko 2. Rahoitus 3. Resurssit 4. Yhteinen alusta/toimija sekä tahtotila Ilman näitä olemme samassa hajanaisessa tilanteessa vielä pitkään

Sote miten toteutetaan hallittu alasajo ja sillataan valmistelu nykyorganisaatoille (1/3) Työstetään loppuraportti 4/2019 loppuun mennessä Mitä tehty PoPSTerin jälkeen? Johtopäätökset ja suositukset? Jatkoehdotukset? Ehdotus: Sote-ryhmä (nykyisten sote-organisaatioiden johtajat) jatkaa koordinoivana ja ohjaavana yhteistyöelimenä Kokoukset sovittu 4.4., 24.4. ja 5.6.2019 Käsittelee esivalmisteluvaiheen sote-asiat loppuun Työstää maakunnan yhteisiä sote-asioita eteenpäin Esim. sosiaalipäivystys, yhteiset hankinnat, valvonnan kehittäminen, OT-keskus, sote-ict, palveluiden integraatio (kärkihankkeiden siltaus) Sote-ryhmä linjaa mm. toiminnallisen valmistelualustan, ohjauksen, työnyrkit, kansallisten verkostojen maakunnalliset edustajat jatkossa jne.

Sote miten toteutetaan hallittu alasajo ja sillataan valmistelu nykyorganisaatoille (2/3) Toiminnan ja talouden analyysi TP2018 kannattaa toteuttaa kansallisista tilastoista syksyllä 2019 nykyorganisaatioiden yhteistyönä (jnv. työpanosta analyysiin ja kuntien/kuntayhtymien kommentointia, controllerverkosto) Aluesimuloinnit Materiaali ja analyysi kootaan esivalmisteluvaiheen loppuraporttiin 4/2019 Jatko vapaaehtoisesti kuntien ja kuntayhtymien toimesta Palveluiden kriteerien periaatteet ja määrittely Käsitellään sote-ryhmässä, joka linjaa jatkot Hyte Maakunnallinen hyte-toiminta PPSHP, PPL, AVI osaltaan kuntien ja kuntayhtymien tukena ja yhdyspintana

Sote miten toteutetaan hallittu alasajo ja sillataan valmistelu nykyorganisaatoille (3/3) Konsulttiselvitykset Pohjoisen yta-alueen yhteinen markkinaselvitys / KPMG (sote-ryhmässä 4.4.2019, sitten hyödynnettäväksi työtilaan) Markkinoiden kehittämisen ja innovatiivisten hankintojen selvitys / Owalgroup (muokataan työsuunnitelma, valmis 6/2019?) YTA Jatkuu erva-yhteistyönä / PPSHP:n toimesta (seuraava yta-verkoston skype-kokous 21.3.2019) ESH:n lisäksi jatkossa tietojohtaminen, TKI-O, sosiaalipalvelut, ICT, OT,? Integraation edistäminen nykyorganisaatioiden toimesta ja osin erillisellä valtion tuella Mm. Poikkihallinnolliset ja monialaiset palveluketjut (mm. sote-kasvu, laaja-alainen kuntoutus ) Sotekoordinaattori LAPE Kärkihankkeiden siltaus (valtionavustushaku tulossa piakkoin)