Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 1 Henkilöstötoimikunta Aika 04.02.2019 klo 15:30-17:10 Paikka Pomarkun kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 1-2 Palkkausjärjestelmän käyttöönotto kokonaisuudessaan 5
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Puutio Anne puheenjohtaja Peltomäki Laura varapuheenjohtaja Salmela Aila jäsen Poissa Peltomaa Risto kv pj Sileäkangas Ville kh pj Muut osallistujat Mattsson Eero kunnanjohtaja Poistui klo 16.30 Merilahti Nina esittelijä sihteeri Allekirjoitukset Anne Puutio Puheenjohtaja Nina Merilahti Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-3 Pöytäkirjan tarkastus Sähköisesti 7.2.2019 Aila Salmela Jäsen Laura Peltomäki Jäsen
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 3 Henkilöstötoimikunta 1 04.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkilöstötoimikunta 1 Kokousajankohta on päätetty aiemmin. Esityslista on lähetetty sähköpostitse jä se nil le, kunnanjohtajalle sekä kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston pu heen joh ta jil le 1.2.2019. Hj:n ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 4 Henkilöstötoimikunta 2 04.02.2019 Pöytäkirjan tarkastus Henkilöstötoimikunta 2 Hj:n ehdotus: Kokouksesta laadittava pöytäkirja tarkastetaan säh köises ti 7.2.2019, tarkastajina puheenjohtaja ja jäsenet. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 5 Henkilöstötoimikunta 8 24.04.2018 Henkilöstötoimikunta 11 11.06.2018 Henkilöstötoimikunta 3 04.02.2019 Palkkausjärjestelmän käyttöönotto kokonaisuudessaan Henkilöstötoimikunta 8 Pomarkun kunnassa on käytössä kunnanhallituksen 20.5.2013 139 hy väksy mä tehtävän vaativuuteen perustuva palkkausjärjestelmä. Siinä palkkaus pe rus tuu tehtäväkuvauksiin, joiden vaativuus on arvioitu KVTES:n mu kaises ti työtehtävässä edellytetyn osaamisen ja yhteistyötaitojen, tehtävän vaiku tuk sien ja vastuun sekä työolosuhteiden perusteella. Arviointijärjestelmä ra ken net tiin yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa. Liitteenä on pro sessin tuloksena syntynyt, tehtävän vaativuuteen perustuva Pomarkun kunnan palk kaus jär jes tel mä opas. Kunnanhallitus päätti 27.6.2016/ 117 (liitteenä) tehtäväkohtaisen palkan mää räy ty mi sen perusteeksi seuraavaa: Pomarkun kunnan tehtävissä tehtäväkohtainen palk ka on vastaavankokoisten kuntien keskimääräisen tason suuruinen, läh tee nä Tilastokeskus, ja vaativan tehtävänimekkeen palkkaus on erikseen mää ri tel lyn prosentin verran korkeampi. Henkilöstötoimikunnan tulisi valmistella kunnanhallituksen päätettäväksi palk kaus jär jes tel män kokonaisvaltaisen käyttöönoton yksityiskohtaiset ohjeet aikatauluineen ja kustannusvaikutuksineen. Tehtävä on aloitettu ot tamal la kuntaan käyttöön vakanssiluettelo. Ehdotus jatkoksi on seuraava: Vaihe 1: Määritellään tehtäväkohtaiset tavoitepalkat Tilastokeskuksen aineis tos ta. Johtoryhmän valmistelema ehdotus on henkilöstötoimikunnassa esi tel tä vä nä (24.4.2018). Seuraavaksi asiaa käsittelevät henkilöstön edus tajat (3.5.). Vaihe 2: Päivitetään tehtävän vaativuuden arvioinnit sekä vaativan tehtävän li sä (euroa tai %), sekä tarkastellaan palkkausrakennetta kokonaisuudessaan (li sä teh tä vät, erillislisät, henkilökohtaiset lisät), ja tehdään aikatauluehdotus ja kustannuslaskelma käyttöönotosta. Johtoryhmä käsittelee asiaa tou kokuun aikana, jonka jälkeen asia menee sekä henkilöstötoimikuntaan että hen ki lös tön edustajien käsittelyyn. Tavoitteena on, että asia valmistuisi kunnan hal li tuk sen käsittelyyn 26.6.2018. Vaihe 3: Kunnanhallituksen käsittelyssä on tehtäväkuvaukset (tiedoksi), teh tä vä koh tai set tavoitepalkat, erikseen vaativien tehtävien arviointi sekä lisän määrä, las kel ma palkkausjärjestelmän käyttöönoton kustannuksista sekä ai ka tau lu eh do tus. Hallintojohtaja esittelee prosessia ja sen ensimmäistä vaihetta, teh tä vä kohtais ten palkkojen määräytymisen perusteita tarkemmin kokouksessa. Tarkoi tus on, että esiin nouseviin yksittäisiin kysymyksiin etsitään ratkaisua sa-
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 6 Henkilöstötoimikunta 11 mal la, kun muu prosessi jatkaa etenemistä. Hj:n ehdotus: Henkilöstötoimikunta päättää hyväksyä johtoryhmän ehdotuksen tehtäväkohtaisiksi palkoiksi ja esittää ne kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Johtoryhmä on päivittänyt tehtävän vaativuuden arvioinnit. Johtoryhmä ehdot taa vaativan tehtävän lisäksi 2% tehtäväkohtaisesta palkasta. Lisäksi johto ryh män ehdotuksessa on tarkennuksia palkkausjärjestelmään. Palk kausjär jes tel män päivittämisen kustannukset olisivat n. 3.550 euroa /kk. Ehdotus on, että järjestelmä otetaan käyttöön kokonaisuudessaan syys kuun 2018 alus ta alkaen. Johtoryhmän ehdotukset kokonaisuudessaan ovat liit tee nä ole vas sa muistiossa. Hj:n ehdotus: Henkilöstötoimikunta päättää hyväksyä osaltaan liitteen mu kai ses ti ja esittää edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi: - tehtävien vaativuuden arvioinnin sekä korvauksen määrän - aikatauluehdotuksen sekä - ehdotetut muutokset ja tarkennukset vakanssiluetteloon, teh tä vä nimek kei siin sekä hinnoittelukohtiin. Päätös: Asiasta käydyn keskustelun jälkeen henkilöstötoimikunta päätti hyväksyä osaltaan ja esittää edelleen kunnanhallituksen hy väk syt täväk si liitteen mukaisesti: - tehtävien vaativuuden arvioinnit sekä korvauksen määrän, - muutokset ja tarkennukset vakanssiluetteloon, tehtävänimekkeisiin se kä hinnoittelukohtiin, lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä, joihin pa la taan tarkennusten jälkeen henkilöstötoimikunnan elokuun kokouk ses sa: kasvatusohjaaja, ruokapalvelupäällikkö, kiin teis tö hoi taja-lai tos mies ja kokin lisätehtävä, sekä - esittää aikatauluehdotukseksi, että palkkausjärjestelmä otetaan käyttöön kokonaisuudessaan viimeistään marraskuun alusta alkaen. Henkilöstötoimikunta 3 Pomarkun kunnan palkkausjärjestelmän kehittämiseen on talousarviossa vuo del le 2019 varattu määräraha 30.000 euroa. Lisäksi kunta-alan virka- ja työehtosopimuksiin 2018-2019 sisältyy pai kal linen järjestelyerä, jonka mukaan palkkoja korotetaan 1. tammikuuta 2019 alkaen. Järjestelyerän kokonaisvaikutus eri sopimusaloilla (KVTES, TS ja OV TES) on yhteensä 2.696 euroa /kk ilman sivukuluja. On tarkoituksenmukaista yhdistää paikallinen järjestelyerä ja talousarviossa
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 7 va rat tu erillinen määräraha palkkausjärjestelmän kehittämiseen. Hen ki lös tötoi mi kun ta päätti 10.12.2018, että järjestelyerää käytetään Pomarkun kunnan palkkausjärjestelmän kehittämiseen ja henkilökohtaisten lisien kor jaami seen tavoitetasolle. Asia on käsitelty myös yhteistyötoimikunnassa 22.11.2018 ja henkilöstön edustajien kanssa käydyissä pai kal lis neu vot teluis sa 11.12.2018. Liitteissä on kuvattuna Pomarkun kunnan palkkataulukko 1.1.2019 alkaen teh tä vit täin, palkkausjärjestelmän käyttöönoton kustannukset (sisältäen myös järjestelyerän), lisätehtävät, tva-lisät sopimuksittain sekä päivitetyn va kans si luet te lon. Lisäksi liitteenä on Pomarkun kunnan palk kaus jär jes telmä opas. Hj:n ehdotus: Henkilöstötoimikunta päättää hyväksyä omalta osaltaan palk kaus jär jes tel män päivityksen liitteissä esitetyn kaltaisesti, sekä päät tää esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Pomarkun kunnan Palkkausjärjestelmä -opas Liite 2 Liitteet, palkkausjärjestelmän päivittäminen 1 1 2019 alkaen
Pomarkun kunta Pöytäkirja 1/2019 8 Ilmoitus muutoksenhakukiellosta Alla mainituista päätöksistä ei kuntalain 91 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta: :t 1-3