NRO 6/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 24.9.2012 KOKOUSTIEDOT AIKA 24.9.2012 Maanantai klo 18 19.25 PAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Jalonen Sanna, varajäsen Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Lammila Tapani Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 120 141 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 27.9.2012 Hilkka Kylämarttila Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 28.9.2012 29.10.2012 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2012 Jukka Kemppainen kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 6/2012 KOKOUSAIKA Maanantaina 24.9.2012 klo 18.00, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 120 KOKOUKSEN AVAUS 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 122 N TARKASTUS 123 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 124 1 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. 31.12.2012 125 MARIA RANTA-JÄRVIÖN IRTISANOUTUMINEN 126 HINNERJOEN SEURAKUNTAKODIN VUOKRAAMINEN 127 2 TALOUSARVIO-OHJEITA VUODELLE 2013 128 3 TALOUDEN TUNNUSLUKUJA VUOSILTA 2005-2011 129 MYYNTITAPPIOIKSI KIRJAAMINEN 130 4 LAUSUNTO SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN KUSTANNUSTEN JAKAMISESTA 131 SEURAKUNTAKOTIEN ARVONLISÄVEROLLINEN KÄYTTÖ 132 5 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 133 6 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2012 134 7 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 135 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 136 ILMOITUSASIAT 137 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 138 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 28.9.2012 29.10.2012 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 3 120 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 18.9.2012. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 122 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hilkka Kylämarttila ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 123 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin edelleen yksimielisesti ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta jakamalla lisälistalla olevat seuraavat asiat: 137 Tarjousten pyytäminen seurakunnan kiinteistöjen talvikunnossapidosta 138 Kauttuan seurakuntakodin kosteusvaurioiden korjaaminen 139 Tilien lopettaminen 140 Hiippakuntavaltuuston kokoukset ja aloitteiden tekoajat sekä Hilkka Kylämarttilan tiedustelu.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 4 124 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. 31.12.2012 Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava ( KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston tekemästä suunnitelmasta. LIITE 1 - Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman 1.9.-31.12.2012 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta. 125 MARIA RANTA-JÄRVIÖN IRTISANOUTUMINEN Toimistosihteeri Maria Ranta-Järviö on irtisanoutunut toimistosihteerin toimesta 1.11.2012 lähtien. Maria Ranta-Järviö pitää kertyneet lomapäivänsä ajalla 25.9. 31.10.2012. Kirkkoneuvosto päättää myöntää toimistosihteeri Maria Ranta-Järviölle eron toimistosihteerin tehtävistä 1.11.2012 lähtien. Kirkkoneuvosto päättää edelleen, että toimistosihteerin tointa ei enää täytetä. -
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 5 126 HINNERJOEN SEURAKUNTAKODIN VUOKRAAMINEN Kirkkohallitus on hyväksynyt Hinnerjoen pappilaa koskevan kauppakirjan 23.8.2012. Hinnerjoen pappilan ja seurakuntakodin uusi omistaja Mirja Halminen ja talouspäällikkö ovat neuvotelleet seurakuntakodin vuokraamisesta seurakunnalle. Mirja Halminen on valmis vuokraamaan 116 m2:n suuruisen seurakuntakodin seurakunnalle 4,31 /m2 niin, että seurakunta maksaa vuokran lisäksi sähkökulut. Rakennuksessa on sähkölämmitys. Vuokra olisi näin 500 /kk + sähkö. Vuokrasopimus tehdään kahdeksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata lapsityön käyttöön Hinnerjoen seurakuntakodin, vuokra 500 /kk + sähkömaksut todellisen kulutuksen mukaan. Vuokrasopimus solmitaan kahdeksi vuodeksi. Päätettiin yksimielisesti vuokrata lapsityön käyttöön Hinnerjoen seurakuntakoti, vuokra 500 /kuukausi + sähkömaksut todellisen kulutuksen mukaan. Vuokrasopimus tehdään ajalle 1.10.2012 31.5.2014. 127 TALOUSARVIO-OHJEITA VUODELLE 2013 Esityslistan liitteenä on talouspäällikön laatima esitys talousarvio-ohjeiksi vuodelle 2013. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvio-ohjeet vuodelle 2013 liitteen 2 mukaisina. Kirkolle tilitettävien verotulojen kasvun pysähtyminen tuo haasteita talousarvion laatimiselle ja näin ollen työalat eivät voi nostaa määrärahojaan vuoden 2012 budjetin tasosta. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet myös vuokrien ja hautaustoimeen liittyvien maksujen korottamisesta. - Hyväksyttiin yksimielisesti talousarvio-ohjeet vuodelle 2013 liitteen 2 mukaisina.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 6 128 TALOUDEN TUNNUSLUKUJA VUOSILTA 2005-2011 Esityslistan liitteenä on tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin ja tilintarkastaja Vesa Keson tarkastamien seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta 2005-2011. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin ja tilintarkastaja Vesa Keson tarkastamien seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta 2005-2011. Tunnusluvut saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. 129
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 7 130 LAUSUNTO SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN KUSTANNUSTEN JAKAMISESTA Harjavallan seurakunta pyytää sopijaseurakunnilta kirkkoneuvoston lausuntoa sairaalasielunhoitotyön kustannusten jakamisesta. Sopimusluonnokset ja laskelmat kustannusten jakamisesta on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Liitteenä oleviin sopimusluonnoksiin tullaan tekemään ainakin seuraaviin kohtiin korjauksia: 1. Ei ole olemassa sellaista virkaa kuin Harjavallan sairaalan ja Satalinnan sairaalan sairaalapastorin virka, vaan virka on Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön (= sairaalateologi, sairaalapastori) seurakuntapastorin virka, jota sopimusluonnokset voivat siis koskea. Tällaista virkanimikettä käyttää Turun Arkkihiippakunnan virkamääräys. Sairaaloissa ei ole papin virkoja, papin virat ovat kirkon virkoja ja työ tapahtuu suhteessa johonkin seurakuntaan. 2. Sairaalasielunhoitotyön johtokunnan 2.9.2012 pidetyn kokouksen jälkeen työnkuvan sananmuodon määrittely Harjavallan seurakunnan työalassa sairaalasielunhoito menee itse asiassa näin: Viranhoito tapahtuu Harjavallan seudun/alueen sairaaloissa ja erilaisissa laitoksissa. Harjavallan ja Satalinnan sairaalat mainitaan ainoastaan yhteydessä Harjavallan ja Satalinnan sairaaloissa on tarvittavat työtilat ja välineet. Ei niin, että työ tapahtuisi yksin näissä yksiköissä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvoston lausunto sopijaseurakuntien sairaalasielunhoitotyön kustannusten jakamisesta on: Euran seurakunta hyväksyy vain yhden sairaalasielunhoitotyön seurakuntapastorin viran, mikä kattaa Harjavallan seudun/alueen sairaaloiden sekä Satakunnan keskussairaalan sairaalasielunhoitotyön kustannukset. Päätettiin yksimielisesti antaa sopijaseurakuntien sairaalasielunhoitotyön kustannusten jakamisesta seuraava lausunto: Euran seurakunta hyväksyy vain yhden sairaalasielunhoitotyön seurakuntapastorin viran, mikä kattaa Harjavallan sairaalan, Satalinnan sairaalan sekä Satakunnan keskussairaalan sairaalasielunhoitotyön kustannukset.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 8 131 SEURAKUNTAKOTIEN ARVONLISÄVEROLLINEN KÄYTTÖ Euran seurakunnan seurakuntakotien arvonlisäverollinen käyttöosuus määräytyy seuraavasti: Euran seurakuntakeskus 6 % Kiukaisten seurakuntakoti 4 % Honkilahden seurakuntakoti 4 % Harjunummen kappeli 2 % Seurakuntakodeilla käytettävät pöytäliinat 80 % Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakuntakotien ja seurakuntakodeilla käytettävien pöytäliinojen arvonlisäverollisen osuuden edellä esitetyn mukaisesti. 132 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on 11.9.2012 suorittanut hautausmaiden katselmuksen. Muistio hautausmaiden katselmuksesta on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan muistio hautausmaiden katselmuksesta 11.9.2012. Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. Muistio hautausmaiden katselmuksesta saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. 133 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2012 Euran kirkkopiirin piirineuvoston 5.9.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2012 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 6 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Euran kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan nro 3/2012.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 9 134 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 18.9.2012 asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 18.9.2012 asti. 135 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 27/2012: Salla Lappalaisen lomapäivät 28/2012: Pirjo Vapaakallion lomapäivät 29/2012: Anna-Mari Kahala koululaisten aamupäiväkerhon ohjaajaksi 28.8.-20.12.2012 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 11/2012: Vuosiloman myöntäminen toimistosihteeri Maria Ranta-Järviölle, ajalle 7.9.2012 ja 25.9. 31.12.2012. 12/2012: Sairauslomien myöntäminen ajalla 19.5. 13.9.2012. 3. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 15/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten iltapäiväkerhoon 5.9. ja Länsi-Euran päiväkerhoon 12.9.2012. 16/2012: Sijaisen ottaminen Kauttuan päiväkerhoon 13.9.2012. -
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 10 136 ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kirkkohallituksen virastokollegio on 23.8.2012 päättänyt (päätös 35/2012) vahvistaa Euran seurakunnan kirkkovaltuuston 13.6.2012 tekemän päätöksen 34, jolla Euran seurakunta päätti myydä noin 5700 m2 kokoisen määräalan Euran kunnan Hinnerjoen kylässä sijaitsevasta tilasta Pappila RN:o 44:1 määräalalla sijaitsevine rakennuksineen Mirja Halmiselle 125.000 euron kauppahinnasta. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 13.9.2012 (päätös n:o 275) päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja 4 :n 1 momentin nojalla myöntää pastori Isadora Reunalle osittaista virkavapautta Euran seurakunnan seurakuntapastorin (1) virasta ajalle 1.10.2012 5.11.2014 osittaista hoitovapaata varten siten, että hän hoitaa silloin virkaansa kuuluvista kaikista tehtävistä 50 %:n virantoimistusvelvollisuudella. 3. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään 22.10.2012 ja 21.11.2012 Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset pidetään 7.11.2012 ja 12.12.2012. 4. Kiukaisten kirkon katon maalaustyöt on tehty. Työ on vastaanotettu 14.9.2012. Taloudellinen loppuselvitys pidetään 10.10.2012. 5. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään 17.11.2012 Raumalla, seurakunnan Nuortentalolla Hallikatu 12. Neuvottelupäiville osallistujien tulee ilmoittautua 1.11.2012 mennessä taloustoimistoon. 6. Reino Tikkinen Euran srk:n vt. kappalaiseksi 1.9.-31.12.2012 / Tuomiokapitulin päätös 22.8.2012. 7. Isadora Reunalle virkavapaus seurakuntapastorin virasta 24.8.-30.9.2012 hoitovapaata varten / Tuomiokapitulin päätös 22.8.2012 Kirkkoherra vastasi Hilkka Kylämarttilan tiedusteluun Kiukaisten kirkossa pidettävästä iltakirkosta, että iltakirkko pidetään toistaiseksi kerran kuukaudessa. Talviaikaan pidettävistä iltakirkoista voidaan jatkossa neuvotella.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 11 137 TARJOUSTEN PYYTÄMINEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA Kirkkoneuvosto päättää pyytää tarjouksia Euran seurakunnan kaikkien kiinteistöjen talvikunnossapidoista. Ilmoitus julkaistaan Alasatakunta lehdessä. 138 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN KOSTEUSVAURIOIDEN KORJAAMINEN Kauttuan seurakuntakodin kosteusvauriot on korjattu. Kuivaustyöt suoritti Tehokuivaus Oy ja Rakennustyöt Ville Kauppi Oy. Työt suoritettiin RA Aarno Oksasen laatimien suunnitelmien mukaisesti. Kustannukset olivat yhteensä 17 883,54 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kauttuan seurakuntakodin kosteusvaurioiden korjaamisen, kustannukset yhteensä 17 883,54 euroa.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 12 139 TILIEN LOPETTAMINEN Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Euran Osuuspankissa olevat seuraavat tilit: FI7851562850013266 ja FI1850520150029680 ja siirtää tileillä olevat varat, yhteensä 32 992,07 euroa, tilille FI4550230120011152. Euran Osuuspankkiin jää tämän jälkeen vielä kolme tiliä. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Honkilahden Osuuspankissa olevan tilin FI 8650564850011358 ja siirtää tilillä olevat varat, yhteensä 2 200,69 euroa, Euran Osuuspankin tilille FI4550230120011152.
Kirkkoneuvosto 6/2012 24.9.2012 Tark. Sivu 13 140 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON KOKOUKSET JA ALOITTEIDEN TEKOAJAT Kirkkolain 17b luvun 1 :n 1 momentin 5 kohdan mukaan hiippakuntavaltuusto käsittelee muun ohessa hiippakuntavaltuuston jäsenten, kirkkoneuvostojen, yhteisten kirkkoneuvostojen ja seurakuntaneuvostojen sille tekemät aloitteet. Hiippakuntavaltuustolla on kirkkolain 20 luvun 9 :n nojalla aloiteoikeus kirkolliskokoukseen. Tuomiokapituli ilmoittaa, että hiippakuntavaltuuston 2012-2015 seuraavat kokoukset pidetään 28.11.2012, 19.2.2013 ja 30.5.2013 ja että hiippakuntavaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkolain 17b luvun 1 :n 1 momentin 5 kohdan tarkoittamat aloitteet on lähetettävä tuomiokapitulille viimeistään 30 päivää ennen hiippakuntavaltuuston kokousta eli marraskuun kokoukseen tarkoitetut 29.10.2012, helmikuun kokoukseen tarkoitetut 21.1.2013 ja toukokuun kokoukseen tarkoitetut 30.4.2013 mennessä. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Saatetaan kirkkovaltuuston tietoon. Saatetaan kirkkovaltuuston tietoon. 141 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.