Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 15) Tarkastuslautakunta

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/2017 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (13) Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ (10) Tarkastuslautakunta

32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 34 Esteellisyydet 35 Ei julkinen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2015 1

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (11) Tarkastuslautakunta Tilinpäätös 2017, kunnanjohtajan ja talousjohtajan tiedottaminen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 10/2016 1

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 09:00-12:11. PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 115

KOKOUSTIEDOT Kokousaika TIISTAI klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 8/2016 1

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Espoon kaupunki Pöytäkirja 68. Valtuusto Sivu 1 / Tilivuosien julkisen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelun hankinta

Tilintarkastuspalvelujen hankinta tilivuosille ja optiona tilivuosille

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (12) Tarkastuslautakunta Kunnantalo, Ervastintie 2, Herman -kokoustila 4.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Kaupunginvaltuusto Kj/

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ (10)

TARKASTUSLAUTAKUNTA 2/2017. Kokousaika Maanantai klo

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2013 Tarkastuslautakunta

Lapuan kaupungin tarkastussäännön 5 : Tilintarkastajan valinta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 1 (16) Tarkastuslautakunta

Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille ja optio yhdelle (1) vuodelle

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Jokioisten kunta Pöytäkirja 1(5) Tarkastuslautakunta Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), Rovaniemi

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen. Markku Niskanen Sari Suomi jäsen,

NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2018 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila

Laillisuus ja Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Liisa Halotie-Flink

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/ ( 10) Tarkastuslautakunta

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN ESITYSLISTA- 1/2013. Kokouspaikka Jyväskylä, Keskussairaalan koulutustilat, neuvotteluhuone 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 12/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 61

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA

41 Kokouksen avaus 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Tilintarkastussuunnitelma 2018

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1(8)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Maanantai klo

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

TARJOUSPYYNTÖ TERVOLAN KUNNAN JA KUNNAN TYTÄRYHTEISÖJEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 1/2017. Saksankatu 27, A-rakennuksen kokoushuone 1014, Forssa

3 Konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

Tarjouspyyntö Inarin kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä kuntakonsernin yhtiöiden tilintarkastuksesta.

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Konttinen Matti Huttunen. Juha Junnonen puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 10/2018 Tarkastuslautakunta

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

Nastolan kunta Pöytäkirja 9/2012. Tarkastuslautakunta Aika klo Nastolan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ KOKOUSKUTSU N:o 17/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Kokoustila Sari

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Kangasniemi Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Liisa Siikaluoma jäsen Ritva Saviluoto jäsen. Kimmo Holtinkoski sisäinen tarkastaja sihteeri

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Jari Vanha Antero Hyvärinen NN puheenjohtaja sihteeri sihteeri 43

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 1 laitettu extranettiin Tarkastuslautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Otsikko Sivu 45 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 46 Sosiaali- ja terveystoimen kokonaisuus ja organisointi,

13 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille ja työohjelma vuodelle 2017

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Nro 9/2012. Sivistyslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (18) Tarkastuslautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Transkriptio:

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 1 ( 15) Aika 10.01.2019, klo 18:02-20:55 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 3 Esteellisyydet 4 Tilintarkastuksen väliraportointi 5 Konserniohjaus Kirkkonummella 6 Hankintapäätös / tilintarkastusyhteisön valinta 7 Mahdolliset muut asiat

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 2 ( 15) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla Seppälä, puheenjohtaja Eero Lankia Maija Lounamaa Matti Tanskanen Mikko Kara Siv Ahlberg Teija Virtamo-Tiiska Teppo Suontakanen Muut saapuvilla olleet Janne Majoinen, Tarkastuslautakunnan sihteeri, sihteeri, poistui 20:04 Juha Hörkkö, talousjohtaja, saapui 18:10, poistui 19:11 Ari Hasu, Controller, saapui 20:06 Poissa Petri Ronkainen, 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Ulla Seppälä Puheenjohtaja Janne Majoinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.01.2019 16.01.2019 Matti Tanskanen Teija Virtamo-Tiiska Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäväksi tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä, 17.1.2019.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 3 ( 15) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on velvollisuus olla läsnä lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 4 ( 15) 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Hallintosäännön 46 :n mukaan kokouksen pöytäkirja rakentuu esityslistan pohjalle. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Sähköisen tarkastamisen käyttöönotosta ja tarkemmasta menettelytavasta päättää asianomainen toimielin. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa tai valitusosoituksessa annetaan tarpeelliset ohjeet muutosvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Salassa pidettäviin asiakirjoihin on merkittävä, mihin lainkohtaan salassapito perustuu. Pöytäkirja voidaan tarkastaa seuraavassa kokouksessa tai valita pöytäkirjantarkastajat. Kiireellisessä tapauksessa pöytäkirja voidaan tarkastaa samassa kokouksessa. On päätetty, että pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti. Kokouksissa valitaan erikseen pöytäkirjantarkastajat. Ehdotus Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavaan keskiviikkoon mennessä. Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä. Päätös Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Matti Tanskanen ja Teija Virtamo- Tiiska.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 5 ( 15) 3 Esteellisyydet Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 30 :ssä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Edellisissä kokouksissa on todettu ns. pysyvät esteellisyydet, esim. jäse- nyydet muissa lautakunnissa. Ehdotus Tarkastetaan esteellisyydet. Päätös Ei uusia esteellisyyksiä.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 6 ( 15) 4 Tilintarkastuksen väliraportointi Kirkkonummen kunnan tilintarkastaja Minna Ainasvuori on kutsuttu esittelemään kunnan tilintarkastuksen väliraporttia tarkastuslautakunnalle. Ehdotus Merkitään saatu esitys tiedoksi keskustelun jälkeen. Päätös Kirkkonummen kunnan tilintarkastaja Minna Ainasvuori oli estynyt tulemasta kokoukseen, tarkastuslautakunnan sihteeri Janne Majoinen esitteli Minna Ainasvuoren toimittaman kunnan tilintarkastuksen väliraportin. Merkittiin saatu esittely tiedoksi keskustelun jälkeen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 7 ( 15) 5 Konserniohjaus Kirkkonummella Kokoukseen on kutsuttu talousjohtaja Juha Hörkkö esittelemään miten konserniohjausta toteutetaan käytännössä Kirkkonummella. Ehdotus Merkitään saatu esitys tiedoksi keskustelun jälkeen Päätös Merkittiin esitys tiedoksi keskustelun jälkeen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 8 ( 15) 6 Hankintapäätös / tilintarkastusyhteisön valinta KIRDno-2018-711 Valmistelija / lisätiedot: Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi Controller Oheismateriaali 1 Liite 1 Sopimus, tarkastusltk 10.1.2019.pdf 2 Liite 2 Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot, tarkastuslkt 10.1.2019.pdf 3 Liite 3 Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuusvaatimukset, tarkastuslkt 10.1.2019.pdf 4 Liite 4 Henkilöstöliite, tarkastuslkt 10.1.2019.pdf 5 Liite 5 JYSE palvelut huhtikuu 2017, tarkastuslkt 10.1.2019.pdf 6 tarjouspyynto_197562-3, tarkastuslkt 10.1.2019.pdf Kokoukseen esitellään tilintarkastuksen kilpailutuksen tulokset. Perustelut Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Kuntalain 122 :n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT- tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 110:n perusteella Valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tilintarkastusyhteisön kuntalain 122 :n mukaisesti. Kirkkonummen kunnan tarkastuslautakunta on valmistellut tilintarkastuspalveluiden hankintaa ennen tarjouskilpailuasiakirjojen julkaisemista ja tarkastuslautakunta on päättänyt tarjouspyyntöluonnoksen hyväksymisestä 29.8.2018 ( 35). Hankintakertomus

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 9 ( 15) Tilintarkastuspalveluiden hankintaan liittyvä tarjouspyyntö (Tarjouspyyntö 197562 / Kirkkonummen kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta/ KonDno 2018/365) koskee Kirkkonummen kunnan kuntalain hallinnon ja talouden tarkastuspalveluluita, Kirkkonummen kunnan kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuslain mukaisia tilintarkastuspalveluita sekä eräitä muita tarjouspyynnössä mainittuja palveluita (kuten erityistilintarkastukset, EU- hankkeiden tarkastukset sekä koulutuspalvelut) koskien tilikausia 2019-2021. Tarjouspyyntöön on sisällytetty tilikausia 2022 ja 2023 koskeva optio. Hankinnassa on käytetty avointa menettelyä. Puheena olevan hankinnan kokonaisarvo ylittää siihen sovellettavan, tavara- ja palveluhankintoja koskevan EU- kynnysarvon (221.000 euroa/ alv 0%). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Euroopan yhteisöjen virallisen lehden täydennysosassa (TED- tietokanta) 5.10.2018 (ilmoituksen numero 2018/S 192-4343079). Lisäksi hankinnasta on ilmoitettu työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) 4.10.2018 (ilmoituksen numero 2018-020546) sekä Tarjouspalvelu.fi portaalissa. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi. Tarjoukset on tullut lähettää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi 08.11.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnössä määrättyyn määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät: KPMG Oy Ab (y- tunnus 1805485-9), PwC Julkistarkastus Oy (y- tunnus 1064970-0) sekä BDO Audiator Oy (y- tunnus 0904285-6). Saapuneet tarjoukset on avattu 9.11.2018 Kirkkonummen kunnan hankintayksikkö- organisaatiossa. Tarjousten avaamisesta on muodostettu erillinen tarjousten avauspöytäkirja. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi: Hankintalain 74 :n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Hankintalain 80:n mukaan hankintayksikön on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :ssa tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajan, jota koskee hankintalain 81 :ssa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84 86 :ssä tarkoitettuja vaatimuksia ilmoittamalla tästä hankintailmoituksessa. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailun ehtojen perusteella kahdelta (2) alustavan tarjousvertailun perusteella parhaaksi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 10 ( 15) arvioidulta tarjoajalta on pyydetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset ennen hankintapäätöksen tekemistä. BDO Audiator Oy ei täytä tarjouspyynnön kohdan Soveltuvuusvaatimukset kohdan ko. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys kohdassa 3.4 Tilintarkastajien pätevyys mukaista soveltuvuusvaatimusta. Tarjouspyynnön ehtojen perusteella tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa koskee hankintalain 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, hankintalain 81 :ssa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai tarjoaja ei täytä muita tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. BDO Audiator Oy esitetään suljettavaksi pois tarjouskilpailusta ja tarjous jätetään tästä huomioimatta tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa edellä tarkoitettu soveltuvuusvaatimuksen (3.4 Tilintarkastajien pätevyys) mukaisen vaatimuksen jäädessä ko. tarjoajan osalta täyttymättä (siltä osin kuin tarjouksessa nimetyt tilintarkastajien tai tarkastuslautakunnan sihteerin pätevyys ei ole HT, KHT tai JHT ja siltä osin kuin tarjouksessa nimettyjä tilintarkastajia ei ole merkitty patentti- ja rekisterihallituksen yläpitämään tilintarkastajarekisteriin). Valittavaksi ehdotettu tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valituksi tulevalta tarjoajalta on tarkastettu tilaajavastuulain mukaiseen tilaajan selvittämisvelvollisuuteen liittyvät todistukset/ selvitykset. Tarjouksen valintaperuste: Tarjouskilpailu ratkaistaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen eduksi vertaillen tarjouksia tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet sanotulla tavalla. Tarjousten vertailussa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena paras hinta- laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun oteutuista tarjouksista eniten vertailupisteitä saanut tarjous. Parasta hinta- laatu- suhdetta arvioidaan vertailuperusteilla, jotka ovat a) Hinta ja b) Laatu. Hinnan (a) painoarvo tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa on 70 % ja laadun (b) 30 %. 1. Hinta Vertailuperusteen a) Hinta (kohdat a.1- a.7) perusteella edullisinta vertailuhintaa tarjonnut tarjoaja saa 70, 00 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet kohdan a) Hinta perusteella lasketaan kaavalla 70, 00 x edullisin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta. Hinta arvioidaan kriteerillä, joka on vertailuhinta. Vertailuhintaan sisällytetään tarjouspyynnössä määrätyt kriteerit (a.1 a.7) tarjouspyynnössä määrätyin painotuksin. Hinnan osalta suoritetun tarjousvertailun perusteella todettiin seuraavat vertailuhinnat sekä vertailupisteiden määrät: KPMG Oy Ab: vertailuhinta 94.845, 00 eur./ vertailupisteiden määrä 63, 32 PwC Julkistarkastus Oy : vertailuhinta 86.800, 00 eur./ vertailupisteiden määrä 70, 00 Edullisin vertailuhinta: PwC Julkistarkastus Oy 86.800 eur.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 11 ( 15) b. Laatu Vertailuperusteeseen b) Laatu sisältyvät kriteerit b.1 (tarjouksessa nimetyn päävastuullisen JHT- tilintarkastajan työkokemus), b.2 (tarjouksessa nimettyjen kahden avustavan tilintarkastajan työkokemus) sekä b.3 (Tarjouksessa tarkastuslautakunnalle nimetyn sihteerin työkokemus). Vertailuperusteen b) Laatu perusteella eniten peruspisteitä saanut (peruspisteet yhteensä kriteerien b.1- b.3 perusteella) tarjoaja saa 30, 00 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet kohdan b. Laatu perusteella lasketaan kaavalla 30, 00 x tarjoajan perusperusteiden yhteismäärä kohdista b.1-3 / suurin peruspisteiden yhteismäärä tarjouksessa kohtien b.1- b.3 perusteella. Laadun osalta todettiin seuraavat peruspisteiden (pp) määrät: KPMG Oy Ab: yhteensä 17, 00 pp b.1= 8, 00 pp b.2 =8, 00 pp eli avustava tilintarkastaja I 3, 00 pp ja avustava II 5, 00 pp b.3= 1, 00 pp PwC Julkistarkastus Oy: yhteensä 15, 00 pp b.1= 4, 00 pp b.2 =6, 00 pp eli avustava tilintarkastaja I 3, 00 pp ja avustava II 3, 00 pp b.3= 5, 00 pp Suurin peruspisteiden yhteismäärä kohdan b) Laatu perusteella KPMG Oy Ab, 17, 00 pp Vertailupisteet kohdan b.) Laatu perusteella: KPMG Oy Ab: 30, 00 vertailupistettä PwC Julkistarkastus Oy: 26, 47 vertailupistettä Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevan vertailun yhteenveto (edellä kohdan a) Hinta ja b) laatu perusteella saadut vertailupisteet yhteensä): KPMG Oy Ab: 94, 06 vertailupistettä PwC Julkistarkastus Oy: 96, 47 vertailupistettä Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous (hinta- laatusuhteeltaan paras tarjous): PwC Julkistarkastus Oy 96, 47 vertailupistettä (suurin vertailupisteiden yhteismäärä tarjousvertailuun otetuista tarjouksista) Hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarkastuslautakunnan päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja EU- hankinnassa liikesalaisuuksiin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi asianosaisille kun hankintapäätös (puheena olevassa hankinnassa kunnanvaltuuston hankintapäätös) on asiassa tehty. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 12 ( 15) (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja EU- hankinnassa liikesalaisuuksiin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi muille kuin asianosaisille kun hankintasopimus puheena olevassa hankinnassa on tehty. Hankinta- asiakirjoja (kuten saapuneita tarjouksia) säilytetään Kirkkonummen kunnan asiakirjahallinnossa. Hankinta- asiakirjoja voi tiedustella controller Ari Hasulta (etunimi. sukunimi@kirkkonummi.fi). Hankintaprosessin aikana viranomaisella on harkintavalta (harkinnanvaraisesti julkiset asiakirjat) sen suhteen, mitä tietoja ja kenelle se voi antaa hankintaprosessin eri vaiheissa hankintapäätöksen teon ja sopimuksen allekirjoittamisen välisenä aikana. Hankinnan jakaminen osin: hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankintayksikön näkemyksen mukaan puheena olevan hankinnan jakaminen osiin vaikeuttaisi teknisesti sopimuksen kohteena olevan palvelun toteuttamista sekä sopimuksen eri osien sopimuskumppaneiden koordinointi heikentäisi mahdollisuuksia toteuttaa sopimuksen kohteena oleva palvelu sopimuksen edellyttämällä tavalla. Hankintasopimus: Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnan kokonaisarvo (mukaan lukien hankintasopimukseen liittyvä optiomahdollisuus) on noin 500.000 euroa (alv 0%). Tarkastuslautakunnan tilintarkastusyhteisön valintaa koskevaan esitykseen ei ole liitetty muutoksenhakuohjausta (oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Keskeiset sovelletut oikeussäännökset: laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista: 74, 80-86, 93, 97 ja 138 kuntalaki 121-122 laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 :n 3-, 6- ja 8- kohdat Kirkkonummen kunnan hallintosääntö 110 Oheismateriaali: - Tilintarkastuspalveluiden hankintaa koskeva tarjouspyyntö 197562/Kirkkonummen kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta (KonDno 2018/365) liitteineen (liitteet 1-5) Ehdotus Päätetään esityksestä valtuustolle tilintarkastajan valinnasta. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto päättää

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 13 ( 15) 1 sulkea pois tarjouskilpailusta BDO Audiator Oy:n tarjouspyynnössä esitettyjen soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi selostusosassa kohdassa Tarjoajien soveltuvuuden arviointi sanotuin perusteluin, 2 valita Kirkkonummen kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastusyhteisöksi tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen PwC Julkistarkastus Oy: (y- tunnus 1064970-0) ja vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT Outi Koskisen, 3 valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan puheena olevaan hankintaan liittyvän, tilikausien 2019-2021 tilintarkastuspalveluita (mukaan lukien tilikausia 2022 ja 2023 koskeva optio) hankintasopimuksen PwC Julkistarkastus Oy:n (y- tunnus 1064970-0) kanssa, 4 todeta, että tarjouskilpailussa valitun tilintarkastusyhteisön toimikautta voidaan jatkaa tilikausia 2022 ja 2023 koskevalla optiolla, jonka käyttämisestä kunnanvaltuusto tekee erillisen päätöksen tarkastuslautakunnan ehdotuksesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Käsittely: Tarkastuslautakunnan sihteeri Janne Majoinen poistui kokouksesta klo 20.04 tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtaja Ulla Seppälä toimi sihteerinä tämän pykälän aikana. Päätös Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 14 ( 15) 7 Mahdolliset muut asiat Ehdotus Keskustellaan ja päätetään mahdollisista muista ajankohtaisasioista. Päätös Keskusteltiin kokousajoista ja sisällöistä keväälle 2019.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2019 15 ( 15) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.