Kuntien näkymät avoimeen dataan Kuntien avoin data miten liikkeelle? seminaari 11.11.2014, Kuntatalo Twitter: #kuntienavoindata Facebook: https://www.facebook.com/groups/kuntienavointieto/ Elisa Kettunen, erityisasiantuntija elisa.kettunen(at)kuntaliitto.fi
Datan avaamisen vaikutukset kunnissa Datan avaamisella lukuisia vaikutuksia, kuten demokratian ja päätöksenteon vahvistuminen ja elinvoimaisuus. Datan avaaminen on investointi, jonka elinkeinovaikutukset eivät näy välttämättä kunnan omalla vaikutusalueella. Dataan hyödyntävä yritys voi sijaita tai tarjota palveluitaan toisella puolella maata tai maailmaa. SIKSIPÄ Kunnan olisi hyvä tarkastella datan avaamisen vaikutuksia oman toiminnan kehittämisen ja (tiedolla)johtamisen kannalta. Kunnan kannattaa tavoitella dataa avaamalla oman toiminnan kehittämistä, prosessihyötyjä ja parempia palveluita. 2 11.11.2014
Kunnan prosessit Datan avaamisen vaikutukset organisaatiolle itselleen Toimenpide Muutos Tulos Datan käyttö helpottuu ja käyttö lisääntyy Yhä useampi kunnassa osallistuu datan avaamiseen. Datan käsittely- ja julkaisuprosessit muuttuvat. Tuotetun datan hinta laskee suhteessa sen käyttöön. Datan käytöstä tulee helpompaa myös organisaation sisällä. Työntekijöiden osaamistarpeet muuttuvat. Koulutusta, lisätietoa ja yhteisiä toimintamalleja tarvitaan. Tiedonhallinnan osaamista tarvitaan laajemmin kunnan eri toimialoilla. Yhteistyö kunnan sisällä, eri toimialojen välillä lisääntyy. Tietohallinto (ict) ja tiedon hallinnan asiantuntijat tekevät tiiviimmin yhteistyötä. Yhä useampi kunta avaa dataa. Kunnilla syntyy tarve tehdä datan avaamista yhteismitallisesti. Kuntien välinen yhteistyö lisääntyy. Elisa Kettunen Suomen Kuntaliitto
Tietojohtaminen Datan avaamisen vaikutukset organisaatiolle itselleen Toimenpide Muutos Tulos Datasta saadaan palautetta käyttäjiltä. Datan laatuongelmat havaitaan ja virhelähteet tunnistetaan. Datasta saadaan palautetta käyttäjiltä. Datan laatuongelmat havaitaan, tiedon vertailtavuus tunnistetaan heikoksi. Tietoprosesseja ja tiedonhallintaa kehitetään. Tiedon laatu on edellytys esim. parempien tietojärjestelmien ja sähköisten palveluiden kehittämiseen. Tietoa harmonisoidaan. Tiedon laatu paranee ja vertailtavuus muiden vastaavien organisaatioiden tietoihin kasvaa. Tietojohtaminen vahvistuu. Datan käyttö helpottuu sisäisille ja ulkoisille käyttäjille. Tietovarannot tulevat näkyviksi kaikille. Dataa avataan standardimuodossa, mahdollisesti rajapinnan kautta (esim. open Ahjo) Kunnan tietojohtaminen vahvistuu, tiedon yhdistäminen, vertaileminen ja analysointi (toisten kuntien dataan) helpottuu. Käyttöön saadaan tietojohtamisen, visualisoinnin, päätöksenteon sovelluksia, joiden kehittämiseen ei olisi muutoin olisi resursseja. Huom! Pitäisi selvittää olisiko mahdollista avata valtion keräämää kuntatietoa avoimena datana kootusti. esim. avoindata.fi:ssä a) Vertailutieto/palautetieto saadaan suoraan valtion tietovarannosta nopeasti b) Kunnan ei tarvitse avata tätä tietoa uudestaan c) Rajapintojen avaaminen aina kun se on järkevää! Yhteiskunnalliset hyödyt ovat merkittäviä. Mahdollisesti voidaan tunnistaa ja korjata puutteita kunta-valtio tietovirroissa. Elisa Kettunen Suomen Kuntaliitto Avattu data on heti käytettävissä. Riittävä datamassa ja säännöllinen päivityssykli mahdollistaa sovellusten kehittämisen.
Kuntien datan avaamisen malli - perusidea Kunnissa on monenlaista dataa: päätöksentekodata on erilaista kuin paikkatieto tai talousdata huomioitava eri tarpeita, standardeja, rajapintoja, referenssejä 1. Rajattu joukko avattavia aineistoja kustakin ryhmästä 2. Ohjeistus miten avataan. 3. Avaamisen standardi Kunta voi aloittaa datan avaamisen mallissa määritellyistä tietovarannoista 4. Referenssisovellus datalle. Mallin valmisteluun voi vielä vaikuttaa! Mukana Kuntaliitto, OKFFI ja 6aika. 5 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma
6
Kiitos ja Tervetuloa!