Aika 11.3.2019 klo 17.00 Paikka Läsnä Seurakuntakoti Anita Leppälä, pj Ulla Hietamäki, vpj Veli-Matti Kumara Aila Känsälä Anne Kariniemi, poissa -> varalla Terhi Ahokangas Oiva Kankaanpää Sulo Timlin Petri Tervamäki Hannu Jokitalo Kaisu Muhola Teija Tuomi Muut saapuvilla olleet Markus Nivala, kirkkovaltuuston pj Jukka Poikkimäki, kirkkovaltuuston vpj Kaisa Toivoniemi, talousjohtaja Asiat 1-13 Pöytäkirjan allekirjoitus Anita Leppälä, puheenjohtaja Kaisa Toivoniemi, sihteeri Ulla Hietamäki sihteeri 6 puheenjohtaja 10/3.2 Pöytäkirjan tarkistajat Veli-Matti Kumara Aila Känsälä Pöytäkirja on ollut nähtävänä Sievin seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2019
1 Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 173 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli-Matti Kumara ja Aila Känsälä 4 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 Kolehtisuunnitelma Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Työjärjestys hyväksyttiin. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään nro 12/2018 antanut seuraavan kolehteja koskevan ohjeen: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallitus päätti vuoden 2018 tapaan myöskin vuodelle 2019, että suomenkieliset hiippakunnat voivat määrätä kaksi kolehtia. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on
25.5.2011 antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen terhi.kiuru@evl.fi Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkohallituksen täysistunto on vuonna 2011 antanut tätä koskevan ohjeen. Ohje on luettavissa kolehteja koskevasta yleiskirjeestä 19/2011 Sakastin internetsivuilta. Kirkkoneuvosto hyväksynee kolehtisuunnitelman vuodelle 2019 (liite) Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin. 6 Sievin seurakunnan tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen talousjohtaja Kaisa Toivoniemelle ja Pentti Haikolan tilinkäyttöoikeuksien poistaminen Kaisa Toivoniemi poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Kaisa Toivoniemelle myönnetään talousjohtajan virkatehtäviin kuuluvat valtuudet pankkiasioissa ja samalla Pentti Haikolan oikeudet lakkautetaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 7 Sievin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Asia: Rippikoulun ohjesääntö luo puitteet rippikoulun järjestämiselle. Osana rippikoulu-uudistusta Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön. Se korvaa aiemmin voimassaolleen malliohjesäännön vuodelta 2002. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntansa rippikoulun ohjesäännön (liite). Rippikoulun uudet RKS2017:n mukaiset ohjesäännöt toimitetaan hiippakunnan tuomiokapituliin 18.4.2019 mennessä.
Sievin seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan rippikoulun ohjesäännön, ja lähettää sen edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 8 Tilintarkastusyhteisön valinta valtuustokaudelle 2019-2022 Sievin seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on toiminut BDO Audiator Oy. Yhteistyö ko. yrityksen kanssa on toiminut erittäin hyvin. Heidän ammatillinen toiminta, tietojen ja avun saaminen on ollut saumatonta. Talousjohtajan vaihduttua on tärkeää, että tilintarkastusyhteisönä on sellainen taho, joka tietää seurakunnan taloushistoriaa pidemmältä ajalta taaksepäin ja pystyy olemaan talousjohtajan tukena ja apuna. BDO Audiator Oy:n antaman tarjouksen hinta vuosille 2019-2022 on sama kuin edellisellä kaudella. Vastuunalainen tilintarkastaja 761e ja avustava tilintarkastaja 720e tarkastuspäivältä (alv 0%). Tarkastuspäivien määrä neuvotellaan toimeksiannon alkaessa. Tarkastuspäivän pituus 7,35h. Hintoihin lisätään alv, matkakustannukset verohallinnon voimalla olevan matkakorvauksen mukaisesti. Laskutus 14 pv netto. Esitys, tja Esitetään kirkkovaltuustolle valittavaksi tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy valtuustokaudelle 2019-2022. BDO Audiator Oy hyväksyttiin yksimielisesti tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2019-2022. 9 Sievin seurakunnan edustajan nimeäminen vanhus- ja vammaistoimikuntaan Sievin kunnanhallitus on tehnyt päätöksen 7.2.2019, jossa se pyytää Sievin seurakuntaa nimeämään edustajansa vanhus- ja vammaistoimikuntaan 5/2021 saakka (liite). Esitetään vanhus- ja vammaistoimikuntaan Sievin seurakunnan edustajaksi diakonissa Kaarina Torvea. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 10 Palkkausjärjestelmän sopimustarkistukset 1.4.2019 Anita Leppälä poistui pykälän kohdan 3.2 ajaksi Ote KirVESTES 2018-2020 3 Sopimustarkistukset vuonna 2019 3.1 Yleinen palkkausjärjestelmä Yleiskorotus huhtikuussa 2019 Yleisessä palkkausjärjestelmässä täyttä työaikaa tekevän viranhaltijan ja kuukausipalkkaisen työntekijän peruspalkkaa tarkistetaan 1.4.2019 lukien yleiskorotuksella, jonka suuruus on 1,0 %.
Yleisen palkkausryhmän vaativuusryhmien vähimmäispalkkoja (KirVESTES liite1) tarkistetaan vastaavasti 1.4.2019 lukien yleiskorotuksella, jonka suuruus on 1,0 %. 3.2 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä Paikallinen järjestelyerä huhtikuussa 2019 Seurakunta päättää 1.4.2019 lukien 1,6 % suuruisen järjestelyerän käyttämisestä liitteen 7 mukaan määriteltävään J- ja/tai K-hinnoitteluryhmän viranhaltijan peruspalkkaan. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Työnantajan tulee järjestelyerää käyttäessään ottaa huomioon, että johtoasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai verrokkiryhmien palkkaan nähden. Järjestelyerän käyttäminen edellyttää, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi on asetettu / asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä. 3.3 Tuntipalkkajärjestelmä Työnantajalla on käytössään tuntipalkkaisen työntekijän henkilökohtaiseen lisään (35 ) 1,6 prosentin suuruinen erä. Jos työnantaja ei ota käyttöön 1,6 prosentin suuruista erää kohdennettavaksi henkilökohtaiseen lisään, se on käytettävä yleiskorotukseen. Jos henkilökohtaiseen lisään käytetään vain osa 1,6 prosentin suuruisesta erästä, erotus on käytettävä yleiskorotukseen. Yleiskorotus toteutetaan tällöin alla olevan mukaisesti. Yleiskorotus huhtikuussa 2019 Jos 1,6 %:n suuruista erää ei kohdenneta henkilökohtaiseen lisään, tuntipalkkaisen työntekijän palkkahinnoittelun mukaan määriteltyä tehtäväkohtaista perustuntipalkkaa tarkistetaan yleiskorotuksella, jonka suuruus on enintään 1,6 % 1.4.2019 lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. Jos 1,6 %:n suuruista erää ei kohdenneta henkilökohtaiseen lisään, tuntipalkkaiselle työntekijälle tuntipalkkahinnoittelun mukaisesti maksettavaa kokemuslisää (34 ) ja mahdollisesti maksettavaa henkilökohtaista lisää (35 ) tarkistetaan yleiskorotuksella, jonka suuruus on 1,6 % 1.4.2019 lähinnä seuraavan palkanmaksukauden alusta lukien. 3.4 Eräät muut peruspalkat, lisät, lisäpalkkiot ja palkanlisät Sellainen muu peruspalkka, joka ei tarkistu edellisten kohtien perusteella, tarkistetaan 1,0 prosentilla 1.4.2019 lukien. Sellainen lisä, lisäpalkkio ja palkanlisä, joka määräytyy suhteessa viranhaltijan tai työntekijän peruspalkkaan, tarkistuu automaattisesti peruspalkan tarkistamisen seurauksena. Sellaista lisää, lisäpalkkiota ja palkanlisää, joka ei määräydy suhteessa peruspalkkaan ja jota ei ole erikseen sovittu tarkistettavan, tarkistetaan 1,0 prosentilla 1.4.2019 lukien. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksyy KirVESTES:in mukaiset sopimustarkistukset yleisen palkkausjärjestelmän, ylimmän johdon palkkausjärjestelmän, tuntipalkkajärjestelmän ja 3.4 kohdassa mainitut sopimustarkistukset 1.4.2019 lukien.
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ylemmän johdon palkkausjärjestelmän järjestelyerä maksetaan 1,6% suuruisena kirkkkoherralle. 11 Muut esille tulevat asiat - vastuuryhmien käsittelyä seuraavassa kokouksessa - luottamushenkilöille järjestettäisiin tilaisuus, jossa he saisivat ajantasalla olevan tilanteen yhtymähankkeesta - keskusteltiin kirkkoneuvoston kokoontumisajasta ja todettiin, että kokouksen alkamisaika kokouspäivänä klo 17 on hyvä. 12 Tiedoksiantoasiat - Markus Nivala ja Jukka Poikkimäki osallistuvat Kiimingissä 23.3.2019 järjestettävään Oulun Hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivään. - Kaisa Toivoniemi on tehnyt Ylivieskan kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen toimiessaan Maanmittauslaitoksen määräämänä kaupanvahvistajana - Puolustusvoimat järjestää yhden päivän kutsuntatilaisuuden seurakuntakodilla 09/2019, vuokra 60e/päivä. - Verottaja on tehnyt 9.1.2019 päätöksen Reijo Matias Jokitalon jättämästä testamentista, jossa perinnön saajana on Sievin seurakunta. Testamentti on astunut voimaan. 13 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Valitusosoitus liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.