www.ksrespiirit.fi 1 (6) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2013 Paikka ja aika: Tikkakosken upseerikerho Punainen Paroni kabinetti 23.1.2013 klo 18.00 1. Kokouksen avaus Pj avasi kokouksen klo 18.15 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi vuoden ensimmäiseen hallituksen kokoukseen. 2. Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteerin valinta Sihteeriksi valittiin tj Kari Löfgren kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Ruotsalainen ja Arttu Takala 3. Osallistujien kirjaaminen Santeri Heinonen pj Kari Hämäläinen 1.vpj Petri Ruotsalainen 2.vpj 1 Veli-Matti Kanko x 2 Hannu Karjalainen - 3 Tero Tamminen - 4 Arttu Takala x 5 Sauli Keskinen - 6 Kimmo Honkanen - 7 Tero Parkatti x 8 Jarmo Siltanen x 9 Tapio Kämppi - 10 Olli Weijo - 11 Jari Pekkanen - Harri Jaakkola taloudenhoitaja x Kari Löfgren toiminnanjohtaja x Lasse Romppanen JARU ry pj x x x x 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta.
www.ksrespiirit.fi 2 (6) Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu piirihallituksen jäsenille sähköpostilla 16.1.2013. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja 11 jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen kun yksi puheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä osallistuu kokoukseen. Todettiin päätösvaltaiseksi kun Siltanen on paikalla, merkittiin Siltanen paikalla klo 18.25. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kohta 19 lisätty Saarijärven kam-esitys ja Keuruun ampumarata-asia. 7. K-S RU piirin edellisen kokouksen pöytäkirja Käsitellään piirihallituksen edellisen kokouksen pöytäkirja. Toiminnanjohtaja referoi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja hyväksyttiin esitettynä. 8. Piirin puheenjohtajiston vastuunjako ja työvaliokunnan kokoonpano Keskustelu ja päätös puheenjohtajiston vastuiden jaosta ja piirin työvaliokunnan kokoonpanosta. Puheenjohtaja Santeri Heinonen alustaa. Pj Santeri Heinonen esitti, että piirin puheenjohtajien työnjako sovitaan puheenjohtajien keskuudessa ja päätetään seuraavassa kokouksessa. Työvaliokunnan kokoonpanoksi päätettiin puheenjohtajat, toiminnanjohtaja ja rahastonhoitaja sekä tarvittaessa kutsutaan toimikuntien edustajia. Työvaliokunnan kokoukset päätettiin pitää pääsääntöisesti sähköisinä kokouksina. 9. Liittohallituksen kokousterveiset RUL:n liittohallituksen ensimmäinen kokous pidettiin 12.1.2013. Pj Heinonen informoi piirihallitusta liittokokousasioista. Pj kertoi kuulumiset liittohallituksen kokouksesta 12.1. ja tarpeen Oulun liittokokousedustajan valitsemiseksi piirin kevätkokouksessa. Puheenjohtajan esityksen johdosta: Harri Jaakkola esitti piiriä hakemaan Sotavahinkosäätiöltä 2000 euron palkkiota 60 vuoden ansiokkaasta toiminnasta maanpuolustuksen hyväksi. Piirin puheenjohtaja laatii yhdessä taloudenhoitajan kanssa hakemuksen Sotavahinkosäätiölle vuoden 2013 aikana.
www.ksrespiirit.fi 3 (6) Liiton yhdistyspäivään Santahaminaan piirihallitus esittää ensisijaisesti Tero Tammista Saarijärveltä ja varalle Hannu Karjalaista Jämsästä. Puheenjohtajan esittämät liittohallituksen kokouksen materiaali jaetaan toiminnanjohtajan toimesta piirihallituksen jäsenille. 10. K-S reservipiirien kokousaikataulu 2013 Keskustelu ja päätös K-S reservipiirien kuluvan vuoden kokousaikataulusta. Piirien toiminnanjohtajien laatima kokousaikataulu hyväksyttiin, aikataulu pöytäkirjan liitteenä. Tero Parkatti toi esille, että yksi kokous (8.5.2013) pidettäisiin Äänekoskella. Maaliskuun kokous pidetään Keuruun kerholla 6.3.2013 klo 18 alkaen yhdessä K-S reserviläispiirin kanssa. Matti Kanko hoitaa asian tiedoksi toiminnanjohtajalle kokouskutsua varten. 11. K-S reservipiirien yhdistystapaaminen Laukaassa 5.2.2013 Piirien toiminnanjohtajat järjestävät RESP:n alustaman yhdistystapaamisen Laukaassa hotelli Sarahovissa. Tilaisuuteen esitetään kutsuttavaksi ainakin seuraavien jäsenyhdistysten edustajat: - Konneveden RUP/RES - Laukaan RUP/RES - LievestuoreenRUP/ RES Toiminnanjohtaja alusti Laukaan RU:n hiljaisuudesta. Jarmo Siltanen esitti luopumista Laukaan vierailusta, päätettiin järjestää yhdistystapaaminen Konneveden Reserviupseerikerhoon kevään aikana. Tj pitää yhteyttä Konneveden Reserviupseerikerhoon. 12. K-S RU piirin toimintapäivän järjestämisen käynnistäminen Keskustelu piirin alueella järjestettävistä RUL lanseeraamista johtamispäivästä 2013 aikana. JARU ry pj Lasse Romppanen ottaa järjestelyt esiin JARU ry:n hallituksessa. Päivä järjestetään kevään tai syksyn aikana. Tj toimittaa rastimateriaalin Lasse Romppaselle tapahtuman suunnittelua varten. 13. RESUL:n palvelusammuntakilpailujen järjestämisen käynnistäminen Piirihallituksen jäsen Jarmo Siltanen alustaa palvelusammuntakilpailujen järjestelyistä Keuruulla. Jarmo Siltanen alusti Keuruulla järjestettävistä palvelusammunnan SM kilpailuista. Kilpailun johtajaksi piiri nimesi Jarmo Siltasen joka valitsee (TA) teknisen asiantuntijan kilpailulle. Kilpailuiden vastuulliseksi järjestäjäksi esitettiin Jyväskylän Reserviupseereita, seuraavassa kokouksessa nimetään muut järjestelyyn osallistuvat yhdistykset.
www.ksrespiirit.fi 4 (6) Esityksen mukaan piirien ampumatoimikunta hoitaa työjärjestyksen mukaisesti ilmoittautumiset, eräluettelot, maksut ja tulospalvelun kilpailuissa. Toimikunnan vastuuhenkilöksi esitettiin toimikunnan sihteeriä Oskari Kettistä. Kilpailun rahaliikenne päätettiin kierrättää reserviupseeripiirin tilin kautta. Taloudenhoitaja Harri Jaakkola valmistelee asian. Jarmo Siltanen laatii kilpailukutsun Reserviläinen lehteen. 14. Keski-Suomen RU piirin esiintyminen Wilma -markkinoilla Varapuheenjohtaja Kari Hämäläinen kertoo Wilma markkinoiden järjestelyistä. Keskustelu ja päätös järjestelyistä ja vastuista. Kari Hämäläinen alusti Wilma-markkinoihin osallistumisesta 29.6.2013 Viitasaarella. Tapahtumaan osallistuvat reservipiirit, MPK, K-S Aluetoimisto. Tapahtumaa koordinoi Viitasaaren RU:sta Kari Hämäläinen yhteistyönä K-S Aluetoimiston ja MPK K-S KOTU yksikön kanssa. 15. Piirin talousasiat, jäsenmäärä 31.12.2012 Taloudenhoitaja Harri Jaakkola esittelee piirihallitukselle piirin talous- ja rahatilanteen sekä taloudenhoitajien tavoitteita alkaneella kaudella. Tj tiedottaa jäsenmäärän tilanteesta. Talhoit Harri Jaakkola selvitti uusille piirihallituksen jäsenille piirien talouden rakenteen RUP RES- KSMP lehti. RUP:n tulos vuodelta 2012 on 1600 euroa negatiivinen. Harri Jaakkola esitti tasapuolisuuden vuoksi 2000 euron tukihakemuksen laatimista Keski-Suomen Maanpuolustussäätiölle 60v juhlavuoden kulujen kattamiseksi. Pj Santeri Heinonen ottaa yhteyttä K-S MP säätiön varapuheenjohtajaan Pekka Seliniin. Harri Jaakkola esitti tutkittavaksi piirin talousratkaisuja seuraavien kahden vuoden kuluessa työvaliokunnassa. Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry vaatii nähtäväksi liiton tilinpäätöksen. Jarmo Siltanen esitti mainosmyyntiä käynnistettäväksi PA-kilpailujen käsiohjelmaan. Talhoit Harri Jaakkola keskustelee asiasta Veijo Monosen kanssa. Asiaa valmistellaan työvaliokunnassa. Piirin jäsenmäärä on 31.12.2012 yhteensä 1116 jäsentä. 16. Toimintalomakkeen 2012 täyttäneet yhdistykset Toiminnanjohtajan esittelee tilanteen 23.1.2013. Tj:n esitys pohdittavaksi arvotaanko toimintailmoituslomakkeensa 30.1.2013 mennessä täyttäneiden yhdistysten kesken 100 euron palkkio. Piirihallitus päätti myöntää Viitasaaren Reserviupseereille 100 euron kannustepalkkion jäsenhankinnasta ja toiminnan raportoinnista. Tikkakosken
www.ksrespiirit.fi 5 (6) Reserviupseereilta pyydetään seuraavassa kokouksessa selvitystä yhdistyksen jäsenmäärän laskevasta trendistä. 17. Uuden tietokoneen hankkiminen tj:n käyttöön ja vanhan hylkääminen. Toiminnanjohtajan tietokone toimii epävarmasti. RUL:n talousvaliokunta on suullisesti myöntänyt uuden hankintaan max. 500 euroa. Keskustelu ja päätös asiasta. Toiminnanjohtajalle annetaan valtuus hankkia max. 600 euron hintainen kone piirin käyttöön tarvittavine ohjelmineen. Piiri maksaa mahdollisen erotuksen varoistaan. Vanhan koneen levy tuhotaan käytön loputtua. 18. Kevätkokouksen valmisteluasiat - K-S RUP vuoden 2012 yhdistys - K-S RUP vuoden 2012 upseeri K-S RUP vuoden 2012 urheilija K-S RUP vuoden 2012 ampuja K-S RUP vuoden 2012 nuori upseeri Piirin ja toimikuntien toimintakertomukset toiminnanjohtajalla 15.2.2013 mennessä. Piirin toimintakertomus 2012 käsittely piirihallitus 6.3.2013 Piirin tuloslaskelma 2012 käsittely piirihallitus 6.3.2013 Vuoden arvonimi esityksiä pyydetään välittömästi, viimeistään viikkoa ennen seuraavaa hallituksen kokousta jossa niistä tehdään päätökset. Toimikuntien toimintakertomuksien tulee olla toiminnanjohtajalla 15.2.2013 mennessä. Tj muistuttaa toimikuntia asiasta. Koska piirilehden kutsu kevätkokoukseen ei ole perillä säädetyssä ajassa lähetetään kutsu kevätkokoukseen kirjeitse piirin yhdistyksiin. 19. Muut asiat - Jyväskylän ja Saarijärven RU:n kam-ansiomitaliesitykset piirihallitus puolsi Jyväskylän ja Saarijärven Reserviupseereiden RUL kam-esityksiä. Puoltojärjestys 1. Pasi Koivisto ja 2. Olavi Mattila. Tj lähettää esitykset RUL:oon. - RUK 241 ilmoitushankinta Ei tueta, Ilmavoimien RUK:n julkaisuja tuetaan tarvittaessa. - RESUL:n syyskokouksen pöytäkirja merkitään tiedoksi - MPKL turposeminaari 2.2.2013 Santahamina merkittiin tiedoksi
www.ksrespiirit.fi 6 (6) - IlmavRUK94 päätöstilaisuus 25.1.2013 RUL priimusmiekkaa luovuttavat pj Santeri Heinonen ja tj Ilmasotakoulun muonituskeskuksessa 25.1.2013 klo 8.45. - Kansalaisaloite ampumaratojen säilyttämiseksi Asian tärkeyden johdosta KSRUP levittää kansalaisaloitetta piirin jäsenistölle. - KSMP lehden julkaisusuunnitelma 2013 merkittiin tiedoksi - ILMASK:n saapumisrerät 1 & 2 / 2012 kotiutusjuhla merkittiin tiedoksi, käsitelty - Keuruun PionR:n ampumaratahanke KSRUP tukee PionR:n ampumaradan säilyttämistä, puheenjohtajisto valtuutettiin kirjoittamaan asiaan liittyvä lausunto pyydettäessä. - toiminnanjohtajan puheenvuoro Tj varoitti vakavasti piirihallitusta reserviin siirtymisestä vuoden 2013 lopussa. Tj ilmoittaa tehtävästä luopumisestaan viimeistään kevätkokouksen yhteydessä. 20. Seuraavan kokouksen ja kevätkokouksen ajankohta PYT kokous 19.2. 2013 klo 18 piiritoimisto (PYT:n jäsenet) Piirihallitus 6.3.2013 Keuruun vrsk-kerholla Viikinhovissa klo 18 Kevätkokous Luonetjärven vrsk-kerhot 27.3.2013 Esitetyt kokousajankohdat hyväksyttiin. Tj tiedottaa asiasta veljespiirille. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 21.32. Santeri Heinonen puheenjohtaja Kari Löfgren sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi: Petri Ruotsalainen pk tarkastaja Arttu Takala pk tarkastaja Jakelu: Piirihallituksen 2013 jäsenet, toimikuntien puheenjohtajat JARU:n pj Lasse Romppanen