Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo 18.00 -- 20.00 Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa Osanottajat Ylikangas Kimmo, kirkkoherra, puheenjohtaja Grönlund Reino, jäsen Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen, estynyt Poteri Marjatta, varajäsen Janhunen Ritva, jäsen Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen, estynyt Littman Hannele, jäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen Rikala Tuula, jäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen Vainio Juha, jäsen, estynyt Ylimäki Kalle, jäsen Leino Satu, sihteeri Kiviluoto Heikki, rovasti läsnä / poissa 1 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Kimmo Ylikangas avasi kokouksen, veisattiin virsi 484, Kimmo Ylikangas piti hartauden ja sihteeri piti nimenhuudon. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 1 / 9
3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Grönlund Reino ja Hartikainen Jutta Hyväksyttiin päätösehdotus. 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14.-22.2.2013 klo 9.00 13.00 ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti 8.-22.2.2013 seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 5 Kokouksen työjärjestys Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin sillä muutoksella, että :ksi 12 muutetaan talousarvion täytäntöönpano-ohje, jonka jälkeen pykälät jatkuvat työjärjestyksen mukaan. 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta KJ 10:12 :n mukaan seurakuntaneuvosto valitsee toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudessaan varapuheenjohtajan Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Ritva Janhusen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi. Ritva Janhunen siirtyy kokouksen puheenjohtajaksi :stä 7 alkaen. Sivu 2 / 9
7 Kuusankosken seurakunnan toimintakertomukset 2012 Liitteenä ovat Kuusankosken seurakunnan ja Jaalan kappeliseurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2012 (liite 1). Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomukset. Korjattu päätösehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomukset ja toteaa seuraavaa: Kuusankosken seurakunnan talousarvion vastuukate vuodelle 2012 on 1 998 840 euroa. Tilinpäätöksen vastuukate on 2 047 102,38 euroa. Tilinpäätös osoittaa siis Kuusankosken seurakunnan talousarvion ylittyneen 48 262, 38 eurolla. Talousarvion käyttöprosentti on ollut 102,4 %. Talousarvion ylitys johtuu siitä, että vuoden 2012 talousarvioon oli varauduttu henkilöstökuluihin 1 509 990 euroa. Toteutuneet henkilöstökulut olivat 1 593 688,10 euroa. Toteutuneet henkilöstökulut olivat siis 84 698,10 euroa suuremmat kuin talousarvioon varatut varat. Henkilöstökulujen arvioitua suurempi summa johtuu siitä, että erityisesti "jaksotetut palkat" ja niihin liittyvät sos.kulut aiheuttavat ylityksiä budjettiin. Mainitut kohdat sisältävät tilinpäätöskirjauksen lomapalkkavelasta. Tähän lasketaan 31.12.2012 mennessä ansaitut uudet lomat ja pitämättömät vanhat lomat. Lomasäännöksiin on tullut muutoksia 1.4.2012 alkaen. Tilinpäätöksen 31.12.2012 lomapalkkavelka on huomattavasti suurempi kuin ennen, koska jokaisella työntekijällä on laskennan pohjana aiempaa enemmän lomapäiviä. Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus. 8 Nuorisotyön viransijaisen valinta Seurakuntaneuvosto myönsi 3.12.2012 nuorisotyönohjaaja Sari Syrjälälle anotun virkavapauden nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 26.3.2013 31.12.2014. Kuusankosken nuorisotyönojaaja Sari Syrjälän viran sijaisuutta koskien seurakuntaan tuli neljä hakemusta. Paikkaa hakivat määräaikaan mennessä Päivi Autio, Jonna Järvelä, Heli Lamminen ja Tarja Rantanen. Hakijoista vain Heli Lamminen täytti viransijaiselle asetetut pätevyysvaatimukset, sillä hän on valmistumassa tänä keväänä Centria Sivu 3 / 9
ammattikorkeakoulusta yhteisöpedagogiksi ja kirkon nuorisotyönojaajaksi. Heli Lammisen haastattelu pidettiin torstaina 24.1.2013. Haastattelijoina olivat Harri Järvensivu, Minna Tanska, Kimmo Ylikangas ja Katikeesia Hertsi. Seurakuntaneuvosto valitsee Heli Lammisen Kuusankosken nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 2.4.2013 31.12.2014 väliseksi ajaksi sillä edellytyksellä, että hän on ennen työn vastaanottamista saanut amktutkintonsa valmiiksi ja että hän on esittänyt lääkärintodistuksen sekä otteen rikosrekisteristä. Hyväksyttiin päätösehdotus. 9 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 jatkotoimenpiteet Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.11.2012 Kouvolan seurakunnan kiinteistöstrategian 2013 2020 (liite 2). Kiinteistöstrategian toteutuksessa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöt on jaettu kolmeen luokkaan kiinteistöhallinnan pohjaksi. Luokka 1:n kohteet ovat ensisijaiset, säilytettävät kiinteistöt. Luokka 2:n kohteet ovat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Luokka 3:n kohteet ovat realisoitavat kiinteistöt. Hyväksytyssä strategiassa luokkaan 3 ei jäänyt juuri yhtään seurakunnallisessa käytössä olevaa tilaa, joten siellä olevat kohteet voidaan laittaa realisoitavaksi välittömästi. Luokkaan 2 jäi strategiassa hyvin monta kiinteistöä. Luokan 2 osalta tulee käynnistää välittömästi selvitystyöt erikseen laadittavan aikataulun mukaan. Selvitys voi sisältää tilojen käytön tehostamista, käyttötarkoituksen muutosta, toiminnan siirtämistä muihin tiloihin, toimintojen yhdistymistä, ulkopuolisen käytön kehittämistä ym. Pääosasta ryhmään 2 kuuluvista rakennuksista tulisi luopua, jotta taloudellisiin ja määrällisiin tavoitteisiin päästäisiin. Luokan 1 osalta tulee selvittää myös mahdolliset käytöstä poistettavat huonokuntoiset rakennukset (esim. hautausmaiden varastoja). Lisäksi luokan 1 rakennuksille tulee laatia kunnossapitosuunnitelma, jossa tavoitteena on, että rakennusten kuntoluokka on 65 %. Myös luokan 1 Sivu 4 / 9
rakennusten tilankäyttöä tulee suunnitella ja tehostaa, koska näihin tulee voida sijoittaa mahdollisesti osaa luokan 2 rakennusten toiminnasta. Kiinteistöstrategiatyöryhmä kokoontui 7.1.2013 valmistelemaan asiaa, jotta kiinteistöstrategia saadaan jatkotoimenpiteitä varten jalkautettua paikallisseurakuntiin. Strategiatyöryhmä esittää, että jokaiseen paikallisseurakuntaan perustetaan työryhmä, johon kuluu esim. 3-5 henkilöä paikallisseurakunnasta. Henkilöt voivat olla seurakunnan jäseniä, luottamushenkilöitä tai työntekijöitä. Lisäksi työryhmään kutsuttaessa kuluvat yhtymästä hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja rakennusmestari. Yhtymän työntekijät ovat mukana ensimmäisessä kokouksessa esittelemässä asiaa ja jatkossa tarvittaessa erikseen kutsuttuna. Työryhmille annetaan elokuun 2013 loppuun saakka aikaa antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. Strategiatyöryhmän esityksenä yhteinen kirkkoneuvosto päätti 24.1.2013 lähettää Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteitä varten Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken (sis. Jaala) ja Valkealan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoihin. Jokainen seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan asiaa. Seurakuntaneuvostot antavat esitykset yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista elokuun 2013 loppuun mennessä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kutsuttaessa kuuluvina jäseninä Kouvolan seurakuntayhtymästä hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja rakennusmestarin työryhmiin. Seurakuntaneuvosto perustaa kiinteistötyöryhmän, joka antaa esityksen kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteistä elokuun 2013 loppuun mennessä. Työryhmän valitaan kirkkoherra, kappeliseurakunnan kappalainen, työntekijöiden keskuudestaan valitsema edustaja sekä kolme luottamushenkilöä. Sivu 5 / 9
Seurakuntaneuvosto päätti valita kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteistä päättävään kiinteistötyöryhmään kirkkoherra Kimmo Ylikankaan, kappeliseurakunnan kappalainen Heikki Kiviluodon, työntekijöiden keskuudestaan valitsemana Kari Helénin, sekä neljä luottamushenkilöä: Mirja Sorsa, Kalle Ylimäki, Juha Vainio ja Ritva Janhunen. 10 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 16. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuului edellisenä toimikautena hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö, yhteisen seurakuntatyön johtaja, seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen edustajat. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 24.1.2013 seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi 2013 2014 jäseniksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöjäsenellä ja hänen varajäsenellään. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto valitsee suunnittelutoimikuntaan luottamushenkilöedustajan sekä hänen varajäsenensä. Todetaan, että Kuusankosken seurakunnan edustajana suunnittelutoimikunnassa toimii lisäksi kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto valitsi suunnittelutoimikuntaan Hannele Littmanin ja hänen varajäsenekseen Kalevi Kompan. 11 Diakonian viran täyttäminen Sivu 6 / 9
Kuusankosken seurakunnan haettavaksi julistettava diakonian virka täytetään 1.6.2013 alkaen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin seurakuntaneuvoston tiedoksi. 12 Talousarvion täytäntöönpano-ohje Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut 13.12.2012 talousarvion vuodelle 2013. Todetaan, että seurakuntaneuvoston sitovuustaso on oman seurakunnan vastuukate. Työalojen sitovuustaso on työalojen vastuukate. Hyväksyttiin päätösehdotus. 13 Kirkkopäivät Kouvolaan vuonna 2015 Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on esittänyt Kirkkopäiviä järjestettäväksi Kouvolaan vuonna 2015. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää Kuusankosken kannan Kirkkopäivien järjestämiseksi Kouvolaan vuonna 2015. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Kirkkopäivien järjestämiseen Kouvolassa vuonna 2015. Seurakuntaneuvosto edellyttää, ettei Kirkkopäivien järjestämisestä koidu kohtuuttomia kustannuksia. 14 Piispantarkastuksen ajankohta Kuusankosken seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus tulevana syksynä. Jaalan kappeliseurakunnan tarkastus on 30.9.2013 ja Kuusankosken seurakunnan tarkastus 3.10.2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 15 Kirkkoherran päätökset Sivu 7 / 9
luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Ei ollut päätöksiä. 16 Johtavan diakoniatyöntekijän päätökset luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Ei ollut päätöksiä. 17 Muut mahdolliset asiat 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Ei ollut muita asioita. 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 10.4. klo 18 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Vakuudeksi Kimmo Ylikangas :t 1-6 kirkkoherra, puheenjohtaja Sivu 8 / 9
Ritva Janhunen :t 7-20 varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja Satu Leino sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 7. päivänä helmikuuta 2013. Reino Grönlund Jutta Hartikainen Sivu 9 / 9