AALTO-YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N YHDISTYSOHJESÄÄNTÖ 1 Soveltamisala 2 Yhdistys 3 Yhdistyslajit Tätä yhdistysohjesääntöä sovelletaan kaikkiin Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaat ry:n (KY) piirissä toimiviin yhdistyksiin. KY:n hallitus hyväksyy yhdistysohjesäännön piiriin kuuluvat yhdistykset. Rekisteröity yhdistys, jonka tarkoitus ja toimintamuodot ovat sopusoinnussa KY:n päämäärien kanssa ja ovat omiaan edistämään sen toimintoja, katsotaan KY:n piirissä toimivaksi ja voidaan merkitä KY:n yhdistysrekisteriin. Jokaisen KY:n piirissä toimivan yhdistyksen tulee kuulua KY:n yhdistysrekisteriin. Yhdistyksen rekisteriin liittämisestä, jäädyttämisestä ja rekisteristä poistamisesta päättää KY:n hallitus. 1. Jaostot - KY:n ydintoimintaa ylläpitävä, sen keskeisiä tapahtumia tuottava ja historiallista jatkuvuutta yli opiskelijasukupolven osoittava rekisteröity yhdistys, jonka kanssa on solmittu erillinen oikeudet ja velvollisuudet osoittava jaostosopimus 2. Ainejärjestöt - oman koulutusohjelmansa opiskelijoiden ja laitoksen yhdyssiteenä toimiva rekisteröity yhdistys. 3. Perinnekerho - KY:lle historiallisesti merkittävä ja kulttuuria yli opiskelijasukupolvien rikastuttava rekisteröity yhdistys - KY:n perinnekerhot ovat Boston Promenade-yhdistys ry, KYN ry ja Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Laulajat-Kyl ry 4. Kerho - kulttuuri- tai liikuntatoimintaan suuntautunut tai muuten yleishyödyllinen rekisteröity yhdistys 1
4 Rekisteriin hakeminen KY:n yhdistyrekisterin kuuluva yhdistys voi olla joko KY:n kerho ja muu kerho. KY:n kerhoksi voi hakea mikä tahansa rekisteröity yhdistys, joka täyttää 2/3 seuraavista kriteereistä: 1. Laadukasta toimintaa - Yhdistys täyttää tämän yhdistysohjesäännön 6 mukaiset velvoitteet moitteetta ja ilman viivästyksiä 2. Toiminta on KY:n jäsenten tekemää - Yhdistyksen hallituksesta, toimihenkilöistä ja/tai jäsenistä yli puolet on KY ry:n varsinaisia jäseniä - Lukumäärä on ohjeellinen, lopullisen tulkinnan asiasta tekee KY ry:n hallitus 3. Toiminta on suunnattu KY:n jäsenille - Yhdistyksen toiminta ja tapahtumat on tarkoitettu ensisijaisesti kyltereille ja tapahtumissa kävijät ovat suurimmaksi osaksi kyltereitä - Toiminnan tulee olla avointa laajalle osalle KY:n jäsenistöä - Lukumäärät ovat ohjeelliset, lopullisen tulkinnan asiasta tekee KY ry:n hallitus Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun koulutusohjelmia edustavat ainejärjestöt voidaan hyväksyä KY:n kerhoiksi yllä olevista kriteereistä riippumatta. KY:n kerhoksi voi hakea lähettämällä yhdistyksen toiminnasta kertovan vapaamuotoisen hakemuksen KY:n kerhosihteerille. Hakemukseen tulee liittää yhdistyksen hallituksen kokoonpano yhteystietoineen sekä selvitys siitä, miten yhdistys täyttää KY:n kerholle asetetut vaatimukset. Muuksi kerhoksi voi hakea mikä tahansa rekisteröity yhdistys, joka hyväksyy tämän yhdistysohjesäännön, jonka toiminta hyödyttää KY:n jäsenistöä ja jonka toiminta on sopusoinnussa KY:n päämäärien kanssa. Muuksi kerhoksi voi hakea KY:n kerhosihteerille lähetetyllä vapaamuotoisella hakemuksella, johon on liitetty yhteyshenkilön yhteystiedot. 5 Rekisteriin kuuluminen, edut KY:n yhdistysrekisteriin kuuluvat Muut kerhot ovat oikeutettuja käyttämään KY:n tiedotus- ja markkinointikanavia. KY:n yhdistysrekisteriin kuuluvat KY:n kerhot ovat oikeutettuja seuraaviin etuihin: 2
- Yhdistyksellä on oikeus käyttää KY:n kertavuokrattavia tiloja ilman erillistä maksua. KY:n omilla tapahtumilla on tiloihin kuitenkin etuoikeus - Yhdistyksellä on oikeus saada hallintaansa KY:n tarjoama kerhokaappi kerhon omaisuuden säilyttämistä varten - Yhdistyksellä on oikeus käyttää KY:n virallisia tiedotus- ja markkinointikanavia - Yhdistyksellä on oikeus käyttää KY:n pakettiautoa sikäli kun se sitä yhdistystoimintaansa tarvitsee - Yhdistyksellä on oikeus saada käyttöönsä @kyweb.fi -tunnukset ja niiden tarjoamat palvelut yhdistystoiminnan toteuttamista varten - Yhdistys pääsee osallistumaan vuosittain KY:n järjestämille orientaatioviikon messuille taatakseen toimintansa jatkuvuuden - Yhdistyksellä on oikeus varata KY:n vuokravälineitä jäsenhintaan. KY:llä on välineisiin kuitenkin etuoikeus. 6 Rekisteriin kuuluminen, velvoitteet KY:n yhdistysrekisteriin kuuluvat Muut kerhot ovat velvoitettuja noudattamaan KY:n tilaohjesääntöä ja järjestyssääntöjä. KY:n yhdistysrekisteriin kuuluvat KY:n kerhot ovat velvoitettuja noudattamaan KY:n tilaohjesääntöä ja järjestyssääntöjä, ja tämän lisäksi heitä koskevat alla listattujen kohtien velvoitteet - Yhdistyksen tarkoituksen ja toimintamuotojen tulee olla sopusoinnussa KY:n vastaavien kanssa - Yhdistys kunnioittaa KY:n periaatteita ja toteuttaa kaikkea toimintaansa niin, ettei se loukkaa KY:tä, sen arvoja tai toimintatapoja - Yhdistys ei saa tehdä yritysyhteistyötä atalent Recruiting Oy:n minkään kilpailijan kanssa, ellei asiasta ole erikseen sovittu - Kaikilla KY:n jäsenillä tulee olla mahdollisuus liittyä yhdistyksen jäseneksi - Yhdistyksen tulee osallistua vuosittain KY:n järjestämille orientaatioviikon messuille taatakseen toimintansa jatkuvuuden - Yhdistys tiedottaa toiminnastaan ja tapahtumistaan aktiivisesti KY:n tarjoamissa tiedotuskanavissa KY:n viestintälinjausten mukaisesti 3
- Yhdistys on velvollinen järjestämään taloudenhoitonsa ja kirjanpitonsa sekä laatimaan talousarvionsa ja tilinpäätöksensä siten kuin yhdistyslaki ja kirjanpitolaki sekä yhdistyksen omat voimassaolevat säännöt määräävät - Yhdistys toimittaa viiveettä vuosikokouksen jälkeen päivitetyt yhteystietonsa, hallituksen kokoonpanon ja yhdistyksen jäsenlistan KY:n kerhosihteerille - Yhdistys ei saa siirtää varojaan tai yhdistyksen harjoittaman taloudellisen toiminnan tuloksena syntyvää tuottoa kokonaan tai osittain toiselle yhdistykselle tai yhtiölle - Ainejärjestöjen velvollisuus edellä mainittujen lisäksi on tehdä aineeseensa liittyvää edunvalvontatyötä ja yhteistyötä laitoksensa ja KY:n edunvalvontasektorin kanssa. 7 Rekisteristä jäädyttäminen Alla mainituista syistä KY:n hallitus voi jäädyttää yhdistyksen yhdistysrekisteristä. Yhdistystä kuultuaan hallitus voi joko palauttaa yhdistyksen rekisteriinsä tai poistaa sen siitä kokonaan. Jos yhdistystä ei toistuvista yrityksistä huolimatta tavoiteta kommentoimaan asiaa, voi hallitus poistaa sen rekisteristä myös ilman kuulemista. - Yhdistys aiheuttaa toiminnallaan tai väärinkäytöksellään tahallisesti vahinkoa KY:lle, sen hengelle, periaatteille tai tiloille - Yhdistys rikkoo yhdistysohjesääntöä tai siinä nimettyjä ohjesääntöjä - Yhdistys ei toimita tässä yhdistysohjesäännössä mainittuja dokumentteja KY:n kerhosihteerille määräaikaan mennessä. Rekisteristä jäädyttämispäätöksestä perusteluineen tulee yhdistyksen hallituksen pöytäkirjanotteella antaa tieto yhdistyksen viimeksi ilmoittamalle puheenjohtajalle tai muulle toimijalle. 8 Purkautuminen ja rekisteristä poistaminen Jos yhdistys päättää purkautua omien sääntöjensä ja yhdistyslain mukaisesti tulee sen välittömästi ilmoittaa päätöksestään kirjallisesti KY:n kerhosihteerille, jonka jälkeen KY:n hallituksen asiana on merkitä päätös tiedoksi ja poistaa yhdistys rekisteristään. Kuultuaan yhdistystä KY:n hallitus saa poistaa yhdistyksen yhdistysluettelosta ilman kirjallista purkuilmoitusta, jos: - Yhdistys omasta tahdostaan sitä pyytää 4
- Yhdistyksen olemassaolon todetaan käyneen tarkoitustaan vastaamattomaksi - Yhdistystä ei voida enää katsoa KY:n piirissä toimivaksi - Yhdistyksen on todettu toimivan KY:n päämäärien tai omien sääntöjensä vastaisesti - Yhdistys aiheuttaa toiminnallaan tahallisesti vahinkoa KY:lle, sen hengelle, periaatteille tai tiloille - Yhdistys rikkoo toistuvasti yhdistysohjesääntöä tai siinä nimettyjä muita sääntöjä. KY:n yhdistysrekisteristä poistamispäätöksestä perusteluineen tulee KY ry:n hallituksen pöytäkirjanotteella antaa tieto yhdistyksen viimeksi ilmoittamalle puheenjohtajalle tai muulle toimijalle. Yhdistyksen varojen käyttämisestä lakkauttamisen tai purkautumisen jälkeen tulee päättää yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. 9 Lisäykset ja muutokset 10 Voimaantulo Lisäyksistä ja muutoksista tähän ohjesääntöön päättää edustajisto yksinkertaisella enemmistöllä annetuista äänistä. Tämä ohjesääntö astuu voimaan edustajiston kokouksen päätöksellä 27.09.2017. 5