KY-Piste ry:n anomus AYY:n erityisasemayhdistykseksi

Transkriptio

1 KY-Piste ry Pohjoinen rautatiekatu 21 B Helsinki KY-Piste ry:n anomus AYY:n erityisasemayhdistykseksi Haemme tällä hakemuksella AYY:n erityisasemayhdistykseksi. Kuulumme tällä hetkellä AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon ja täytämme näkemyksemme mukaan kaikki erityisasemayhdistyksen vaatimukset. KY-Piste ry on Tieto- ja palvelutalouden laitoksen opiskelijoiden ainejärjestö. Edustamme sekä liiketoiminnan teknologian (Business Technology, BT) kandidaattiohjelman sekä tieto- ja palvelujohtamisen (Information and Service Management, ISM) maisteriohjelman opiskelijoita. Vaikka ohjelmat ovat erinimisiä, muodostavat ne yhdessä kokonaisen opintokokonaisuuden kandidaatintutkinnosta maisteriin. Jäsenikseen Ky-Piste ry hyväksyy jäsenikseen kaikki AYY:n opiskelijat, jotka ovat kiinnostuneita tietojärjestelmätieteistä. Uskomme, että erityisasemayhdistyksenä voimme kehittää niin omaa, kuin Aalto-yliopistonkin toimintaa. Kuulumme jo AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon ja koemme täyttävämme myös kaikki erityisasemayhdistyksen vaatimukset. Pisteen tarkoitus on edistää koulutusohjelman opiskelijoiden asemaa niin yliopistossa kuin työelämässäkin. Pisteellä on hallituksen jäsen esimerkiksi KY:n ainejärjestöjen pyöreässä pöydässä, Helsingin Ekonomien Digiekonomien johtokunnassa sekä Tieto- ja palvelutalouden laitoksella kehittämässä tutkinto-ohjelmia. Tämän lisäksi meillä on hyvät suhteet moniin alan työnantajiin ja järjestämme heidän kanssaan paljon erilaisia tapahtumia ja toimintaa. Haluamme saada erityisasemayhdistyksen statuksen voidaksemme ajaa paremmin opiskelijoidemme asiaa myös Aalto-yliopiston pöydissä. Pisteellä on jatkuvaa yhteistyötoimintaa alan työnantajien kanssa. Näihin kuuluvat esimerkiksi ekskursion, uraillat sekä casekilpailut. Piste yrittää jatkuvasti tehdä opiskelijoistaan tunnettuja uusille potentiaalisille työnantajille. Opiskelijat saavat lisäksi kuulla kauttamme avoimista työpaikoista. Pisteen puheenjohtaja on joka vuosi opiskelijajäsenenä Helsingin Ekonomien (HEKO) Digiekonomien johtokunnassa. Hänen tehtävänään on ensisijaisesti valvoa, että myös opiskelijanäkökulma tulee kuultua Digiekonomien johtokunnan kokouksissa. Tämän lisäksi järjestämme yhteistyössä paljon erilaisia tapahtumia yhteistyössä Digiekonomien ja HEKOn kanssa. Tällä hetkellä olemme mukana koordinoimassa toimintaamme niissä pöydissä, joihin olemme päässeet jo mukaan. Pisteellä on ollut viimevuosien aikana yhteistyötoimintaa paitsi muiden kauppakorkeakoulun ainejärjestöjen kanssa, myös esimerkiksi teekkarikiltojen kanssa. Eniten tapahtumia olemme järjestäneet yhteistyössä informaatioverkostojen killan Athenen kanssa. Erityisasemayhdistysasema mahdollistaisi nykyistä laajemman yhteistyön useamman Aalto-yliopiston yhdistyksen kanssa. Kauppakorkeakoulun puolella opiskelijoiden pääaine valitaan vasta ensimmäisen vuoden opintojen jälkeen. Tästä syystä roolimme uusien ensimmäisen vuoden opiskelijoiden integroimisessa on jäänyt erilaisten infoiltojen pitämiseen. Olemme kuitenkin olleet vahvasti mukana integroimassa uusia pääaineopiskelijoitamme mukaan yliopistomaailmaan. Syksyllä 2016 Piste järjesti ensimmäisen kerran uusien BT-kandi- ja ISM-maisteriopiskelijoiden tutorointi-illan yhdessä Tieto- ja palvelutalouden laitoksen kanssa. Tapahtuma sai hyvää palautetta ja tätä perinnettä on tarkoitus jatkaa myös tulevina vuosina. Haluamme ehdottomasti syventää yhteistyötämme laitoksen kanssa ja kehittää tutorointi-iltaa nykyistä pidemmälle.

2 Piste järjestää paljon erilaisia tapahtumia yksin ja yhteistyössä useiden muiden toimijoiden kanssa. Näitä ovat Aalto-yliopiston muut kerhot, Tieto- ja palvelutalouden laitos, KY, HEKO sekä useat eri työnantajat. Uskomme, että erityisasemayhdistysaseman avulla voisimme olla paremmin entistä paremmin mukana kehittämässä paitsi omaamme, myös Aalto-yliopiston toimintaa. Helsingissä Puheenjohtaja Maria Agerskov Varapuheenjohtaja Sini Muttonen Senior Advisor Katja Nyyssölä Liite 1. KY-Pisteen säännöt (Voimassa alkaen )

3 YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT (15. huhtikuuta 2016 alkaen) 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on KY-Piste ja sen kotipaikka on Helsinki ja kieli suomi ja englanti. Yhdistyksen nimi KY-Piste viittaa ensinnäkin kohdassa 2. mainittuun yhdistykseen (Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry (KY)), jonka alaisuudessa yhdistys toimii. Toiseksi se viittaa myöskin kohdassa 2. mainittuun Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Tieto- ja palvelutalouden laitokseen (Piste), jota yhdistys edustaa. 2. Tarkoitus ja toiminta Yhdistys on ainejärjestö, joka toimii Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n, lyhenteeltään KY:n piirissä. Yhdistys edustaa Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Tieto- ja palvelutalouden laitoksen opiskelijoita. Laitos pitää sisällään logistiikan, tietojärjestelmätieteiden, johdon systeemien ja kvantitatiivisten menetelmien aineet ja Liiketoiminnan teknologian/business Technology (BT) kandiohjelman ja Information and Service Management (ISM) maisteriohjelman. Yhdistyksen tarkoitus on valvoa BT- ja ISM-opiskelijoiden etuja opintoasioissa, toimia yhdistävänä tekijänä em. laitoksen, sen opiskelijoiden ja yritysmaailman välillä, sekä tehdä laitosta tunnetuksi työelämässä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää vierailuja yrityksiin, Business Technology -alaan liittyviä seminaareja, erilaisia sosiaalisia verkostoitumistapahtumia ja illanviettoja opiskelijoille ja välittää sekä kandidaatti että pro gradu tutkielma-aiheita. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia. Lisäksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan. 3. Jäsenet Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. 4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahíngoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5. Liittymis- ja jäsenmaksu Jäseniltä perittävästä liittymis- tai jäsenmaksusta päättää yhdistyksen kevätkokous. 6. Hallitus Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 2-7 muuta varsinaista jäsentä.

4 Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi kokoontua myös sähköisiä apuvälineitä käyttäen, mikäli kaikki hallituksen jäsenet antavat tähän suostumuksensa. 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, rahastonhoitaja tai varapuheenjohtaja, kukin erikseen. 8. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi, mikä on myös toiminnantarkastajien toimikausi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 9. Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammihuhtikuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1 / 10 ) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viikko ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n www-sivuilla. 11. Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus kuluvalle kalenterivuodelle 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja muut hallituksen jäsenet 7. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3 / 4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat siirtyvät Helsingin Kauppatieteiden ylioppilaat ry:lle.