Elinkeinojaosto 25 21.03.2017 Kaupunginhallitus 175 03.04.2017 Kaupunginhallitus 340 03.07.2017 Kaupunginhallitus 355 24.07.2017 Kaupunginhallitus 387 14.08.2017 Yhteistyötoimikunta 28 24.08.2017 Savonlinnan kaupunkistrategian valmisteluprosessi 218/01.014/2017 ELJ 25 Savonlinnan kaupunki on käynnistänyt strategiatyön valmistelun tulevalle valtuustokaudelle 2017 2021. Savonlinnan kaupunkistrategialle rakennetaan mahdollisimman hyvä perusta asiantuntijatyöryhmillä, joihin kutsutaan parhaat paikalliset kunkin toimialan asiantuntijat ja vaikuttajat. Strategian valmistelu käynnistyy 20.3.2017 klo 9.00 11.00 aamiaistilaisuudella kh:n kabinetissa, johon kutsutaan kunkin työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri. Asiantuntijatyöryhmien pohjamateriaali on esityslistan liitteenä A. Strategian valmisteluun halutaan luoda mahdollisimman vahva osallisuus ja puheenjohtajiksi on ajateltu omilta aloiltaan mahdollisimman vaikuttavia henkilöitä. Työryhmien tehtävänä on laatia ehdotuksia toukokuun loppuun mennessä, miten Savonlinnan elinvoimaisuutta voidaan parantaa. Työryhmät työskentelevät ja sihteerit laativat tehdystä työstä raporttiesityksen kaupungin strategialuonnokseen, jota uusi valtuusto linjaa elo- ja syyskuun seminaareissa. Työryhmät voivat itse päättää työskentelytavoistaan ja kokouksia työryhmillä tulee olemaan muutama. Kesäkuussa pidetään valtuustoseminaari jossa työryhmien puheenjohtajat esittelevät kunkin työryhmän työn tulokset, joiden pohjalta uusi valtuusto linjaa kaupunkistrategian jatkovalmistelun Työryhmät: - Teollisuus ja logistiikka - Kauppa ja Matkailu - Maa-, metsätalous ja kalatalous - Yrittäjyys - Kuntatalous - Osaaminen ja koulutus - Asumisympäristön viihtyisyys ja ympäristön kehittäminen - Nuoriso ja opiskelijat - Kuntapalvelut - Ikäihmisten Savonlinna - Yhteisöllisyys - Henkilöstö
(Valmistelija: va. elinkeinojohtaja Juha Turtiainen ( puh. 044-5715853) Elinkeinojaosto merkitsee asian tiedoksi KH 175 Esitys hyväksyttiin. Elinkeinojaoston 25 selostus- ja päätösosan mukaisesti (Valmistelija: va. elinkeinojohtaja Juha Turtiainen ( puh. 044-5715853) Kaupunginhallitus merkitsee kaupunkistrategian valmisteluprosessin tiedoksi ja päättää valtuustoseminaarien ajankohdat: 5.6.2017 klo 10.00-15.00 aiheena Savonlinnan kaupungin visio ja strategiset painopisteet sekä 11.9.2017 klo 10.00-16.00 aiheena kaupungin strategia ja talouden kehyssuunnitelma. Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että valtuustoseminaarit pidetään 5.6.2017 klo 10.00-15.00 ja 11.9. - 12.9.2017. KH 340 Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan täydennetyn esityksen. Kansliapalvelut Elinkeinopalvelut Strategialuonnosta on muokattu valtuustoseminaarissa työryhmiltä saadun palautteen perusteella. Strategialuonnos esityslistaliitteenä B. Kaupunginhallitus keskustelee strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset ja asettaa strategian nähtäville. Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että asia palautetaan jatkovalmisteltavaksi siten, että kaupunginhallitus käsittelee asian kokouksessaan 24.7.2017.
KH 355 Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen. Yhteistyötoimikunta Selostus kaupunginhallituksen :n 340 mukainen on valmistellut uuden strategialuonnosesityksen 3.7.2017 kaupunginhallituksessa käydyn keskustelun pohjalta. Päivitetty strategialuonnos esityslistaliitteenä C. Kaupunginhallitus on aiemmin päättänyt strategian valmistelun nähtävillä olosta siten, että se on nähtävillä 1.7.-1.8.2017. Strategian uudelleen valmistelun vuoksi nähtävilläoloa tulee muuttaa. Kaupunginhallitus laatii uuden esityksen 14.8.2017 saadun palautteen pohjalta 29.8.2017 kaupunginvaltuuston strategiaseminaariin. Kaupunginhallitus keskustelee strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset ja asettaa strategian nähtäville 25.7-11.8.2017 kello 14.00 väliselle ajalle kannanottojen antamista varten. Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että kaupunginhallitus jatkaa asian käsittelyä kaupunginhallituksen iltakoulussa 10.8.2017 klo 16.00. Iltakouluun kutsutaan myös valtuustoryhmien puheenjohtajat. Strategianluonnos asetaan nähtäville kannanottoja ja kuntalaiskuulemista varten ajalle 14.8. - 4.9.2017. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen. Kansliapalvelut KH 387 Strategian valmistelu on jatkettu kaupunginhallituksen iltakoulussa 10.8.2017. Esityslistaliite D: 11.8.2017 päivitetty strategialuonnos
Kaupunginhallitus käy keskustelun elinkeinojohtajan valmistelemasta strategialuonnoksesta, tekee tarvittavat muutokset, pyytää luonnoksesta yhteistyötoimikunnan lausunnon ja asettaa strategian kannanottoja ja kuntalaiskuulemista varten nähtäville 5.9.2017 klo 12 saakka. Janne Weander oli kaupunginhallituksen kuultavana asian käsittelyssä. Kaupunginjohtaja täydensi esitystään siten, että henkilöstöosio liitetään kaupunkitason strategiakorttiin ja kaupunginhallitus valtuuttaa elikeinojohtajan tekemään asiakirjaan stilistiset muutokset mm. siten, että teksti muutetaan soveltuvin osin me-muotoon niiltä osin, kun tekstissä muotona on passiivi kaupunki. Lisäksi kaupunginjohtaja teki seuraavat alla olevat muutosesitykset strategia-asiakirjaan. Elinvoimainen kaupunki "Valtuustokauden aikana luomme ja varmistamme monipuoliselle elinkeinoelämälle suotuisat olosuhteet, joilla mahdollistamme uusien työpaikkojen syntymisen ja alueen tehokkaan markkinoinnin." " Kaupunkikeskustan kehittämishankkeita jatketaan ja taajamien kehittämissuunnitelmat päivitetään." Omistajaohjaus: "Strategiakaudella kaupungin omistukset yrityksissä käydään kriittisesti ja täsmällisesti läpi ja niistä omistuksista, jotka eivät ole kaupungin stratrategian kannalta merkittäviä." Asiakaslähtöinen ja palveleva hallinto " Savonlinna edistää laadukasta koulutusta ja opetusta sekä varhaiskasvatusta" "Henkilöstösuunnittelulla varmistetaan strategian toteuttamiseen tarvittava osaava ja palvelutarpeenmukainen riittävä henkilöstö ja työn tuottavuuden kasvu." Strateginen painopistealue: 3.1. Kävijöitä houkutellaan erityisesti kotimaasta, Venäjältä, Kiinasta ja saksankielisestä Euroopasta 3.2. Matkailun markkinoinnin ja myynnin koordinointiin panostetaan 3.3. Vahvistetaan Olavinlinnan-Riihisaaren muodostaman kokonaisuuden asemaa matkailu- ja tapahtuma kohteena
6.2. Kaupunkilaisten terveyden edistäminen 7.1. Pitkän tähtäimen koulutuksen kehittämissuunnitelma kaikille kouluasteille laajapohjaisena yhteistyönä. YT 28 Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun ja täydennetyn esityksen. Yhteistyötoimikunta Kaupunginhallituksen selostuksen ja päätöksen mukaisesti. Asiaa selostetaan kokouksessa. (valmistelu: palvelussuhdesihteeri Seija Herranen, puh. 044 4174070) Henkilöstöpäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta antaa esityslistaliitteenä A olevasta kaupunkistrategialuonnoksesta lausunnon kaupunginhallitukselle. Tiedoksi: Yhteistyötoimikunta toteaa lausuntonaan seuraavaa: 1) Yhdeksi strategian painopistealueeksi tulee lisätä kohta 4 Henkilöstö 2) Mittareita on tärkeä työstää siten, että niissä huomioidaan niin määrälliset kuin laadulliset tekijät 3) Luonnoksen kohdasta 9. (peruspalveluiden kehittäminen) poistetaan kohta 9.2 Työhyvinvointia mitataan ja kehitetään säännöllisesti, sekä poistetaan mittareista kohdat Työhyvinvointimittarit ja Eläköityminen, osaamistarpeet ja toimintatapojen muutokset 4) Yhteistyötoimikunta tulee jatkossa tarkentamaan lausuntoaan koko kaupunkistrategiasta Kaupunginhallitus