Perusturvalautakunta 7 19.11.2013 Perusturvalautakunta 5 25.03.2014 Perusturvalautakunta 6 24.11.2015 Fysioterapiapalvelujen hankinta 179/06.04.02/2009 Perla 19.11.2013 7 Valmistelija: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 ja fysioterapeutti Leena Takamaa, puh. 06 438 4873 Kansanterveyslain mukaisia fysioterapian avopalveluja on terveyskeskuksen oman palvelutuotannon lisäksi hankittu ostopalve luna yksityisiltä palveluntuottajilta. Ostopalveluja on käytetty täydentä mään omaa palvelutuotantoa, lisäksi ostopalvelulla on haettu tiettyjen fysioterapiapalvelujen erityisosaamista. Fysioterapiapalvelujen hankintaan yksityisiltä palveluntuottajilta on käytetty vuonna 2012 noin 87 000 euroa. Fysioterapiapalvelujen hankintaa koskeva tarjouspyyntö on valmisteltu seuraavilla periaatteilla: - hankinta ajalle 1.5.2014-30.4.2016, lisäksi yksi optiovuosi - tarjous pyydetään lasten fysioterapiasta, aikuisten neurologisten asiakkaiden fysioterapiasta, aikuisten tuki- ja liikuntaelinsairaiden fysioterapiasta sekä veteraanien avokuntoutuksesta yksilöterapiana, lisäksi pyydetään tarjous lasten ryhmäterapiasta - palvelu ostetaan sekä palveluntuottajan tiloissa tuotettuna että kotikäynteinä - kyseessä puitesopimus, jokainen terapiajakson hankinta tapahtuu johtavan ylilääkärin maksusitoumuksella - tarjoushinta pyydetään yksilöterapiassa 45 minuutin käynnille terapeutin vastaanotolla ja muut käyntihinnat johdetaan tästä perushinnasta samalla laskennallisella perusteella kaikille tarjoajille; ryhmäterapiassa pyydetään hinta 45 minuutin ja 60 minuutin terapialle - tarjoushinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan, mahdollisten optiovuosien osalta hinnasta voidaan neuvotella - tarjousten perusteella kaupunki valitsee niin monta sopimuskumppania, jotta saadaan järjestettyä riittävä palvelutarjonta kaikille asiakasryhmille ja kaikille määritellyille palveluille - valintakriteerinä ovat hinta 50 % ja laatu 50 % - laatutekijät ovat henkilöstön työkokemus (5 %), erikoistumiskou lutus (10 %), erityispätevyys (15 %), täydennyskoulutus (5 %), toi mintavarmuus (10 %) ja laatukäsikirja (5 %) - tarjousvertailu lasketaan erikseen kullekin asiakasryhmälle ja terapiamuodolle.
Talouspäällikön esitys: Perusturvalautakunta päättää pyytää tarjoukset fy sio te pal ve luista ajalle 1.5.2014-30.4.2016 sekä yhdelle optio vuo delle edellä esitettyjen periaatteiden mukaisesti. Vs. perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy talouspäällikön esityksen. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 ja fysioterapeutti Leena Takamaa, puh. 06 438 4873 Perla 25.03.2014 5 Valmistelija: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 ja fysioterapeutti Leena Takamaa, puh. 06 438 4873 Fysioterapiapalvelujen hankintaa koskeva hankintailmoitus on julkais tu Hilma-ilmoituskanavalla 10.1.2014. Lisäksi hankinnasta on ilmoi tet tu kaupungin ilmoitustaululla ja Lapuan Sanomissa. Hankinta kos kee lasten fysioterapiapalveluja, aikusten neurologisten asiak kaiden ja aikuisten tuki- ja liikuntaelinsairaiden fysioterapiapalveluja, vete raa nien avokuntoutusta sekä lasten ryhmäterapiaa. Han kin ta kau si on 1.5.2014-30.4.2016, lisäksi yksi optiovuosi. Kirjalliset tarjoukset on pyydetty 31.1.2014 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Tarjoukset on avattu 5.2.2014. Tarjouksen jättivät: Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela Lapuan lääkintävoimistelu Oy Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky tarjoaa lasten, aikuisten neu rolo gis ten asiakkaiden sekä aikuisten tuki- ja liikuntaelinsairaiden yk silö te a, veteraanien avokuntoutusta sekä lasten ryhmäterapiaa. Li säk si tarjouksessa on hinnat allasterapialle ja lasten sen so mo to risiin arviointeihin, tarjouspyyntöön nämä eivät sisältyneet. Muut tarjoajat tarjoavat aikuisten neurologisten asiakkaiden sekä aikuis ten tuki- ja liikuntaelinsairaiden yksilöterapiaa sekä veteraanien avo kun tou tus ta.
Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky:n, Fysikaalinen hoitolaitos Lapuan Kipupisteen, Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpelan ja La puan lääkintävoimistelu Oy:n tarjoukset täyttävät tarjoajalle ja tar jouk sel le tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Fysikaalinen hoi to lai tos Leena Penttinen Oy:lle on annettu mahdollisuus osin täy den tää tarjoustaan ja yritys on toimittanut täydennettävät tiedot. Fy si kaa linen hoitolaitos Leena Penttinen Oy tarjoaa palveluja ajalle 1.5.2014-30.3.2015. Kaikki tarjoukset huomioidaan tar jous ver tai lus sa. Tarjousvertailussa hinnan painoarvo on 50 % (50 pist.) ja laa tu te kijöi den painoarvo on 50 % (50 pist.). Yksilöterapian osalta hintavertailussa huomioidaan käyntihinta, joka kos kee 45 minuutin käyntiä terapeutin vastaanotolla. Muut käyn ti hinnat lasketaan tämän hinnan pohjalta laskennallisesti samalla tavalla kaik kien tarjoajien osalta. Laatupisteisiin vaikuttavat henkilöstön työkokemus, eri kois tu mis koulu tus, erityispätevyys, täydennyskoulutus, toimintavarmuus sekä laatu kä si kir ja. Henkilöstön fysioterapia-alan työkokemuksesta laatupisteiden mak simi mää rä on 10 pistettä, tarjousvertailuliitteessä näkyy pisteiden perus teet. Erikoistumiskoulutuksena hyväksytään tarjotun asiakasryhmän tarpee seen liittyvä erikoitumiskoulutus, jonka opintopisteet ovat vä hintään 30 pistettä (väh. 20 ov). Erikoistumiskoulutuksessa laa tu pis teiden määrä on 10 pistettä. Erityispätevyydestää annetaan laatupisteitä siten, että vähintään viiden päivän koulutuksesta annetaan 3 pistettä, maksimimäärä laa tupis tei tä erityispätevyydestä on 15 pistettä. Täydennyskoulutuksen laatupisteiden maksimimäärä on 10 pistettä ja siinä huomioidaan vuonna 2009 ja sen jälkeen suoritetut kou lu tukset. Tarjousvertailuliitteessä näkyy pisteiden määräytymisperusteet. Mikäli palvelun tuottamiseen osallistuu useampi henkilö, ilmoitetut kou lu tus- ja työkokemustiedot huomioidaan siten, että terapeuttien tie to jen mukaiset pisteet lasketaan yhteen ja jaetaan terapeuttien mää räl lä. Toimintavarmuudessa arvioidaan, miten tarjoaja pystyy takaamaan pal ve lun toteutumisen myös poikkeuksellisessa tilanteessa. Arviointi teh dään tarjousten tietojen perusteella, maksimipistemäärä on 5 pistet tä. Mikäli tarjoajalla on laatukäsikirja, laatuvertailussa siitä saa 5 pis tettä. Yksilöterapiassa lasketaan terapiamuodoittain yhteen hinta- ja laa tu-
pis teet ja tarjoajat, jotka saavat korkeimmat yhteispisteet, valitaan pal ve lu jen tuottajiksi. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että kaupunki va lit see tarjousten perusteella niin monta sopimuskumppania, jotta saa daan järjestettyä riittävä palveluntarjonta kaikille asiakasryhmille. Tarjousvertailut, liite 1 / Perla 25.3.2014 Tarjousvertailun perusteella tarjoajat saavat pisteitä seuraavasti: Terapiamuoto/tarjoaja pisteet Lasten yksilöterapia Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky 82,8 Aikuisten neurologisten asiakkaiden yk si löte Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky 69,8 Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 68,8 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 59,0 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 58,1 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 58,5 Aikuisten tuki- ja liikuntaelinsairaiden yk si löte Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky 69,8 Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 69,5 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 65,0 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 63,1 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 77,0 Veteraanien avokuntoutus Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky 69,8 Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 78,2 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 65,0 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 63,1 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 63,0 Riittävän palvelutuotannon turvaamiseksi kunkin terapiamuodon osal ta sopimus on tarkoituksenmukaista tehdä vähintään kolmen pal ve lun tuot ta jan kanssa. Tarjousvertailussa piste-erot muodostuvat pie nik si, joten esityksenä on, että hyväksytään kaikkien tarjoajien tarjouk set ja tehdään sopimus fysioterapiapalvelujen hankinnasta kaik-
kien tarjoajien kanssa. Asiakkaalla on oikeus mak su si tou muk sen saatuaan valita haluamansa palveluntuottaja niistä pal ve lun tuot ta jista, joiden kanssa kaupunki tekee sopimuksen. Lasten fysioterapiaa ryhmäterapiana tarjoaa ainoastaan Fy si kaa li nen hoitola Taina Luoma ky seuraavasti: 85,00 / 45 min, ryhmän koko 2-3 + 1 fysioterapeutti 95,00 / 60 min, ryhmän koko 2-3 + 1 fysioterapeutti 100,00 / 45 min, ryhmän koko 4-6 + 2 fysioterapeuttia 110,00 / 60 min, ryhmän koko 4-6 + 2 fysioterapeuttia Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky on lisäksi antanut tarjouksen allas te s ta ja lasten sensomotorisesta arvioinnista, näitä ei tar jouspyyn nös sä pyydetty. Allasterapian hinta on 76,00 / 45 min ja 95,00 / 60 min. Lasten sensomotorisessa arvioinnissa on 2 fy sio te ra peuttia ja hinta 115,00 / 60 min. Niiden tarjoajien kanssa, joiden tarjous hyväksytään, solmitaan liitteen mukainen sopimus fysioterapiapalvelujen hankinnasta. Sopimusluonnos, liite 2 / Perla 25.3.2014 Vs. perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta päättää annettujen tarjous ten ja tarjousvertailun perusteella hankkia fysioterapiapalveluja han kin ta kau del la 1.5.2014-30.4.2016 (+ yksi optiovuosi) seu raa vil ta palveluntuottajilta: Terapiamuoto/tarjoaja hinta / 45 min Lasten yksilöterapia Aikuisten neurologisten asiakkaiden yk si löte Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 41,00 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 39,50 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 48,00 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 50,00 Aikuisten tuki- ja liikuntaelinsairaiden yk si löte
Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 50,00 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 39,50 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 48,00 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 50,00 Veteraanien avokuntoutus Ju vo nen & T:mi Heidi Hakomäki 41,00 Fysikaalinen hoitolaitos Leena Penttinen Oy 39,50 Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela 48,00 Lapuan lääkintävoimistelu Oy 50,00 Lasten ryhmäterapia Fysikaalinen hoitola Taina Luoma ky 45 min, ryhmä 2-3 85,00 60 min, ryhmä 2-3 95,00 45 min, ryhmä 4-6 100,00 60 min, ryhmä 4-6 110,00 Palveluntuottajien kanssa tehdään sopimus ajalle 1.5.2014-30.4.2016, lisäksi sopimukseen sisältyy yksi optiovuosi. Fysikaalinen hoi to lai tos Leena Penttinen Oy:n kanssa sopimus tehdään ajalle 1.5.2014-30.3.2015. Perusturvajohtajalle annetaan valtuudet al lekir joit taa liitteen mukainen sopimus ja tarvittaessa tehdä so pi mukseen pieniä muutoksia. Hankintasopimus syntyy em. kirjallisen so pimuk sen allekirjoittamisella. Johtavalle ylilääkärille annetaan valtuudet yksittäistapauksissa hankkia allasterapiaa ja lasten sensomotorisia arviointeja Fysikaalinen hoi to la Taina Luoma ky:ltä tarjouksen mukaisilla hinnoilla. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin. Jäsen Nuppu Unkuri poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi klo 18.35-18.36. Lisätietoja: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 ja fysioterapeutti Leena Takamaa, puh. 06 438 4873 Perla 6 Valmistelija: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 Lapuan kaupungilla on tällä hetkellä voimassa sopimus fy sio te -
pal ve luis ta seuraavien yritysten kanssa: Fysikaalinen hoitola Taina Luo ma ky, Lapuan Kipupiste Oy (aik. Fysikaalinen hoitolaitos Lapuan Kipupiste) sekä Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpela. Sopimukset ovat voimassa 30.4.2016 saakka, sopimus sisältää lisäk si yhden optiovuoden. Optiovuoden käyttämisestä sovitaan 31.10.2015 mennessä. Yrityksiltä on sähköpostitse 15.10.2015 tiedusteltu valmiutta jatkaa so pi mus ta entisin sopimusehdoin optiovuoden eli 30.4.2017 saakka. Kaik ki kolme yritystä ovat valmiita jatkamaan sopimusta entisin so pimus eh doin 30.4.2017 saakka. Perusturvajohtajan ehdotus: Perusturvalautakunta päättää käyttää fysioterapiapalveluita kos kevas sa sopimuksessa olevan option ja jatkaa sopimusta nykyisin so pimus eh doin Fysikaalinen hoitolaitos Taina Luoma ky:n, Lapuan Ki pupis te Oy:n sekä Fysikaalinen hoitolaitos Mikko Korpelan kanssa 30.4.2017 saakka. Päätös: Perusturvalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätietoja: Talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032