JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika 25.07.2018 klo 17.17 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 114 Kokouksen avaus 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Pöytäkirjantarkastajat 117 Kokouksen työjärjestys 118 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 119 Muut asiat 120 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 26.7.2018 9.8.2018 Puheenjohtaja Teuvo Jaakkola Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 18.07.2018 Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 113 Kokousaika 25.07.2018 klo 17.17 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. poissa Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä Mourujärvi Laila, esittelijä poissa poissa Asiat 114-120 Pöytäkirjan allekirjoitus _ Teuvo Jaakkola Puheenjohtaja _ Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 26.07.2018 kirkkoherranvirasto Aila Niinikoski Pöytäkirjantarkastaja Sakari Eskelinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.7.2018 9.8.2018 Allekirjoitus
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 114 114 Kokouksen avaus Annukka Nuto piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Teuvo Jaakkola avasi kokouksen. 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Sakari Eskelinen. 117 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 115 118 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Kneuv. 11.4.2018 55 Päätösesitys: Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun liitteenä Joutsan seurakunnan tasekirja 2017. Liite 1 kneuv. 11.4.2018 55. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa, että kirkollisverotulot alittuivat arvioidusta n.39.700 euroa. Viimeisimmät yhteisövero-osuudet seurakunnille on tilitetty vuoden 2017 lokakuussa. Joutsan seurakunnalta perittiin yhteisöveroa 462,21 euroa ja valtionrahoitusta tilitettiin 106.253,04 euroa (TA:ssa arvioitiin saatavan 106.750 euroa). Toimintatuotot ylittyivät maksutuottojen, kolehtien ja puunmyyntitulojen osalta. Toimintakulut alittuivat henkilöstökulujen, palvelusten ostojen ja aineet ja tarvikkeet osalta. Toiminta-avustusta saatiin 6.900 euroa; tätä ei oltu TA:ssa huomioitu. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa vuosikatteena 95.509,75 euroa ylijäämää. Tämä riittää poistoihin (46.701,61 e), joten tilikauden tulokseksi jää 48.896,14 euroa ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen oman pääoman yli/alijäämätilille. Vuoden 2017 tilinpäätös esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan 2017. Annetaan tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv. 24.5.2018 72 Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Luetaan tilintarkastuskertomus ja esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen tilintarkastuskertomuksen puuttumisen vuoksi.
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 116 Kneuv. 18.06.2018 98 Esitetään tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostolle. Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilintarkastaja ei ole vieläkään antanut tilintarkastuskertomusta. Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. Kneuv. 25.06.2018 106 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi. Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Tilivuoden ylijäämä 48.896,14 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. LIITE 1 kneuv. 25.07.2018 118. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 117 119 Muut asiat - Sakari Eskelinen käytti puheenvuoron liittyen investointi- ja testamenttirahastojen perustamisesta ja mahdollisesta käytöstä.
KIRKKONEUVOSTO 25.07.2018 Sivu 118 120 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.54 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.