Klubin johtosuunnitelma 2018-2019 ILKK A VUORI P RESI DENTTI 2018-2019
SISÄLLYS 1 Klubin strategiset tavoitteet 2018 2019... 2 2 Klubin säännöt... 2 3 Hallituksen kokoonpano ja yhteystiedot... 3 4 Komiteoiden kokoonpanot ja yhteystiedot... 4 4.1 yyskomitea... 4 4.2 Palveluprojektit-komitea... 5 4.3 Rotarysäätiökomitea... 6 4.4 Julkisuuskuvakomitea... 7 4.5 Nuorisotoiminnot-komitea... 8 4.6 Arkistointikomitea... 9 4.7 Suhdetoimintakomitea... 10 4.8 Urjalan Joulun toimituskunta... 11 5 Klubin palveluprojektit... 12 5.1 Urjalan Joulu-lehti... 12 5.2 Kirjoituskilpailun järjestäminen... 12 5.3 Lähiapu... 12 5.4 Hautaankantoapu... 12 5.5 Opintomatkojen tukeminen... 12 5.6 Stipendit paikallisen yläasteen ja lukion oppilaille... 13 1
1 KLUBIN STRATEGISET TAVOITTEET 2018 2019 Urjalan rotaryklubin strategiset tavoitteet ovat: Naisjäsenyyden avaaminen ja kahden ensimmäisen naisjäsenen etsintä määrän kasvattaminen, osallistumista ja läsnäoloa Vaihto-oppilastoiminnan toteuttaminen ja seuranta valittujen vaihtooppilaiden kohdalla Kevätkaudella painotus jäsenten vastuualue-esitelmissä ten aktiivisuuden ylläpitäminen Paikallisen näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen Osallistuminen Pentinkulmanpäivien tapahtumien toteutukseen Urjalan Joulu 2018 Paikallisen projektin toteuttaminen 2 KLUBIN SÄÄNNÖT Klubi on rekisteröity yhdistys, jolla on hyväksytyt säännöt. 2
3 HALLITUKSEN KOKOONPANO JA YHTEYSTIEDOT Presidentti Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, 31700 Urjala as. Tuleva presidentti / varapresidentti Pasi Ruuska Pistotie 4, 31760 Urjala 040 1677045 Sihteeri Janne Kainu Kampparintie 306, 31760 Urjala 040 1844 346 Rotarysäätiöasiamies Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, 31140 Menonen 040 5592 989 Nuorisovaihtoasiamies Jari Ilvanka Kangastie 16, 31700 Urjala as 0400 993 948 IT-vastaava Timo Mäkeläinen Mettiniementie 28, 31830 HALKIVAHA 040 5889 717 Rahastonhoitaja Janne Kainu Kampparintie 306, 31760 Urjala 040 1844 346 Klubimestari Sami Uutela Rekisuontie 167 31720 Urjalankylä 0500 736049 3
Komiteoiden kokoonpanot ja yhteystiedot 3.1 JÄSE NYYSKOMITE A yyskomitean tehtävänä on avustaa klubia jäsenyystavoitteen saavuttamisessa, lisätä jäsenten osallistumista klubitoimintaan ja perehdyttää uusia jäseniä Rotary-toimintaan. Tämän vuoden tehtäviä on mm. hankkia vähintään kaksi uutta naisjäsentä ja yksi miesjäsen ja auttaa heidät klubitoiminnan alkuun. Haetaan uusia ajatuksia uusien jäsenten kautta klubin toiminnan kehittämiseksi. Seppo Leppälä Urjalantie 114, 31760 Urjala 050 3844 654 Heikki Saha Kalliotie 5, 31760 040 7273 601 Jari Tallbacka Uutisjärventie 22, 31760 Urjala 050 5555 153 Timo Pehkonen Sairaalantie 9 as. 1, 31760 Urjala 040 5363 643 4
3.2 PALVELUPROJEKTIT -KOMITEA Palveluprojektit komitean tavoitteena on koordinoida, ideoida ja kehittää klubin palveluprojekteja. Osallistumme yhdessä, rotareiden avaamana, Urjalan muiden yhdistysten kanssa virkistyshetkien järjestämiseen eri ikäryhmille. Tämän vuoden tehtäviä mm. suunnitella ja toteuttaa 1-2 lähiprojektia, jossa käytännön työllä autetaan paikallisia ihmisiä tai saadaan aikaan hyvää mieltä. Veli-Kalle Puustinen Mikkolankankaantie 14, 31700 Urjala as. 040 7513 717 Heikki Kettunen Asemantie 2, 31700 Urjala as. 0400 409 467 Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, 31700 Urjala as. 040 5462 187 5
3.3 ROTARYSÄÄTIÖKO MITE A Rotarysäätiökomitean tehtävänä on avustaa klubia säätiötavoitteiden saavuttamisessa ja kehittämään uusia projekteja ja hakea niihin rahoitusta. Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, 31140 Menonen 040 5592 989 Ahti Lukkaroinen Niitoksentie 53, 31730 Honkola 040 5588 295 Timo Mäkeläinen Mettiniementie 28, 31830 HALKIVAHA 040 5889 717 6
3.4 JULKI SUU SK UVAKOMITE A Julkisuuskuvakomitean tehtävänä on hoitaa sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen, lisätä Rotary- ja klubitietämystä paikkakunnalla. Vuoden aikana järjestetään 2. tapahtumaa: toritapahtuma, Pentinkulma päiville osallistuminen, eri tapahtumien järjestelyissä. Huolehditaan lehtijuttujen julkaisusta, tavoitteena 3-4 lehtijuttua. Jaakko Honkaniemi Kampparintie 348, 31760 Urjala 050 593 197 Ahti Lukkaroinen Niitoksentie 53, 31730 Honkola 040 5588 295 Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, 31700 Urjala as. 040 5462 187 7
3.5 NUORI SOTOIMI NNOT -KOMITEA Komitean tehtävänä on miettiä, kuinka saada nuoria mukaan ja itse osallistua nuorille suunnattuihin johtamistaitoa edistäviin ohjelmiin. Tehtävänä on myös koordinoida ja avustaa klubin kautta vaihtoon lähteviä ja tulevia nuoria ja huolehtia heidän hyvinvoinnistaan. Tämän toimintavuoden tehtävä on etsiä uusia ehdokkaita vaihtoon tuleville vuosille ja seurataan Urjalais nuoren vaihtoa Australiassa.. Jari Ilvanka Kangastie 16, 31700 Urjala as. 0400 993 948 Markku Keskimaa Metsämiehentie 1, 31760 Urjala 0400 5461 500 Pentti Mäkinen Kuusikuja 3 040 5359 228 8
3.6 ARKI STOINTIKO MITEA Komitean tehtävänä on huolehtia klubin arkistoinnista. Arkisto täydennetään aina kunkin vuoden sihteerin toimesta. Tuomo Närvänen Villamontie 105, 31760 Urjala 03 5460 878 Mikko Uotila Jumpurintie 71, 31760 Urjala 050 5607 016 Janne Kainu Kampparintie 306, 31760 Urjala 040 1844 346 9
3.7 SUHDETO IMI NT AKOMITEA Komitean tehtävänä on järjestää klubille vierailuja yrityksissä ja laitoksissa sekä vierailevien luennoitsijoiden tilaaminen kokouksiin. Tämän toimintavuoden tehtäviä mm. järjestää 2-3 vierailua lähiseudun yrityksiin. Lisäksi ideoidaan intercity kokouksia, osallistutaan muiden järjestämiin intercity kokouksiin ja alustetaan syksyn 2019 PETS-kokousta, jota on ehdotettu pidettäväksi Urjalassa. Seppo Lahdenperä Kuusikuja 8 31760 Urjala 040 542 5171 Timo Pehkonen Sairaalantie 9 as. 1, 31760 Urjala 040 5363 643 Seppo Leppälä Urjalantie 114, 31760 Urjala 040 5588 295 10
3.8 URJAL AN JO ULUN TOIMIT USKU NTA Toimituskunnan tehtävänä on koordinoida ja avustaa lehden toimittajaa juttujen hankinnassa sekä mainosten keräämisessä. Toimikunta organisoi toimintansa siten, että päätoimittajan vastuulle jää vain journalistinen vastuu. Urjalan joulu lehti on klubin yhteinen varain keruu hanke vuositasolla, mihin osallistuu klubin kaikki jäsenet. Lehden päätoimittaja vaihtuu ja muutosvaiheen työ korostuu. Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, 31700 Urjala as. 040 1677 045 Lehden vastuullinen päätoimittaja Heikki Saha Kalliotie 5, 31760 Urjala 040 7273 601 Jorma Nummela Vainiontie 8, 31760 Urjala 03 5460 317 Eero Virtanen Taunontie 2, 31760 Urjala 0400 628 910 Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, 31140 Menonen 040 5592 989 11
4 KLUBIN PALVELUPROJEKTIT Projektimme keskittyvät pääsääntöisesti paikallisten nuorten kansainvälistymisen ja opiskelun tukemiseen. Tulevan vuoden aikana tulemme toteuttamaan ainakin yhden lähiprojektin oman kunnan alueella. 4.1 URJAL AN JO ULU-LEHTI Toimitamme lehteä, joka ilmestyy ennen joulua. Lehdessä on eri kirjoittajien muistelmia ja sattumuksia Urjalasta vuosien varrelta. Lehteen myydään mainoksia. Lehden tuotolla rahoitetaan nuorisovaihtoa. 4.2 KIRJOITUSKILPAIL U Kilpailu järjestetään piirin yläkoulujen 9-luokkalaisille tammikuun 2019 aikana. Kilpailun teema on rauha, ja täsmällisemmin: Onko rauha mahdollinen? Kilpailussa jaetaan piirin kolmelle parhaaksi arviodulle kirjoittajalle rahapalkinnot (stipendit) sekä lisäksi kirjapalkintoja. Palkituttujen oppilaiden opettajat kutsutaan vastaanottamaan palkintonsa Rotaryn piirikonferenssissa lauantaina 6.4.2019 Turussa.. 4.3 LÄHI APU Teemme tarvittaessa talkootyötä kotikunnassa tai lähialueilla avun tarpeessa olevien auttamiseksi, esim. veteraaneille polttopuita. Osallistumme yhdessä Urjalan muiden yhdistysten kanssa virkistyshetkien järjestämiseen eri ikäryhmille. 4.4 HAUTAANK ANTOAP U Tarjoamme, yhteistyössä Urjalan Seurakunnan kanssa, hautaankantoapua omaisille tarvittaessa. 4.5 OPINTOMATKO JEN TUKE M I NE N 12
Tuemme paikallisten opiskelijoiden ja oppilasryhmien opintomatkoja ulkomaille. Urjalassa yläasteen ranskan- ja saksan kielen ryhmät järjestävät opintomatkoja vuosittain. Tuemme kumpaakin ryhmää rahallisesti. Myös muutamia yksittäisiä oppilaita on lähtenyt ulkomailla opiskelemaan ja anomuksesta olemme tukeneet matkakuluja. 4.6 STIPENDIT P AI KALLISE N YL ÄA STEE N J A L UKIO N OPP IL AILLE Annamme vuosittain stipendit kahdelle 9. luokan oppilaalle ja yhdelle lukiosta ylioppilaaksi valmistuneelle. Stipendin arvo on 150 /oppilas. 13