Syyskokouksen pöytäkirja, verkkoversio 1. (3) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2015 Aika: 11.11.2015 klo 17.30 Paikka: Ravintola Nevillen Kammari, Kouvola Läsnä: 15 jäsentä 1. Kokouksen avaus KoLVIn puheenjohtaja Ari Hyvärinen avasi kokouksen. 2. EU:n kilpailulainsäädännön toteaminen Todettiin lainsäädäntö. 3. Kokouksen järjestäytyminen - valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ari Hyvärinen sihteeriksi Mika Pullinen. pöytäkirjantarkastajiksi Jari Sanamäki ja Pertti Hatvala ääntenlaskijoiksi Jari Sanamäki ja Pertti Hatvala 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella että kohdaksi 7. lisätään kohta: Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja kausille 2016 ja 2017. a. Muut esityslistan numerot seiskasta eteenpäin kasvavat yhdellä. 6. Kuullaan vaalivaliokunnan esitys uusista hallituksen jäsen- ehdokkaista - KoLVI Ry:n hallitus 2015 puheenjohtaja Ari Hyvärinen varapuheenjohtaja Lasse Väkevä sihteeri Mika Pullinen taloudenhoitaja Yrjö Määttänen tiedotusvastaava Seppo Väyrynen koulutuspäällikkö Hemmi Vauhkonen kerhomestari Vesa Hämäläinen - Erovuoroiset jäsenet: Ari Hyvärinen (puheenjohtaja) Lasse Väkevä Seppo Väyrynen Mika Pullinen - Vaalivaliokunnan esitys uudeksi yhdistyksn puheenjohtajaksi Risto Aalto
- Vaalivaliokunnan esitys uusiksi yhdistyksen hallituksen jäseniksi Lasse Väkevä Tommi Kanerva Ari Hyvärinen Timo Rajajärvi Harri Pöysä 2. (3) 7. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja kausille 2016 ja 2017. - Risto Aalto valittiin puheenjohtajaksi kausille 2016 ja 2017. 8. Valitaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kolme uutta hallituksen jäsentä kaudelle 2016 ja 2017. - Valittiin hallitukseen äänestyksen jälkeen Lasse Väkevä Ari Hyvärinen Harri Pöysä varalle Tommi Kanerva 9. Valitaan KoLVI:n edustajat niiden yhdistysten/yhteisöjen kokouksiin joihin KoLVI kuuluu ja heille varamiehet. - Kokousedustajiksi valittiin Niilo Ukkonen Yrjö Määttänen Risto Aalto - vara edustajiksi valittiin Ari Sydänmaalakka Ari Hyvärinen Pasi Laari 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt kaudelle 2015. - Toiminnatarkastajiksi valittiin Pasi Laari Tapio Saarela - varahenkilöt Otso Tolvanen Jari Sanamäki 11. Esitellään ehdotus kauden 2016 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. - Ari Hyvärinen esitteli vuoden 2016 toimintasuunnitelman i. Keskustelu: Ehdotettiin että jäsenille laitetaan tekstiviestillä tiedotteita tärkeimmistä tapahtumista. Keskusteltiin jäsentiedotteen, kokouskutsujen lähettämisen tavasta. Päätettiin että hallitus selvittää tarvitseeko yhdistyksen sääntöihin tehdä muutoksia kokouskutsun lähettämisen tavasta. - Yrjö Määttänen esitteli vuoden 2016 talousarvio i. Keskustelu: Pasi Laari kysyi on mahdollista saada SuLVI:ta avustusta yhdistyksen toimintaan. a. todettiin että SuLVI ei myönnä avustuksia yhdistyksille b. todettiin että hallitus tutkii mahdollisuutta hakea avustusta Kymin 100- vuotissäätiöltä KoLVI:n 50-vuotisjuhlien järjestelyyn.
3. (3) Pasi Laari kysyi tehdäänkö historiikki a. todettiin että juhlatoimikunta tekee päätöksen asiasta Pasi Laari kysyi SuLVI:n jäsenmaksuista vuodelle 2016 a. Yrjö vastasi että SuLVI:n hallitus ehdottaa 80 euroa SuLVI:n jäsenmaksuksi ja KoLVI:n hallitus ehdottaa yhdistyksen jäsenmaksuksi 20 euroa. 12. Päätetään ja hyväksytään kauden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus. - Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio. - Päätettiin pitää KoLVI:n jäsenmaksu 20 eurossa. 13. Muut asiat - Yrjö Määttänen kertoi SuLVI:n liittovaltuuston vuosikokouksen terveisiä. i. SuLVI:n hallitus ehdottaa uusia vakinaisia jäseniä ei enää tule a. Yrjö oli sitä mieltä että ko. päätös vaatisi KoLVI:n yhdistyksen sääntöjen muutoksen b. nykyisten vakinaisten jäsenten etuja ei muuteta ii. Pasi Laari ehdotti että KoLVI:n edustajat kokouksessa ehdottavat matkakorvausten puolittamista yhdistyksien edustajien osalta. Matti Salovaara kannatti ehdotusta Päätettiin että KoLVI:n edustajat ehdottavat asiaa KoLVI:n ehdotuksena vuosikokouksessa. iii. Pasi Laari ehdotti myös että KoLVI:n edustajat ehdottavat ettei yhdistyksen vakinaisille jäsenille lähetetä vapaaehtoisia jäsenmaksu laskuja - Kari Haapanen kysyi sähköpostilla sihteeriltä onko Talotekniikka lehden pois jättämisestä hänen osalta hyötyä KoLVI:n toimintaan. i. todettiin ettei ole - Ari Hyvärinen esitti että KoLVI:n 50-vuotisjuhlissa olisi ns. buffet- pöytä. i. todettiin että ainakin huonosti kävelemään pystyville ruoka tuodaan pöytään ii. Pasi Laari oli sitä mieltä että juhlatilaisuudessa ruoka tuodaan pöytään iii. todettiin että siirretään päätöstä eteenpäin - Ari Hyvärinen esitteli kaksi hotellivaihtoehtoa i. Hotelli Cumulus ii. Hotelli Vaakuna 14. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja Ari Hyvärinen kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 19.30. Pöytäkirjan vakuudeksi Ari Hyvärinen puheenjohtaja Mika Pullinen sihteeri
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 SÄÄNNÖLLISET KUUKAUSIKOKOUKSET (6 kpl) Helmikuu Maaliskuu (Sääntömääräinen kevätkokous) Huhtikuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu (Sääntömääräinen syyskokous) 1-2 kokousta vierailukokouksena Panostetaan kuukausikokousten sisältöön lisäämällä vierailijoita/isäntiä mm. viranomaisia, SuLVI:n valtuutettu, pankit ja vakuutuslaitokset, laki-ja sopimusasiat yms. ammattiin,mutta ei välttämättä LVI:hin liittyviä instansseja (Kouvola Innovation, ELY keskus). Kokouksien aloitusaika klo 17.30. JÄSENTIEDOTTEET, SÄHKÖPOSTI JA KOTISIVUT Kokouskutsuina ja informaatiokanavana jäsenistölle Tarjoavat alan yrityksille mainos- ja markkinointitilaa yhdistyksen kotisivuilla Tiedotteet sähköpostilla. KOULUTUSTILAISUUDET SuLVI:n koulutusohjelman 2016 mukaisia kursseja omaan alaan liittyvää koulutusta kysynnän mukaan OPO TOIMINTA yhteistyössä ammattikoulun kanssa (ammattiosaamisen näytön arviointi,stipendit ansioituneille) VAPAA-AIKA JA LIIKUNTA KoLVI:n Golfkisat SuLVIn järjestämät Golf-kisat
ULKOMAAN OPINTOMATKA TAI KESÄTAPAHTUMA LVI - Opintomatka /messumatka LVI-VIESTI Suunnitelman mukaan maaliskuu huhtikuu 2016 PIKKUJOULUT Järjestetään (avec) SuLVI:N KOKOUKSET YLEISHYÖDYLLINEN AVUSTUSTOIMINTA Stipendit LVI-alan oppilaitoksista valmistuville opiskelijoille. Myös AMK otetaan stipendien myöntämiseen mukaan.
Kouvolan LVI-yhdistys KoLVI ry TALOUSARVIO 2016 sekä vertailu 2015 ja 2014 Tal.arvio Tal.arvio Tal.arvio Toteutunut 2016 2015 2014 2014 TOIMINTA A TUOTOT (TOIMINTA A) 3001 Liikunnan- ja vapaa-ajan tuotot 480-50,00 3003 Opintomatkojen tuotto 6 860 3004 Pikkujoulujen tuotto 1 800 990,00 300? Muut koulutuksen tuotot 0,00 TUOTOT (TOIMINTA A) yhteensä 0 0 9 140 940,00 KULUT (TOIMINTA A) 3011 Liikunnan- ja vapaa-ajan kulut -750-750 -1 340-129,00 3013 Opintomatkojen kulut -3 000-3 650-10 500 3014 Pikkujoulujen kulut -1 250-1 500-3 200-1 935,00 3017 Muun koulutuksen kulut -750 0,00 3019 Stipendien kulut -600-600 -600-600,00 3700 Varaston vuokra -120-120 -120,00 3812 Merkkipäivä ym. lahjat -200-200 -200-150,62 3900 Kokous- ja neuvottelukulut SuLVI -500-500 -500-367,78 3901 Kokous- ja neuvottelukulut KoLVI -400-400 -450-1 091,76 3903 Konttoritarvikkeet ja postikulut (v.2015 alk.) -130-150 -100 0,00 3913 Postikulut -50 0,00 KULUT (TOIMINTA A) yhteensä -6 950-7 870-17 690-4 394,16 TOIMINTA A yhteensä -6 950-7 870-8 550-3 454,16 KULUT (YLEISTOIMINTA) MUUT KULUT MUUT VARSINAISEN TOIMINNAN KULUT 3910 Atk-kustannukset -150-230 -350-33,27 3914 Tilitoimistopalvelut -600-600 -700-389,96 3919 Sekalaiset kulut -250,00 39xx Siirto 50 v-juhlarahastoon -1 700-1 700 MUUT KULUT yhteensä -2 450-2 530-1 050-673,23 KULUT (YLEISTOIMINTA) yhteensä -2 450-2 530-1 050-673,23 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -9 400-10 400-9 600-4 127,39 VARAINHANKINTA TUOTOT 5000 Jäsenmaksutuotot 2 600 2 600 1 980 1 332,50 5010 LVI-viestin tuotot 14 000 14 000 13 320 0,00 TUOTOT yhteensä 16 600 16 600 15 300 1 332,50 KULUT 5510 LVI-viestin kulut -7 000-6 000-5 500-59,50 KULUT yhteensä -7 000-6 000-5 500-59,50 VARAINHANKINTA yhteensä 9 600 10 600 9 800 1 273,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 200 200 200-2 854,39 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT RAHOITUSTOIMINNAN TUOTOT 6310 Korkotuotot 0 0 0 4,87 TUOTOT yhteensä 0 0 0 4,87 KULUT MUUT RAHOITUSKULUT 6561 Pankkikulut -200-200 -200-149,76 KULUT yhteensä -200-200 -200-149,76 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA yhteensä -200-200 -200-144,89 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 0 0 0-2 999,28 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) 0 0 0-2 999,28