Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 1 ( 10) Aika 22.01.2019, klo 16:00-17:55 Paikka Kaupungintalo, KH:n kokoushuone 1. krs Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Konsernihallinnon toimialan toimialajohtajan ja hallintoyksikön päällikön kuuleminen 4 Seuraavan kokouksen kuulemisen evästyskeskustelu 5 Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille 2019-2022 6 Tiedoksi merkittävät asiat
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 2 ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Kaarina Ranne, puheenjohtaja Ari Nordström, 1. varapuheenjohtaja Antti Linnainmaa, poistui 17:22 Asko Apajasalo Helena Lindberg Marika Hiltunen Pentti Ruusunen Sirkka Sainio Taina Lehtonen Muut saapuvilla olleet Merita Pajunen, sihteeri Satu Katajamäki Johanna Kemell Janina Tuohimaa, Tarkastuspäällikkö, esittelijä Kilkku Lauri, Konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja, poistui 17:22 Arola Maija, Hallintoyksikön päällikkö, poistui 17:22 Poissa Kari Aaltonen Maarit Lepomäki Päivi Rintala, KPMG, tilintarkastaja Eija Kiiskinen, varajäsen Ilari Koivula, varajäsen Jarkko Lammi, varajäsen Jere Kuusinen, varajäsen Kerttu Kuusisto, varajäsen Kristiina Viljanen, varajäsen Niklas Hällberg, varajäsen Pekka Niemelä, varajäsen Seija Koskinen, varajäsen Sisko Peltomäki, varajäsen Tapio Nummi, varajäsen Allekirjoitukset Kaarina Ranne Puheenjohtaja Merita Pajunen Sihteeri
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 3 ( 10) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 25.01.2019 25.01.2019 Ari Nordström Pentti Ruusunen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla 28.01.2019 Merita Pajunen
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 4 ( 10) 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esittelijä:, Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 5 ( 10) 2 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä:, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari Nordström ja Pentti Ruusunen sekä varalle valitaan Sirkka Sainio. ehdotus hyväksyttiin.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 6 ( 10) 3 Konsernihallinnon toimialan toimialajohtajan ja hallintoyksikön päällikön kuuleminen PRIDno-2019-118 Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja Lauri Kilkku ja hallintoyksikön päällikkö Maija Arola on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan hallintoyksikön toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Kokouskäsittely Antti Linnainmaa poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo 17.22. Lauri Kilkku ja Maija Arola poistuivat kokouksesta osuutensa asiakohdan osalta tultua käsitellyksi klo 17.22. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 7 ( 10) 4 Seuraavan kokouksen kuulemisen evästyskeskustelu PRIDno-2019-118 Tarkastuslautakunta on vahvistanut vuoden 2018 arvioinnin työohjelman kevätkaudelle 2019 kokouksessaan 18.12.2018 143. Tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu liittyen seuraavan kokouksen työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta käy evästyskeskustelun liittyen seuraavan kokouksen vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta kävi seuraavan kokouksen evästyskeskustelun.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 8 ( 10) 5 Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille 2019-2022 PRIDno-2019-231 Oheismateriaali 1 141, KV 10.12.2018.pdf Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 10.12.2018 141 päättänyt Porin kaupungin tilintarkastusyhteisön valinnasta vuosille 2019-2022 tarkastuslautakunnan 27.11.2018 130 esityksen pohjalta. Kaupunginvaltuuston tekemä päätös on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginvaltuuston päätöksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 9 ( 10) 6 Tiedoksi merkittävät asiat Oheismateriaali 1 KH 17.12.2018 637 Talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeet.pdf 2 KV 10.12.2018 142 Hallintosäännön päivittäminen.pdf 3 KV 10.12.2018 153 Kaupunginvaltuuston kokoukset kevätkaudella 2019.pdf Kaupunginvaltuuston päätös 10.12.2018 142 Hallintosäännön päivittäminen Kaupunginvaltuuston päätös 10.12.2018 153 Kaupunginvaltuuston kokoukset kevätkaudella 2019 Kaupunginhallituksen päätös 17.12.2018 637 Talousarvion 2019 täytäntöönpano- ohjeet Rauman kaupungin tarkastuslautakunta on sähköpostilla 10.1.2019 kutsunut Porin kaupungin tarkastuslautakunnan vierailulle 22.2.2019. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta merkitsee asiat tiedoksi ja päättää osallistumisestaan Rauman vierailulle. Tarkastuslautakunta merkitsi asiat tiedoksi ja päätti osallistua Rauman vierailulle 22.2.2019.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 10 ( 10) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.