Toimintakertomus 2009
1 SISÄLTÖ 1. EDUNVALVONTA 2. JÄSENISTÖ 3. YHDISTYKSEN KOKOUKSET 4. YHDISTYKSEN HALLITUS 5. LUOTTAMUSMIEHET 6. OPINTO- JA KOULUTUSTOIMINTA 7. HARRASTUS KULTTUURI JA VAPAA-AJAN TOIMINTA 8. TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA 9. EDUSTUKSET 10. TALOUDELLINEN ASEMA 11. LOPPUKATSAUS
2 1. EDUNVALVONTA Edunvalvonnassa työllistivät mm. Miehikkälä-Virolahti ja Hamina kuntaliitos YT neuvottelut hälytysrahasta ja ylipitkistä työvuoroista jaksotyössä Järjestelyvaraerä neuvottelut YT neuvottelut henkilöstön työkierrosta ja uusista tehtäväjärjestelyistä Työnvaativuuden päivittäminen Työehtosopimusten soveltaminen Työsuojeluvaalit Kesäduunari kiertue Haminan ammattiopistolla 2. JÄSENISTÖ Jäsenmäärä 31.12.2009 866 (N 675, M 191) Jäsenmaksua maksavat eläkeläiset 25 (N 22, M 3) Vapaajäsenet 188 (N 104, M 84) Kunniajäseniä 15 (N 7, M 8) Uusia jäseniä vuoden aikana 18 Eronneita jäseniä vuoden aikana 24 (eläke 7, kuollut 5) Rästierotettuja vuoden aikana 13 kellon saaneita vuoden aikana 6 Merkkipäiviä vuoden 2009 aikana vietti yhteensä 94 henkilöä. Huomionosoitukset määräytyivät seuraavasti: lahjarahan saaneita 60 vuotta täyttäneitä yhteensä 34, 50 vuotta täyttäneitä yhteensä 29 henkilöä. Onnittelukortin sai yksi (1) 85 vuotta täyttänyt, kaksi (2) 75 vuotta täyttänyttä jakymmenen (10) 70 vuotta täyttänyttä. 3. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 30.3.2009 kaupungintalon kahvion kokoustilassa. Kokouksessa oli läsnä 11 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2008 toimintakertomus ja tilinpäätös, kuultiin tilintarkastajien lausunto ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Yhdistyksen syyskokous pidettiin 26.11.2009 kaupungintalon kahvion kokoustilassa. Kokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtaja kaudelle 2010-2011, vahvistettiin varsinaisten jäsenten määräksi kahdeksan (8) ja varajäsenten määräksi neljä (4). Lisäksi valittiin uusi hallitus ja varajäsenet sekä luottamusmiehet ja varaluottamusmiehet sekä tilintarkastajat ja varatilintarkastajat kaudelle 2010-2011. Kokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin myös toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2010 sekä päätettiin yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioiden määrästä ja yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta ja ajasta. Kokouksessa oli läsnä 17 henkilöä.
3 4. YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuonna 12 kertaa. Kokouskäytännön mukaisten asioiden lisäksi kokouksissa kuultiin pääluottamusmiesten selvitykset ajankohtaisista edunvalvonta asioista sekä taloudenhoitajan katsaukset yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja jäsenasiainhoitajalta jäsenasiat. Hallituksen puheenhohtajana toimi yhdistyksen puheenjohtaja Päivi Muurman ja varapuheenjohtajana Heikki Vuoksiala. Sihteerin tehtäviä hoiti Jaana Peltola. Läsnä oltujen kokousten määrät henkilöittäin Hallituksen jäsenet Hallituksen varajäsenet Päivi Muurman 12 Anneli Alppirinne 8 Arja Kervinen 12 Jorma Kasari 11 12 Ritva Mäkelä 3 Eija Kuusela 10 Jaana Peltola 9 Leena Piispa 4 Jarmo Tammilehto 9 Rauno Salminen 6 Olli Suurnäkki 7 Juha Tiainen 12 Juhani Vierikko 8 Ritva Vierikko 7 Heikki Vuoksiala 11 Lisäksi hallituksen kokouksissa läsnä olivat: Terhi Korjula, 7krt, Jyrki Mattila 3krt ja Riitta-Maija Pekkanen 1krt. 5. LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies / kvtes / ts Pääluottamusmies/ tuntites Työpaikkaluottamusmiehet: Siivoustoimi Ruokapalvelut Lapsiperhepalvelut Terveydenhuolto Sivistystoimi / kvtes Tekninen toimi Toimistoala Vanhustyö / avo/laitos Tuntipalkat Vesilaitos Seurakunta Satama Arja Kervinen Anneli Alppirinne Riitta-Maija Pekkanen Sirpa Hiironen Leena Nieminen Lotte Jähi, sij. Saila Rantala Jyrki Mattila Terhi Korjula Leena Piispa Juhani Vierikko Kari Piispa Seija Kiuru / Marja -Liisa Maaranen Janne Eerola
4 6. OPINTO- JA KOULUTUSTOIMINTA Yhdistys ei ole järjestänyt omia koulutustilaisuuksia, mutta toimihenkilöt ovat osallistuneet muiden järjestämiin koulutustilaisuuksiin seuraavasti: Terhi Korjula Arja Kervinen Päivi Muurman Luottamusmiestiedon jatkokurssi / Karjaa Yhdistysjohdon seminaari / Kuopio Yhdistysjohdon neuvottelupäivät / Imatra Yhdistysjohdon neuvottelupäivät / Kuopio Muutoksenhakupäivä / Kouvola Yhteistoimintaseminaari / Vehkarinne Yhdistysjohdon neuvottelupäivät / Imatra Työsuojelun ajankohtaispäivät / Kouvola Työsuojelun ajankohtaispäivät / Hämeenlinna Tuntipalkkaisten edunvalvontapäivät / Kouvola Yhdistysjohdon neuvottelupäivät / Kuopio Muutoksenhakupäivä / Kouvola Yhteistyöseminaari / Vehkarinne Yhdistysjohdon neuvottelupäivät / Imatra 7. HARRASTUS KULTTUURI JA VAPAA-AJAN TOIMINTA Yhdistyksen jäsenet osallistuivat toimintavuoden aikana eri tapahtumiin seuraavasti: Haminan Teatteri La Lai-La 157 kävijää Tallinnan päivämatka 49 - - JHL:n jäsentapaaminen, Lappeenranta 8 - - Kesäteatterit Neuvoteatteri 76, Hamina 124 200 - - Onkikisat Rampsinkarilla 25 - - Pikkujoulu Tullimakasiinissa 98 - - Yhdistyksen mökin vuokraamisessa on toistaiseksi tauko, koska Pitkienhiekkojen leirintäalueen järjestelyjen johdosta vanha mökki on myyty alueen yrittäjälle. Yhdistys on vuokrannut rantaan rajoittuvan maa-alueen kaupungilta (edellisen mökkipaikan välittömästä läheisyydestä) ja rakentaa uuden vapaa-ajan viettopaikan. Rakennustyöt ovat edenneet aikataulussa joten tavoitteena on saada rakentaminen päätökseen niin, että kohde olisi vuokrattavissa viimeistään kesäkaudella 2010.
5 8. TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA Yhdistyksen kerran vuodessa ilmestyvä jäsentiedote lähetettiin jäsenistölle helmikuussa. Kokous ja tapahtumailmoitukset olivat uutislehti Reimarissa sekä kaupungin TiimiFoorumissa. Yhdistyksen oma www-sivusto on saatu päivitettyä ja tapahtumat ym. tiedotteet julkaistiin myös siellä. 9. EDUSTUKSET JHL liiton edustajisto JHL:n Kaakkois-Suomen alueryhmä Kotka-Hamina seutukunta Haminan Seudun AP SAK:n Kymen aluetoimikunta 2007-2011 Arja Kervinen varajäsen Jarmo Tammilehto varajäsen 2007-2011 Arja Kervinen 2009-2011 Arja Kervinen Päivi Muurman 2009-2011 Arja Kervinen Ritva Mäkelä Rauno Salminen 2009-2010 Päivi Muurman Henkilökuntaneuvosto 2009-2010 Margit Lahti ( Seija Pöntynen) Ritva Mäkelä (Päivi Muurman) Rauno Salminen (Olli Suurnäkki) Juhani Vierikko (Timo Forsell) Ritva Vierikko (Eija Kuusela) Heikki Vuoksiala (Jyrki Mattila) Yhteistyötoimikunta Johtoryhmissä Konsernin esikunta Perusturva Sivistystoimi Tekninen toimi 2009-2010 Arja Kervinen Päivi Muurman Juha Tiainen Ritva Vierikko (Riitta-Maija Pekkanen) Arja Kervinen (Ritva Mäkelä) Jyrki Mattila (Jari Musikka) Juha Tiainen (Terhi Korjula)
6 10. TALOUDELLINEN TILANNE Yhdistyksen taloudellinen tilanne on hyvä. Vuoden 2009 tilinpäätöksen loppusumma on 223 999,13 euroa, mikä on 1505,96 euroa suurempi kuin edellisenä vuonna. Tilikauden ylijäämä on 1 692,83 euroa. Yhdistyksen vanhan mökin myyntituloista on vuoden 2009 loppuun mennessä käytetty 68,2 % kattamaan uuden rakennuksen rakennuskustannuksia. Myyntitulojen (165 000 euroa) on arvioitu riittävän uuden vapaa-ajan asunnon rakennuskustannuksiin. Yhdistys käytti vuoden 2009 aikana jäsenetuihin yhteensä 19 119,67 euroa eli 22,0 euroa / jäsen. Summa on 58,4 % yhdistyksen budjetista. Huomionosoituksiin käytetty summa oli 4 975,27, joka on 15,2 % yhdistyksen budjetista. Yhdistyksellä on vuodesta 2006 alkaen ollut sijoitusrahasto-osuuksia 5000 euron arvosta seuraavista rahastoista: OP-Aasia erikoissijoitusrahasto A-osuudet OP-Delta sijoitusrahasto A-osuudet OP-Intia erikoissijoitusrahasto A-osuudet OP-Itä-Eurooppa sijoitusrahasto A-osuudet OP-Kiina erikoissijoitusrahasto A-osuudet OP-Aasia Tiikerit sijoitusrahasto A-osuudet 11. LOPPUKATSAUS Haminan kaupungin vuoden 2008 lomautukset näkyivät vielä työssä jaksamisessa lisäten sairauslomien määriä vuoden 2009 puolella. Myös sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet monilla työpaikoilla. Työkuormituksen keventämistarpeet nousivat esiin toimintavuoden aikana jäsenistön keski-iän ollessa melko korkea. Haminan kaupungin henkilöstöpörssin toiminnasta on hyvin positiivisia kokemuksia. Työhyvinvointi ohjelman päivitys sekä ikäjohtamisen kehittämistyö ovat työkaluja, jotka auttavat niin työssä jaksamisessa kuin korkean keski-iän huomioon ottamisessa. Haminan JHL ry on alueellamme aktiivinen toimija, jonka lähtökohtana on jäsenten etujen valvominen. Lisäksi uusi vapaa-ajan viettopaikka tuo jäsenistölle hienon mahdollisuuden virkistäytymiseen meren äärellä.