SÄÄNNÖT. Säännöt on laadittu yhdistyksen perustamiskokouksessa. Yhdistysrekisterissä Rekisterinumero on

Transkriptio

1 SÄÄNNÖT Säännöt on laadittu yhdistyksen perustamiskokouksessa Turussa ja vahvistettu Yhdistysrekisterissä Rekisterinumero on Kevätkokouksessa 2009 tehdyt sääntömuutokset on Patentti- ja rekisterihallitus hyväksynyt

2

3 I YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue 1 Yhdistyksen nimi on Exlibris Aboensis ry ja sen kotipaikka on Turku. Yhdistyksen toiminta-alueena on Suomi. Tarkoitus ja toiminta 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kirjanomistajamerkeistä kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä ja siten ylläpitää ja edistää 1) jäsentensä exlibrisharrastusta, 2) exlibristoiminnan kehittymistä ja laajentumista sekä 3) jäsentensä yhteistoimintaa alalla. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1) järjestää kokouksia, koulutus-, neuvottelu- ja esitelmätilaisuuksia, 2) harjoittaa tarkoitusperäänsä selvittävää tiedotustoimintaa sekä jäsentensä neuvontaa, 3) edistää 2 :ssä tarkoitettujen henkilöiden liittymistä yhdistykseen, 4) pitää yhteyttä muihin exlibrisyhdistyksiin sekä kirjallisuuden ja taiteen aloilla toimiviin yhdistyksiin, 5) edistää jäseniään yhteisissä asioissa, 6) tarjoaa mahdollisuuksia yhteisprojekteihin, 7) vaalii kotiseutuperinnettä tallentamalla exibriksiin liittyvää paikallishistorian aineistoa, 8) organisoi retkiä ja opintomatkoja, 9) järjestää jäsenilleen tilaisuuksia keskinäiseen kanssakäymiseen, merkkien vaihtoon ja virkistäytymiseen

4 4 Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Yhdistyksen kieli on suomi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, huutokauppoja, rahankeräyksiä ja juhlatilaisuuksia, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita kiinteistöjä ja osakkeita sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Jäsenet 5 Jäseneksi voi liittyä jokainen 2 :ssä tarkoitettu henkilö. Jäseneksi ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Liittymisanomus on tehtävä kirjallisesti hallitukselle. Jäsenyys alkaa heti hyväksymispäätöksestä. Liittymällä jäseneksi henkilö sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja sen toimielinten päätöksiä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi ja kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavassa määrin edistänyt yhdistyksen toimintaa. Jäsenmaksu 6 Jäsenen tulee suorittaa vuosittain yhdistyksen syyskokouksen päätöksen mukainen jäsenmaksu. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua.

5 Jäsenen muut velvollisuudet 7 Jäsenen tulee 1) ilmoittaa henkilötiedoissaan tapahtuneet nimi- ja osoitemuutokset, 2) pyrkiä omalta osaltaan ylläpitämään hyvää yhteishenkeä yhdistyksen jäsenistön keskuudessa. Jäsenen oikeudet 8 Jäsen on oikeutettu 1) saamaan yhdistykseltä neuvoja ja tukea harrastuksensa kehittämisessä, 2) osallistumaan yhdistyksen monipuoliseen toimintaan. Eroaminen ja erottaminen 9 Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos hän ei hallituksen määräämän ajan kuluessa ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan tai jos hän toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä ja tarkoitusperiä. Erotettu jäsen voi valittaa erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukseen antamalla hallitukselle kirjallisen valituksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on tullut erotetun tietoon. Asia käsitellään seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Eronnut tai erotettu jäsen menettää kaikki luottamustehtävänsä ja oikeutensa yhdistyksen omaisuuteen. Eronneen jäsenen jäsenyys

6 päättyy ilmoitusta seuraavan kuukauden lopussa. Erottamispäätös asuu voimaan heti, kun lopullinen päätös asiasta on tehty tai siinä tapauksessa, että muutosta ei haeta, määräajan umpeen kuluttua. Yhdistyksestä erotettu voidaan ottaa jälleen jäseneksi hallituksen määräämin ehdoin. II PÄÄTÖSVALTA JA HALLINTO Toimielimet 10 Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous, yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Kokoukset 11 Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Lisäksi yhdistys voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen tarvittaessa hallituksen kutsusta tai jos vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä nimetyn asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti pyytää. Kokouskutsu, jossa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan jäsenille lähettämällä kirjallinen kutsu tai ilmoittamalla kokouksesta lehti-ilmoituksella jäsenlehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta, kun on kysymyksessä varsinaisen kokouksen koollekutsumisesta, ja vähintään kolme(3) päivää ennen kokousta, kun on kysymys ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta. Milloin jäsen haluaa varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi jonkin erityisen asian, lähettäköön hän siitä kirjallisen aloitteen mikäli mahdollista päätösehdotuksineen hallitukselle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan voittaa se

7 mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä, joissa ratkaisee arpa. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. jonka tarkistamista suorittamaan valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Kiireellisissä tapauksissa voidaan päätös ja pöytäkirja sen osalta tarkistaa samassakin kokouksessa. Kevätkokous 12 Kevätkokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään vuosittain ennen maaliskuun 31. päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1) käsitellään hallituksen antama edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään toimenpiteistä, joihin kertomus antaa aihetta, 2) käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, 3) päätetään ylijäämän käyttämisestä tai mahdollisen tappion peittämisestä, 4) valitaan tarvittaessa yhdistyksen edustajat ja riittävä määrä varaedustajia niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistys on, 5) käsitellään jäsenaloitteet ja hallituksen vastaukset niihin sekä 6) päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain säännökset. Syyskokous 13 Syyskokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään vuosittain syys-joulukuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1) vahvistetaan jäsenmaksu seuraavaksi kalenterivuodeksi, 2) määrätään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä ti-

8 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Hallitus 14 lintarkastajien sekä muiden luottamustehtävien mahdolliset palkkiot ja matkakustannusten korvausperusteet seuraavalle kalenterivuodelle, vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio sekä toimintasuunnitelma, valitaan hallituksen puheenjohtaja, vahvistetaan hallituksen jäsenmäärä, valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet, valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa, valitaan tarvittaessa yhdistyksen edustajat ja riittävä määrä varaedustajia niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistys on, käsitellään jäsenaloitteet ja hallituksen vastaukset niihin sekä päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain määräykset. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja syyskokouksen päätöksen mukaan vähintään neljä (4) enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä, joilla viimeksi mainituilla tulee olla henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Heistä on puolet (1/2) vuosittain erovuorossa, ensin arvalla ja sitten vuorollaan. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain järjestäytymiskokouksessa varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan va-

9 rapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on läsnä. Hallituksen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen kutsukoon hän henkilökohtaisen varajäsenensä kokoukseen. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Hallituksen kokouksista laaditaan päätöspöytäkirja tai siitä erikseen päätettäessä laajempi selostuspöytäkirja. Pöytäkirja on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä hallituksen itsensä hyväksyttävä tai kahden pöytäkirjantarkastajan tarkistettava. Hallituksen tehtävät 15 Yhdistyksen hallitus 1) johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti, 2) hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja päättää sen rahavarojen käytöstä ottamalla huomioon sääntöjen määräykset ja yhdistyksen kokousten antamat ohjeet, 3) ottaa palvelukseen ja vapauttaa yhdistyksen tarvitseman henkilökunnan sekä päättää sen palkkauksesta talousarvion rajoissa, 4) hyväksyy ja erottaa jäsenet ja huolehtii jäsenrekisterin pitämisestä ajan tasalla, 5) huolehtii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta kalenterivuosittain, 6) laatii talousarvion ja toimintasuunnitelman seuraavaa kalenterivuotta varten sekä tekee esityksen syyskokoukselle jäsenmaksusta, 7) asettaa tarvittaessa määrättyä tehtävää varten toimikuntia sekä 8) käsittelee kaikki jäsenten yhdistyksen kokoukselle tekemät aloitteet sekä antaa niistä lausuntonsa.

10 III ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ Nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan tai hallituksen nimenkirjoittajaksi määräämän yhdistyksen toimihenkilön kanssa. Tilien päättäminen 17 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on luovutettava viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee toimittamastaan tarkastuksesta antaa kevätkokoukselle osoitettu lausuntonsa hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Sääntöjen muuttaminen 18 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos kokouskutsussa on siitä ollut maininta ja jos vähintään kaksikolmasosaa (2/3) annetuista äänistä on muutoksen kannalla. Yhdistyksen purkaminen tai lakkauttaminen 19 Jos yhdistys purkautuu, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen päättämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen. Purkamispäätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään neljäviidesosan (4/5) enemmistöllä annetuista

11 äänistä kummassakin kokouksessa ja on kokousten välisen ajan oltava vähintään yksi (1) kuukausi. Muiden säännösten soveltaminen 20 Muissa suhteissa noudatetaan yhdistyslakia.

12