THHL HÄMEEN PIIRI R.Y. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 YLEISTÄ

Transkriptio

1 THHL HÄMEEN PIIRI R.Y. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 YLEISTÄ Hämeen TE-toimisto aloitti v toimintansa. Toimiston hallinnollinen paikka sijaitsee Lahdessa. Toimipaikat ovat Lahti, Hämeenlinna, Heinola, Riihimäki ja Forssa. Operatiivista toimintaa johdetaan kolmella palvelulinjalla; PL 1 Suoraan työmarkkinoille sijottuvat, PL 2 Osaamisen kehittäminen ja PL 3 Tuettu työllistyminen. Palvelulinjoja johtavat palvelujohtajat. Palveluesimiesten tehtävänkuvat ulottuvat jokaiseen toimipaikkaan. Toiminnan organisoituminen on kestänyt koko v. 2013, koska jokaisessa toimipaikassa on ollut omanlaisensa toimintakulttuuri ja tavat. Toimintamallin harmonisoiminen on ollut haastavaa ja hidasta, koska työttömyys on samanaikaisesti kasvanut useilla prosenteilla. Toteutettu palvelumalliuudistus on historian suurin. Se kosketti lainsäädännön ja ohjeistuksen uudistusta, toimipaikkaverkostoa, johtamista ja asiakkaiden palveluprosessia. Aikaisempaa enemmän asiakkaat toimivat verkkopalveluissa ja yhteydenpito tapahtuu puhelimitse ja monikanavaisesti. Uudistuksen käyttöönottoa on hidastanut huono valmistelu ja asioiden keskeneräisyys. Muutokset ovat vaatineet huomattavaa työtä ja uuden oppimista sekä uudenlaista yhteistyötä. Henkilöstön työssä jaksaminen on vaatinut melkoisia ponnistuksia. Samalla kun uudistukset ovat tulleet hallintoomme, virkojen vähentäminen on jatkunut aiemmin suunnitellulla tavalla. Määräaikaisten virkailijoiden määrä on ollut maksimissaan, mitä omaan hallintoon voidaan sijoittaa. Samalla on nähtävissä määräaikaisten virkailijoiden vaihtuvuus. Hallinnossa ei ole työllistymisnäkymiä, niin hakeudutaan muualle. Hallinto ei pysty kilpailemaan palkkaustasolla, eikä jatkuvuudella. Työhön perehdyttäminen on iso ja vaativa prosessi. Lisäksi on nähtävissä, että uusien määräaikaisten virkailijoiden rekrytointi vaatii yhä enemmän työtä. Virkatyön määrä kasvavan työttömyyden ja lomautusten johdosta on vaatinut henkilökunnalta lisäponnisteluja. Asiakasmäärät saattavat olla jopa /virkailija. Työnantaja on tukenut muutosta koulutusten, videoinfojen ja erilaisten aamutuntien teemoilla. Uusien toimintatapojen omaksuminen ja siirtäminen käytäntöön on ollut haastavaa, kun suhteutetaan se suureen asiakasmäärään. Jaksamista on myös verottanut asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tyytymättömyys uudistuksen

2 toteuttamiseen. Esimerkiksi aiemman laajuiseen verkostoyhteistyöhön ei ole ollut mahdollisuutta osallistua. Järjestömme on seurannut palvelu-uudistusta sekä paikallistasolla, että valtakunnan tasolla. Asioihin on pyritty vaikuttamaan eri kanavia käyttäen ja työ jatkuu edelleen. Työn tekemisen mielekkyys ja työn ilo on saatava takaisin ja henkilöstö rakenteeseen pyritään saamaan muutosta. Tilannetta varjostaa mahdolliset seuraavat hallinnonuudistukset ja sen tuomat muutokset. HALLITUKSEN KOKOONPANO Hallituksen puheenjohtajana toimi Anna-Kaisa Häppölä, Hämeenlinna (5) Varapuheenjohtajana toimi Aarre Järvinen, Päijät-Häme Jäseninä ja varajäseninä toimivat seuraavat henkilöt jäsen varajäsen Raija Pitkänen, Hämeenlinna (8) Ritva Niiranen, Hämeenlinna (5) Sari Huikari, Forssa(4) Leena Heikkinen, Hämeenlinna (3) Anne Leinonen, Riihimäki (5) Reea Kiiskilä, Päijät-Häme (4) Aarre Järvinen, Päijät-Häme (6) Marika Englund, Hämeenlinna (9) Marja Salmi, Päijät-Häme (7) Päivi Virtanen, Hämeenlinna (-) Timo Stenborg, Päijät-Häme (9) Arto Timonen (7) Liiton hallituksen kokouksissa piiriyhdistystä edusti Aarre Järvinen, varajäseninä olivat Timo Stenborg, Tarja Vikman ja Marika Englund. Hallituksen sihteerinä toimi Raija Pitkänen Hämeenlinnasta. Yhdistyksen rahastonhoitajana toimi Tuula Kinnunen Riihimäeltä ja jäsensihteerinä Leena Heikkinen Hämeenlinnasta Yhdistyksen toiminnantarkastajina toimivat Minna Arola Hämeenlinnasta ja Riikka Lehtonen Hämeenlinnasta ja varatoiminnantarkastajina Irmeli Fabritius Päijät- Hämeestä ja Eija Tamminen Hämenlinnasta. HALLITUKSEN TOIMINTA Hallituksen kokouksia pidettiin 9 ja käsiteltyjä työjärjestyksen kohtia oli 71.

3 LUOTTAMUSMIESTOIMINTA Alueluottamusmiehinä toimivat seuraavat henkilöt saakka: Marika Englund, Hämeenlinna Tapio Heinonen, Päijät-Häme Raija Pitkänen, Hämeenlinna Marika Kyyny, Päijät-Häme Varaluottamusmiehet: Sirkka Remes, Heinola saakka Uudet luottamusmiessopimukset astuivat voimaan ja alueluottamusmiehiksi valittiin Marika Englund ja Marika Kyyny. Varaluottamusmieheksi valittiin Tapio Heinonen. Liiton pääluottamusmiehenä toimi Ritva Weckström ja varana Taina Koivisto. Marika Englund ja Anna-Kaisa Häppölä osallistuivat alueellisen palkkauksen arviointityöryhmään. Varajäsenenä toimi Tapio Heinonen. YT-ASIAT Hämeen TE-toimiston yhteistyötoimikunnassa toimivat seuraavat henkilöt (varajäsenet suluissa) Anna-Kaisa Häppölä (Tuula Kinnunen) Aarre Järvinen (Marja Salmi Timo Stenborg (Arto Timonen) Reea Kiiskilä (Sari Huikari) Luottamusmiehenä kokouksiin osallistui Marika Englund ja luottamusmiehenä ja työsuojeluvaltuutettuna Marika Kyyny. TYÖSUOJELUASIAT Työsuojeluvaltuutetun tehtäviä on hoitanut Marika Kyyny, Päijät-Häme ja varalla on ollut Jaana Pekkinen (JUKO), Hämeenlinna ja Ritva Niiranen, Hämeenlinna

4 KOULUTUSTOIMINTA Jäsenistö osallistui liiton sekä työnantajan järjestämiin koulutustilaisuuksiin aiheen sekä kiinnostavuuden mukaan. Hallituksen jäsenet ja luottamusmiehet ovat osallistuneet liiton sekä Pardian järjestämiin koulutustilaisuuksiin. TIEDOTUSTOIMINTA Piiriyhdistys tiedotti jäsenistölle ajankohtaisista asioista hallituksen jäsenten, toimistojen tiedotusyhdyshenkilöverkoston sekä piiriyhdistyksen kotisivujen kautta. Tärkeä kanava tiedon jakamiselle jäsenistölle AY-asioista ovat olleet myös Pardian ja THHL:n kotisivut sekä PardiaNYT lehden THHL-liite. TILAISUUDET Ylimääräinen vuosikokous Lahdessa (9 osallistujaa) Kevätkokous pidettiin Riihimäellä (13 osallistujaa) Syyskokous pidettiin Tallinnassa (50 osallistujaa). Hallituksesta erovuorossa olivat, suluissa varajäsenet: Raija Pitkänen, Hämeenlinna (Ritva Niiranen, Hämeenlinna) Sari Huikari, Forssa (Leena Heikkinen, Hämeenlinna) Anne Leinonen, Riihimäki (Reea Kiiskilä, Päijät-Häme) (Marika Englund, Hämeenlinna) Hallitukseen vuosille valittiin seuraavat jäsenet, suluissa varajäsenet: Reea Kiiskilä, Päijät-Häme (Anne Leinonen, Riihimäki) Raija Pitkänen, Hämeenlinna (Tarja Vikman, Hämeenlinna) Marika Englund, Hämeenlinna (Ritva Niiranen, Hämeenlinna) (Leena Heikkinen, Hämeenlinna) Leena Heikkinen toimii Aarre Järvisen varajäsenenä Hallituksen seminaari pidettiin Varsovassa (11 osallistujaa)

5 TALOUS JA JÄSENASIAT Tuloja on vuoden aikana ollut 14481,76 euroa kun taas menoja 19137,15 euroa Tilikauden alijäämä on 4655,39 euroa. Toimintakauden lopussa oli jäseniä kaikkiaan 203, josta maksavia jäseniä 156. Uusia jäseniä vuoden 2013 aikana oli liittynyt 5 ja eronnut/yhdistystä vaihtanut 21. Riihimäellä THHL Hämeen piiri ry:n hallitus