Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1
Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan tarkka o soite sivulle lisäämistä varten, tee näin...9 Linkin tekeminen sivuston sisällä tai toiseen sivustoon...10 Tekstilinkin teko toiselle www-sivustolle...11 Uutiset-sivun päivittäminen...13 Omien tietojen päivittäminen ja salasanan vaihtaminen...14 Sivuston asetukset...15 Käyttäjien hallinta...17 Ryhmän perustaminen tai muokkaaminen...18 Uloskirjautuminen hallintaohjelmasta...19 2
Tietosuoja-sivuston hallintaohje Kirjautuminen 1. Käynnistä Internet-selain ja mene osoitteeseen tietosuoja.maisakin.net/admin 2. Kirjoita käyttäjätunnus xxx ja salasana xxxx, paina Kirjaudu Sinulle avautuu Website Bakerin hallintasivu, jossa voit muokata sivujen sisältöä, lisätä kuvia kuvagalleriaan, lisätä uutisia,... Hallintasivun kotisivun yläreunassa seuraavat kuvakkeet, jotka sinun on hyvä tietää. 3
PÄIVITTÄJÄN OHJE Taloa klikkaamalla pääset alkuun eli juuri tähän ikkunaan. Sinistä taulua klikkaamalla voit katsoa miltä päivittämäsi sivut näyttävät. Pelastusrengas ohjaa sinut englannin kielellisille Website Bakerin sivuille, joista ohjeita ja lisäosia voi hakea. Lukon kuvasta poistut Hallintasivuilta eli kirjaudut ulos. Sivujen tekstin muokkaus 1. Valitse Sivut alla olevan näköisestä kuvakkeesta Nyt pitäisi avautua tällainen näkymä 2. Klikkaa tekstiä Jos haluat nähdä esim. Etusivun alisivut klikkaa 3. Tee tarvittavat muutokset. Valitse ensin tarvittava teksti ja käytä sitten työkalurivin painikkeita, jotka näet alla näyttöleikkeenä. 4
Työkalurivin tärkeimmät painikkeet: Tasaa vasemmat reunat, Keskitä, Tasaa oikeat reunat, Tasaa molemmat reunat Alaindeksi, Yläindeksi Numerointi, Luettelomerkit Pienennä sisennystä, Suurenna sisennystä Lisää linkki/muokkaa linkkiä, Poista linkki Lisää kuva/muokkaa kuvaa Lisää taulu/muokkaa taulua Lisää murtoviiva Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus Tekstin tyyli Tekstin muotoilu Tekstin fontti 5
PÄIVITTÄJÄN OHJE Tekstin koko Tekstin väri Tekstin taustaväri 6
Kuvan lisäys Kuvan lisäys sivulle (tapa 1): a) Valitse kohta, johon haluat lisätä kuvan b) Paina painiketta ja Kuvan ominaisuudet -ikkuna avautuu c) Paina painiketta (Huom! Tämä ei toimi kaikilla palvelimilla! Jos saat tässä kohdassa virheilmoituksen, siirry kohtaan 5 (tapa 2)) d) Valitse kansio, esim. e) Jos kuvaa ei ole vielä ladattu palvelimelle, paina painiketta ikkunan alareunasta f) Etsi kuva tietokoneeltasi ja paina Avaa 7
PÄIVITTÄJÄN OHJE g) Paina painiketta ikkunan oikeasta alakulmasta. Nyt kuva on ladattu palvelimelle h) Klikkaa juuri ladattua kuvaa i) Määrittele kuvan Leveys (korkeus muuttuu automaattisesti) ja Vaihtoehtoinen teksti ja paina OK Kuvan lisäys sivulle, tapa 2: j) Lisää kuva palvelimelle ja selvitä kuvan tarkka osoite (Katso tämän materiaalin kohta Tiedostojen lisääminen palvelimelle) k) Avaa sivu ja valitse kohta, johon haluat lisätä kuvan l) Paina painiketta m) Liitä kuvan osoite Osoite-ruutuun (Klikkaa hiiren oikeanpuolimaista painiketta ja valitse Liitä) n) Määrittele kuvan Leveys (korkeus muuttuu automaattisesti) ja Vaihtoehtoinen teksti ja paina OK o) Kun sivu on valmis, paina painiketta 8
Tiedostojen lisääminen palvelimelle 1. Klikkaa välilehteä 2. Paina painiketta sivun alalaidassa ja valitse tiedosto tietokoneeltasi 3. Valitse kohdekansio, esim. kuville, jos haluat uuden kansion, luo se Luo kansio -painikkeen kautta 4. Paina painiketta Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan tarkka osoite sivulle lisäämistä varten, tee näin 5. Klikkaa kansiota esim.. 6. Klikkaa kuvaa. Kuva avautuu selaimeen. 7. Kopioi kuvan osoite selaimen osoiteriviltä (klikkaa osoitetta hiiren oikeanpuolimaisella painikkeella ja valitse Kopioi) 9
PÄIVITTÄJÄN OHJE Linkin tekeminen sivuston sisällä tai toiseen sivustoon Tekstilinkin teko sivuston sisällä 1. Maalaa teksti, josta haluat tehdä linkin ja klikkaa Insert/Edit Website Baker link 2. Valitse sivu mihin haluat linkin johtavan. Klikkaa OK. Tallenna sivu. 10
Tekstilinkin teko toiselle www-sivustolle 1. Kirjoita teksti, josta haluat linkin tai maalaa jo olemassa oleva teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi. 2. Klikkaa Lisää linkki/muokkaa linkkiä. Kirjoita sivun osoite soluun. Klikkaa OK. 11
PÄIVITTÄJÄN OHJE 3. Valitse vielä Kohde -välilehdeltä Uusi ikkuna (_blank). Sivu aukeaa omaan ikkunaansa. Näin aina, kun teet linkin toiseen www -sivustoon sivuiltasi. Klikkaa OK. Tallenna sivu. Klikkaa OK. Muista tallentaa sivu. 12
Uutiset-sivun päivittäminen 1. Klikkaa Sivut-välilehdellä tekstiä Uutiset 2. Paina painiketta 3. Kirjoita Otsikko. Lisää tarvittaessa aloituspäivämäärä (Start date) ja päättymispäivämäärä (End date) (Päivämäärän lisäämiseen voit käyttää painiketta ja poistamiseen - painiketta). Kirjoita uutinen Lyhyesti: ja Lisää: kenttiin. 4. Tallenna uutinen 13
PÄIVITTÄJÄN OHJE Omien tietojen päivittäminen ja salasanan vaihtaminen 1. Klikkaa välilehteä 2. Muuta tarvittavat tiedot ja paina painiketta 14
Sivuston asetukset 1. Klikkaa välilehteä 2. Päivitä tarvittavat tiedot (Sivuston otsikko, kuvaus, avainsanat, Esisivu: Salli, Poistettu käytöstä, Kirjaudu: Salli, Poistettu käytöstä) ja paina painiketta 3. Oletusasetuksiss määritellään aikavyöhyke, aikamuoto ja sivupohja. 4. Etsinnän asetuksessa määritellään sivuston julkisuus ja Palvelimen asetuksissa palvelimen käyttöjärjestelmä 15
PÄIVITTÄJÄN OHJE 16
Käyttäjien hallinta Napsauta -painiketta 1. Tällä lehdellä voit muokata käyttäjien tietoja tai poistaa käyttäjiä. 2.... tai lisätä käyttäjiä. Lisää käyttäjä -kohdassa käyttäjälle luodaan käyttäjä nimi ja salasana. Tässä tapauksessa päivittäjät muodostavat ryhmän, joka on nimeltään Tietosuojaryhmä. Näin päivittäjille luodaan yhdellä kertaan samanlaiset käyttöoikeudet. Ryhmillä voidaan jakaa oikeuksia päivittää vain tiettyjä sivuja. Tällainen voisi olla esim. Uutiset-sivu, jota päivittäisi vain Uutiset-ryhmään kuuluvat päivittäjät. Ryhmän perustaminen kerrotaan hieman myöhemmin. 17
PÄIVITTÄJÄN OHJE Ryhmän perustaminen tai muokkaaminen 1. Jos haluat muokata jo olemassa olevaa ryhmää, siirry Ryhmien hallintaan 2. Valitse valikosta ryhmä ja napsauta -painiketta. Alla olevilla valinnoilla Tietosuojaryhmä voi päivittää sujuvasti sivuja. 3. Jos haluat tehdä uuden ryhmän kirjoita uuden ryhmän nimi Nimi-laatikkoon ja anna sen jälkeen tarvittavat oikeudet ryhmälle 18
Uloskirjautuminen hallintaohjelmasta 1. Paina Kirjaudu ulos-painiketta 19