Kirkkoneuvosto 1 (17) Aika: Torstai 24.5.2018 kello 16.30-17.57 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kaisa Rönkä puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen, poistui klo 17.38, 68 :n käsittelyn aikana Onni Hämäläinen jäsen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Silja Neiglick Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Kari Seppänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Matti Ilmivalta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Ville Mielonen jäsen (ilm. esteestä) Pekka Mättö varajäsen Kokouksessa käsiteltävät asiat: 59 Kokouksen avaus 60 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 61 Pöytäkirjan tarkastus 62 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin irtisanoutuminen 63 Johtavan perheneuvojan viran lakkauttaminen 64 Perheneuvojan viran perustaminen 65 Henkilöstökertomus 2017 66 Vuoden 2019 tuloveroprosentti 67 Esitys lasten ja lapsiperheiden tukemiseksi sekä lisämäärärahan myöntäminen 68 Kotka-Kymin seurakunnan strategia 69 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2019 70 Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka 71 Tietosuojavastaavan ja tietosuojayhdyshenkilön nimitykset 72 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 73 Saapuneet kirjeet 74 Muut mahdolliset asiat 75 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 59 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen puheenjohtajana toimii Kaisa Rönkä kirkkoneuvoston päätöksen 25.1.2017/4 mukaisesti. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 2 (17) 60 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kirkkoneuvoston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 61 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 1. - 15.6.2018 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pirjo Romppanen ja Marja-Leena Saastamoinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pirjo Romppanen ja Kari Seppänen.
Kirkkoneuvosto 3 (17) 62 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherranviraston esimies Hannu Marttila puh. 044 752 9533 Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Ulla Spännäri on irtisanoutunut virastaan 1.10.2018 alkaen. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää Ulla Spännärille eron kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta 1.10.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto myönsi Ulla Spännärille eron kirkkoherranviraston toimistosihteerin virasta 1.10.2018 alkaen.
Kirkkoneuvosto 4 (17) 63 Johtavan perheneuvojan viran lakkauttaminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 ja sielunhoidon työalavastaava Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Kotka-Kymin seurakuntayhtymän Perheasiain neuvottelukeskuksen virat käsittivät johtavan perheneuvojan sekä perheneuvojan viran. Tällöin perheasiain neuvottelukeskus oli osa seurakuntayhtymän yhteisiä työmuotoja ja sen johdossa oli yhtymän yhteisten työalojen johtaja. Uudessa seurakuntarakenteessamme sielunhoidon työalan muodostavat perheasiain neuvottelukeskus, sairaalasielunhoito sekä muut sielunhoidon erityispalvelut (kuten esim. Palveleva puhelin). Työalasta vastaa tällä hetkellä kappalainen. Sielunhoidon palvelut kytkeytyvät kiinteästi osaksi seurakuntatyötä ja ne toimivat työalavastaavan johdolla. Varsinaista johtavan perheneuvojan virkaa ei siis enää tarvita. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa johtavan perheneuvojan viran 1.8.2018 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 5 (17) 64 Perheneuvojan viran perustaminen Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 ja sielunhoidon työalavastaava Jukka Lopperi puh. 041 462 6201 Perheasiain neuvottelukeskuksessa on tarve kahden perheneuvojan työpanokselle. Johtavan perheneuvojan viran lakkautuksen myötä perheasiain neuvottelukeskukseen on syytä perustaa toinen perheneuvojan virka. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa perheneuvojan viran 1.8.2018 alkaen. Viranhaltijan rekrytointi toteutetaan syksyn 2018 aikana. Perheneuvojan tehtävänkuvauksen ja palkkauksen vahvistaa henkilöstöasiain jaosto. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 6 (17) 65 Henkilöstökertomus 2017 Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2017 henkilöstökertomus, jossa arvioidaan henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista. Ehdotus, työsuojelupäällikkö: Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon henkilöstökertomuksesta henkilöstöasiain jaostolle. Yhteistyötoimikunta puoltaa henkilöstökertomuksen hyväksymistä. Henkilöstöasiain jaosto 24.4.2018, 20 : Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto 24.5.2018: Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi henkilöstökertomuksen vuodelta 2017 täsmentäen väliotsikon muotoon: "Kotka-Kymin seurakunnan operatiivinen organisaatio 2017 alkaen". Kirkkoneuvosto esittää henkilöstökertomuksen vuodelta 2017 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 7 (17) 66 Vuoden 2019 tuloveroprosentti Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Verotusmenettelystä annetun lain 11. luvun 91a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä tuloveroprosentin suuruus. Kirkollisveroprosenttivertailu Vuodelle 2018 tuloveroprosenttia nosti 16 seurakuntaa tai seurakuntayhtymää. Korotukset olivat 0,05 0,25 %. Kouvolan seurakuntayhtymä korotti veroprosenttia 1.1.2012 alkaen, Haminan seurakunta 1.1.2014 alkaen ja Pyhtään seurakunta 1.1.2016 alkaen. 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Kotka-Kymi 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 Kouvola 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Hamina 1,50 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 Pyhtää 1,60 1,60 1,60 1,70 1,70 1,70 Verotulojen kehitys 2013 2014 2015 2016 2017 TA 2018 Kirkollisvero 9 388 753 8 964 169 8 903 927 8 702 525 8 449 129 8 100 000 ero ed. vuoteen -4,5 % -0,7 % -2,3 % -2,9 % -4,1 % Yhteisövero 875 706 1 015 189 1 023 308 153914-3 826 0 Valtion rahoitus 1 066 104 1059196 1053550 Yhteensä 10 264 459 9 979 358 9 927 235 9 922 543 9 504 499 9 153 550 Alkuvuoden (tammi - huhtikuu) kirkollisverotuotot ovat 2,2 %, 70 t edellisvuotta suuremmat. KUUKAUSI KUMULATIIVINEN 2017 2018 muutos 2017 2018 muutos TAMMIKUU 742 806 8,6 % 742 806 8,6 % HELMIKUU 931 906-2,7 % 1673 1712 2,3 % MAALISKUU 718 741 3,2 % 2391 2453 2,6 % HUHTIKUU 768 776 1,0 % 3159 3229 2,2 % TULOSKEHITYS 2014 2015 2016 2017 TA 2018 VUOSIKATE 936 652 1 057 944 932 TILIKAUDEN TULOS -47-210 182 81-307 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 61-130 262 161-227 INVESTOINNIT 611 742 813 913 946 LAINANLYHENNYKSET 105 105 105 105 65 Tulos oli vuosien 2013 ja 2014 tilinpäätöksissä ensimmäistä kertaa ylijäämäinen vuoden 2008 jälkeen. Samoin talous oli vastaavina vuosina tasapainossa ensimmäistä kertaa vuoden 2007 jälkeen, kun mittarina käytetään vuosikatteen riittävyyttä investointeihin ja lainanlyhennyksiin. Vuoden
Kirkkoneuvosto 8 (17) 2015 tulos oli alijäämäinen, vuoden 2016 ja 2017 tulokset olivat ylijäämäisiä, vuoden 2018 talousarvio on alijäämäinen. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kotka-Kymin seurakunnan vuoden 2019 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,50. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 9 (17) 67 Esitys lasten ja lapsiperheiden tukemiseksi sekä lisämäärärahan myöntäminen Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoneuvostolle on tehty seuraava esitys: Kotka-Kymin seurakunnan tavoitteena on olla osaltaan tukemassa Kotkassa toimivia lastensuojelujärjestöjä heidän jokapäiväisessä työssään erityisesti heikommassa asemassa olevien lasten ja lapsiperheiden arjessa. Seurakunnan tuki on tarkoitettu käytettäväksi paikallisesti kotkalaisten lasten ja lapsiperheiden tukemiseen. Tässä yhdistykset, joita seurakunta voisi ehdotuksen mukaan tukea: 1. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karhulan paikallisyhdistys ry, 2000 2. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Kotkan paikallisyhdistys ry. 2000 3. Kotkan Pelastakaa Lapset ry, 3000 4. Parasta Lapsille Karhulan osasto ry, 3000 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää yhteensä 10 000 euron lisämäärärahan, joka käytetään em. esityksen mukaisesti vuoden 2018 aikana. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 10 (17) 68 Kotka-Kymin seurakunnan strategia Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, puh. 044 752 9552 Seurakuntarakenteiden muutoksen yhteydessä laadittiin strategia siirtymäkaudeksi, vuosille 2017 ja 2018. Niinpä tänä keväänä on tullut aika laatia uusi, pidemmän kauden strategia jota Kotka-Kymin seurakunta tulee toiminnassaan toteuttamaan seuraavan viisivuotiskauden ajan. Strategian laatimiseen ovat osallistuneet seurakunnan esimiehistä ja viranhaltijoista koottu strategiaryhmä. Lisäksi strategia-asioita on käsitelty työyhteisön yhteisillä aamukahveilla sekä kirkkoneuvoston kokouksissa kevään kuluessa. Strategiassa määritellään seurakuntamme arvot, toiminta-ajatus ja visio. Toiminnan painopisteet kertovat, missä meidän on onnistuttava jotta visio voi toteutua. Toiminnan mittareilla arvioidaan sitä, miten painopisteiden asettamissa tavoitteissa on onnistuttu. Strategian pohjalta laaditaan toimintasuunnitelmat sekä aikanaan puolivuotisraportit ja toimintakertomukset. Strategiaan nojaavat myös kehittämis- ja koulutussuunnitelmat. Strategia päivitetään vuosittain. Strategia toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kotka-Kymin seurakunnan strategian vuosille 2019-2023. Kirkkoneuvostolle jaettiin kokouksessa uutteen ulkomuotoon tehty seurakunnan strategia. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakunnan strategian kokouksessa esitetyin tarkennuksin. Kirkkoneuvosto esittää seurakunnan strategian vuosille 2019-2023 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 11 (17) 69 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2019 Valmistelija, talousjohtaja Matti Ilmivalta puh. 040 706 2363 Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15.2) Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää. Tulosennuste 2018 ja 2019: TULOSLASKELMA, TP 2016 TP 2017 TA 2018 ENN 2018 ENN 2019 Toimintatuotot 2 541 351 2 569 959 2 297 290 2 400 000 2 400 000 Henkilöstökulut -6 279 915-6 221 508-5 938 620-5 930 000-5 850 000 Muut toimintakulut -4 190 551-4 010 788-3 963 510-4 000 000-3 900 000 TOIMINTAKATE -7 929 115-7 662 337-7 604 840-7 530 000-7 350 000 Kirkollisverotulot 8 702 525 8 449 129 8 100 000 8 300 000 8 100 000 Yhteisövero 153 914-3 826 0 Valtion rahoitus 1 066 104 1 059 196 1 053 550 1 053 000 1 053 550 Verotulot 9 922 543 9 504 499 9 153 550 9 353 000 9 153 550 Verotuskulut -138 402-131 247-135 000-135 000-135 000 Keskusrahastomaksut -454 350-442 182-376 300-376 300-376 300 Eläkemaksut -363 480-353 748-434 200-434 200-434 200 Rahoitustuotot/kulut 19 964 29 005 28 700 25000 25 000 VUOSIKATE 1 057 160 943 990 631 910 902 500 883 050 Poistot -875 577-863 337-939 330-890 000-900 000 TILIKAUDEN TULOS 181 583 80 653-307 420 12 500-16 950 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 261 659 160 728-227 340 92 500 63 050 Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: - Talousarvion valmistelu perustuu vuodelle 2018 ennustettuun toimintakatteeseen 7 530 000 euroa, henkilöstösuunnitelmaan vuodelle 2019 sekä arvioituun kirkollisverokertymään. Vuoden 2018 tammi-huhtikuun verotulokehitys oli +2,2 %. Toimintakatteen muutosprosentti ohjaa seurakunnan vastuualueiden talousarvionvalmistelua. Määrärahat tarkastetaan ennen lopullisen talousarvion käsittelyä lokakuussa 2018 verotulokehityksen mukaiseksi. - Henkilöstösuunnitelma vuosille 2019-2020 käsitellään kirkkoneuvostossa 26.9.2018. - Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan strategiasta vuodesta 2019 eteenpäin kokouksessaan 13.6.2018 seurakunnan ja työalojen toimintasuunnitelmat, tavoitteet ja talousarviot tehdään hyväksytyn strategian ja sen tavoitteiden mukaisesti talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja ohjelma
Kirkkoneuvosto 12 (17) Valmisteluaikataulu: Elokuun alkuun mennessä työalojen esitykset kausi- ja kesätyöntekijöistä vuodelle 2019 taloustoimisto Elokuu: alustava investointisuunnitelma vuosille 2019-2020 31.8.2018 mennessä, käsittely syyskuun Kihan kokouksessa. 8.10.2018 mennessä: virka- ja työsuhteisten palkkojen budjetointi/laskenta Työalojen budjetit ovat valmiina Kipassa niin, että ne voidaan käsitellä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa ja seurakuntatyön johtokunnassa marraskuun kokouksissa Kirkkovaltuusto päättää vuoden 2019 kirkollisveroprosentista lokakuun loppuun mennessä Kirkkoneuvosto käsittelee alustavan talous- ja toimintasuunnitelman kokouksessaan 31.10.2018 ja pyytää mahdolliset tarkennukset suunnitelmiin Kirkkoneuvosto käsittelee lopullisen talous- ja toimintasuunnitelman ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle 28.11.2018 Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 15.12.2018 mennessä Tammikuu 2019: Kirkkoneuvosto antaa talousarvion täytäntöönpanoohjeen (Taloussääntö 4 ). Raportointi (Taloussääntö 21 ) Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion 2019 valmisteluun. Kirkkoneuvoston antoi edellä olevat ohjeet talousarvion 2019 valmisteluun.
Kirkkoneuvosto 13 (17) 70 Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 alkaen. Tietosuojatyön toteuttamista vasten seurakunnalla on hyvä olla määriteltynä tietosuojapolitiikka. Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, valvonnan ja seuraamusjärjestelmän, joita noudatetaan Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä. Tämä tietosuojapolitiikka koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa seurakunta toimii rekisterinpitäjänä. Ehdotus seurakunnan tietosuojapolitiikaksi toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikan. Hyväksyttiin yksimielisesti Kotka-Kymin seurakunnan tietosuojapolitiikka.
Kirkkoneuvosto 14 (17) 71 Tietosuojavastaavan ja tietosuojayhdyshenkilön nimitykset Valmistelija talousjohtaja Matti Ilmivalta, puh. 040 706 2363 Kouvolan seurakuntakuntayhtymän it-aluekeskuksen johtokunnan kokous 18.4.2018: Yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan 1 kohdan mukaan tietosuojavastaavan nimittäminen on pakollista kolmessa tapauksessa: a) tietojenkäsittelyä suorittaa viranomainen tai julkishallinnon elin b) rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ydintehtävät muodostuvat käsittelytoimista, jotka edellyttävät laajamittaista rekisteröityjen säännöllistä ja järjestelmällistä seurantaa, tai c) rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ydintehtävät muodostuvat laajamittaisesta käsittelystä, joka kohdistuu erityisiin henkilötietoryhmiin tai rikostuomioita tai rikkomuksia koskeviin tietoihin. Tietosuojaprojektin aloituksen yhteydessä on seurakunnilta tiedusteltu, löytyykö mistään seurakunnasta halukkuutta koko IT-alueen laajuisen tietosuojavastaavan tehtävän hoitamiseen. Halukkaita ei ole ilmaantunut. Tietosuojavastaavan tehtävä työllistää merkittävästi tietosuojatyön aloitusvaiheessa. Tietosuojavastaavan tehtävä edellyttää tuntemusta seurakuntien asiakaspalvelu-, tietojenkäsittely- sekä asiakirjahallinnon prosesseista ja niille asetettavista vaatimuksista. Tämän takia seurakuntakentän ulkopuolelta hankittavan tietosuojavastaavan nimittäminen voi olla toiminnallisesti ja taloudellisesti huono vaihtoehto. Tietosuojavastaavan toimenkuva, tehtävät ja asema on kuvattu liitteessä 1. Tietosuojavastaava voi olla useammalle seurakunnalle yhteinen. Tietohallintopäällikön esitys: Jokaisella IT-alueen seurakuntayhtymällä ja seurakunnalla tulee olla tietosuojavastaava nimitettynä 25.5.2018 mennessä. IT-alueen seurakuntayhtymät ja seurakunnat voivat halutessaan nimittää IT-aluekeskuksen tietohallintopäällikön tietosuojavastaavakseen. Tietohallintopäällikön esityksen mukaisesti Ehdotus, talousjohtaja: Kotka-Kymin seurakunta nimittää tietosuojavastaavaksi it-aluekeskuksen tietohallintopäällikkö Jyrki Lahden ja seurakunnan tietosuojayhdyshenkilöksi kirkkoherranviraston työalavastaavan Hannu Marttilan 25.5.2018 alkaen. Kotka-Kymin seurakunta nimitti tietosuojavastaavaksi it-aluekeskuksen tietohallintopäällikkö Jyrki Lahden ja seurakunnan tietosuojayhdyshenkilöksi kirkkoherranviraston työalavastaavan Hannu Marttilan 25.5.2018 alkaen.
Kirkkoneuvosto 15 (17) 72 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 9 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava varhaisnuorten leirillä - 10 Kanttorin määräaikainen virkasuhde Talousjohtajan päätöspöytäkirja - 6 Ruohonleikkurin hankinta Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirja - 3 Maaston käyttölupa Kotkan pelastuskoirayhdistys ry:lle Pääemännän päätöspöytäkirjat - 3 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset - 4 Kausityöntekijöiden määräaikaiset työsopimukset Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 14 Koulutus suorituslisän käyttöönotosta Musiikin työalavastaavan päätöspöytäkirja - 2 Kanttorin määräaikainen työsuhde Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 4 Täydet työtunnit Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 3 Virkavapaus - 4 Sijaisen palkkaaminen Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 16 (17) 73 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2018 - Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 8.5.2018: - Viranhaltijapäätös: Osittainen virkavapaus 3. Kirkkohallituksen virastokollegio 3.5.2018: - 229 Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 8.5.2018: - 165 Tontin ja määräalan myynti, Kotka-Kymin seurakunta ostajana Frendis Oy 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 8.5.2018: - 175 Johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttaminen ja sairaalasielunhoitajan viran perustaminen 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 8.5.2018: - 180 : Viranhoitomääräys ja hiippakuntasiirto pastori Veera Konttaniemi 7. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli 8.5.2018: - 151 Toimintaohje epäasiallisen käytöksen havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi 8. Talousvertailu maaliskuu 2018 Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 17 (17) 74 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 75 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 17.57. K a i s a R ö n k ä J a t t a T i i h o n e n Kaisa Rönkä Jatta Tiihonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 31.5.2018 P i r j o R o m p p a n e n Pirjo Romppanen K a r i S e p p ä n e n Kari Seppänen