OPETUSHALLITUS TUTKINTOTOI MIKUNN AT UTBILD NINGSSTYRELSEN E XAME NSKOMMISSIONERNA Lasten ja nuorten erityisohjauksen tutkintotoimikunta (8452) 1.8.2013 31.7.2016 Ohje näyttötutkinnon järjestäjille 11/2015 Tutkintotoimikunnan ohjeet 2015 2016 Tutkinnon järjestäjän tulee noudattaa järjestämissopimusta ja sen liitteenä olevaa järjestämissuunnitelmaa. Mikäli järjestämissuunnitelmaan tulee muutoksia, tulee se päivittää ja toimittaa tutkintotoimikunnalle hyväksyttäväksi. 1. Vastuuhenkilö- ja yhteystiedot (Järjestämissopimus 1) Yhteistiedot tulee olla ajan tasalla ja tallennettuna Optimaan: Muutokset vastuuhenkilöitä koskeviin tietoihin toimitetaan tutkintotoimikunnalle yhteyshenkilölomakkeella viimeistään 1 kk kuluessa muutoksesta. Toiminnalliset muutokset järjestämissuunnitelmaan toimitetaan 3 kk kuluessa. Muutokset hyväksytään ja lomakkeet allekirjoitetaan tutkintotoimikunnan kokouksessa. HUOM! Lomakkeen kaikki kohdat tulee täyttää! Muista myös sopimus- ja diaarinumerot. Esitäytetty lomake löytyy tutkintotoimikunnan sivulta: http://www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/ammattikoulutus/tutkintotoimikunnat/vapaaaika_ja_nuorisotyo#lanu 2. Osaamisen tunnustaminen Tunnustamisesitykset on syytä tehdä heti hakeutumisvaiheen henkilökohtaistamista koskevien asiakirjojen laatimisen jälkeen. Toimikunta päättää aikaisemmin osoitetun osaamisen tunnustamisesta. (Näyttötutkintoopas 2015 s, 27) 2.1. Tutkinnon perusteiden kohta 3.6., tutkinnon osa toisesta perustutkinnosta, ammattitutkinnosta tai erikoisammattitutkinnosta Henkilökohtaistamisasetuksen (794/2015) 2 mukaan: 2.1.1 Jos hakeutuja on suorittanut voimassa olevien ammatillisen perustutkinnon, ammattitutkinnon tai erikoisammattitutkinnon perusteiden mukaisia tutkinnon osia, jotka voidaan liittää osaksi suoritettavaa tutkintoa siten kuin tutkinnon muodostumisesta tutkinnon perusteissa määrätään, koulutuksen järjestäjä toimittaa tiedon hakeutujan aiemmin suorittamista tutkinnon osista tutkintotoimikunnalle. 1. tiedon toimittamisessa käytetään tunnustamislomaketta 2. lomakkeen täyttää tutkinnon vastuuhenkilö, ei kolmikanta 3. tutkinnon vastuuhenkilö perustelee ja allekirjoittaa tunnustamislomakkeen 4. tutkinnon vastuuhenkilö kirjaa lomakkeeseen selvästi, että kyseessä on voimassa olevien tutkinnon perusteiden pohjalta tehty esitys 5. tutkinnon suorittajan Itsearviointi tulee olla liitteenä vain, jos tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamisesta on kulunut yli 5 vuotta 6. liitteenä tulee olla kopio tutkintotodistuksesta tai todistus osatutkinnosta kaksipuoleisena. Huom! Katso tutkinnon perusteet kohta 3.6. Valinnaisen tutkinnon osan tulee luontevasti täydentää lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkintoa ottaen huomioon työelämän tarpeet. Tämä tulee kirjata perustelut kohtaan.
2 a) Jos hakeutuja on suorittanut muita kuin 1 yllä tarkoitettuja tutkintoja tai tutkinnon osia, tulee tunnustamisesitys tehdä kolmikantaisesti. (eli tutkinnon perusteet ovat vanhentuneet) Arvioijien tehtävänä on arvioida, vastaavatko tutkinnot tai tutkinnon osat suoritettavan tutkinnon perusteita sekä varmistaa hakeutujan osaamisen ajantasaisuus. Arvioinnin perusteella arvioijat esittävät tutkintotoimikunnalle, miltä osin näin todennettu osaaminen soveltuu tunnustettavaksi vastaamaan suoritettavan tutkinnon osia. 1. tunnustamisesityksessä käytetään tunnustamislomaketta 2. tunnustamisesityksen tekee kolmikanta 3. kolmikanta perustelee lomakkeeseen a) miksi/miten aiemmin suoritettu tutkinto tai tutkinnon osa soveltuu liitettäväksi osaksi lasten ja nuorten eritysohjaajan ammattitutkintoa ja b) miten tutkinnon suorittajan osaaminen on ajan tasalla 4. tutkinnon suorittajan Itsearviointi tulee olla liitteenä vain, jos tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamisesta on kulunut yli 5 vuotta 5. esityksen liitteenä tulee olla kopio tutkintotodistuksesta tai todistus osatutkinnosta kaksipuoleisena. 2.2. Mikäli haetaan tunnustamista tutkinnon osiin 3.1. - 3.4. ja 3.7. 2.3. Muu osaaminen Tutkinnon suorittajan tulee verrata vastaako tunnustettavaksi haettavan, aiemmin suoritetun tutkinnon osan ammattitaitovaatimukset ja kriteerit lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkinnon tutkinnon osan ammattitaitovaatimuksia ja kriteereitä kohta kohdalta. (Kirjataan esim. tutkinnon suorittamisen suunnitelma-lomakkeeseen) Perusteluita mietittäessä on syytä muistaa, että vaikka joissakin muissa ammattitutkinnoissa on vastaavia ammattitaitovaatimuksia, tulee osaamista verrata Lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkinnon ammattitaitovaatimuksiin. On huomioitava sekä lapsiin ja nuoriin että perheisiin kohdistuva osaaminen sekä osaamisen ajantasaisuus. Arvioijat perustelevat ja hyväksyvät (arvosana hyväksytty/hylätty) ja kirjaavat perustelut arviointiesitykseen. Arvioijien tulee varmistaa myös osaamisen ajantasaisuus. Tutkintotoimikuntaan toimitetaan tutkinnon suorittamisen suunnittelu, arviointiesitys, mahdollinen itsearviointi sekä todistus (kopio kaksipuoleisena). Tutkintotodistukseen tulee lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkinnon osan nimi sekä arvosana hyväksytty. Jos tutkinnon suorittajalla on paljon osaamista ja työkokemusta, hänet ohjataan suoraan tutkintotilaisuuteen ilman valmistavaa koulutusta. (henkilökohtaistamisasetus 2)
3 3. Tutkintotilaisuuksien ennakkoilmoitukset tutkintotoimikunnalle Tutkintotoimikunnan tehtävänä on mm. vastata näyttötutkintojen järjestämisestä, valvomisesta ja kehittämisestä (Näyttötutkinto-opas 2015 s.60). Osana laadun varmistamista näyttötutkinnon järjestäjällä on velvollisuus ilmoittaa tutkintotoimikunnalle tutkintotilaisuuksien ajankohdat hyvissä ajoin etukäteen. 1. tutkinnon järjestäjä tallentaa ennakkoilmoittautumiset Optimaan tulevaan kokouskansioon kohtaan Ilmoitukset tutkintotilaisuuksista 2. ilmoituksessa tulee olla a. tutkinnon suorittajan nimi b. tutkinnon osan nimi c. työympäristön tiedot d. tutkintotilaisuuden ajankohta e. arvioijien tiedot (katso Arvioinnin opas 20015:2, s.81 tarkistettava). 3. tutkintotoimikunnan nimetty jäsen katsoo ilmoitukset, kommentoi ja tarvittaessa tuo asioita esille tutkintotoimikunnan kokoukseen. 4. tutkintotoimikunnan jäsenet ottavat yhteyttä, mikäli tulevat seuraamaan tutkintotilaisuutta. Ennakkoilmoitusten vuoksi tutkintotoimikunta ei pyydä arvioijaluetteloita vuosittain. 4. Tutkinnon osien vahvistaminen tutkinnon osa kerrallaan Tutkintotoimikunta hyväksyy tutkintosuoritukset tutkinnon osa kerrallaan. 1. tutkinnon järjestäjä lähettää tutkintotoimikunnalle saatekirjeen ja koontilomakkeen tulevaan kokoukseen 2. saatekirjeessä kerrotaan, mitä asioita kokoukseen tulee (tutkinnon osien arviointiesitykset, osatutkinnon suorittamiset, koko tutkinnon suorittamiset, tunnustamisesitykset ja mahdolliset hylätyt suoritukset) 3. koontilomakkeessa ilmoitetaan tutkinnon suorittajakohtaisesti kokoukseen tulevat tutkinnon osat ja koko tutkinnon suorittamiset, lomakkeeseen on hyvä kirjoittaa merkinnät hyväksytty ja vahvistettu päivämäärän kanssa, lomake täydentyy tutkinnon suorittajan tutkinnon suorittamisen edetessä 5. Arvioijien kelpoisuus Lasten ja nuorten erityisohjauksen ammattitutkinnon tutkintotilaisuuden arvioijalla tulee olla a) hyvä ammattitaito alalta ja b) vähintään 5 vuoden kokemus lasten ja nuorten kanssa työskentelystä y c) yhden arvioijista tulee olla näyttötutkintomestari. Arvioijien tulee edustaa kattavasti sekä lapsi- että nuorisotyön näkökulmaa ja niin, että kolmikantainen (työnantaja, työntekijä ja opettaja) arviointi on aidosti mahdollista. Työnantaja-arvioijan tulee tehtävänsä puolesta toimia työnantajan edustajana eli hän käyttää työnantajan oikeuksia ja velvollisuuksia. Arvioijien esteellisyys tulee tarkastaa ennen tutkintotilaisuuksia.
4 HUOM! Arvioija voi edustaa vain yhtä tahoa, joka on henkilön pääasiallisen työtehtävän mukainen (Näyttötutkintopas 2015, s. 38). Katso myös Näyttötutkinto-opas 2015 s.36 ja Arvioinnin opas 2015:2 s. 81 ja 94 tarkistettava 6. Kolmikantainen arviointiesitys Kolmikannan (työnantaja, työntekijä ja opettaja) ei tarvitse olla koko tutkintotilaisuuden ajan läsnä. Arvioinnin tulee pohjautua tutkintotilaisuuden aikana osoitettuun ammattitaitovaatimusten mukaiseen osaamiseen. Arviointiaineistoa voi kerätä usealla eri tavalla tutkintotilaisuuden aikana. Arviointiesityksen laadintaan liittyvä kokous tulee järjestää siten, että kaikki arvioijat ovat paikalla. Tätä läsnäoloa ei voi korvata valtakirjalla. Kolmikanta tekee yhteisen arviointiesityksen tutkintotoimikunnalle. Tutkintotoimikunta suosittelee, että kokous pidetään kahden viikon sisällä tutkintotilaisuuden päättymisestä. Sitä ei tule pitää tutkintotilaisuuden aikana. Tutkinnon suorittajalla tulee olla aikaa kirjoittaa itsearviointi. Myös työelämän arvioijille tulee olla aikaa kirjata perusteluja arvioinnille. Näyttötutkinnon järjestäjän ja työelämän arvioijien tulee miettiä valmiiksi, mitä mahdollisen esteen syntyessä tehdään. Voiko keskustelua siirtää? Onko varalla ketään? Osallistuuko estynyt puhelimella tai videolla? Tutkinnon järjestäjän tulee myös miettiä, miten toimitaan, mikäli opettaja-arvioija ei voi osallistua arviointikokoukseen. 7. Hylätty tutkintosuoritus Hylätyt tutkintosuoritukset perusteluineen toimitetaan tutkintotoimikunnan seuraavaan mahdolliseen kokoukseen. Mukaan tulee liittää arviointipaperit perusteluineen sekä jatkosuunnitelmat tarvittavan osaamisen hankkimiseksi (kirjataan henkilökohtaistamisasiakirjaan). 8. Todistukset Todistuksista on annettu Opetushallituksen määräys (20/011/2015). (http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/ohjeita_koulutuksen_jarjestamiseen/nayttotutkintoje n_jarjestaminen) Näyttötutkinnon järjestäjä toimittaa edustajansa allekirjoittamat tutkintotoimikunnan kokouspäivälle päivätyt todistukset toimikunnan sihteerille viimeistään viikkoa ennen tutkintotoimikunnan kokousta koontilomakkeen kera (katso kohta 10). Mukaan tulee liittää tieto suoritetusta tutkintomaksusta sekä palautuskuori (osoitetietoineen). Nimet lähetetään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta sihteerille sähköpostilla tai saatekirjeenä, joka on tallennettu kokouskansioon. Näyttötutkinnon järjestäjän tulee ottaa kopio allekirjoitetusta todistuksesta arkistointia varten. Mikäli tutkinnon suorittanut hävittää tms. alkuperäisen todistuksen, tutkintotoimikunta ei allekirjoita uutta todistusta vaan tutkinnon suorittaneelle toimitetaan kopio näyttötutkinnon järjestäjän arkistoimasta tutkintotodistuksen kopioista.
5 9. Todistuksen yhteydessä: Tutkintotilaisuuksien yhteenvedot Todistusten yhteydessä tutkinnon järjestäjä laatii yhteenvedon tutkinnon suorittajan tutkintotilaisuuksista. Yhteenveto tallennetaan Optimaan kokouskansioon. Tutkinnon järjestäjä luo kansion kokouskansioon tutkinnon järjestäjän nimellä (muista suojaukset). Alkuperäinen yhteenvetolomake toimitetaan sihteerille. Katso kohta lomakkeet. (Järjestämissopimus 9) 10. Tutkintomaksu Todiste tutkintomaksun suorittamisesta tulee toimittaa sihteerille ennen kuin todistus voidaan hyväksyä. Tutkinnon järjestäjä voi koostaa samalle lomakkeelle useamman suorittajan maksun. 11. Arvioijaluettelo Arvioijaluettelo tulee olla näyttötutkinnon järjestämissopimuksen/-suunnitelman liitteenä. Arvioijaluetteloita ei toimiteta tutkintotoimikunnalle vuosittain. Tutkintotoimikunta voi myös pyytää tarvittaessa arvioijaluettelot nähtäväksi. 12. Näyttötutkintojen järjestämisen laadunvalvonta ja vierailukäynnit Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaan (631/1998/ 7 1 mom.) näyttötutkintojen järjestämisestä ja valvonnasta vastaavat Opetushallituksen yhteydessä toimivat tutkintotoimikunnat. Toimikauden alkaessa tutkintotoimikunta suunnittelee, miten valvoo tutkinnon järjestäjien kanssa tehtyjen näyttötutkintojen järjestämissopimusten toteutumista käytännössä. Ladunvalvontaa voidaan tehdä useilla eri tavoilla: 1. Tutkintotoimikunta voi pyytää tutkinnon järjestäjiltä nähtäväkseen erilaisia asiakirjoja esimerkiksi tutkinnon suorittajan henkilökohtaistamista koskevat asiakirjat tai tutkintosuoritusten arvioinnissa syntyneet dokumentit kuten tutkinnon suorittamisen suunnitelma ja arviointiesitykset. 2. Tutkintotoimikunta voi sopia tutkintotoimikunnn kokouksenpitämisestä tutkinnon järjestäjän tiloissa ja samalla tutustua tutkinnon järjestäjän näyttötutkintotoimintaa. 3. Tutkinnon järjestäjän edustaja voidaan kutsua tutkintotoimikunnan kokoukseen. 4. Vierailu/valvontakäynnit, jotka toteutetaan OPH:n ohjeen 2/440/2011 mukaan. Tutkintotoimikunta tekee vuosittain neljä (4) kohdan neljä (4) mukaista vierailukäynti. Näistä sovitaan tutkintojen järjestäjän kanssa etukäteen. Tutkintoimikunnasta osallistuu näihin vierailukäynteihin kaksi (2) jäsentä ja vierailukäynnistä laaditaan muistio. Muistio käsitellään tutkintotoimikunnan kokouksessa. Tämän jälkeen sihteeri lähettää muistion tutkinnon järjestäjälle. Tutkintotoimikunta pitää vuosittain 1-2 kokousta tutkinnon järjestäjän tiloissa. Näistä sovitaan erikseen. Lisäksi vuosittain järjestetään Ajankohtaispäivät tutkinnon järjestäjän tiloissa. Näiden päivien yhteydessä voidaan toimia kohdan yksi (1) mukaisesti. Tutkintotoimikunta pyytää vuosittain erikseen sovittavalla tavalla tutkinnon suorittajien henkilökohtaistamiseen ja arviointiin liittyviä asiakirjoja.
6 Noudatettavat asiakirjat: Opetushallituksen ohjeen mukaiset valtakunnalliset lomakkeet: järjestämissopimus, järjestämissuunnitelma sekä tutkintojen järjestämissopimusten yhteyshenkilöt. Lomakkeet löytyvät OPH:n nettisivustolta http://www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/ammattikoulutus/nayttotutkinnot Tutkintotoimikunnan edellyttämät seuraavat lomakkeet: tutkinnon suorittamisen arviointilomake arviointiesityslomake tunnustamisesityslomake arvioijalomake (järjestämissopimuksen yhteydessä) Lomakkeet löytyvät Lasten ja nuorten erityisohjauksen tutkintotoimikunnan sivuilta http://www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/ammattikoulutus/tutkintotoimikunnat/vapaaaika_ja_nuorisotyo#lanu
OPETUSHALLITUS TUTKINTOTOI MIKUNN AT UTBILD NINGSSTYRELSEN E XAME NSKOMMISSIONERNA Lasten ja nuorten erityisohjauksen tutkintotoimikunta (8452) 1.8.2013 31.7.2016 Tutkintotoimikunnan kokouksiin toimitettavat asiakirjat ja ajankohdat Tutkintotoimikunnan sähköposti: lasten.nuorten.erityisohjauksen@tutkintotoimikunta.fi ASIA Minne Palaute Muuta Ilmoitukset Tutkintotoimikunnan jäsen kommentoi ilmoitukset ja tutkintotilaisuuksista sopii esim. tutkintotilaisuuteen osallistumisesta Optimaan kohtaan Ilmoitukset tutkintotilaisuuksista (ei erillisiin kansioihin tai suoraan juureen ) SIHTEERILLE ASIA Minne Milloin Milloin alkuperäiset asiakirjat sihteerille? Tutkinnon osien vahvistamien tutkinnon osittain Optimaan tutkinnon järjestäjän kansioon (muista suojaukset) lomake optimassa Tunnustamisesitykset Tunnustamisesityspohja OPH:n sivuilla ja Optimassa Ilmoitus kokoukseen tulevista todistuksista Optimaan (tee oma kansio) tutkintotoimikunnan sähköpostiin tai Optimaan (tee oma kansio) tutkintotoimikunnan sähköpostiin tai Optimaan (tee oma kansio) 2 viikkoa ennen kokousta 2 viikkoa ennen kokousta viikkoa ennen kokousta ----- Toimita alkuperäiset asiakirjat + kopio todistuksesta 2- PUOLINEN postitse sihteerille yksi (1) viikko ennen kokousta tunnustamisesitykset liitteineen Toimita alkuperäiset asiakirjat sihteerille yksi (1) viikko ennen kokousta postitse koontilista (sotut ja allekirjoitukset) todistukset tutkintomaksutieto Päätökset Sihteeri tallentaa tutkinnon järjestäjän tekemään kansioon n. 1 viikon kuluttua kokouksesta Pöytäkirjaote tutkinnon järjestäjän kansioon n. 1 viikon kuluttua Pöytäkirjaote tutkinnon järjestäjän kansioon n. 1 viikon kuluttua Palautuskansio suljetaan viikkoa ennen tutkintotoimikunnan kokousta. Muuta Tutkintotoimikunta voi tarvittaessa pyytää tutkinnon suorittamisen suunnitelmat Tunnustamisesitys ja todistus eri kokouksiin Henkilökohtaistamisasetus 2015 Todistusmääräys 2015