32 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 5.5.2014 29 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 24.4.2014. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
33 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 5.5.2014 30 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Laitila Osmo ja Leppälä Erkki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 7.5. 21.5.2014 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laitila Osmo ja Leppälä Erkki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 7.5. 21.5.2014 klo 9.30-13.00.
34 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 5.5.2014 31 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
35 32 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / AS OY HAAPAJÄRVEN URHEILUPUISTO Kirkkoneuvosto 7.4.2014 26 As Oy Haapajärven Urheilupuistolla on vuokrasopimus määräalasta, Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 6. mukaisesti osoitteessa: Kauppakatu 21, 85800 Haapajärvi. Vuokra-aika päättyy 28.4.2014. As Oy Haapajärven Urheilupuisto / Mika Murtomäki on liitteen nro 6. mukaisesti esittänyt, että 3016 m²:n suuruisen määräalan vuokrasopimusta jatkettaisiin 10 vuotta. Tontilla on vuokralaisen omistuksessa oleva asuin- ja liikerakennus, jossa on nykyisin pääasiassa asuinkäytössä olevia huoneistoja. Määräalalla oleva asemakaavamerkintä on YH (hallinto- ja virastorakennusten korttelialue). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kauppakatu 21 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 6. mukaisen määräalan vuokraamista As Oy Haapajärven Urheilupuistolle kymmeneksi (10) vuodeksi. Vuosivuokra 1,35 euroa/m², mikä on läheisellä alueella korttelissa (39) olevien asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialueen tonttien tämänhetkinen vuosivuokra. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. Kirkkoneuvosto 5.5.2014 32 As Oy Haapajärven Urheilupuisto / Mika Murtomäki on liitteen nro 1. mukaisesti esittänyt, että 3016 m²:n suuruisen määräalan vuokrasopimusta jatkettaisiin 30 vuotta. Maanvuokralain 28 edellyttää, että tontinvuokrasopimus on tehtävä määräajaksi, vähintään kolmeksikymmeneksi ja enintään sadaksi vuodeksi. Jos vuokrasopimuksessa ei ole mainittu vuokra-aikaa, katsotaan sopimus tehdyksi kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Tontinvuokrasopimuksessa on myös mainittava, että vuokraus tapahtuu tontinvuokraoikeuksin. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kauppakatu 21 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 1. mukaisen määräalan vuokraamista 29.4.2014 alkaen tontinvuokraoikeuksin As Oy Haapajärven Urheilupuistolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 1,35 euroa/m², mikä on läheisellä alueella korttelissa (39) olevien asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialueen tonttien tämänhetkinen vuosivuokra. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
36 33 KIRKON YMPÄRISTÖDIPLOMIN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto 5.5.2014 33 Haapajärven seurakunta on suorittanut Kirkon ympäristödiplomin, joka myönnettiin 23.2.2010. Ympäristödiplomi on määräaikainen, se on voimassa myöntämisvuoden loppuun ja neljä seuraavaa kalenterivuotta. Uusittaessa diplomi on voimassa viisi lisävuotta edellisen voimassaolovuoden päättymisestä lukien. Sen jälkeen sitä on haettava uudelleen. Diplomi edellyttää seurakuntaa toiminnassaan sitoutumaan ympäristötietoiseen kasvatukseen ja noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita kaikissa muodoissa. Kirkon ympäristödiplomi on kirkkohallituksen myöntämä todistus seurakunnalle, joka on sitoutunut kehittämään toimintaansa ympäristön kannalta jatkuvasti paremmaksi. Diplomin saa seurakunta, joka ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja täyttää ympäristödiplomin kriteerit. Asian varmentaa tuomiokapitulin valtuuttama auditoija. Ympäristödiplomin myöntää kirkkohallitus. Ympäristödiplomi edellyttää, että kirkkoneuvosto asettaa ympäristödiplomia valmistelevan työryhmän, joka tekee arvion seurakunnan toiminnan ympäristövaikutuksista (ympäristökatselmus) ja suunnitelman parannustoimenpiteistä (ympäristöohjelma). Kirkkoneuvosto on nimennyt 26.9.2005 ympäristödiplomin suorittamista varten seurakuntaan ympäristötyöryhmän, johon kuuluvat: Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Raimo Junnikkala, Hannu Järvenpää ja Pekka Laajalahti. Työryhmä on voinut tarvittaessa kutsua lisää jäseniä ja käyttää apuna asiantuntijoita. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää uusia Kirkon ympäristödiplomin ja asettaa 26.9.2005 nimetyn ympäristötyöryhmän valmistelemaan asiaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
37 34 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 5.5.2014 34 Muita asioita ei ollut.
38 35 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 5.5.2014 35 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.08.