JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

Samankaltaiset tiedostot
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Seurakuntatalo klo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

A S I A L U E T T E L O

NAKKILAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 1

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Könönpellon seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet:

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu Kirkkovaltuusto 2/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS.

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017. AIKA keskiviikkona PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 32 KOKOUKSEN AVAUS... 46

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

KOKOUSKUTSU

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Bogdanoff Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi Marja, sihteeri. Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (7) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2019

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

1 (11) Kirkkovaltuusto 1/2017 Pöytäkirja KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kurikan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pienessä salissa tiistaina kello alkaen.

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto Turengin seurakuntakeskus, Juttilantie 2, Turenki

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS/ILTAKOULU. Liite Asia Sivu

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

ORIMATTILAN SEURAKUNTA Kokouskutsu 1/2017 Kirkkovaltuusto

KOKOUSKUTSU

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto (8)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2019

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS. Liite Asia Sivu

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

A S I A L U E T T E L O:

A S I A L U E T T E L O

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O:

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Seija Saarikko, pöytäkirjan pitäjä, vs. talouspäällikkö

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 1/10

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Sunnuntai klo

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017

A S I A L U E T T E L O:

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai 29.1.2019 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Liite Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 4 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 6 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020... 7 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 8 6 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 9 7 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2019 2022... 10 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020... 11 9 PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA DIAKONIA-, JULISTUS-, KASVATUS- JA KIINTEISTÖJOHTOKUNTIIN VUOSIKSI 2019-2022... 13 10 liite MÄÄRÄAIKAINEN DIAKONIAN PROJEKTIVIRAN PERUSTAMINEN 15 11 liite JOKELAN KARTANON ALUEEN OMAKOTITALOTONTTIEN HINNOITTELU... 16 12 liite TIEDOKSI... 17 13 VALITUSOSOITUS... 18 14 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 18 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 2 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai 29.1.2019 klo 18.30-20.31 Paikka: Kirkonkulman sali 2. krs, Kirkkotie 6 Päätöksentekijät Auranen Matti Berg Henry Edry Tarja Graeffe Hanna Graeffe Petri Haaparanta Satu Harjula Unna, saapui klo 19.03, 12 Hyvärinen Anni Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko (POISSA) sij. Maija-Liisa Pyykkönen Kostama Rita, saapui klo 18.33, 1 Kuusela Jaakko Laakso-Varis Sirpa Lappalainen Esko Launonen Pekka Lehtonen Tero-Pekka Luuk Ida Luuk Pekka Luukkanen Arto (POISSA) sij. Lea Lehtola Marttila Pentti Mäkinen Emmi Noso Marja Oksanen Kaija Peltola Jukka Peltonen Eemeli Porkka Jouko Riihimäki Esa Sallinen Ritva Sihvola-Rauttu Terttu Soinola Riitta Tuominen Satu Vakkuri Mirja (POISSA) sij. Marketta Pohjanheimo Virkki Jukka Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Hietala Kari J. talousjohtaja Kotajärvi Minna pääluottamusmies, työsuojeluvaltuutettu Warro Hanna hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 3 Allekirjoitukset Matti Auranen Hanna Warro puheenjohtaja 1-2 sihteeri Hanna Graeffe puheenjohtaja 3-14 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2019 Järvenpäässä / 2019 tarkastus Henry Berg Tarja Edry Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan pitäminen ilmoitustaululla 21.1. 4.3.2019. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä 30.1 4.3.2019 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 4 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 1-2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin valtuutettu on Matti Auranen. Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen suoritetaan nimenhuuto. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 ). Perinteisesti kukin valtuustoryhmä pitää alkuhartauden vuorojärjestelmän mukaisesti. 29.1.2019 alkuhartauden pitää kirkkoherra Vesa Koivisto. Kv 1 Päätös: Kokouksen avasi valtuutettu Matti Auranen klo 18.30. Laulettiin virsi 443. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty postitse valtuutetuille ja muille kokousedustajille 22.1.2019. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 21.1 29.1.2019.

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 5 Esitys: Kirkkovaltuusto päättää 1. todeta, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. 2. todeta, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 2 Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. POISSA SYY SIJALLA Ketomäki, Jaakko työeste Maija-Liisa Pyykkönen Luukkanen, Arto työeste Lea Lehtola Vakkuri, Mirja matkoilla Marketta Pohjanheimo Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä nimenhuudossa oli 29 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Hyväksyttiin (kohdat 1-2) esitys yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 6 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta (Kv:n työjärjestys 8 ). Esitys: Kv 3 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 7 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 5 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 4 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019 2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. Kn 5 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 4 Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Hanna Graeffen ja varapuheenjohtajaksi Jukka Virkin vuosiksi 2019 2020.

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 8 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 5 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. (KJ 7:6) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. (Kv:n työjärjestys 4 ) Aiemmin käytäntö on ollut, että kokouksen esityslistalle on merkitty pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi vuorossa olevaa valtuutettua, siten että molemmat eivät ole samasta valtuustoryhmästä. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää noudattaa aiempaa käytäntöä ja valita vuorojärjestelmän mukaisesti pöytäkirjan tarkastajiksi Henry Berg ja Tarja Edry Kv 5 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 9 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 6 6 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Milloin enemmistövaali toimitetaan umpilipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. (Kv:n työjärjestys 14 ). Aiemmin on menetelty niin, että kokouksen esityslistalle on merkitty ääntenlaskijoiksi käänteisessä aakkosjärjestyksessä kaksi vuorossa olevaa valtuutettua. Ehdotus: Kv 6 Päätös: Kirkkovaltuusto päättää noudattaa aiempaa käytäntöä ja valitsee ääntenlaskijoiksi mahdollisia äänestystilanteita varten Jukka Virkki Marketta Pohjanheimo Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 10 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 8 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 7 7 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2019 2022 Kirkkolain mukaan seurakunnan toimielimessä vaali toimitetaan enemmistövaalina (KL 7:4). Suhteellista vaalia on kuitenkin käytettävä kahden tai useamman luottamushenkilön vaalissa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (KVTJ 18 ). Lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkolain tasa-arvosäännöksen mukainen (KL 25:8 ) tasa-arvo-säännös kattaa kaikki kirkollishallinnon luottamushenkilöistä muodostuvat monijäseniset elimet, joita ei säännöksessä rajata soveltamisalan ulkopuolelle. Sen mukaan toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Tämä kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta (KL kommentaari, s. 281). Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kn 8 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet toimikaudeksi 2019 2022. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 7 Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan jäseniksi Petri Graeffe, Emmi Mäkinen ja Jouko Porkka sekä varajäseniksi Tarja Edry, Marja Noso ja Arto Luukkanen toimikaudeksi 2019 2022.

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 11 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 6 Kirkkovaltuusto 20.1.2015 8 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL10:2) Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Eri vaalilla valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkolain 25:8 :n mukaan seurakuntavaaleilla valittavia toimielimiä lukuun ottamatta, tulee seurakunnan toimielimissä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Oikeuskäytännössä erityisenä syynä ei kuitenkaan ole pidetty jäsenten asemaa luottamushenkilöinä, poliittisten ryhmien tai eri järjestöjen edustusta, jäsenyyttä aikaisemmin samoja tehtäviä hoitaneessa toimielimessä tai toimielimen arvovaltaisuutta. Säädös koskee myös varajäseniä. Poikkeuksina on 3-jäseninen toimikunta, jolloin valitaan 2+1 tai jos jäsenyys perustuu virka-asemaan. Kiintiövelvoitteen katsotaan kattavan kaikki monijäseniset luottamushenkilöistä ja/tai viranhaltijoista muodostuvat toimielimet. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, muut jäsenet (9) ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019 2020. Kn 6 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 12 Kv 8 Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2019 2020: Jäsen Henry Berg Arvi Kekäläinen Marja Noso Jouko Porkka Terttu Sihvola-Rauttu Mirja Vakkuri Jarkko Åström Ida Luuk Pekka Luuk (vpj.) Esko Lappalainen Henkilökohtainen varajäsen Sirpa Laakso-Varis Kaija Oksanen Pekka Launonen Unna Harjula Tuija Kuusisto Ritva Sallinen Tero- Pekka Lehtonen Emmi Mäkinen Jaakko Kuusela Jaakko Ketomäki

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 13 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 7 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 9 9 PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA DIAKONIA-, JULISTUS-, KASVATUS JA KIINTEISTÖJOHTOKUNTIIN VUOSIKSI 2019 2022 1. Diakoniajohtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen diakoniajohtokuntaan puheenjohtajan, kuusi (6) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. 2. Julistusjohtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen julistusjohtokuntaan puheenjohtajan, kuusi (6) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. 3. Kasvatusjohtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kasvatusjohtokuntaan puheenjohtajan, kuusi (6) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. 4. Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kiinteistöjohtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkolain 25:8 :n mukaan seurakuntavaaleilla valittavia toimielimiä lukuun ottamatta, tulee seurakunnan toimielimissä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Oikeuskäytännössä erityisenä syynä ei kuitenkaan ole pidetty jäsenten asemaa luottamushenkilöinä, poliittisten ryhmien tai eri järjestöjen edustusta, jäsenyyttä aikaisemmin samoja tehtäviä hoitaneessa toimielimessä tai toimielimen arvovaltaisuutta. Säädös koskee myös varajäseniä. Poikkeuksina on 3-jäseninen toimikunta, jolloin valitaan 2+1 tai jos jäsenyys perustuu virka-asemaan. Kiintiövelvoitteen katsotaan kattavan kaikki monijäseniset luottamushenkilöistä ja/tai viranhaltijoista muodostuvat toimielimet. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee puheenjohtajan, jäsenet ja varajäsenet diakonia-, julistus-, kasvatus- ja kiinteistöjohtokuntiin vuosiksi 2019 2022. Kn 7 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 14 Kv 9 Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan, jäsenet ja varajäsenet diakonia-, julistus-, kasvatus- ja kiinteistöjohtokuntiin vuosiksi 2019-2022: DIAKONIAJOHTOKUNTA jäsen: varajäsen: Sirpa Laakso-Varis Pinja Wallius Pekka Launonen Mika Korpela Marketta Pohjanheimo (pj.) Ritva Sallinen Matti Auranen Lars-Erik Wilskman Armo Puustinen Minna Hautamäki Päivi Haapala Sonja Huttunen Lea Lehtola Arto Luukkanen JULISTUSJOHTOKUNTA jäsen: Unna Harjula Prakash Dhakal Rita Kostama Matti Toivanen Kirsti Komulainen Salla Vainio (pj.) Stig Strandberg KASVATUSJOHTOKUNTA jäsen: Kaija Oksanen (pj.) Jukka Peltola Kalle Hietala Anni Fast Maj Packalen Tarja Edry Pekka Packalen varajäsen: Sirpa Jalokinos Jukka Peltola Tuija Kuusisto Harri Kallio Lauri Uljas Päivi Haapala Pentti Marttila varajäsen: Satu Tuominen Sari Turunen Anni Hyvärinen Tiia Östberg Mikko Laakkonen Arimo Varis Tero Vistilä KIINTEISTÖJOHTOKUNTA jäsen: varajäsen: Riitta Soinola Sanna Kerminen Mika Korpela Anni Hyvärinen Tero-Pekka Lehtonen Kari Raveala Satu Haaparanta (pj.) Arto Tuovila Pertti Tamm Martti Karulinna. Esa Riihimäki Jarkko Wallenius Mirja Anttila-Martikainen Maija-Liisa Pyykkönen

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 15 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 9 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 10 10 MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN PROJEKTIVIRAN PERUSTAMINEN Järvenpään seurakunnan henkilöstöstrategiassa (hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa 11.12.2018 50) on linjattu diakonian virkojen yhteydessä seuraavasti: - Perustetaan uusi diakonian projektivirka asiantuntijatehtäviin 2019 2021, johon sisältyvät mm. talousneuvonnan toimintamallin luominen ja käynnistäminen, valmistautuminen SOTE-uudistuksen synnyttämiin tarpeisiin, yhteistyömallin luominen Wärttinä 2:n kanssa ja Yhdessä katettu hanke. Projektiviran valmistelutoimet on aloitettu kirkkoneuvoston kokouksessa 27.11.2018 229. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2019 on tätä virkaa varten varattu määrärahat. Diakonian projektivirkaa varten on laadittu oma tehtävänkuvauksensa, joka on liitteenä nro 9. Tehtävänmukainen peruspalkka on vaativuusryhmässä 601 ja peruspalkka xxxx,xx /kk. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa ajalle 1.2.2019 31.12.2021 määräaikaisen diakonian projektiviran asiantuntijatehtäviin, jotka on erikseen mainittu viran tehtävänkuvauksessa. Kn 9 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 10 Liitteenä nro 10 diakonian projektiviran tehtävänkuvaus Kv 10 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 16 Kirkkoneuvosto 15.1.2019 27 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 11 11 JOKELAN KARTANON ALUEEN OMAKOTITONTTIEN HINNOITTELU Jokelan kartanon alueen kaava on saanut lainvoiman, tontit ovat lohkottu sekä kunnallistekniikkaa rakennettu. Kirkkolain 9:3 mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista. Kirkkolain 14:4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Jokainen tontin myynti on alistettava erikseen kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja silloin voidaan varautua noin 3-6 kk päätösprosessiaikaan. Kartanon alueella olevien tonttien rakennusoikeus on e 0,3. Tuusulan seurakunta myy tontteja alueella 50 /m 2. Tuusulan kunta myy Jokelan Peltokaaressa omakotitontteja 45 /m 2 mutta niissä rakennusoikeus on e 0,2. Liitteenä nro 27a) on alueen kaavakartasta kopio ja liitteenä nro 27b) on Järvenpään seurakunnan tonttien tiedot ja omakotitonttien hintatiedot. Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kn 27 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Jokelan kartanon alueen tonttien hinnaksi 60 /m 2. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 11 Liitteenä nro 11a) on alueen kaavakartasta kopio ja liitteenä nro 11b) on Järvenpään seurakunnan tonttien tiedot ja omakotitonttien hintatiedot. Kv 11 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 17 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 12 12 TIEDOKSI 1. NUORTEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOULUTUS (liite 12/1) Järvenpään seurakunta maksaa koulutukseen liittyvät kulut. Halukkaat osallistujat ilmoittautuvat hallintosihteerille 2. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSSUUNNITELMA 2019 To 28.3 klo 18.30 iltakoulu, työmuotojen esittelyt Ti 28.5. klo 18.30 Kirkonkulman sali (toimintakertomus ja tilinpäätös) Ti 8.10. klo 18.30 Kirkonkulman sali Ti 10.12. klo 18.30 Kirkonkulman sali (talousarvio, toiminta- ja taloussuunnitelma) Ti 17.12 klo??.?? luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja eläköityneiden yhteinen joulupäivällinen. Tarkempi informaatio erikseen lähetettävässä kutsussa. 3. INFORMAATIOPAKETTI VALTUUTETUILLE Kokouksessa jaetaan pöydille informaatiopaketti, joka sisältää seuraavat asiakirjat: Luottamustoimien palkkiosääntö Kirkkovaltuuston työjärjestys Kirkkoneuvoston ohjesääntö. Sähköisesti luettavissa osoitteessa: http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/info-ja-asiointi/paatoksenteko-ja-hallinto/talous Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2019 2021, sekä hautainhoitorahaston talousarvio 2019 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 4. SEURAKUNNAN STRATEGIAN JA HENKILÖSTÖSTRATEGIAN ESITTELY Strategiat ovat sähköisesti luettavissa osoitteessa: Järvenpään seurakunnan strategia vuosille 2016-2020 http://www.jarvenpaanseurakunta.fi/documents/6035444/8021565/strategia +2016-2020/f7b75877-5c88-4667-9265-30233c2e573f Järvenpään seurakunnan henkilöstöstrategia vuosille 2019-2023 https://issuu.com/jarvenpaanseurakunta/docs/liite 50 henkil_st_strategia?e=32142561/67224440 Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 12 Päätös: Merkittiin tiedoksi

Kirkkovaltuusto 1/2019 29.1.2019 18 Kirkkovaltuusto 29.1.2019 13-14 13 VALITUSOSOITUS Kv 13 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 14 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.31