Seurakuntaneuvosto 1(17) SISÄLLYSLUETTELO 1/2018 Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Naantalin seurakunnan uusien internet-sivujen tilanne 6 Taloustilanne ja väestömuutoksen vuonna 2017 7 Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen 2017 tekstiosat 8 Kirkon käyttö Naantalin musiikkijuhlien konsertteihin 2018 9 Lausunto virkavapausanomuksesta 10 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 11 ISKO-leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 12 Muut asiat 13 Ilmoitusasiat 14 Muutoksenhakuohjeet 15 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 2(17) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Sivusali 2 PYKÄLÄT: 1-15 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Räsänen Osmo Laajala Petri Rönnemaa Olli puheenjohtaja (pois 8 ajan) (pois 8 ajan) vara (Mari Leppäsen tilalla) vara (Åke Nyblomin tilalla) vara (Jari Paasikiven tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Kutsuttuna lisäksi: Tuulos Hanne seurakuntasihteeri 5 osalta Huoponen Merttu-Mari viestintäsihteeri 5 osalta Poissa: Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari
Seurakuntaneuvosto 3(17) Jani Kairavuo puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 26.1.2018. Erkki Rantanen pöytäkirjantarkastaja Pekka Ritvanen pöytäkirjantarkastaja Ritva Koskinen pöytäkirjantarkastaja 8 Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 1.2.2018 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 15.2.2018
Seurakuntaneuvosto 4(17) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo 18. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 17.1.2018. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 5(17) 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Åke Nyblom ja Jari Paasikivi. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 1.2.2018 neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Rantanen ja Pekka Ritvanen. Pöytäkirja tarkastetaan 26.1.2018 klo 12. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 6(17) 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä, että pykälän 10 jälkeen otetaan käsittelyyn pykälänä 11 ISKOleirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavat ja esityslistan numerointi tästä eteenpäin korjataan lisäystä vastaavasti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 7(17) 5 NAANTALIN SEURAKUNNAN UUSIEN INTERNET-SIVUJEN TILANNE Viite: Ark.0.6.1. SN 21.9.2017/108 Esittely Naantalin seurakunnan internet-sivuja ollaan uusimassa. Uudet sivut avataan Lukkari-alustalle vastaavasti, mitä Naantalin seurakuntayhtymän sekä Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien osalta on jo tapahtunut. Naantalin seurakunnan osalta työmäärä on suurempi materiaalin laajuuden vuoksi. Kokouksessaan 21.9.2017 seurakuntaneuvosto päätti, että uusien internetsivujen tilanne esitellään seurakuntaneuvostolle vuoden 2018 ensimmäisessä kokouksessa. Tätä varten kirkkoherra on kutsunut kokoukseen mukaan 5 :n käsittelyn ajaksi seurakuntasihteeri Hanne Tuuloksen. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Naantalin seurakunnan uusien internet-sivujen esittelyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 8(17) 6 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET Esittely Jäsenmääräraportti vuodelta 2017 Jäsenmäärä kauden alussa 11 596 Kastetut 80 Kuolleet 119 Seurakuntaan muuttaneet 637 Seurakunnasta muuttaneet 543 Kirkkoon liittyneet 49 Kirkosta eronneet 154 Muut tapahtumat 11 Muutos kauden alusta -42 Jäsenmäärä kauden lopussa 11554 Kk Kastetut Kuolleet Seurakuntaan muuttaneet Seurakunnasta muuttaneet Kirkkoon liittyneet Kirkosta eronneet Muut Muutos 1 7 5 44 48 6 14 0-10 2 8 11 38 45 4 6 2-11 3 5 8 51 42 2 5 0 3 3 3 6 48 43 6 11 0-3 5 8 10 65 35 4 5 3 30 6 7 17 77 63 10 3 12 21 7 5 11 62 46 2 6 0 6 8 5 11 77 65 3 13 0-4 9 7 14 85 76 5 18 0-11 10 12 12 52 46 4 12-6 -8 11 9 5 38 34 1 16 0-7 12 4 9 0 0 2 45 0-48 Raportti seurakunnan taloudesta vuodelta 2017 jaetaan kokouksessa. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset vuonna 2017. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat
Seurakuntaneuvosto 9(17) 7 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN 2017 TEKSTIOSAT Esittely Johtokunnat ovat käsitelleet kustannuspaikkojensa tilinpäätöksen 2017 tekstiosia ja arvioineet vuodelle 2017 asetettujen tavoitteiden toteutumista. Niiden kustannuspaikkojen osalta, jotka eivät kuulu minkään johtokunnan alaan, on vastaavan arvioinnin tehnyt kustannuspaikasta vastaava viranhaltija. Kaikki johtokunnat eivät ole ehtineet kokoontua ennen esityslistan postittamista. Kooste valmistuneista kustannuspaikkojen tavoitesivuista toimitetaan seurakuntaneuvoston ille sähköpostitse maanantaina 22.1.2018 ennakkotutustumista varten. Täydellinen paperiversio tilinpäätöksen 2017 tekstiosista (esityslistan liite 1) jaetaan pöydälle seurakuntaneuvoston kokouksessa. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ja muiden kustannuspaikkojen ehdotukset vuoden 2017 tilinpäätöksen tekstiosista ja lähettää ne edelleen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat, Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto
Seurakuntaneuvosto 10(17) 8 KIRKON KÄYTTÖ NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN KONSERTTEIHIN 2018 Esittely Naantalin Musiikkijuhlien toiminnanjohtaja Tiina Tunturi on ollut yhteydessä seurakuntaan musiikkijuhlien vuoden 2018 konserttiohjelman tiimoilta. Naantalin Musiikkijuhlien vuoden 2018 ohjelmasta seuraavat konsertit on tarkoitus pitää Naantalin kirkossa: NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN TALVIKONSERTIT NAANTALIN KIRKOSSA 3.-4.2.2018 la 3.2 klo 19 Talvikonsertti I su 4.2. klo 19 Talvikonsertti 2 NAANTALIN MUSIIKKIJUHLIEN KONSERTIT NAANTALIN KIRKOSSA 5. 16.6.2018 1. Ti 5.6. klo 19 Naantalin musiikkijuhlat 39 vuotta, op. 39 2. Ke 6.6. klo 19 Syntymäpäiviä 3. To 7.6. klo 19 Sinfonia lahti 4. Pe 8.6. klo 19 Vallis Gratiae Serenade 5. La 9.6. klo 19 Kohtaamisia Wienissä 6. Su 10.6. klo 19 Ilta Bachin seurassa 7. Ma 11.6. klo 19 Traditio ja kontrasteja 8. Ti 12.6. klo 19 Linna vedessä 9. Ke 13.6. klo 19 Mestarit lavalla 10. To 14.6. klo 19 Camerata Ireland 11. To 14.6. klo 22 Kesäyön unelmia 12. Pe 15.6. klo 19 Ilta Beethovenin seurassa 13. La 16.6. klo 19 In Honorem Maris Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Käsittely Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä mainittujen Naantalin Musiikkijuhlien talvikonserttien 3.-4.2.2018 ja kesäkonserttien toteuttamisen Naantalin kirkossa. Naantalin Musiikkijuhlien hallinnossa mukana olevat Riitta Alho ja Pekka Ritvanen ilmoittivat olevansa jäävejä asian käsittelyyn ja poistuivat päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän kohdalta valittiin Ritva Koskinen, koska pöytäkirjantarkastajaksi valittu Pekka Ritvanen ei osallistunut asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Seurakuntaneuvosto 11(17) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Naantalin Musiikkijuhlat, Jorma Koivula
Seurakuntaneuvosto 12(17) 9 LAUSUNTO VIRKAVAPAUSANOMUKSESTA Esittely Naantalin seurakunnan kappalainen Piia Klemiä on pyydetty Merimaskun seurakunnan kirkkoherra Markku Ahlstrandin vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 18.6.-31.10.2018. Kirkkojärjestyksen mukaan tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle. Haettaessa virkavapaata kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi papin viran haltijan on liitettävä hakemukseensa seurakuntaneuvoston lausunto. (KJ 6:8,9). Työskentely Merimaskun vs. kirkkoherrana antaisi Piia Klemille lisää kokemusta hallintoasioitten valmistelusta ja esimiestehtävässä toimimisesta. Tämä kokemus hyödyttäisi jatkossa myös Naantalin seurakuntaa, sillä Piia Klemi toimii omalla vuorollaan Naantalin kirkkoherran vuosilomasijaisena. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Piia Klemin virkavapausanomusta ajalle 18.6.-31.10.2018 Merimaskun seurakunnan kirkkoherran viransijaisena toimimista varten. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Piia Klemi, Markku Ahlstrand, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, Merimaskun seurakunnan seurakuntaneuvosto
Seurakuntaneuvosto 13(17) 10 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Esittely Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Nro 38/2017 Osa-aikaisen tiedotussihteerin palkkaaminen Nro 39/2017 Vuosiloma-anomus Nro 40/2017 Petri Laajalalle ja Heli Gustafssonille ehtoollisavustusoikeus Nro 41/2017 Anomus palkattomasta työvapaasta Nro 42/2017 Roosa Hanhisen ja Iippo Reposen ehtoollisavustuslupa Nro 43/2017 Kolehti jouluaaton hartaudessa 24.12.2017 klo 16 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Nro 1/2018 Anomus palkattomasta työvapaasta 12.1.2018 Nro 2/2018 Anomus työajan lyhentämisestä 100 prosentista 83 prosenttiin Nro 3/2018 Merttu-Mari Huoposen palkkaamisesta Naantalin seurakunnan osa-aikaiseksi (29%) viestintäsihteeriksi ajalle 15.1. 31.5.2018 Nro 4/218 Esitys nuorisotyön ISKO-leirin työntekijöistä ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavista 19.-21.1.2018 Johtokuntien pöytäkirjat: - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 29.11.2017 - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 10.1.2018 - Lapsityön johtokunta 16.1.2018 - Diakoniatyön johtokunta 18.1.2018 Arvio lapsivaikutuksista Muutettu päätösehdotus Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 38-43/2017 ja 1-3/2018 sekä johtokuntien pöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto päättää käyttää otto-oikeuttaan kirkkoherran viranhaltijapäätökseen 4/2018. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta
Seurakuntaneuvosto 14(17) 11 ISKO- LEIRIN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Esittely Arvio lapsivaikutuksista Kirkkoherra oli erehdyksessä tehnyt itseään koskevan viranhaltijapäätöksen liittyen ISKO-leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavien määrittelyyn. Siksi asia tuodaan nyt seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto vahvistaa ISKO-leirin 19.-21.1.2018 ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi Jere Peltosen ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavan varahenkilöksi Jani Kairavuon. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle
Seurakuntaneuvosto 15(17) 12 MUUT ASIAT 12:1 Nousiaisten rovastikunnan arkkipiispanvaalikokoukset 12:2 Seurakuntavaalit 2018, kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee muut asiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta
Seurakuntaneuvosto 16(17) 13 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut.
Seurakuntaneuvosto 17(17) 14 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.