1(6) OSAKASSOPIMUS SOPIJAOSAPUOLTEN YHTEISTYÖSTÄ IMATRAN SEUDUN KEHITYSYHTIÖ OY:SSÄ SOPIJAOSAPUOLET 1 Imatran kaupunki 2 Ruokolahden kunta 3 Rautjärven kunta 4 Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy 1 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA OSAPUOLTEN ROOLIT Osapuolet ovat pääosakkaina Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:ssä (jälj. Kehy). Tällä sopimuksella sovitaan yhtiön sopimuskuntien toimialueen yrityspalveluiden toteuttamisvastuusta ja rahoituksesta sekä elinkeinotavoitteita tukevasta toiminnasta vuosina 2019-2020. Tällä sopimuksella sopijaosapuolet sopivat siitä, että Kehy yhdessä sopijaosapuolten kanssa tuottaa Rautjärven, Ruokolahden ja Imatran julkiset yrityspalvelut tämän osakassopimuksen voimassaoloajan. Yrityspalveluiden tuottamisella tarkoitetaan sopijakuntien yrityspalveluiden järjestämistä, yrityspalveluihin liittyvien projektien toteuttamista sekä kehitysyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisten muiden palveluiden tuottamista. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää yritysmyönteistä ilmapiiriä seutukunnalla. Kehy toteuttaa omaa strategiaansa edellä ja tässä sopimuksessa muutoin kuvattuja elinkeinotavoitteita tukien ja sopijapuolten antamien ohjeiden mukaisesti. Yhtiö toimii seudullisesti ja sen päätöksenteosta vastaa yhtiön hallitus. Yhtiö raportoi kuntien kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla sopimuskunnille toiminnastaan ja sen tuloksista.
2(6) 2 HALLITUS 2.1 Hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan yhtiöjärjestyksen mukainen jäsenmäärä, yhteensä enintään 9 jäsentä. Kukin sopijakuntaosakas nimeää hallitukseen varsinaisiksi jäseniksi yhden jäsenen. Hallituksen jäseniksi yhtiökokous valitsee kulloinkin voimassa olevan yhtiösopimuksen mukaisesti korkeintaan kuusi edustajaa, jotka edustavat elinkeinoelämää ja koulutussektoria. Hallituksen jäsenistä enemmistön tulee olla elinkeinoelämän ja koulutussektorin edustajia. 2.2 Hallituksen puheenjohtajaksi valitaan Imatran nimeämä konsernijohdon viranhaltija ja varapuheenjohtajaksi elinkeinoelämän edustaja. 2.3 Hallituksen jäsenten palkkioiden ja kulukorvausten suhteen noudatetaan Imatran kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä, siten kuin sitä sovelletaan kaupunginhallitukseen. Hallituksen puheenjohtajalle ei suoriteta erillistä vuosipalkkiota. 3 YRITYSPALVELUT JA TOIMINNAN TAVOITTEET 3.1 Tarkoituksena on tuottaa yrityspalvelut seudullisesti siten, että sopijapuolten alueita käsitellään yhtenä kokonaisuutena niin, etteivät kuntarajat vaikuta toimenpiteisiin. Yrityspalveluiden yleisenä tavoitteena on Imatran seudun yritystoiminnan lisääminen ja sen olosuhteiden ja toimintaedellytysten parantaminen sekä etenkin pienen ja keskisuuren yritystoiminnan vilkastuttaminen. Yrityspalvelut palvelevat kaikkia yrityksiä toimialaan katsomatta. Kehyn oma strategia / vuosisuunnitelma määrittelevät tarkemmat tavoitteet.
3(6) 3.2. Yrityspalvelut koostuvat muun muassa seuraavista kokonaisuuksista: - toimivien yritysten palvelut ja kasvupalvelut (esimerkiksi investointien rahoitukseen, koulutukseen, markkinointiin ja kansainvälistymiseen liittyvät kehittämispalvelut) - osaamisperustaisten ja start-up yritysten palvelu, mahdollisesti yhteisesti sovittavalla maakunnallisella kasvupalvelumallilla (esimerkiksi tuotekehitystoiminnan rahoitukseen, patentointiin, kasvuyrityskilpailuihin, osaamisperustaisten yritysten erityistarpeisiin liittyvät kehittämispalvelut) - yritysten kehityshankkeiden (esim. Business Finland-rahoitteiset hankkeet) siltarahoitus - sijoittumispalvelu ja omistajanvaihdospalvelu, ei kuitenkaan sijoittumispalveluun liittyvä myynti ja markkinointi - aloittavien yritysten palvelu (yritysten starttitilaisuuksiin, yritystoiminnan aktivointiin ja aloittavien yritysten asiantuntijapalveluihin liittyvät palvelut) - yrityspalveluihin liittyvien hankkeiden toteutus - Kehyn omien palveluiden edelleen kehittäminen ja yrityksille tehtävä viestintä - Alueen matkailun kehittämistä tukevat osakaskuntien tarkemmin määrittämät palvelut Kehy toimii lisäksi kuntien ja elinkeinoelämän yhteisenä työvälineenä mahdollisissa laajemmissa rakennemuutostilanteissa, joiden ratkaisemissa tarvitaan seututasoista tai seutua laajempaa yhteistoimintaa. 3.3. Tulosten mittaaminen Kehyn toiminnan yksityiskohtaiset tavoitteet, toimenpiteet ja tulosmittarit määritellään yhtiön strategiassa ja raportoinnista sovitaan yhdessä sopimuskuntien kanssa. Strategia ja tämän mahdolliset muutokset käsitellään sopijaosapuolten ja kehitysyhtiön hallituksen toimesta. Kehitysyhtiö toimii Imatran kaupungin konserniohjauksessa. Konserniohjausta antaessaan Imatran kaupunki huomioi yhtiön toiminnan seudullisuuden.
4(6) 4 KUNTIEN MAKSUOSUUDET 4.1 Kunnat maksavat Kehylle yrityspalveluiden tuottamisesta 22 euroa asukasta kohden vuodessa. Kunkin vuoden maksuosuuden perusteena oleva asukasluku on osakaskunnan viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä oleva asukasluku. Määrärahan tarkemmasta käytöstä päättää Kehitysyhtiön hallitus. Maksajakuntien kesken voidaan erikseen sopia lisärahoituksesta. Summaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutus tapahtuu kuukausittain Kehyn hallinnon päätösten mukaisesti. Kukin sopijaosapuoli sitoutuu siihen, että sen budjetissa on tähän tarkoitukseen varattu tarvittava määräraha. 4.2 Kunnan päätöksissä huomioidaan yritysvaikutusten arviointi. 5 SOPIMUSRIKKOMUKSET JA ERIMIELISYYDET Tämän sopimuksen rikkomisesta aiheutuvasta vahingosta vastaa täysimääräisesti sopimusta rikkonut sopijapuoli. Mahdolliset sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten kesken ensisijaisesti neuvotteluteitse. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta neuvotteluin, ratkaistaan sopimukseen liittyvät riitaisuudet ensiasteena yhtiön kotipaikan mukaan määräytyvässä alioikeudessa. 6 VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Tämä sopimus korvaa aiemman osakassopimuksen sen jälkeen kun jokainen sopijaosapuoli on sen hyväksynyt ja hyväksyminen on tullut lainvoimaiseksi.
5(6) Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka. Sopimusta voidaan tarkistaa ja tarvittaessa sen voimassaoloaikaa jatkaa sopimuksen voimassa ollessa kaikkien osapuolten yhteisin sopimuksin. Lisäksi, mikäli kunnat tämän sopimuksen voimassa ollessa päättävät kuntaliitoksesta, sopimusta voidaan tarkastella uudelleen. Sikäli kun Kehy Oy:n omistusta ei ole kokonaan saatettu julkisyhteisöjen omistukseen syyskuun loppuun 2019 mennessä, on osakkailla oikeus irtisanoa osakassopimus 15.10.2019 mennessä päättymään jo 31.12.2019. 7 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on allekirjoitettu neljä yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Imatralla päivänä kuuta 201 IMATRAN KAUPUNKI Kai Roslakka kaupunginjohtaja Kaisa Heino apulaiskaupunginjohtaja Ruokolahdella päivänä kuuta 201 RUOKOLAHDEN KUNTA Tuomo Sallinen kunnanjohtaja Susanna Kaskinen hallintojohtaja Rautjärvellä päivänä kuuta 201
6(6) RAUTJÄRVEN KUNTA Harri Anttila kunnanjohtaja Paula Hinkkanen talouspäällikkö Imatralla päivänä kuuta 201 IMATRAN SEUDUN KEHITYSYHTIÖ OY Antti Oravuo toimitusjohtaja