Työpajatoiminnan tilastointi vuonna 2018 Ruth Bamming
Sisällys Tietojen keräämisprosessi Valtakunnallinen työpajakysely Tietojen hyödyntäminen
Keräämisprosessi VAT Työpaja (PARty) PARKKI (myös korjaukset) Csv Tehty Webropol taustatietoja WEBROPOL-kysely (lähetetty 8.2.2019 Viimeinen vastauspäivä 28.2.2019 Tulokset PARKKI AVI / OKM Raportit 3 Nuorisotilasto.fi Verkkopalvelu (suunniteltu) Omat vastaukset (Excel, pdf) 18.2.2019
Kenelle kysely on suunnattu? Tämä kysely koskee aikaväliä 1.1. 31.12.2018. Kysely on suunnattu ensisijaisesti niille työpajoille, jotka saivat toimintaansa nuorten työpajatoiminnan kansallista valtionavustusta vuonna 2018. Muiden työpajojen osallistuminen kyselyyn on vapaaehtoista. Haluaisimme kuitenkin saada mahdollisimman laajan kokonaiskuvan työpajatoiminasta. Siksi pyydämme, että ilmoitatte koko työpajan tiedot, ei vain nuorten työpajan osuutta. 18.2.2019 4
Sähköposti 18.2.2019 5
Lisätietoa: https://www.avi.fi/web/avi/avustukset-nuorten-tyopajatoimintaan
Ohjeet Kyselyssä on: Joko/tai -valintakysymyksiä (pyöreä pallo) Monivalintakysymyksiä (ruutu). Pudotusvalikoita Tekstivastausvaihtoehtoja (tekstiruutu) Voitte siirtyä kyselyssä eteenpäin ja taaksepäin, mutta vain sivun kerrallaan. Voitte tarvittaessa keskeyttää kyselyyn vastaamisen. Keskeytät vastaamisen painamalla Keskeytä -painiketta. Ohjelma tallentaa vastauksesi automaattisesti. Kun olet vastannut koko kyselyyn, tallenna kysely ja lähetä kyselyn vastaukset eteenpäin painamalla kyselyn viimeisellä sivulla olevaa Lähetä-painiketta. Muista laittaa rasti ruutuun kohtaan: Vahvista vastauksen lähetys! Kaikille vastaajille lähetetään omat vastaukset Excel-taulukkona viimeistään huhtikuussa 2019.
Vinkki: Tulosta selaimesta heti omat vastauksesi! Voin myös lähettää organisaatiosi viime vuoden tulokset Excelmuodossa, jos siitä on apua! 18.2.2019 8
I: ORGANISAATIO JA HALLINTO II: TYÖPAJATOIMINNAN RAHOITUS III: TYÖPAJATOIMINNAN SUUNNITELMAT IV HENKILÖSTÖN TÄYDENNYSKOULUTUS V: VALMENTAUTUJIEN VAIKUTTAMISMAHDOLLISUUKSIA JA PALAUTEJÄRJESTELMÄT VI: TYÖPAJATOIMINNAN LAATU JA KEHITTÄMINEN VII TYÖPAJAN TOIMINTAMENETELMÄT JA PALVELUT; VALMENNUSYKSIKÖT VIII: YHTEISTYÖ IX: KOKEMUKSIA X: TYÖPAJATOIMINNAN TYÖNTEKIJÄT XI: VALMENTAUTUJAT XII: TOIMENPITEET XIII: SEURANTA
Työpaja kysely Ilmoita, jos ei ole oma organisaatio! Korjaa virheet! 18.2.2019 10
2b.Työpajatoiminnan toimipisteiden käyntiosoite
Vastaaja saa myöhemmin omat vastauksensa takaisin Excel-muodossa.
Pudotusvalikko
Valinta / Hyppykysymys Hyppykysymykset toimivat automaattisesti Lue tarkasti kaikki vaihtoehdot, ennen kuin käytät muu.
Monivalinta
SoTe
18.2.2019 17
Numeroina Erilliset rahoitusmuodot ja Rahoitus yhteensä pitäisi täsmätä a) +b) +c) = Rahoitus yhteensä 18.2.2019 18
III: TYÖPAJATOIMINNAN SUUNNITELMAT (kysymykset 13-15) 13. Onko työpajalle hyväksytty toimintasuunnitelma vuodelle 2019? 14. Mille vuosille työpajalle on tehty pidemmän aikavälin kehittämissuunnitelma tai strategia? 15. Kehittämissuunnitelma tai strategia on hyväksytty
IV Henkilöstön täydennyskoulutus (kysymykset 16-25) 16. Onko henkilöstö osallistunut vuoden aikana täydennyskoulutukseen? 17. Mihin koulutukseen henkilöstö on osallistunut vuoden aikana? 18. Mahdollistaako työpaja koulutukseen osallistumisen? 19. Kuinka usein työntekijöille on järjestetty työnohjausta? 20. Millaisia koulutustarpeita henkilöstöllä on? 21. Henkilöstön koulutukseen liittyvät kommentit:
V: Valmentautujien vaikuttamismahdollisuuksia ja palautejärjestelmät (kysymykset 22-25) 22. Voivatko NUORET valmentautujat vaikuttaa jokapäiväiseen toimintaan ja toiminnan sisältöön? 23. NUORET valmentautujat voivat vaikuttaa Pajan toimintasuunnitelmaan Pajan strategiaan Pajan ohjausryhmään osallistumalla sen kokouksiin Pajan päihdesääntöjen tekemiseen 24 a. Miten nuorten työpajatoimintanne edistää nuorten osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia? 24 b. Miten nuorten työpajatoimintanne edistää nuorten kykyä ja edellytyksiä toimia yhteiskunnassa? 25. Minkälainen asiakaspalautejärjestelmä teillä on käytössä?
VI: TYÖPAJATOIMINNAN LAATU JA KEHITTÄMINEN 26. Voiko työpaja ottaa vastaan kaikki valmentautujat, jotka haluaisivat tulla toimintaan mukaan? 27. Onko työpajan oppimisympäristö tunnistettu? 28. Annetaanko valmentautujille osaamistodistus? 29. Onko työpajalla oma ehkäisevä päihdeohjelma? 30 a. Onko työpajallanne käytössä valmentautujien työja toimintakykyä kuvaava arviointijärjestelmä? 30 b. Käytättekö toimintanne arvioinnissa jotakin laadun arviointimallia? 31. Onko työpajallanne käytössä jokin asiakashallinta- / tilastointijärjestelmä? 18.2.2019 22
VII Työpajan toimintamenetelmät ja palvelut; valmennusyksiköt (32 35) 32. Työpajan toimintamenetelmät ja palvelut 33. Onko valmennuspalveluitanne kuvattu / tehty palvelukuvaus? 35. Mitä valmennusyksikköjä teillä on käytössä?
VIII: YHTEISTYÖ (kysymykset 36-40) 36. Työpajan yhteistyö peruskoulun kanssa 37. Työpajan yhteistyö ammatillisen oppilaitoksen kanssa 38. Työpajan yhteistyö lukion kanssa 39. Minkä tahojen kanssa teette yhteistyötä ja kuinka tämä yhteistyö oman arvionne mukaan sujuu? 37. Mitkä ovat yhteistyön kehittämistarpeet? 18.2.2019 24
TYÖPAJATOIMINNAN HENKILÖSTÖ (tule PAR-kautta tarkista huolellisesti) Samat luvut (HTV) Samat luvut (henkilömäärä) 18.2.2019 27
47. Vuonna 2018 työpajalla olleiden /olevien valmentautujien ikä ja sukupuoli Tärkein kysymys! Yritä vastata ainakin tähän kysymykseen. Jos ikätietoja puuttuu, arvioi! Ikä Työpajajakson alussa Vuoden alussa (jos valmentautuja on ollut työpajoissa jo viime vuonna) 18.2.2019 28
Työpajakysely vuonna 2018 48) Työpajajakson kokonaiskesto Kaikki Nuoria 49) Äidinkieli Kaikki Nuoria 50) Mitä kautta Nuoria 51) Koulutustausta Nuoria 52) Toimenpiteittäin / palveluittain Kaikki Nuoria Joista naisia Joista naisia Tarkista, että summat ovat kaikissa kysymyksissä samat 53) sijoittuminen työpajajakson jälkeen Kaikki Nuoria 18.2.2019 29
48. Työpajajakson kokonaiskesto, jonka valmentautujat olleet pajalla kuukausina 2018 Kaikki jaksot yhteensä vuoden aikana 18.2.2019 30
49. Vuonna 2018 työpajalla olleiden valmentautujien äidinkieli Arvioi, jos ei ole rekisteröity tietoa. Usein unohdettu kohde PAR-ohjelmassa. Tarkista. 18.2.2019 31
50. Mitä kautta NUORET valmentautujat ovat ohjautuneet työpajalle vuonna 2018? Kyse ei ole rahoituksesta. Kuka on tehnyt aloitteen työpajajakson aloittamisesta (ensimmäinen yhteydenotto)? Kysymyksessä ei kerätä tietoa päätöksen tehneestä / rahoittavasta tahosta.
51. NUORTEN valmentautujien koulutustaustat vuonna 2018 ylin suoritettu tutkinto
52. KAIKKI valmentautujat toimenpiteittäin vuonna 2018 Valmentautujat voivat olla pajajakson aikana monessa eri toimenpiteessä. 18.2.2019 34
53 a. Vuonna 2018 työpajalla olleiden valmentautujien sijoittuminen työpajajakson jälkeen 18.2.2019 35
Kirjoita joka tapauksessa loppuriveihin valmentautujien määrä, myös, jos ette seuraa. 18.2.2019 36
Valtakunnalliset työpaja kyselyn tulokset PARKKI Alueellinen / valtakunnallinen vaikuttamistyö Omat esitykset AVI / OKM 37 Raportit Nuorisotilasto.fi Tutkimukset 18.2.2019
Kiitos yhteistyöstä! Ruth Bamming ruth.bamming@avi.fi https://www.avi.fi/web/avi/avustukset-nuorten-tyopajatoimintaan