KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika Keskiviikko 14.11.2018 klo 09:00-12:05 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 45 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 46 Sosiaali- ja terveystoimen kokonaisuus ja organisointi, 4 ostopalvelut ja kilpailuttaminen 47 Perusterveydenhuollon avohoito ja erikoissairaanhoito 5 48 Talouden ja toiminnan vertailutiedot 7 49 Tilintarkastuksen järjestäminen vuodesta 2019 8 50 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat 9 51 Kokouksen päättäminen 10
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jauhojärvi Pirkko jäsen Poti Jukka jäsen Ylläsjärvi Esa jäsen Granroth Aaro varajäsen Siitonen Esa varajäsen Poissa Autti Annikki jäsen Muu Hyvönen Risto tilintarkastaja Tuunainen Markku perusturvajohtaja 46 Vanhakartano Jyrki johtava lääkäri 47 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 45-51 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Poti ja Esa Siitonen Allekirjoitukset Pirkko Jauhojärvi Puheenjohtaja Risto Hyvönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 14.11.2018 Jukka Poti Esa Siitonen Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilän kunnan nettisivuilla www.kittila.fi 11.9.2018
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 3 Tarkastuslautakunta 45 14.11.2018 Kokouksen puheenjohtajan valinta Tarklk 14.11.2018 45 Sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat päättäneet pi dättäy tyä toistaiseksi tarkastuslautakunnan toiminnasta. Hallintosäännön 137 :n mukaan jos sekä puheenjohtaja että va rapu heen joh ta ja ovat poissa tai esteellisiä, valitaan kokousta tai asian kä sit te lyä varten tilapäinen puheenjohtaja. Ehdotus: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pirkko Jauhojärvi.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 4 Tarkastuslautakunta 46 14.11.2018 Sosiaali- ja terveystoimen kokonaisuus ja organisointi, ostopalvelut ja kilpailuttaminen Tarklk 14.11.2018 46 Perusturvajohtaja on kokouksessa saapuvilla selostamassa ot si kossa mainittuja asioita. Esityslistan oheismateriaalina on arviointilomake sekä ti las to ma te riaa lia. Ehdotus: Merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadit taes sa. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 5 Tarkastuslautakunta 47 14.11.2018 Perusterveydenhuollon avohoito ja erikoissairaanhoito Tarklk 14.11.2018 47 Talousarviossa oli seuraavat avohoitoa koskevat määrätavoitteet, kysyntä ja perustiedot. Esityslistan oheismateriaalina on arviointilomake. Johtavaa lääkäriä on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi ja otettavaksi
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 6 Tarkastuslautakunta 47 14.11.2018 huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 7 Tarkastuslautakunta 48 14.11.2018 Talouden ja toiminnan vertailutiedot Tarklk 14.11.2018 48 Esityslistan oheismateriaalina on taloutta ja toimintaa koskevat tiedot, joissa Kittilää on verrattu kuntakoon, maakunnan ja koko maan tasolla muihin kuntiin. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 8 Tarkastuslautakunta 49 14.11.2018 Tilintarkastuksen järjestäminen vuodesta 2019 Tarklk 14.11.2018 49 Kittilän kunnan hallintosäännön 78 :n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden vuoden talouden ja hallinnon tarkastamista varten. Kittilän kunnanvaltuusto on 29.8.2016 tehnyt päätöksen tilintarkastussopimukseen sisältyvän option käytöstä ja valinnut BDO Audiator Oy:n vuosien 2017-18 tilintarkastajaksi. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella tilintarkastajan valinta vuodesta 2019 eteenpäin. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää käydä keskustelun tilintarkastajan valinnasta ja päättää, miten valinnassa edetään. Päätettiin, että kokouksen puheenjohtaja neuvottelee controllerin ja vs. kunnanjohtajan kanssa tilintarkastuksen järjestämisestä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 9 Tarkastuslautakunta 50 14.11.2018 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat Tarklk 14.11.2018 50 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilin tar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätettiin siirtää työohjelman mukainen kokous 7.2.2019 pidettäväksi 31.1.2019.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 10 Tarkastuslautakunta 51 14.11.2018 Kokouksen päättäminen Tarklk 14.11.2018 51 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.05.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 8/2018 11 MUUTOKSENHAKUOHJE Muutoksenhakukielto :t 45-51 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.