HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantai 30.03.2009 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 10 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. 11 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 12 Kokouksen työjärjestys 4. 13 Liite 1 Haapajärven Eräveikkojen maanostotarjous 5. 14 Liite 2 Toimituspalkkiosuositus 2009 6. 15 Liite 3 Kalajoen rovastikunnan perheneuvonnan, palvelevan puhelimen, sairaalasielunhoidon sekä erityisnuorisotyön toimintakertomukset vuodelta 2008 7. 16 Liite 4 Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 8. 17 Muut asiat 9. 18 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 17.03.2009 JULKIPANOTODISTUS Esko Hirviniemi
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 2/2009 Kirkkovaltuusto Sivu 11-20 KOKOUSAIKA Maanantai 30.03.2009 klo 18.00-19.50 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Pirkko Kettunen Maija Laurila Eila Palomäki Mari-Liisa Kumpulainen Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Osmo Leppänen Teija Myllylä Markku Mäkelä Sirkka Nivala Hanna Kokko Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Nina Pulkkinen Erkki Isoniemi Jaana Rajala Eila Ranua Eija Rönkkö Marja Syrjäniemi Ari Mikkola Raija Vähätiitto Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Hannu Järvenpää, seurakunnan metsätyöntekijä ( 13) Asiat 10-18 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka 01.04.2009 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 02.04.2009-02.05.2009 klo 9.30-13.00. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 02.04.2009-02.05.2009. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
11 10 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 10 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 19.03.2009, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 23.03.2009. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 23.03.2009. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
12 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 11 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Veikko Ekman ja Anna-Liisa Finnilä. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.04.2009-02.05.2009 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 02.04.2009-02.05.2009. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Veikko Ekman ja Anna-Liisa Finnilä, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 02.04.2009-02.05.2009 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 02.04.2009-02.05.2009.
13 12 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 12 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kohdassa 17 muut asiat: - Honkaniemen peruskorjaustilanne - Taloushallinnon kehittäminen
14 13 HAAPAJÄRVEN ERÄVEIKOT RY:N MAANOSTOTARJOUS Kirkkoneuvosto 09.03.2009 4 Haapajärven Eräveikot ry on tehnyt liitteen nro 6. mukaisen ostostarjouksen Lamminkankaalla sijaitsevasta noin 1 hehtaarin maa-alueesta, jossa on Haapajärven Eräveikkojen metsästysmaja ulkorakennuksineen. Eräveikkojen ostotarjous hehtaarin määräalasta on 2.500 euroa. Ostotarjouksen tekemisen syynä on ollut jatkuvuuden ja turvallisuuden varmistaminen metsästysmajan ja metsästysseuran kehittämisessä. Haapajärven Eräveikot ry on antanut metsästysmajan mm. partiolaisten käyttöön ilman korvausta. Seurakunnan kirkkoneuvostossa 3.4.2006 ( 22) hyväksytyt seurakunnan maankäytön periaatteet ohjaavat myös kaava-alueen ulkopuolella olevien maa-alueiden käyttöä, joissa mahdollinen vuokraus, myynti tai osto päätetään seurakunnan luottamuselimissä tapauskohtaisesti periaatteena julkisuus ja tasapuolisuus sekä talouden vastuullinen hyvä hoito. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hylättäväksi Haapajärven Eräveikot ry:n ostotarjouksen. Maa-alueella on seurakunnan ja Eräveikkojen välinen 30-vuoden vuokrasopimus, joka päättyy 31.3.2016. Vuokrasopimuksen päättyessä seurakunta keskustelee vuonna 2006 hyväksytyistä maankäytön periaatteista, jotka ohjaavat maaalueiden käyttöä. Perustelut: - Metsätalouden harjoittamisen kannalta metsäpalstojen pilkkominen ja siitä johtuva tilan pirstoutuminen ei ole suotavaa - Haapajärvellä metsästysseuroilla käytössä olevat metsästysmajat ovat hallinnassa maanvuokrasopimuksella - Kyseinen maa-alueen mahdollinen myynti on ennakkotapaus, joka ohjaa tulevaa maankäyttöä. Maankäytön periaatteena on mm. julkisuus ja tasapuolisuus Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että seurakunnan metsätyöntekijä Hannu Järvenpää oli asiantuntijana kokouksessa 4 aikana.
15 13 Ostotarjous ja kartta liitteenä nro 1. Asiasta käydyn keskustelun kuluessa Kyösti Niinikoski esitti Osmo Leppäsen kannattamana, että Haapajärven Eräveikot ry:n ostotarjous hyväksytään. Koska keskustelun kuluessa oli tehty kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava kannatettu esitys, päätti kirkkovaltuusto puheenjohtajan ehdotuksesta suorittaa äänestyksen kädennostolla. Äänestyksen tulos oli seuraava: - Kirkkoneuvoston esitys 19 ääntä - Kyösti Niinikosken esitys 3 ääntä Puheenjohtaja totesi äänestyksen perusteella äänin 19-3 kirkkovaltuuston hyväksyneen kirkkoneuvoston esityksen, eli Haapajärven Eräveikot ry:n ostotarjousta ei hyväksytä. Asiantuntijana paikalla oli seurakunnan metsätyöntekijä Hannu Järvenpää.
16 14 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS 2009 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 7 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A16/2008 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota liitteen nro 2. sopimuksen mukaisesti papille tai kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut 2 :ssä sanotun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta ja joka ei ole saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai työntekijä. Sopimus astuu seurakunnassa voimaan, kun kirkkovaltuuston on sen vahvistanut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että liitteen nro 2. mukainen toimituspalkkiosuositus vahvistetaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 14 Suositus toimituspalkkioista liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.
17 15 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN PERHENEUVONNAN, PALVELEVAN PUHELIMEN, SAIRAA- LASIELUNHOIDON SEKÄ ERITYISNUORISOTYÖN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2008 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 9 Liitteen nro 3. mukaiset toimintakertomukset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee toimintakertomukset tiedoksi ja lähettää ne edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 15 Toimintakertomus 2008 liitteenä nro 3. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi kirkkoneuvoston esityksen.
18 16 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOTEEN 2015 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 11 Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 jakaantuu varsinaiseen strategiaan sekä siihen liittyvään selitysosaan, jossa on selostettu myös työskentelyn lähtökohdat ja esitetty teologiset perustelut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 4. mukaisen Meidän seurakunta Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 nimisen strategian perusteluineen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 16 Meidän seurakunta Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti ja tunnustusta antaen seurakunnan strategian vuoteen 2015.
19 17 MUUT ASIAT 17 Kirkkoherra ja talouspäällikkö kertoivat Honkaniemen peruskorjauksen tämän hetken tilanteesta sekä rahoituksesta. Talouspäällikkö kertoi taloushallinnon kehittämisestä tulevaisuudessa. Seuraavat kokoukset: - kirkkoneuvosto maanantaina 20.4.2009 klo 18.00 - kirkkoneuvosto maanantaina 11.5.2009 klo 18.00 - kirkkovaltuusto keskiviikkona 27.5.2009 klo 18.00 Torstaina 20.8.2009: Piispa vihkii käyttöön lasten kirkon ja suunnitelmien mukaan myös Honkaniemen leirikeskuksen.
20 18 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 18 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja rakentavasta kokouksesta. Veisattiin virsi 77. Kirkkoherra piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Valitusohjeet liitetään pöytäkirjaan.