Automaatio- ja systeemitekniikan kilta Toimintasuunnitelma 2012
Yleistä (puheenjohtaja Juho Sundin) Vuonna 2012 pidetään huolta, että jokainen, joka haluaa tehdä juttuja killan piirissä, pääsee niitä tekemään. Lisäksi houkutellaan ne muutkin mukaan. Vuonna 2012 pidetään kiinni killan hyvistä tapahtumista, mutta järkätään myös uusia erilaisia tapahtumia. Koetetaan panostaa myös hiukan heikommalla huomiolla olleisiin osa-alueisiin kuten kulttuuriin, liikuntaan ja tanssimiseen. Vuonna 2012 huolehditaan, että killalla ja killisteillä on nyt ja jatkossa mahdollisuus tehdä kaikkea kivaa. Tämä vaatii, että pidetään hyvää huolta killisteistä, killan rahoista ja mopolipusta. Vuonna 2012 pidetään tosi hauskaa. Hallinto (sihteeri Noora Vänttinen) Olen vuoden 2012 sihteeri ja toimin sihteerinä automaatio- ja systeemitekniikan killan hallituksen kokouksissa ja kiltakokouksissa. Tehtäviini kuuluu kirjoittaa pöytäkirjat kokouksista. Päivitän kaikki pöytäkirjat killan nettisivuille. Kirjoitan myös tarvittaessa lyhennelmiä pöytäkirjoista, jotta tieto tärkeistä päätöksistä on kaikilla nopeasti saatavilla. Tehtäviini sisältyy myös VaKon arkistosta huolehtiminen sekä kaiken AS:n toimintaan liittyvän materiaalin taltiointi VaKon arkistoon ja AYY:n arkistoon. Näiden lisäksi ylläpidän killan jäsenrekisteriä, jossa olevat jäsenmaksutiedot pidän ajan tasalla yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Aion jatkaa viime vuoden sihteerin tavoin projektia saada killan jäsenrekisteri täysin ajan tasalle yhdessä ATKTMK:n kanssa. Kauteni lopuksi koulutan seuraavan vuoden sihteerin toimimaan tehtävässään ja siirrän hänelle kaikki tarpeelliset asiakirjat ja tiedot tehtävän suorittamiseen. Talous (rahastonhoitaja Paul Laihonen) Vuonna 2012 pyrin rahastonhoitajana parhaiden kykyjeni mukaan vastaamaan killan taloudesta. Aion pitää huolta, että rahatilanne ei karkaa suunnitellun budjetin vastaisesti käsistä vuoden aikana. Tehtäväni on myös maksaa killan laskut ja maksut täsmällisesti sekä pitää huolta, että killan saatavat tulevat ajallaan. Vahdin killan sijoitusten kehitystä. Näiden lisäksi teen kirjanpidon tarkasti ja huolellisesti. Omana henkilökohtaisena tavoitteena on selviytyä tehtävästä kunnialla ja mahdollisimman oppikirjan mukaan. Pyrin jättämään tulevalle rahastonhoitajalle terveen talouden hoidettavaksi. Opintoasiat (Opintomestari Iiris Routa) Opintomestari toimii opintoasioissa yhdyshenkilönä killan, korkeakoulun ja ylioppilaskunnan välillä. Tämän tavoitteen täyttämiseksi opintomestari edustaa opiskelijoita Sähkötekniikan korkeakoulun hallintoelimissä sekä osallistuu AYY:n Opintoneuvoston toimintaan. Lisäksi
opintomestari vastaa killan opintoihin liittyvistä palveluista, kuten tenttiarkistosta. Opintomestari toimii myös killan opintotoimikunnan puheenjohtajana ja killan hallopedien sekä abilobbarin yhteyshenkilönä. Tavoitteet ja toiminta Vuoden 2012 suuret kokonaisuudet opintotoiminnassa ovat opintotoimikunnan toiminta, kiltalaisten ja laitoksen välisen puuhastelun lisääminen ja opintoihin liittyvien tapahtumien kahittäminen. Lisäksi kandiuudistuksen ja sitä seuraavan maisterivaiheen uudistuksen seuraaminen, kommentointi ja niistä tiedottaminen tulee olemaan tärkeä osa toimintaa. Opintotoimikunnan on tarkoitus kokoustaa lukukausien aikana keskimäärin kerran kuussa, ja kokouksissa käydään läpi AS:n opintoihin ja koulutuspolitiikkaan liittyviä asioita. Opintotoimikunta pidetään kaikille avoimena, jolloin paikalle voi tulla pienine opiskeluhuolineen tai yleisestä kiinnostuksesta koulutuspolitiikkaa kohtaan. Tavoitteena on osallistaa toimikunnan jäsenet kommentoimaan ajankohtaisia asioita kuten opetukseen suunniteltuja muutoksia. Opintotoimikunta on myös tapa pitää yhteyttä killan hallopedeihin ja kysellä heidän kuulumisiaan. Killan kehittämispäivillä syksyllä 2011 nousi esille, että kiltalaisten ja AS:n laitoksen työntekijöiden välistä yhteistoimintaa pitäisi kehittää. Myös laitoksen väen puolelta löytyi alustavissa keskusteluissa kiinnostusta yhteiselle tapahtumalle esimerkiksi joukkuepelien merkeissä. Tavoitteena on saada myös jatkuvaksi tavaksi puolivuosittainen kokous opintotoimikunnan ja laitoksen väen kesken, jossa ratkaistaan opetuksen ja uudistusten haasteita. Myös muuta yhteistä toimintaa laitoksen väen kanssa voidaan kehittää, jos opintotoimikunnalla riittää ideoita ja innostusta. Sähkötekniikan korkeakoulun opintovastaavien kesken on suunniteltu syksylle opintotapahtumaa, esimerkiksi Oltermannisaunaa, jossa kiltalaiset ja kiltojen Oltermannit pääsisivät tutustumaan toisiinsa. Lisäksi ELECin laskutupatoimintaa pidetään yllä myös vuonna 2012. Abilobbaus (Abilobbari Joonas Kröger) Vuoden aikana Abilobbari jatkaa edellisten Markkinointivastaavien hyvää työtä päivittämällä killan jo vanhentuneet esittelyläystäkkeet; kevään aikana katsotaan, riittääkö termistön ja yleistiedon korjaus, vai haetaanko jo kokonaan uusi rakenne. Nakin aikana pyritään myös ottamaan selvää mitä kummaa ne Aallon hakupalvelut nyt oikein tekevätkään - ovatko he esim. vieläkin vastuussa suoraan lukioihin tapahtuvasta markkinoinnista, ja miten siihen hässäkkään pääsee mukaan.
Viestintä (tiedottaja Matti Ojala) Tiedottajan tärkein tehtävä on tietää, mitä kiltaan liittyviä asioita tapahtuu lähiaikoina, ja välittää tämä tieto kiltalaisille, ensisijaisesti niille, joita asia kiinnostaa ja koskee. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat phuksien (ja ISOjen) asphuksit-lista sekä aktiivisesti killan tapahtumia seuraavien ja niihin osallistuvien killistien as-akt-lista. Ajankohtaisista asioista tiedottamiseen tiedottaja käyttää edellä mainittujen listojen lisäksi tarvittaessa uutisryhmän korvaavaa foorumia, kunhan se saadaan toimintavalmiuteen. Viikoittain tiedottaja myös kokoaa seuraavan viikon tapahtumista tiedotuskanavaan sopivan viikkotiedotteen ja julkaisee sen tarpeen mukaan killan uutisryhmässä tai joillakin sähköpostilistoilla. Tiedottaja myös hallinnoi suurinta osaa killan sähköpostilistojen maililiikenteestä ja pitää huolta, että kiltalaiset saavat tarvitsemansa postit eivätkä pelkkää spämmiä. Killalla on kaksi (2) tapahtumakalenteria. Digitaalinen tapahtumakalenteri Google calendarissa, joka on integroitu killan nettisivuille, ja johon tiedottaja kokoaa kiltalaisia koskevat tulevat tapahtumat ja niiden kuvaukset lähiajoilta. Analoginen tapahtumakalenteri on kiltahuoneen ilmoitustaululla. Siihen tiedottaja kokoaa tärkeimmät kiltalaisia koskevat tapahtumat vähintään kuluvalta kuukaudelta. Tiedottaja vastaa, että ilmoitustaululla olevat viralliset tiedotteet sekä kiltahuoneen ovessa ja seinillä olevat ajankohtaiset ja arkistoidut mainokset ja julisteet ovat ajan tasalla, asianmukaisia ja siististi aseteltuna. Tiedottaja laittaa tarvittaessa irc-kanavien topiceihin muistutuksia tulevista tapahtumista. Kiltalähtöisiä, mutta myös muita teekkareita koskevia tiedotteita tiedottaja tarvittaessa julkaisee myös AYY-nettisivuilla. Tiedottaja ylläpitää killan kotisivuja pitäen sivujen sisällön ajan tasalla. Tiedottaja vastaa siitä, että hallitusläystäke ja egoläystäkkeet tulevat tehdyksi ja jaetuksi. Henkilökohtaiset tavoitteet Pidän huolta, että kun minä tiedän, niin koko kiltakin tietää. Toteutan tämän tiivistämällä tulevan viikon tapahtumat killan kalenterista viikkomailiksi, jonka välitän tarvittaville sähköpostilistoille sekä tarpeen vaatiessa vaikka tukin kiltalaisten sähköpostikansiot tapahtumamuistutuksilla, kiireellisillä tiedotteilla sekä muistutuksilla tapahtumailmojen aukeamisesta ja sulkeutumisesta. Kuitenkin pidän huolen, ettei yksikään listoille lähettämäni maili ole epäkiinnostava tai turha, vaan pidän yllä tiedotteiden tasoa. Pidän huolta, että killan tapahtumakalenterit pysyvät ajantasalla. Kaivan muulta hallitukselta sekä tapahtumanjärjestäjiltä tiedon tapahtumista ja päivitän ne hyvissä ajoin kalenteriin. Huolehdin, että kiltahuoneen ilmoitustaulun kalenteri sekä mainokset ovat ajantasaiset ja siistit. Lisäksi työstän tarvittavat läystäkkeet aikataulussa sekä huolella ja laadulla. Päivitän killan kotisivua niin usein kuin on järkevää. Käytän kotisivua aktiiviseen tiedon välittämiseen ja osallistun sivujen kehittämiseen ATKTMK:n kanssa. Lisäksi olen vahvasti mukana uutisryhmiä korvaavan foorumin suunnittelussa ja toteutuksessa, jotta sen potentiaali saadaan hyödynnettyä parhaalla mahdollisella tavalla.
Pyrin välttämään väärän, ristiriitaisen tai harhaanjohtavan infon levittämistä. Teen kaikkeni, jotta kilta saa tietää tapahtumista ajoissa ja että mahdollisimman moni kiinnostuisi mahdollisimman monesta tapahtumasta hyödyntäen markkinoinnin taitojani. Tavoitteeni on parantaa killan tietoutta tulevista asioista, jotta mahdollisimman harva voi sanoa, ettei tiennyt mitään asiasta. Kiltalehti Kultainen Tomaatti (Kultainen päätoimittaja Paula Laitio) Vuonna 2012 on tarkoitus julkaista kuusi lehteä, joista kaksi keväällä, yksi kesällä ja kolme syksyllä. Lehtien teemat tulevat vaihtelemaan melko reippaastikin, ja jokaisesta numerosta löytyy toivottavasti jotain uutta ja erilaista. Tavoitteena olisi, että toimituksesta muodostuisi aikaisempaa yhtenäisempi porukka, jolloin lehdenteko pitäisi sisällään enemmän ryhmätyötä ja vähemmän yksinäistä näpyttelyä deadlinea edeltävänä yönä. Tähän pyritään järjestämällä aktiivisesti niin virallisia lehdensuunnittelukokouksia kuin rennompia yhteisiä tilaisuuksiakin. Toimituksen lisäksi juttuja otetaan mielellään vastaan toki myös muilta innokkailta kirjoittajilta. Kultaisen Tomaatin ja killistien välistä interaktiivisuutta on tarkoitus parantaa uudistamalla GT:n nettisivuja sekä toimittamalla kiltahuoneelle palautelaatikko, johon kuka tahansa voi jättää juttutoiveita tai haluamaansa sisältöä lehteen. Dokumentointi (Dokumentoijat Janne Kemppainen ja Mikko Pihlanko) Dokumentoijat huolehtivat valokuvagallerian ohella siitä, että killan tapahtumista jää muistoksi muutakin kuin krapula. Killan virallisen dokumentoijan tavoitteena on dokumentoida killan tapahtumia kattavasti mahdollisuuksien mukaan. Toiveena kuitenkin olisi, että emme ole ainoita, jotka vaivautuvat kantamaan kameraa mukanaan tapahtumissa. Phuksikasvatus (SuurPhuksi Sara Parikka) Killan phuksitoiminnan tarkoituksena on tukea phukseja ensimmäisestä tapaamisesta/koulun aloittamisesta aina teekkarilakin päähän painamiseen Wappuaaton kiihkeimpinä tunteina. Toimintaan kuuluu phuksien toivottaminen tervetulleeksi uutteen opinahjoon, heidän sopeuttamisensa uuteen opiskelijaympäristöön, heidän tutustuttamisensa opiskelijayhteisöön ja heidän auttamisensa opintojen alkuun. Phuksien tarpeet vaihtelevat laidasta laitaan, osan elämä on jo valmiiksi pääkaupunkiseudulla kun taas osa joutuu aloittamaan lähes puhtaalta pöydältä. Automaatio- ja systeemitekniikan kilta tekee parhaansa tukeakseen jokaista mahdollisimman hyvin. Kilta on hyvä vastaanottamaan uusia jäseniä avoimuutensa ja pienen
kokonsa ansiosta. Phuksitoiminta on koko killan asia, joskin isoin osa työstä kertyy ISOille sekä Phuksitoimikunnalle. Lopullinen vastuu on SuurPhuksilla, joka edustaa kiltaa myös Teekkarijaoston FTMK:ssa. Keväällä ennen uusien phuksien saapumista SuurPhuksi kerää kokemusta auttamalla (Suur)^2Phuksia kasvattamaan edellisen vuoden phukseista mallikelpoisia teekkareita. SuurPhuksi tekee myös tiivistä yhteistyötä ISOpomon kanssa rekrytoiden killalle ISOja ja suunnitellen tulevien phuksien ensimmäistä vuotta. Toimintaan kuuluu oleellisena osana erilaisten phuksitapahtumien järjestäminen joko yksin AS:lle tai usealle killalle yhteistyössä muiden kiltojen kippareiden kanssa. Phukseihin otetaan yhteyttä ensi kertaa kesällä kun tiedot tutkinto-ohjelmaan hyväksytyistä opiskelijoista ovat saatavilla. Phuksit jaetaan ISOryhmiin, heille lähetetään killan phuksiopas, ISOjen tervehdyskirje ja kutsu VarASlähtöön. Ensimmäisen vuoden aikana SuurPhuksi auttaa phukseja löytämään mieluisaa tekemistä opintojen vastapainoksi ja tukee oman sosiaalisen yhteisön muodostumista. SuurPhuksi pitää myös huolen, että phuksit pääsevät opinnoissaan hyvään alkuun. SuurPhuksi on yleisenä tukena ongelmatilanteissa ja ohjaa tarvittaessa oikean tahon puheille. Pyrin pitämään huolta, että edellä mainitut tavoitteet toteutuvat mahdollisimman hyvin. Haluan näyttäytyä phukseille erittäin helposti lähestyttävänä tahona, jolta voi tulla kysymään neuvoa eri asioista tai juttelemaan muuten vain lämpimikseen. Aion antaa jokaiselle phuksille mahdollisuuden päästä mukaan kiltatoimintaan tuomalla killan esiin helposti lähestyttävänä ja mukavana opiskelijayhteisönä. Joka iikka ei tietenkään jää aktiiviksi eikä kaikkia yksinkertaisesti kiinnosta, mutta tavoitteenani on saada mahdollisimman moni phuksi mukaan toimintaan. Sujuva yhteistyö etenkin ISOpomon ja Huvintoimikunnan kanssa on tärkeää kiinnostavan toiminnan aikaansaamiseksi. Pyrin myös yhdessä ISOpomon kanssa kehittämään ISOtoimintaa ja aktivoimaan ISOja leikkimään phuksien kanssa koko ensimmäisen opiskeluvuoden. Pidän korvat avoimena palautteelle ja kehitysideoille ja yritän myös ottaa niistä opikseni. Haluan tehdä phuksien phuksivuodesta unohtumattoman. ISOtoiminta (ISOpomo Peter Kronström) ISOpomo rekrytoi ISOt, informoi heitä kaikesta jännästa ja järkkää heille kaikkea kivaa, jotta he jaksavat järkkää kaikkea kivaa phukseille. ISOpomo toteuttaa kaikki SuurPhuksin pienimmätkin toiveet ja auttaa häntä kaikessa mahdollisessa. Lisäksi ISOpomo täyttää ja tyhjentää ASkin tiskikoneen ilomielin vähintään kerran viikossa antaakseen hyvän esimerkin ISOille ja phukseille. Jos ISOpomo epäonnistuu edellisen kohdan täyttämisessä, poliisikoiralla on oikeus toteuttaa rangaistus haluamallaan tavalla. International activities (Master of International Affairs Antti Kangasrääsiö) Master of International Affairs (MIA) works alongside the school's kv-isos (recruited by the school's kv-suurvisiiri) to make sure that the foreign students that come to study in AS faculty survive their exchange period and hopefully even enjoy it.
MIA tries it's best to translate all kinds of useful stuff from Finnish to English in order to provide the exchange students with useful up-to-date information. MIA will also do it's best to organize splendid international guild events during throughout the year. MIA represents AS in the student union's KvTMK. KvTMK organizes all kinds of events to foreign technology students. KvTMK also helps AYY's kansainvälinen jaosto to organize all kinds of events to all of Aalto's foreign students. Suomeksi: Master of International Affairs (MIA) toimii yhdessä koulun kv-isos (rekrytoitaville koulun kvsuurvisiiri) varmistaa, että ulkomaiset opiskelijat, jotka tulevat opiskelemaan AS tiedekunnan hengissä vaihdon ajan ja toivottavasti jopa nauttia siitä. MIA yrittää on parasta kääntää kaikenlaista hyödyllistä tavaraa suomi-englanti, jotta vaihtoopiskelijoille hyödyllisiä ajan tasalla olevaa tietoa. MIA myös tehdä se on parasta järjestää upeita kansainvälisiä killan tapahtumia ympäri vuoden. MIA edustaa AS ylioppilaskunnan KvTMK. KvTMK järjestää kaikenlaisia tapahtumia ulkomaisille teekkareiden. KvTMK auttaa myös AYY: n kansainvälinen-jaosto järjestää kaikenlaisia tapahtumia kaikille Aallon ulkomaisia opiskelijoita. Huvitoiminta (Isäntä Mikko Tiainen ja Emäntä Laura Gröhn) Killan Isännän ja Emännän tehtävänä on johtaa Huvitoimikuntaa eli smurffeja. Toimikuntamme järjestää tapahtumia, joiden tarkoitus on tuoda vaihtelua kiltalaisten arkeen. Huvi tekee taustatyön tapahtumia varten, ja myöskin siivoaa niiden jälkeen. Valmistamme ruokaa ja kannamme saunalle juotavaa niin, että kaikki viihtyisivät paikalla. Saunailtojen lisäksi Huvi järjestää myös sitsejä. Ohjelman suhteen konsultoimme Kulttuurimestaria. Huvitoimikunnan tehtävä on lisäksi mahdollistaa (Kulttuurimestarin kautta) kiltalaisten omien tapahtumaideoiden toteuttamista auttamalla käytännönjärjestelyissä. Isäntä ja Emäntä kuuluvat myös AYY:n IE:seen. Siellä edustamme kiltaamme sekä järjestämme erilaisia tapahtumia yhteistyössä muiden IE:iden kanssa. Toimimme yhteistyössä SuurPhuksinkin kanssa. Henkilökohtaisena tavoitteenamme on vaalia perinteitä, mutta luoda myös jotakin uutta. Kulttuurimestarin viran luominen tälle vuodelle varmasti auttaa tapahtumien ohjelmasisällön parantamisessa, joten aiommekin pitää tiiviit välit häneen. Myöskin smurffien roolia toimikunnassa tulee vaalia. Tahdomme heidän ottavan vastuuta suunnittelussa ja järjestelyssä, mutta myös suoda heille relaushetkiä ja vapautta. Smurffien lisäksi vastuullamme ovat vielä killan varastot, joita pidämme yllä.
Kulttuuri (Kulttuurimestari Janna Huuskonen) Kulttuurimestari hoitaa killan ulkosuhteita ja ylläpitää kulttuuritoimikuntaa. Kaikille avoimen kulttuuritoimikunnan kanssa kehitellään sisältöä saunailtoihin, järjestetään kulttuuriexcuja ja tehdään mitä mieleen juolahtaa (kenties uusia kiltatuotteita?). Suurin kevään projekti lienee TUAS-party, jonka järjestäminen on aloitettava aikaisin. Lisäksi Kulttuurimestari mulkoilee vähän kainalokananastensa perään. Ulkosuhteet (Kulttuurimestari Janna Huuskonen) AS:n vahvat suhteet Tampereen Autekiin ja HY:n TYT:hen pidetään yllä. Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta lähennellä muita järjestöjä. Lukkarointi (Lukkarimestari Matti Marttinen) Lukkareiden tehtävä lyhyesti on laulattaa ja viihdyttää ihmisiä sitseillä. Gongia soitetaan totuttuun tapaan paljon, jotta sitsikansan suu ei pala, eikä kylmety. Totuttuun tapaan myös lukkariston ulkopuoliset aasinsillat ovat tervetulleita. Huolehdimme, että sitseillä riittää laulettavaa tekemällä läsyt ja kertomalla vaihtelevan hauskoja aasinsiltoja. Läsyjä tehdään myös saunoihin ynnä muihin tapahtumiin tarpeen vaatiessa. Lukkarimestarin tehtävässä aion pitää huolen, että laulutuntemus pysyy vähintään nykyisellä tasolla. Aion pitää huolen, että mahdollisimman moni lukkareista osallistuu AYY:n lukkaritoimikunnan järjestämiin koulutustilaisuuksiin, ja siten kartuttaa lauluosaamistaan. Laulukirja (Laulukirjavastaava Antti Ilmavirta) Killalle on vuoden 2012 aikana tarkoitus suunnitella ja toteuttaa oma laulukirja tai laulukirjan lisäosa. Työ on aloitettu jo vuonna 2011 perustamalla laulukirjawiki, johon on kerätty laulumateriaalia kirjaa silmällä pitäen. Budjetin puolesta laulukirjan menot olisi tarkoitus kattaa sponsorituloilla. Liikunta (ASif) Liikuntamestari ja -vastaavat pyrkivät edistämään kiltalaisten liikkumista ja hyvinvointia erilaisilla tapahtumilla. Aiomme myös tiedottaa muiden järjestöjen ja yliopiston tarjoamista liikuntamahdollisuuksista. Phuksejen kannustamista liikkumaan tullaan myös lisäämään. Lisäksi pyritään luomaan tiedottajan kanssa hedelmällinen yhteistyö, jotta informaatio kaikista liikuntamahdollisuuksista ja -tapahtumista kantautuu kaikkien killistien korviin. Liikuntaa tullaan järjestämään rennossa ilmapiirissä. Ajatuksena olisikin lisätä yhteisöllisyyden tunnetta, tutustumista killan sisällä ja motivaatiota liikkumiseen keskittymällä erilaisiin joukkuelajeihin, sekä ryhmäpeleihin tai -leikkeihin. Lisäksi tulemme ottamaan vastaan toiveita ja ehdotuksia koko vuoden ajan muilta killisteiltä. ASif:in toiminta tullaan pitämään totutulla tasolla ja ASif tulee osallistumaan AaltoUS:n futsal- ja sählysarjoihin. Killistien halukkuuden puitteissa osallistutaan lisäksi koripallo- ja lentopallosarjoihin. Pyritään myös lisäämään phuksien intoa osallistua ASif:n toimintaan
Ulkomaanxq (Ulkomaanxqmestarit Heikki Tahvanainen ja Hannu Leppinen) Ulkomaanexcursiomestarit suunnittelevat ulkomaanexcursiota järjestettäväksi syksyllä 2012. Tämän excursion pääasiallisena kohteena tulevat olemaan Baltian maat. Kevään 2012 aikana saatetaan järjestää lyhyempiä excursioita kohteena esim. Pietari tai Tukholma. Lautapelitoiminta (Lautapelivastaava Bjarne Boström) Järjestää 1d20 lautapeli-iltaa vuodessa. Yrityssuhteet (Yrityssuhdevastaava Pia Lindqvist) Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on pitää yllä vanhoja ja muodostaa uusia suhteita killan ja yritysmaailman välillä. Käytännössä yhteistyö tarkoittaa erilaisia sponsorisopimuksia, excursioita ja opiskelijoiden aktiivista rekrytointia yrityksiin töihin. Kaikki osapuolet hyötyvät yhteistyöstä: yritykset saavat näkyvyyttä, kilta rahaa sekä aineellisia hyödykkeitä ja opiskelijat mahdollisia yrityskontakteja sekä töitä. Suurin osa killan tuloista koostuu sponsorointi- ja mainostuloista, joten yrityssuhdetoimikunnan tärkein tehtävä on tänäkin vuonna aikaisempien yrityssuhteiden ylläpitäminen ja uusien muodostaminen (ja sitä kautta sponsoritulojen hankkiminen). Varoja killalle hankitaan tänäkin vuonna mm. UraTiKAS-rekrytointitapahtumalla, Toimitusjohtajat tentissä -tapahtumalla, vuosijuhlasponsoreilla ja haalarimainoksilla. UraTiKAS-tapahtuman aikataulu on todettu liian kiireiseksi. Firmat lähtevät nihkeästi mukaan, kun niille soitellaan kuukauden varoitusajalla. Tästä syystä firmasoittelu pyritään aloittamaan jo vuoden 2012 syksyllä (syys-lokakuussa) yhdessä YSTMK:n kanssa. Excursioita pyritään järjestämään samaan malliin kuin edeltävinä vuosina. Mikäli mielenkiintoisia excursiomahdollisuuksia ja kiinnostusta killistien puolelta ilmenee, tullaan niitä järjestämään toki enemmän. Muiden kiltojen välistä yritysyhteistyötä ja tiedonkulkua pyritään ylläpitämään ja kehittämään AYY:n alaisen YTMK:n kautta. Pyritään lisäämään tiedotusta myös muiden kiltojen yritystapahtumista, mikäli osallistuminen killisteille on vain mahdollista. TEK- ja SAS-yhteistyö (TEKSAS Ranger Antti-Ville Vaari) Vuoden aikana on tarkoitus kehittää ja ylläpitää yhteistyötä TEK:in kanssa, esimerkiksi erilaisten tapahtumien ja sponsorointien avulla. Toimin yhteistyössä muiden kiltojen TEKyhdyshenkilöiden kanssa. Tänä vuonna on tarkoitus jatkaa ja kehittää yhteistyö Suomen automaatioseuran eli SAS:n kanssa. Tarkoituksena on saada SAS jollakin tavalla mukaan killan
toimintaan ja lisätä automaatioalan opiskelijoiden tietoisuutta seurasta. Myös mahdollisuutta automaatioseuran ja killan yhteisiin tapahtumiin tutkitaan. Seniilitoiminta (seniilisihteeri Antti-Ville Vaari) Seniilisihteerinä aion järjestää killan wanhoille perinteisesti keväällä saunaillan ja syksyllä Wanhojen sitsit. Pyrin muutenkin huolehtimaan wanhoista parhaani mukaan. Suunnitelmissani on lisäksi syksylle toinen saunailta. Näiden ideoiden toteuttaminen tosin riippuu killan tarjoamista resursseista. Yritän toki itsekin tehdä parhaani wanhojen tapahtumien budjetin kasvattamiseksi. Yritän myös parhaiden kykyjeni mukaan huolehtia killan arvovaltaisesta seniilitoimikunnasta. Säätö (Säätömestari Markus Peltola) Säätömestari hoitaa tehtävät, jotka syystä tai toisesta jäävät muiden hallituslaisten vastuualueiden ulkopuolelle. Näitä ovat mm. haalareiden, präniköiden, haalarimerkkien, haalaritaskujen yms. kiltatuotteiden tilaaminen. Myöskin bussien tilaaminen sekä yleinen näpertely kuuluvat toimenkuvaan. Säätömestarin kuuluu myös pitää yllä muuta yleistä killan säätötoimintaa, sekä katsoa kainalokanastensa perään IT-patterissa, Askitoimikunnassa sekä säätökerhossa. Alkuvuodesta inventoidaan killan varaston tuotteet ja puutteita havaitessa tilataan puuttuvia tuotteita lisää. Rankan lähestyessä järjestetään bussikuljetukset sitä mukaa, kun ulkomestari saa majoituspaikat sumplittua. Pitkin vuotta organisoidaan, sekä toteutetaan erilaisia projekteja, niin vuosijuhlalahjojen valamisesta pidempi jänteisiin projekteihin. Myös haalareiden tilaaminen hoidetaan hyvissä ajoin. Yleistä säätöä varten pidetään huolta VaKon työkalukokoelman sekä muiden säätötarvikkeiden ajantasaisuudesta, jotta säätäminen pysyy mielekkäänä. Pitkin vuotta tarkastetaan IT-patterin, ASkitoimikunnan sekä säätökerhon tilanne. Säätökerho (Säätömestari Markus Peltola) Säätökerho pyrkii innostamaan opiskelijoita käytännönläheiseen lähestymiseen automaatio- ja säätötekniikkaa kohtaan. Tässä työvälineinä toimii legorakentelupäivät, sekä tuleva legorobottikilpailu. Säätökerho pyrkii olemaan myös yhteyksissä muihin säädöstä ja rakentelusta kiinnostuneisiin organisaatioihin. IT-patteri (IT-upseeri Konsta Hölttä) IT-patterin tarkoitus on jatkuvan geneerisen tietoteknisen toiminnan (serveri, askin koneet, askicam) tekninen ylläpito ja etenkin edistäminen sekä uutena juttuna olemassaolevien asioiden entistä parempi dokumentointi mikä on jäänyt
viime vuosina jälkeen. Yleisesti myös kaikkia tarjottavia palveluita aiotaan tuoda lähemmäksi peruskillistiä ja entistä helpommaksi käyttää. Uusia valmistuvaksi suunniteltuja asioita ovat jo kauan povattu ldap-pohjainen käyttäjätietokanta ja nyyssien korvaava foorumi sekä sähköinen ASkipiikki. GT:n toimituksen kanssa tiiviissä yhteistyössä puuhataan myös GT:lle nettisivut, jotka eivät ole toimineet pitkään aikaan. Tutkitaan myös mahdollisuutta kehittää killan nykyisiä nettisivuja yleisesti sekä teknisen puolen että sisällön suhteen. Pieni punainen autoilu (Pieni punainen auto Antti-Ville Vaari) Pieni punainen auto pyrkii olemaan mahdollisimman hyvin kiltalaisten apuna läpi vuoden. Sekä säilyttämään pienen ja punaisen ulkomuotonsa. ASki (ASkimestari Joonas Kröger) ASkitoimikunta jatkaa aktiivista ASkin ylläpitoa. ASkin viihtyvyyttä pyritään vuoden aikana parantamaan jännittävillä sisustusratkaisuilla, kuten esimerkiksi viherkasveilla ja uusilla huonekaluilla. ASkin myyntivalikoima on valvovan ja kehittävän silmän alla; erityisesti terveellisempi ruoka/välipala pyörii Mielessä. Jo vuoden alussa testiin otettiin Thaicubet sekä aamu- ja välipaloiksi tarkoitettu puuro; kysyntä määrää jatketaanko tuotteiden tarjontaa. ASkitoimikunta pyrkii aktivoimaan ihmisiä kiltahuoneemme kunnossapitoon -- bonusjärjestelmää mainostetaan aktiivisesti ja mahdollisesti kehitetään vuoden aikana eteenpäin. ASkitoimikunta myös kuuntelee herkeämättä kiltalaisten mielipiteitä ja toivomuksia. Tossutoiminta (Vastuuhenkilö hienosäätäjä Salla Ojala) Tarjotaan kiltalaisille söpöjä tossuja käytettäväksi ASkissa, etteivät varpaat jäädy, ja ne pysyvät söpösti niille tarkoitetuille paikoille, kun niitä ei käytetä. Stimulaatio (StimulAntti Antti Toivanen) StimulAntin tavoitteena on tänä vuonna järjestää silliksensä arvoinen vuosijuhla. Itse juhlissa tärkeintä on hyvä meininki, vuosijuhlan tulee toki olla arvokas, mutta liika jäykistely ei ole kenenkään mielestä oikeasti kivaa. Konseptin osalta pyritään ennemmin evoluutioon kuin revoluutioon, eli AYY-mäiseen vuosijuhlien vuosittain uudelleenkeksimiseen ei liene aihetta, mutta vanhanmallisetkin juhlat voi aina toteuttaa hienommin ja sujuvammin kuin koskaan ennen. Juhlaillan ohjelmaa pyritään sujuvoittamaan, jotteivät siirtymiset pääjuhlan, jatkojen ja jajatkojen välissä liiaksi pätkisi illan kulkua ja latistaisi juhlamieltä. Harkinnassa on myös mahdollisuus integroida jatkot enemmän joko pääjuhlaan tai jajatkoihin, jolloin säästettäisiin toivottavasti kaikkien aikaa ja matkaa.
Sponsoreita pitäisi hankkia määrällisesti ja laadullisesti vähintään saman verran kuin viime vuonna. Rahanhankinnassa pyritään kuitenkin aiempaa tiiviimpään yhteistyöhön yrityssuhdetoimikunnan kanssa jo heti alkuvuodesta, mikä toivottavasti tarkoittaa entistä useampia yritysten kanssa koko vuodeksi tehtäviä sopimuksia, joiden yhtenä osana on Stimulaatio. Tämän varmistamiseksi stimulantti pyrkii olemaan tavallaan osa yrityssuhdetoimikuntaa sen sijaan että riipisi YSV:n kesken kaiken mukaan stimulatiotoimikunnan toimintaan. Killan sisällä yhteistyötä tehdään runsaasti myös kulttuuritoimikunnan kanssa juhlien ohjelman järjestämiseksi.