Johtoryhmä 8.9.2014 Työsuojelutoimikunta 1.10.2014 Yhteistyötoimikunta 7.10.2014 Henkilöstöjaosto 27.10.2014
1 SAIRAUSPOISSAOLOJEN HALLINTA Sairauspoissaolo tarkoittaa työstä poissaoloa sairaudesta, vammasta tai tapaturmasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi. Sairauspoissaolon perusteena on työntekijän työkykyyn vaikuttavat sairausoireet. Sairauspoissaolojen hallinnan keskeinen tavoite on työhyvinvoinnin ja työyhteisöjen toimivuuden parantaminen niin, että kenelläkään ei ole tarvetta jäädä pois työstä muutoin kuin todellisen työkyvyttömyyden vuoksi. Sairauspoissaolojen hallintamallin avulla luodaan yhteiset toimintaohjeet sairauspoissaoloihin liittyvien asioiden käsittelylle ja varmistetaan henkilöstön tasapuolinen
2 Työhyvinvoinnin johtamisen väline Sairauspoissaolojen hallintamalli on työhyvinvoinnin johtamisen väline. Muita keskeisiä työhyvinvointia edistäviä toimintamalleja kuntayhtymässä ovat MYÖ ja TYÖ -työhyvinvointisopimus ja työhyvinvoinnin aktiivisen tuen toimintamalli HARAVA (varhainen tuki, tehostettu tuki ja työhön paluun tuki). Sairauspoissaolojen hallinta vaatii aktiivista yhteistyötä työnantajan ja työterveyshuollon välillä. Sairauspoissaolojen hallinnassa on kyse sairauspoissaolojen ennaltaehkäisystä, työkykyä ja työhyvinvointia vaarantavien tekijöiden varhaisesta havaitsemisesta ja niiden poistamisesta, oikea-aikaisesta hoitoon ohjaamisesta sekä työkyvyn ja työhön paluun tuesta. Palkallisen sairauspoissaolon perusteet: Sairauden tai tapaturman aiheuttama työkyvyttömyys estää oman työn tekemisen. Sairauspoissaolo mahdollistaa levon ja toipumisen. Sairauspoissaolo mahdollistaa tutkimukset, hoidon ja kuntoutuksen. Sairauspoissaolon perusteena olevaa työkyvyttömyyttä ei ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Poissaolo on tarpeen tartuntavaaran vuoksi. Johdon keinot hallita sairauspoissaoloja: Varmistaa turvallisen ja terveellisen työympäristön. Kouluttaa ja tukee esimiehiä. Mahdollistaa osatyökykyisen henkilön työhön paluun ja tukee töiden uudelleen järjestelyissä.
3 Turvaa työntekijöille osallistumismahdollisuuden omaa työtään ja työyhteisöään koskeviin päätöksiin ja ratkaisuihin. Tekee yhteistyötä henkilöstöjohdon ja työterveyshuollon sekä muiden työhyvinvointiasiantuntijoiden kanssa. Seuraa henkilöstön työhyvinvointia ja ryhtyy toimenpiteisiin työhyvinvointia uhkaavien tekijöiden poistamiseksi. Esimiesten keinot hallita sairauspoissaoloja: Seuraa työntekijöiden työhyvinvointia ja työssä suoriutumista. Tunnistaa varhain työhyvinvointia uhkaavat riskitekijät sekä yksilöettä työyhteisötasolla ja ryhtyy toimenpiteisiin niiden poistamiseksi. Käyttää esimiestyössään yhteisesti sovittuja toimintamalleja (työhyvinvointisopimus, HARAVA ym.) Käy kehityskeskustelut työntekijöidensä kanssa ja käsittelee niissä myös työhyvinvointiin liittyvät asiat. Arvioi ja kehittää omia esimiestaitojaan. Luo työntekijöille osallistumismahdollisuudet omaa työtään ja työyhteisöään koskeviin päätöksiin ja ratkaisuihin. On varhain yhteydessä työterveyshuoltoon ongelmatilanteissa. Pitää yhteyttä työntekijäänsä sairauspoissaolon aikana. Hyväksyy, että on sallittua olla poissa työstä sairauden aiheuttaman työkyvyttömyyden vuoksi. Yksittäisen henkilön omat keinot hallita sairauspoissaoloja: Tuntee oman perustehtävänsä ja sitoutuu siihen. Arvioi ja kehittää omia työyhteisötaitojaan.
4 Noudattaa yhteisesti sovittuja toimintamalleja (työhyvinvointi-sopimus, HARAVA ym.) ja työyhteisön sääntöjä. Tuntee omat oikeutensa, vastuunsa ja velvollisuutensa. Havaitsee varhain turvallisuutta, terveyttä ja työhyvinvointia vaarantavia tekijöitä työyhteisössään ja ilmoittaa niistä esimiehelleen. Huoltaa omaa työkykyään. Kiinnittää huomiota omiin arvoihinsa, asenteisiinsa ja työ-motivaatioonsa. Työterveyshuoltoyhteistyö sairauspoissaolojen hallinnassa: Työpaikkaselvitykset, terveystarkastukset, toimenpidesuositukset ja seuranta. Työkykyyn ja työhön palaamiseen liittyvät arvioinnit lausuntoineen. Työhön paluun tukeminen yhdessä työnantajan kanssa Työkykyneuvottelut ja yhteistyöpalaverit. Sairauspoissaolojen käsittelyprosessi:
Puheeksi ottamista koskevat hälytysrajat ja toimenpiteet: 5
6