KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 1 (13). KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 24.1.2019 klo 17.00, kahvit klo 16.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KV 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 6 KV 5 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA VUOSILLE 2019-2022 7 KV 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 8 KV 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 9 KV 8 TILINTARKASTAJIEN VALINTA TOIMIKAUDELLE 2019-2022 10 KV 9 ILMOITUSASIAT 12 KV 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tero Matilainen
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 2 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 24.1.2019 klo 17.00 18.04. Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aatos, Ruovesi-sali Pirttijärvi Pekka, puheenjohtaja 1-6 Havanka Pentti Hildén Markku Honkanen Kari Ikkala Timo Koivunen Maija-Liisa Kontuniemi Jali Korppoo Helena, puheenjohtaja 7-10 Jokinen Jyrki Kivi Mira Lahtinen Janne Lammi Erkki Rantanen Pirkko Rinki Paula Sarvana Eeva-Stiina Muut osallistujat Tero Matilainen, kirkkoherra Miina Merinen, vs. talouspäällikkö, sihteeri Markku Mäki, varajäsen Hannu Koivunen, varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Helena Korppoo 24.1.2019 Ruovedellä Miina Merinen Allekirjoitukset Pentti Havanka Kari Honkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 25.1.-8.2.2019 taloustoimistossa Todistaa Miina Merinen, sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 3 (13) KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra avasi kokouksen.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 4 (13) KV 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5, 2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellä mainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Ruoveden seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellä mainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkojärjestys 8 luku 5 : Kutsun valtuuston kokoukseen antaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu asialistoineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta ja kuulutus on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kuulutus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.1.-24.1.2019. Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty valtuutetuille 17.1.2019 sähköpostilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 5 (13) KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteenä. Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 6 (13) KV 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Tarkastus tapahtuu kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 25.1-8.2.2019. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Pentti Havanka ja Kari Honkanen. Päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 7 (13) KV 5 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA VUOSILLE 2019-2022 KN 10.1.2019 7 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vv. 2019 2022. Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Päätösesitys: Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan mahdollisten suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vv. 2019 2022. Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hannu Koivunen esitti Kari Honkasta ja varalle Jyrki Jokinen. Timo Ikkala esitti Janne Lahtista ja varalle Jali Kontuniemi, Paula Rinki ja varalle Pentti Havanka. Kirkkovaltuusto valitsi mahdollisten suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vv. 2019-2020: 1. Kari Honkanen varajäsen Jyrki Jokinen 2. Janne Lahtinen, varajäsen Jali Kontuniemi 3. Paula Rinki, varajäsen Pentti Havanka Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 8 (13) KV 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 KN 10.1.2019 5 KJ 8 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8 5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv. 2019 2020. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Päätösesitys: Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv. 2019 2020. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv. 2019-2020 Helena Korppoon ja varapuheenjohtajaksi Timo Ikkalan. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 9 (13) KV 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2019-2020 KN 10.1.2019 6 KL 10 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee (a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv. 2019 2020 (b) valitsee kirkkoneuvostoon kuusi (6) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2019-2020. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee (a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv. 2019 2020 (b) valitsee kirkkoneuvostoon kuusi (6) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2019-2020. Kirkkovaltuusto valitsi vv. 2019-2020: (a) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Pekka Pirttijärvi, varajäsen Jyrki Jokinen (b) Kirkkoneuvoston jäsen Kari Honkanen, varajäsen Hannu Koivunen Kirkkoneuvoston jäsen Outi Mikkonen, varajäsen Maija-Liisa Koivunen Kirkkoneuvoston jäsen Eeva-Stiina Sarvana, varajäsen Pirkko Rantanen Kirkkoneuvoston jäsen Erkki Lammi, varajäsen Jali Kontuniemi Kirkkoneuvoston jäsen Janne Lahtinen, varajäsen Markku Mäki Kirkkoneuvoston jäsen Mira Kivi, varajäsen Paula Rinki Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 10 (13) KV 8 TILINTARKASTAJIEN VALINTA TOIMIKAUDELLE 2019-2022 KN 10.1.2019 8 KJ 15 luku 7 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. KJ 15 luku 8 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajan on tarkastettava: 1) onko hallintoa hoidettu laillisesti ja asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti; 2) onko tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; 3) onko sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajan on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, tuomiokapitulille tai kirkkohallitukselle. Ruoveden seurakunnalla on ollut sopimus kaudella 2015-2018 tilintarkastusyhteisö Revisium Oy:n kanssa. Yhteistyö Revisiumin kanssa on ollut hyvää ja siitä syystä on tarkoituksenmukaista jatkaa yhteistyötä jo tutuksi tulleen tilintarkastusyhteisön kanssa. vs. talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Ruoveden seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluksi kirkkovaltuuston 2019-2022 toimikauden ajalle Revisium Oy:n. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 11 (13) Kirkkoneuvoston esitys: Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee Ruoveden seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluksi kirkkovaltuuston 2019-2022 toimikauden ajalle Revisium Oy:n. Kirkkovaltuusto valitsi Ruoveden seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluksi kirkkovaltuuston 2019-2022 toimikauden ajalle Revisium Oy:n. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 12 (13) KV 9 ILMOITUSASIAT 1. Uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen sunnuntaina 3.2. klo 10.00 Sofia Magdalenan kirkossa. 2. Uusien luottamushenkilöiden koulutuspäivä tiistaina 5.2. klo 18.00 seurakuntakeskuksessa. Ilmoittautuminen 25.1. mennessä miina.merinen@evl.fi tai 040-804 9569. Kokouksessa osallistumislista. 3. Kirkkoherran virkaan asettaminen sunnuntaina 24.3. klo 10.00 Sofia Magdalenan kirkossa ja tämän jälkeen seurakuntajuhla Aatoksessa. Vieraana piispa Matti Repo. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 13 (13) KV 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolaki 24 10: Päätökseen, josta saa tehdä kirkollisvalituksen, on liitettävä valitusosoitus. Päätökseen, josta saa tehdä oikaisuvaatimuksen, on liitettävä ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä. Päätökseen, jos ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, on liitettävä ilmoitus muutoksenhakukiellosta ja siitä, mihin säännökseen kielto perustuu. Päätösesitys: Kirkkovaltuuston puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot kunkin asian käsittelyn yhteydessä. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.04.