VIESTINTÄ TAPAHTUMA VUOROVAIKUTUS SANOMA PALAUTE SANOMA LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) KANAVA - häiriöt - no-signal VASTAANOTTAJA - tulkinta - taustat (kohdennettu/yleisö) LOF/2013 Rotary - Tiedotus 1
ROTARY - TIEDOTUS : 1. ROTARY ON OSA YHTEISKUNTAA Rotary on eräs maailman vanhimmista humanitaarisista järjestöistä, jonka toiminta perustuu pyyteettömälle palvelulle. 2. ON TUNNETTAVA MITEN MEDIA TOIMII - toimintatapa on liberaali, vastuu ohjeistettu - on hyvä tuntea median toimintatavat - sekä uutiskriteerit ja arvot 3. ROTARYN TIEDOTUS VAATII - sopivan tiedottajan valintaa piiriin/klubiin - median toiminnan tuntemus olisi eduksi LOF/2013 Rotary - Tiedotus 2
SUHTAUTUMINEN ROTARYYN: 1. Valtakunnallinen media = ei kiinnostusta 2. Alueellinen media = oma näkökulma - ei rutiineja, RI:n erityisasiat ja uutiset - alueelliset tapahtumat, kokoukset ja puheenvuorot 3. Paikallinen media = läheisyys ratkaisevaa - isommat kokoukset, vierailut ja palvelu - merkittävät puheet ja esiintymiset - paikalliset projektit LOF/2013 Rotary - Tiedotus 3
TIEDOTTAMISESSA HUOMIOITAVAA: 1. Kenelle sanoma on tarkoitettu - mikä on kohteelle tärkeää/arvokasta 2. Tiedotus on sen mukaan rakennettava - mitä sanottavaa, mikä on aihe - mitä keinoja käytetään (tiedote, haastattelu, tiedotustilaisuus) 3. Itse jutun rakenteesta - sisältö, rakenne ja oikeakielisyys; yksi aihe, yksi paperi, lyhyesti, selkeästi LOF/2013 Rotary - Tiedotus 4
YHTEYDET MEDIAAN: YHTEYS OIKEAAN HENKILÖÖN 1. materiaalia ei lähetetä sopimatta toimittajan/ yhteyshenkilön kanssa 2. materiaalia vastaanottavat (tutut) toimitussihteerit tai erikoistoimittajat 3. yhteys päätoimittajaan vain erityisen merkittävän aiheen ilmaantuessa 4. Älä tuumaile toimi! LOF/2013 Rotary - Tiedotus 5
ENNEN YHTEYDENOTTOA: 1. Ennen tiedottamiseen ryhtymistä - tee suunnitelma - pohdi tiedottamisen arvo ja tapa 2. Mieti yksi aihe kunnolla ennen päätöstä - missä laajuudessa tiedotetaan - muista tasapuolisuus ja luotettavuus 3. Tehty tiedottamispäätös vaatii - hallittua toimintaa (ajat, paikat, materiaalit) MUISTA ETTEI MIKÄÄN OLE NIIN VANHA KUIN EILINEN LEHTI OTA PALAUTTEESTA OPIKSI! LOF/2013 Rotary - Tiedotus 6
Mikä on UUTINEN VAIKUTUS = ketä koskee, yleisyys AJANKOHTAISUUS = asia vanhenee hetkessä UUTINEN MITÄ, MISSÄ, MILLOIN, KENELLE, (MIKSI) MERKITYS = laaja, yllätyksellinen = miten koetaan TIEDOTUSVÄLINE = uutisen käytettävyys = arvo viestimen kannalta LOF/2013 Rotary - Tiedotus 7
TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA I: HEINÄKUU (lukutaidon kuukausi) - tehtävien vaihto; kokouukset/henkilöt/inter-city - kesäleirit; paikallisviestimet/valittu kohde ELOKUU ( jäsenyys- ja laajennusasiat) - leirit ja kesätapahtumat; rekrytointi SYYSKUU (nuorison kuukausi) - nuorisovaihto/gse/ryla; hyviä aiheita LOKAKUU (ammattipalvelu) - ammatilliset aiheet; mm. ammatinvalinta MARRASKUU (RI/RF aiheet) - TRF/omat palveluprojektit LOF/2013 Rotary - Tiedotus 8
TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA II: JOULUKUU (rotary perheen kuukausi) - järjestöjen yhteistyö TAMMIKUU (rotarytietous) - mietitty aihe tai tapahtumakokonaisuus HELMIKUU (kansainvälisyys) - 23.2. rotaryn vuosipäivä, rauhan päivä - rotaryn oma esitys valtakunnallisesti MAALISKUU - kokousten aikaa (piirik., PETS,); alueellinen aihe - arvovaltaiset puheenvuorot valtakunnallisesti HUHTI/TOUKO/KESÄKUU (huhtikuu Rotarylehdet) - GSE/RYLA ja nuorisovaihto; tilanteen mukaan 9
RI:N SIVUT NÄYTTÄVYYS ULOSPÄIN LAAJUUS MONINE ALAVALIKOINEEN EI JULKISTA UUTISMATERIAALIA MY ROTARY JÄSENSIVUT: PALJON INFORMAATIOTA ERI TEHTÄVISTÄ JA KÄYTÄNNÖISTÄ LOF/2013 Rotary - Tiedotus 10
PIIRIN ja DG:nTIEDOTUS KUUKAUSIKIRJE SÄÄNTÖJEN MÄÄRÄÄMÄ HALLINNAN VÄLINE JA (SÄHKÖINEN)TIEDOTUSKANAVA, vaatimuksia: - SÄÄNNÖLLISYYS - ODOTUSARVO ja LUOTETTAVUUS - KÄYTTÖARVO sekä INFO-SIÄLTÖ: SISÄLTÄÄ MM.: - SANOMAN (teemakuukaudet) - MUISTILISTAN (tapahtumat, määräajat, ym.) - OHJELMAT(GSE, leirit, nuorisovaihto, muut) - PIIRIN TOIMINTA (DG, PETS, piirikokous) - RI:N TOIMINTA (COL, RI Board, konventiot) - MUUT: palkitsemiset, muistamiset, ym. LOF/2013 Rotary - Tiedotus 11
KLUBIN SIVUT AJANKOHTAISUUS, LUETTAVUUS, LUOTETTAVUUS LOF/2013 Rotary - Tiedotus 12
MUISTA SOSIAALINEN MEDIA GOOGLE LOF 2013 Tiedotus 13