VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai 19.2.2019 klo 18.00 19.35 PAIKKA OSALLISTUJAT MUUT OSALLISTUJAT Virojoen seurakuntatoimiston yläkerta, Louhelantie 2, kokoustila läsnä/poissa Koivunen Anne kappalainen, pj x Silander Outi jäsen, varapj x Meriläinen Ahti jäsen x Pitkänen Kaisa jäsen x Tolvanen Janne jäsen x Värri Kristian jäsen x Yläkäs Minna jäsen x Raussi Harri Meriläisen varajäsen x Junikka Leo Värrin varajäsen x Tanska Juha kirkkoherra x Suikkanen Jaana kirkkoneuvoston edustaja x Salmi Arja sihteeri x Käsiteltävät asiat 1 15 Allekirjoitukset Anne Koivunen puheenjohtaja Arja Salmi sihteeri Pöytäkirjantarkastus Virolahden palvelutoimistossa 21.2.2019 Allekirjoitukset Kaisa Pitkänen pöytäkirjan tarkastaja Harri Raussi pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 25.2.2019 seurakunnan Virolahden palvelutoimistossa ja seurakunnan kotisivuilla.
VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Anne Koivunen avasi kokouksen alkuhartaudella. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7, ohjesääntö on liitteenä 1). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2019-2022 Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 5 2 momentin mukaan kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2022. Puheenjohtajaksi valittiin kappalainen Anne Koivunen ja varapuheenjohtajaksi Outi Silander vuosiksi 2019 2022. 4 KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Virolahden kappelineuvoston ohjesäännön 10 1 momentin mukaan kokouksissa pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kappelineuvosto valitsee sihteerin toimikaudekseen vuosiksi 2019 2022. Kappelineuvoston sihteeriksi valittiin toimikaudeksi 2019 2022 Arja Salmi.
VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Ahti Meriläisen ja Kaisa Pitkäsen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harri Raussi ja Kaisa Pitkänen. Muilta osin on esityksen mukainen. 6 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttää esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. hyväksyttiin. 7 KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kappelineuvoston ohjesäännön 13 :n mukaan kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta. Vuoden 2018 toimintakertomus on liitteenä 2. Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminnasta liitteen 2 mukaisen toimintakertomuksen. hyväksyttiin. 8 VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE 1.3. 31.8.2019 Liitteenä 3 on jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma Virolahden kappeliseurakunnan osalta maalis-elokuulle 2019. Kappelineuvosto hyväksyy Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman maalis - elokuulle 2019. hyväksyttiin.
VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 9 TOIMIKUNTIEN ASETTAMINEN VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTAA VARTEN ERI TYÖALOILLE VUOSIKSI 2019-2022 Valtuustokaudella 2015-2018 toimi Virolahden kappeliseurakunnassa kappelineuvoston nimeämät lähetyksen, aikuistyön ja Klamilan kirkon toimikunnat sekä Virolahden kirkon juhlatoimikunta (kirkon 250-vuotisjuhlavuotta varten). Virolahden kappeliseurakunnan ohjesäännön 12 2. kohdan mukaan kappelineuvosto asettaa tarvittaessa avukseen toimikuntia kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten. Kappelineuvosto asettaa harkintansa mukaan toimikuntia Virolahden kappeliseurakunnan toimintaa varten. Esitetään seuraavien toimikuntien perustamista: Klamilan kirkkotoimikunta. Klamilan Kirkon Tuki ry on valinnut kirkkotyöryhmään seuraavat henkilöt: Raili Jaakkola, Heikki Lommi, Pirjo Järvenkylä, Anne Koivunen ja kappelineuvoston valitsema jäsen. Aikuis-, diakonia- ja lähetystyön toimikunta: Eila Leikkonen, Matti Leikkonen, Teuvo Niemelä, Minna Yläkäs, Arja Uotila, Jarmo Uotila ja Mervi Leinonen. Kappelineuvosto valitse Klamilan kirkkotoimikuntaan Raili Jaakkolan, Heikki Lommin, Pirjo Järvenkylän ja Anne Koivusen ohella Harri Raussin ja Aila Bordin sekä kappelineuvoston edustajana Minna Yläkkään. 10 VIROLAHDEN KIRKON REMONTTI Aikuis-, diakonia- ja lähetystyön toimikuntaan kappelineuvosto valitsi Eila Leikkosen, Matti Leikkosen, Teuvo Niemelän, Minna Yläkkään, Arja Uotilan, Jarmo Uotilan, Liisa Hanskin ja Anne Koivusen. Kappalainen voi tarvittaessa täydentää toimikuntia. Virolahden kirkon peruskorjauksessa on tarkoitus uusia lämmitysjärjestelmä sekä tehdä kuorialueelle muutostöitä, jotka mahdollistavat ehtoolliselle kulkemisen pyörätuolilla ja antavat enemmän tilaa arkulle ja saattojoukolle. Liitteenä 4 on aikaisemmin hyväksytty suunnitelma kuorialueen muutoksesta ja liitteenä 5 vertailu lämmitysjärjestelmistä. Lämmitysjärjestelmä vertailun perusteella on parhaaksi vaihtoehdoksi muodostunut ilmalämpöpumpun hankinta ja sähköpattereiden uusiminen.
VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Muutostöihin on varattu tälle vuodelle määrärahaa, mutta niiden ajankohta on vielä auki. Työt saattavat vaikuttaa kirkon toimintaan jo tämän vuoden aikana. Suunnitelmat merkitään kappelineuvoston tietoon saatetuksi. hyväksyttiin. 11 KIRKKOJEN AUKIOLO KESÄLLÄ 2019 Virolahden kappeliseurakunnassa on toiminut ennen vuotta 2014 kaksi kirkkoa osana valtakunnallista tiekirkkoverkostoa. Tiekirkot ovat olleet avoinna arkipäivisin viiden viikon ajan juhannuksesta alkaen. Haminan seurakunnassa luovuttiin säästösyistä tiekirkko-statuksesta vuonna 2014. Kirkkoja voidaan pitää silti auki kesäaikana. Klamilan kirkon aukioloon liittyvistä järjestelyistä ovat huolehtineet kyläkirkon ladyt ja herrat vapaaehtoisina. Aukioloon liittyvistä aikatauluista ja järjestelyistä huolehtii Klamilan Kirkon Tuki ry tehdyn sopimuksen mukaisesti. Virolahden kirkkoon pyydettiin kesäkaudelle 2018 esittelijöiksi vapaaehtoisia pientä palkkiota vastaan. Rahaa oli varattu 800 euroa (tili 408900, kappelineuvosto). Kirkon esittelijäksi palkattiin heinäkuun ajaksi ma - pe 4 h/pv nuori virolahtelainen. Lisäksi vapaaehtoiset pitivät kirkon ovet auki viikonloppuisin heinäkuun ajan. Kappelineuvosto päättää, että Virolahden kirkkoon palkataan nuori heinäkuun ajaksi kirkon oppaaksi. Kappelineuvostolla on varattu määräraha oppaan palkkaamiseksi ma pe 4 h/pv ja kappelineuvosto päätti laittaa oppaan paikan hakuun nettisivulle. Lisäksi yritetään pitää kirkko auki heinäkuun viikonloppuisin vapaaehtoisvoimin. Klamilan kirkon aukiolo hoidetaan entiseen tapaan. 12 SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle Virolahden kirkolla ja eräinä päivinä myös Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Seppeleenlasku myös Rajasuon muistomerkille on mahdollinen.
VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Kappelineuvosto nimeää seppeleenlaskijan/t - talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ke 13.3. klo 13 Virolahden kirkolle, - kansalliseksi veteraanipäiväksi la 27.4. klo 10.30 Virolahden kirkolle, - kaatuneiden muistopäiväksi su 19.5. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille, - itsenäisyyspäivänä pe 6.12. Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille. 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 14 SEURAAVA KOKOUS - talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ke 13.3. klo 13 Virolahden kirkolle Kaisa Pitkäsen ja Anne Koivusen, - kansalliseksi veteraanipäiväksi la 27.4. klo 10.30 Virolahden kirkolle Leo Junikan, - kaatuneiden muistopäiväksi su 19.5. Klamilaan (klo 9) Harri Raussin ja Virolahden kirkolle (klo 11.15) Minna Yläkkään ja Anna Kinnusen, - itsenäisyyspäivänä pe 6.12. Klamilaan (klo 9) Harri Raussin ja Virolahden (klo 11.15) kirkolle Outi Silanderin, Janne Tolvasen, Minna Yläkkään ja Anne Koivusen. Ei muita esille tulleita asioita. Kappelineuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kokous pidetään hautausmaan katselmuksen yhteydessä elokuussa 2019. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.35.