ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 1 Aika 25.10.2018 klo 09:00-11:15 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Saarikko Eino pj. Karinen Jussi vpj. poissa Laatunen Kirsti j. Simola Arja j. Rainio Marja vj. Rantalainen Jarmo kuntayhtymän johtaja Koskinen Outi tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Suikkanen Päivi Orimattilan kaupungin talous- ja hallintojohtaja, 19-22, klo 9:00-9:45 Allekirjoitukset Eino Saarikko Puheenjohtaja Outi Koskinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 19-26 Pöytäkirjan tarkastus Marja Rainio Arja Simola Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on julkaistu Orimattilan kaupungin kotisivuilla
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 25.10.2018 Käsitellyt asiat 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 21 Esityslistan hyväksyminen 5 22 Ajankohtaiskatsaus kuntayhtymän talouteen ja toimintaan 6 23 Kuntayhtymän tilikauden 2018 tilintarkastussuunnitelma 7 24 Tarkastuslautakunnan tilikauden 2018 arviointisuunnitelma 8 25 Sidonnaisuusilmoitukset 9 26 Muut asiat 10
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 19 25.10.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Kuntalain 103 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 20 25.10.2018 Pöytäkirjan tarkastaminen 20 Päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Rainio ja Arja Simola.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 21 25.10.2018 Esityslistan hyväksyminen 21 Hyväksytään lautakunnan jäsenille toimitettu kokouksen esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 22 25.10.2018 Ajankohtaiskatsaus kuntayhtymän talouteen ja toimintaan 22 Kuntayhtymän johtaja antaa selvityksen kuntayhtymän ajan koh taisis ta toimintaan ja talouteen liittyvistä asioista. Kuntayhtymän johtajan ja talous- ja hallintojohtajan selvitykset sekä asiasta käyty keskustelu merkittiin tiedoksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 7 23 25.10.2018 Kuntayhtymän tilikauden 2018 tilintarkastussuunnitelma 23 Tilintarkastaja JHT, KHT Outi Koskinen esittelee tar kas tus lau ta kunnal le tarkastussuunnitelman tilikauden 2018 tilintarkastuksesta. Ti lintar kas tus suun ni tel ma ei ole julkinen (JulkL 24.1 15k). Tilintarkastajan esittely ja tilikauden 2018 tilintarkastussuunnitelma merkittiin tiedoksi. Tilintarkastussuunnitelma ei ole julkinen (JulkL 24.1 15k).
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 8 24 25.10.2018 Tarkastuslautakunnan tilikauden 2018 arviointisuunnitelma 24 Käydään keskustelu ja päätetään tarkastuslautakunnan tilikauden 2018 arviointisuunnitelmasta. Arviointisuunnitelma 2018 ei ole jul kinen (JulkL 24.1. 15 k). Tarkastuslautakunta keskusteli tilikauden 2018 arviointitoiminnasta ja päätti vuoden 2018 arviointisuunnitelmasta (liite 1). Arviointisuunnitelma ei ole julkinen (JulkL 24.1. 15 k). Päätettiin pitää toinen kokous tilikauden 2018 arviointia varten 29.3. 2019.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 9 25 25.10.2018 Sidonnaisuusilmoitukset 25 Kuntalain 121 :n mukaisesti tarkastuslautakunnan tehtävänä on val voa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien il moit ta mis vel vol li suuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Käsitellään kokoukseen mennessä jätetyt mahdolliset si don nai suusil moi tuk set ja niiden täydennykset. Tarkastuslautakunta on käsitellyt vastaanottamansa si don nai suus ilmoi tuk set sekä päättänyt tietojen ottamisesta sidonnaisuusrekisteriin ja rekisteritietojen julkaisemisesta internet-sivuilla. Tar kas tus lau takun ta päättää saattaa yhtymäkokouksen tiedoksi si don nai suus re kiste rin, joka julkaistaan Orimattilan kaupungin kotisivuilla www.orimattila.fi. Tarkastuslautakunnalle ei ole ilmoitettu muutoksista si don nai suus ilmoi tuk sis sa tai sidonnaisuusrekisterissä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 10 26 25.10.2018 Muut asiat 26 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätettiin pitää seuraava kokous 29.3.2019 klo 9.00 ter veys kes kuskiin teis tös sä.