KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 9.1.2019 1 / 2019 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 9.1.2019 klo 19 20:21 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-Sali, Seurakuntatie 1, 85100 Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Läsnä: Ainali Veli Autio Soili Heikkilä Saija Hillilä Tapio Isokääntä Seija Junttila Rauli Lindell Markus Märsylä Veli Niemelä Mari Niemelä Mårten Nikula Sanna Nikupaavo Hanna Ojala Marja Olkkola Erkki Parkkila Raija Peltola Vuokko Pernu Lek Polet Kaisu Rahja Esa Saarenpää Helena Saksholm Marja Saukko Heikki Siermala Juha Silander Heikki Tiinanen Paavo Tuorila Teuvo 26/27 Lauri Kari Riika Nevanperä 2 1-14 Poissa: Savela Tuomas kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 3 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Veli Ainali Riika Nevanperä Tarkastusaika 10.1.2019 Allekirjoitukset Soil Autio Saija Heikkilä Paikka ja pvm Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 11.1.-9.2.2019 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kokous aloitettiin veisaamalla virrestä 45: 1,2,6. Kirkkoherra Kari Lauri piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu joka on Veli Ainali ja hän toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valintaan asti (KJ 8:5). 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 26 varsinaista valtuutettua ja 0 varavaltuutettua, yhteensä 26/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 21.12.2018 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. voidaan esimerkiksi valita läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 10.1.2019 iltapäivällä taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 11.1.-9.2.2019 Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Soili Autio ja Saija Heikkilä.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaisena. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2019-2020 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 105 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Näiden toimikausi kestää, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajiston vuosiksi 2019-2020. Ensin valitaan puheenjohtaja ja sen jälkeen varapuheenjohtaja. Valittiin vuosiksi 2019-2020 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Veli Ainali. Sen jälkeen valittiin vuosiksi 2019-2020 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Teuvo Tuorila. Veli Ainali kiitti saamastaan luottamuksesta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTENSÄ VALINTA 2019-2020 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 106 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä. Kirkkoneuvoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä Himangan kappeliseurakunnan kappalaisella ja Raution kappeliseurakunnan vastaavalla papilla (7 ). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaalilla. KL 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Valinnassa tulee myös huomioida KL 25:10a vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2020. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän (9) muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2020. Kirkkovaltuusto valitsi ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2019-2020 Esa Rahjan. Sitten kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet kuten alla lueteltu. Henkilökohtaiseksi varajäseneksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle valittiin Juha Siermala. Varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valinnan jälkeen valittiin kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet kuten alla lueteltu. Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin: Kari Kivelä Helena Saarenpää Paavo Tiinanen Rauli Junttila Hannu Niemelä Mari Niemelä Saija Heikkilä Sanna Nikula Marja Ojala varajäsen: Vuokko Peltola varajäsen: Markus Lindell varajäsen: Tapio Hillilä varajäsen: Tuomas Savela varajäsen: Päivi Poranen varajäsen: Katja Hihnala varajäsen: Götha Peltola varajäsen: Heikki Saukko varajäsen: Soili Autio Esa Rahja kiitti saamastaan luottamuksesta. Tiedoksi: valitut jäsenet, taloustoimisto Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 7 RAUTION KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA 2019-2022 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 107 Raution kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Raution kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta työnjakokirjassa mainittu pappi ja muina jäseninä viisi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsenen tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoinen seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee huomioida myös KL:23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Raution kappelineuvostoon viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2022. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee Raution kappelineuvostoon viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2022. Kirkkovaltuusto suoritti Raution kappelineuvoston jäsenten valinnan. Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Raution kappelineuvoston jäseniksi valittiin: Kristoffer Keskisipilä Leena Aittamaa Tenho Perttula Leeni Rautakoski Merja Tuura varajäsen: Eeva Myllynen varajäsen: Timo Rautakoski varajäsen: Mårten Niemelä varajäsen: Sirpa Kärkinen varajäsen: Kaisu Polet Tiedoksi: valitut jäsenet Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 8 HIMANGAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA 2019-2022 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 108 Himangan kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Himangan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen puheenjohtajana ja muina jäseninä kymmenen (10) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee myös huomioida KL 23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Himangan kappelineuvostoon kymmenen varsinaista jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2022. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee Himangan kappelineuvostoon kymmenen varsinaista jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019-2022. Kirkkovaltuusto suoritti Himangan kappelineuvoston jäsenten valinnan. Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Himangan kappelineuvoston jäseniksi valittiin: Markus Lindell Päivi Kivelä Tapio Hillilä Vuokko Peltola Sanna Pöyhtäri Mikko Lauri Ville Yrjänä Päivi Kero Veli Märsylä Minna-Mari Roukala varajäsen: Jouni Pöyhtäri varajäsen: Pekka Uunila varajäsen: Maija Uusitalo varajäsen: Asko Heikkilä varajäsen: Reeta Pahkala varajäsen: Päivi Alho varajäsen: Matti Pahkala varajäsen: Anita Carlsson varajäsen: Tuula Ojamäki varajäsen: Satu Roukala
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 8 Tiedoksi: valitut jäsenet Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 9 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA 2019-2022 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 109 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen vuosiksi 2019-2022 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen vuosiksi 2019-2022 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto suoritti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten valinnan. Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: Teuvo Tuorila Marja Ojala Juha Siermala Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Helena Saarenpää Soili Autio Rauli Junttila
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 10 Tiedoksi: valitut jäsenet Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11 10 KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUS VV. 2019-2022 Kirkkoneuvosto 11.12.2018 110 Kalajoen seurakunta on pyytänyt tarjoukset viideltä tilintarkastusyhteisöltä tulevan kirkkovaltuustokauden, vuosien 2019-2022 tilintarkastuksesta. Seurakunta ratkaisee tarjouksen kokonaistaloudellisin perustein, jossa huomiota kiinnitetään sekä tilintarkastusyhteisön että vastuulliseksi tarkastajaksi nimetyn JHTTtarkastajan/KHT-tarkastajan seurakuntatarkastuksen referensseihin. Hinta on pyydetty esittämään yhden tilintarkastuspäivän hinnalla (johon sisältyy matkakulut) sekä esittämään arvio tilintarkastuspäivien lukumäärästä. Tarkastuspäivien lukumäärä ei ole sitova. Tarjoukset on pyydetty lähettämään 10.12.2018 mennessä ja ne tuodaan kirkkoneuvostolle nähtäväksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastajayhteisön valintaa tulevalle valtuustokaudelle vv. 2019-2022. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022 KPMG Oy:n. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset liitteenä. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022 KPMG Oy:n. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 12 11 MÄRSYLÄ-MÄÄRÄALAN OSTO HIMANGAN KYLÄSTÄ SEPPO MÄRSYLÄLTÄ Kirkkoneuvosto 11.12.2018 119 Kalajoen seurakunta on kirkkoneuvoston jäsenen Jorma Tikkasen toimesta käynyt neuvotteluja Himangan hautausmaan viereisestä määräalasta Seppo Märsylän kanssa. Määräala ostettaisiin ja myytäisiin Märsylä -nimisestä tilasta, määräalan kiinteistötunnus on 208-433-9-194 ja se on n. 0,29 ha kokoinen ala aivan Himangan hautausmaan vieressä. Määräalakauppaan ei sisälly osuuksia yhteisiin maa- ja vesialueiseen. Määräalaa on mahdollisuus hyödyntää jatkossa hautausmaan hoidon kautta tai mahdollisen hautausmaan laajentamisen myötä. Voimassa olevan asemakaavan mukaan alue on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Seurakunta osti vuonna 2016 Kari Märsylä-nimisen tilan Pekka Märsylältä. Se oli alueena saman kokoinen, 0,29 ha ja sen kauppahinnaksi tuli puustoineen 9700 puustoineen. Seppo Märsylän kanssa on neuvoteltu määräalan hinnaksi 10 000 puustoineen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kalajoen seurakunta ostaa ko. määräalan puustoineen Seppo Märsylältä 10 000 hinnalla. 2. Kauppahinta maksetaan kirkkoneuvoston käyttöön varatusta määrärahasta vuodelle 2019. 3. Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään kauppakirjan. Kauppakirjan allekirjoittaa joko talouspäällikkö tai kirkkoherra ja se tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 9.1.2019 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkovaltuusto päättää, että 1. Kalajoen seurakunta ostaa ko. määräalan puustoineen Seppo Märsylältä 10 000 hinnalla. 2. Kauppahinta maksetaan kirkkoneuvoston käyttöön varatusta määrärahasta vuodelle 2019. 3. Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään kauppakirjan. Kauppakirjan allekirjoittaa joko talouspäällikkö tai kirkkoherra ja se tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13 12 MUUT ASIAT LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TEHTÄVÄÄN SIUNAAMINEN Luottamushenkilöt toivotetaan tervetulleiksi sunnuntaina 13.1.2019 klo 10 Kalajoen kirkkoon. Silloin messussa kaikki kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet siunataan tehtäväänsä. Asia on uusille luottamushenkilöille mainittu jo seurakuntavaalien jälkeen lähetetyssä kirjeessä. Tehtävään siunaus koskee siis kaikkia kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston varsinaisia jäseniä. Messun jälkeen on kaikille kirkkokahvit seurakuntakodilla. Luottamushenkilöiden ja henkilöstön tapaaminen kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä toukokuussa kun vuoden 2018 toimintakertomus käsitellään. Tuolloin työalat tuovat alansa kuulumiset ja haasteet. Kirkkovaltuusto tapaa henkilöstön elo-syyskuussa ja pohtii seurakunnan nelikenttäanalyysiä; vahvuudet ja heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet. Siitä käynnistyy vuoden 2020 toimintasuunnitelman suunnittelu. Jos toimintakaudella tulee isoja asioita päätettäväksi kirkkovaltuustolle voidaan pitää keskustelukokouksia, joihin voidaan kutsua mukaan asiantuntijoita. Keskustelukokoukset pidetään päätöksenteon tueksi. Teuvo Tuorila kertoi huomanneensa seurakunnan www-sivuilla virheitä luetteloissa Kalajoen ja Himangan kirkkoherroista. Virheet korjataan kunhan saadaan oikeat tiedot luetteloihin. Mari Niemelä kertoi seurakunnalla olevan ympäristötoimikunnan, joka kokoontuu muutaman kerran vuodessa. Mari esitti jokaiselle harkittavaksi paperisista kutsuista luopumista ja korvaamista sähköisellä kutsulla. Talouspäällikkö vastasi että kirkkoneuvostolle on budjetoitu tablet-laitteiden hankinta paperia ja postitusta säästääkseen ja näin luontoa ajatellen. 13 TIEDOKSI Ei tiedoksi annettavia asioita.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 14 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:21. Kirkkovaltuusto veisasi virrestä 41: 1,2.