1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 PL 28, 90441 KEMPELE KIRKKOVALTUUSTO p. 08-561 4500 Aika Torstaina 15.1.2015 klo 18.00 19.17 Paikka Kokkokankaan seurakuntakeskus, Sali Läsnä Eklöf Maria Ervasti Essi Hintsala Pirkko Jarva Taavi Juvani Kaisu, pj. 8-15 :t Kaikkonen Keijo kirkkovaltuuston varajäsen S. Holman tilalla Kivelä Juho Kumpulainen Rita Kärkimaa Eija-Leena Kärkimaa Jarkko Laava Jarkko Lahtinen Sakari Leinonen Antti Lyytikäinen Anni Mattila Heikki Mustonen Marja Määttä Pauli Okkonen Jaakko Rauma Tuula Siira Anni-Maija Tahkola Maija Tahkola Pilvi Tauriainen Kaisu Turunen Tarmo Voutilainen Mirja, pj. 1-7 :t Ylisirniö Kari Helomaa Kimmo kirkkoherra Salo Anneli talousjohtaja Karppinen Tarja sihteeri Poissa Holma Sisko Sankilampi Johanna ALKUHARTAUS Laulettiin virsi 443:1,3-4. Kirkkoherra Kimmo Helomaa luki edellisen sunnuntain antifonin Te saatte riemuiten ammentaa vettä pelastuksen lähteistä (Jes. 12: 3), josta piti sen jälkeen alkuhartauden. Kokouksessa käsitellyt asiat:
2 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016... 4 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016... 5 8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN TOIMITTAMISEEN... 6 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN SEKÄ KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA JOHTOKUNTIIN VV. 2015 2016... 7 10 YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016... 9 11 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016...10 12 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016...11 13 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016...12 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8:5 :n mukaan kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Valtuutetuista vanhin, Mirja Voutilainen, aloitti kokouksen puheenjohtajana ja avasi kokouksen. 2 ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Suoritetaan nimenhuuto, käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuuston päätös: hyväksyttiin valtuutettujen Sisko Holma ja Johanna Sankilampi esteet. Hyväksyttiin Keijo Kaikkosen osallistuminen varajäsenenä Sisko Holman tilalla kokoukseen. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kuulutus ja asialista kirkkovaltuuston kokouksesta ovat olleet nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.-15.1.2015 Kokouskutsut valtuutetuille on lähetetty 7.1.2015 Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärältään on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kirkkovaltuuston päätös: todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja päättää, että pöytäkirja valitusosoituksineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1. 20.2.2015 klo 9.00 15.00. Kirkkovaltuuston päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Essi Ervasti ja Pirkko Hintsala. Päätettiin pitää pöytäkirja valitusosoituksineen yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 21.1. 20.2.2015 Esitys: Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Kirkkoherra pyysi saada antaa tiedoksi kaksi ilmoitusasiaa (yhteisvastuukeräys ja luottamushenkilöiden siunaaminen 22.2. messussa) pykälässä 14. Kirkkovaltuuston päätös: hyväksyttiin lisäyksellä.
4 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 KN 203 /2014: kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin Kaisu Juvani. Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valitulle henkilölle.
5 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 KN 204 / 2014: kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin Pauli Määttä. Merk. Puheenjohtajana toiminut Mirja Voutilainen luovutti puheenjohtajuuden vastavalitulle kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaisu Juvanille klo 18.32. Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valitulle henkilölle
6 8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN TOIMITTAMISEEN KN 205 /2014: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan valtuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. kirkkovaltuusto valitsee vv. 2015 2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja siihen 3 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. KV 15.1.2015 : Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee vv. 2015 2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja siihen 3 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Päätös (kirkkovaltuusto): valittiin suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan jäseniksi vuosiksi 2015 2018 järjestyksessä 1. Tahkola Maija, 2. Lahtinen Sakari ja 3. Eija-Leena Kärkimaa. Varajäseniksi valittiin järjestyksessä 1. Kivelä Juho, 2. Määttä Pauli ja 3. Mattila Heikki. Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
7 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN SEKÄ KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA JOHTOKUNTIIN VV. 2015 2016 KN 206 / 2014: Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsenen (KL 10:2 ja Kn:n ohjesääntö 1 ). Kirkkoneuvostoon ei voida valita oman seurakunnan viranhaltijaa eikä työntekijää. Sen sijaan valtuutettujen määrärajoitus on kumottu. Kirkkoneuvostoon on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Tasa-arvokiintiöt on otettava huomioon sopuvaalineuvotteluissa tai suhteellisissa vaaleissa ehdokasasettelussa. Kirkkoneuvoston vaalimenettely valtuustossa on kolmivaiheinen siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja, sitten varsinaiset jäsenet ja lopuksi kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. kirkkovaltuusto valitsee ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv. 2015 2016, sen jälkeen 8 muuta kirkkoneuvoston jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2015 2016 ja kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin vv. 2015 2016. KV 15.1.2015 Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv. 2015 2016, sen jälkeen 8 muuta kirkkoneuvoston jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2015 2016 ja kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin vv. 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittiin Rauma Tuula. Hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Ervasti Essi. Muut kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valittiin seuraavasti: Jäsen Hintsala Pirkko varajäsen Mustonen Marja Jäsen Holma Sisko varajäsen Silvola Suvi Jäsen Jarva Taavi varajäsen Eklöf Maria Jäsen Kärkimaa Jarkko varajäsen Kaikkonen Keijo Jäsen Lahtinen Sakari varajäsen Ylisirniö Kari Jäsen Mattila Heikki varajäsen Turunen Tarmo Jäsen Siira Anni-Maija varajäsen Sankilampi Johanna
8 Jäsen Tahkola Maija varajäsen Tauriainen Kaisu Kirkkoneuvoston edustajiksi johtokuntiin vv. 2015 2016 valittiin: Kärkimaa Jarkko, Yleisen seurakuntatyön johtokunta; Hintsala Pirkko, Diakoniatyön johtokunta; Jarva Taavi, Lähetystyön johtokunta ja Rauma Tuula, Kasvatustyön johtokunta. Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
9 10 YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016 KN 207 / 2014: kirkkovaltuusto valitsee yleisen seurakuntatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee yleisen seurakuntatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): Puheenjohtajaksi valittiin Kärkimaa Eija- Leena. Muut jäsenet ja varajäsenet järjestyksessä valittiin seuraavasti: Jäsenet Kaikkonen Keijo Rautiala Elina Sankilampi Johanna Turunen Tarmo Ylisirniö Kari varajäsenet: 1. Leinonen Antti 2. Lyytikäinen anni 3. Pellikka Anitta Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
10 11 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016 KN 208 / 2014: kirkkovaltuusto valitsee diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): puheenjohtajaksi valittiin Ylisirniö Kari. Muut jäsenet ja varajäsenet järjestyksessä valittiin seuraavasti:. Jäsenet Kaisto Martti Kivelä Juho Lyytikäinen Anni Mustonen Marja Voutilainen Mirja Varajäsenet: 1. Tahkola Pilvi 2. Eklöf Maria 3. Leinonen Antti Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
11 12 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016 KN 209 / 2014: kirkkovaltuusto valitsee lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): puheenjohtajaksi valittiin Tauriainen Kaisu. Muut jäsenet ja varajäsenet järjestyksessä valittiin seuraavasti: Jäsenet Hanski Pia Kumpulainen Rita Laava Jarkko Lyytikäinen Anni Rahja Matti Varajäsenet: 1. Ervasti Essi 2. Holma Sisko 3. Hannila Kerttu Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
12 13 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VV. 2015 2016 KN 210 / 2014: kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 8 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. KV 15.1.2015: Esitys (kirkkoneuvosto): kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan puheenjohtajan ja 8 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vv. 2015 2016. Päätös (kirkkovaltuusto): puheenjohtajaksi valittiin Okkonen Jaakko. Muut jäsenet ja varajäsenet järjestyksessä valittiin seuraavasti: Jäsenet Eklöf Maria Huttunen Outi Kaisto Martti Laava Jarkko Mustonen Marja Rundgren Ritva Tahkola Pilvi Ylisirniö Kari Varajäsenet: 1. Siira Anni-Maija 2. Rautiala Elina 3. Nuutinen Kyösti Toimeenpano: otepöytäkirja lähetetään valituille henkilöille.
13 14 TIEDOTUSASIOITA JA VALTUUTETTUJEN ALOITTEET Tiedoksi annetaan: 1. Vuoden 2015 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 2017 2. Vuoden 2014 alustavat väkilukutilastot, liite 2 3. Salassapitositoumus, liite 3 4. Luottamushenkilöintranetin tunnukset 5. Kevään kirkkoneuvoston kokoukset: 29.1. ; 26.2. ; 24.3. ; 23.4. ; ja 26.5. 6. Kevään kirkkovaltuuston kokous 7.5. 7. Yhteisvastuukeräys 2015 8. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 22.2.2015 messussa. Esitys: merkitään tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: merkittiin. Muutoksenhaku: Kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan päätöksestä ei saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa
14 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Loppuvirren laulaminen 555. Kokouksen päättäminen klo 19.17. Muutoksenhakuohjeet ovat liitteenä 4. Kaisu Juvani puheenjohtaja, :t 8-15 Tarja Karppinen sihteeri Mirja Voutilainen puheenjohtaja, :t 1-7 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.1.2015 Essi Ervasti pöytäkirjantarkastaja Pirkko Hintsala pöytäkirjantarkastaja